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正文內(nèi)容

平安保險(xiǎn)人際溝通技巧講師手冊-在線瀏覽

2024-08-07 09:25本頁面
  

【正文】 內(nèi)容方面容易造成障礙的一個地方。例如在某支公司當(dāng)通過在當(dāng)?shù)匾粋€非常有影響力的人簽了大批的業(yè)務(wù),但就在促成實(shí)收的階段其弟在一次重大事故中遇難。我們當(dāng)?shù)氐闹Ч揪筒扇×朔艞壎唐趯?shí)收的策略,先去幫助他處理家中后事,穩(wěn)固關(guān)系,為以后的展業(yè)打好基礎(chǔ),取得了非常好的效果。沒有選擇合適的媒介: 時(shí)間、場合、渠道 “努力向別人表達(dá)信息時(shí),你的表達(dá)方式和信息同樣重要”④客體活動3:故事研討從前有一個人他很不喜歡他的鄰居。有一天,他的斧不見了,他越看他的鄰居越象偷他斧的人。于是他再看他的鄰居,鄰居的樣子好像又不像偷斧的人了。每位成員依次向其他學(xué)員談?wù)撟约簩适碌睦斫?。小組推選代表向全體分享。組長要詳細(xì)地記錄下每位組員的見解講師引導(dǎo)出:對于客體接受信息的障礙:判斷、偏見、情緒 講師引導(dǎo)出造成客體接收障礙的原因: 沒有仔細(xì)的聆聽; 學(xué)生在課堂上神游。自由表達(dá)自己的感受、情緒。時(shí)間:30分鐘活動過程:學(xué)員每十二人一組并圍成圓圈,每組一至二報(bào)數(shù),數(shù)一的人向圈內(nèi)走一步站在內(nèi)圈,再向后轉(zhuǎn),與外圈者一對一,面對面。如此進(jìn)行完六個題目,讓學(xué)員有機(jī)會與不同的人溝通。美國溝通大師保羅藍(lán)金研究 顯示:領(lǐng)導(dǎo)人的溝通時(shí)間有45%花在聽,30%花在說,16%花在讀,9%花在寫。上天賦予我們一根舌頭,卻給了我們一對耳朵,所以,我們聽到的話可能比我們說的話多兩倍; 醫(yī)學(xué)研究表明:嬰兒的耳朵在出生前就發(fā)揮功用了。不論多么仔細(xì)地聽,在聽了以后大部分人馬上忘掉一半以上的內(nèi)容。聽的兩大問題A:研究表明大部分人至多是中等程度的聽者。能不能站在對方的立場上來理解對方。第三層是有選擇的聽,例如聊天、報(bào)告等。第五層是最高境界傾聽,用心去聽,即用同理心去聽。分表層的和深層的表層:聽者簡單地解析、重述或總結(jié)溝通的內(nèi)容。例如:某業(yè)務(wù)員甲對一內(nèi)勤說甲:“我用了整整3個月時(shí)間來爭取這單大業(yè)務(wù),客戶基本已決定在我司投保,但最后公司的分保方案拿得太晚,客戶改投了別的保險(xiǎn)公司。”丙:“你投入了這么多精力和時(shí)間在這單業(yè)務(wù)上,卻由于始料未及的原因沒能成功,一定非常難過,但整個過程中你積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并注意加強(qiáng)公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),今后的展業(yè)一定會順當(dāng)很多,公司內(nèi)部協(xié)調(diào)方面以后我們加強(qiáng)配合!這里乙是表層的移情換位,丙就是一種深層的移情換位。聽的技巧:不同的場景需要不同的聽法。①積極地傾聽l 采取正確態(tài)度;喜歡聽他講,找到有意義的地方,并會從中學(xué)到有用的東西。 伊略特博士l 讓人把話說完,避免打斷別人ll 從說話者的立場看事情站在凸凹透鏡的兩邊會得出關(guān)于凸凹鏡性質(zhì)的不同的結(jié)論②、反復(fù)思考聽到的訊息;l 從瑣碎的事情中,挑出有用的、語言背后的感受;l 把握話題背后的重點(diǎn);l 自己作判斷:這是事實(shí)嗎?這是好建議嗎?聽信這些話會有什么后果?③、勇于發(fā)問,檢查理解力;澄清:聽到和理解有一個差距,需要解釋、概括等獲取進(jìn)一步事實(shí),在此過程中也可整理自己的思路,同時(shí)給對方一個補(bǔ)充的機(jī)會。l 用信號表明你有興趣;l 保持視線接觸,并以點(diǎn)頭等方式作出回應(yīng)。(講師配合投影片講解好的傾聽者和差的傾聽者的不同表現(xiàn)。)有效聆聽的一個重要部分是通過適當(dāng)?shù)姆绞絹砘貞?yīng)對方。評價(jià)式定義:通過判斷,表示同意或不同意,或提供忠告?!拔覀儾⒉幌胝寄愕谋阋?。用途:幫助人們澄清他們的想法和感情,或幫他們把問題想得開些?!鞭D(zhuǎn)移式定義:將溝通對方的問題焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自己選擇的問題上來。“你說的使我想起去年夏天出現(xiàn)過的問題。用途:當(dāng)需要詳細(xì)的信息來幫助理解對方所說的內(nèi)容,或當(dāng)對方要進(jìn)入新的主題時(shí),可以問清情況。用途:幫助澄清雙方的意思,并鼓勵對方進(jìn)入該主題的的更深領(lǐng)域。”平靜式定義:降低與言語有關(guān)的感情強(qiáng)度,并幫助對方安靜下來?!狈瓷涫蕉x:用不同的字眼將聽到的內(nèi)容反射回對方。反射式回應(yīng)不是簡單的模仿或重述?!澳闶钦f我們故意延遲交貨,對你不公平。我看你是想占我的便宜。“我們并不想占你的便宜。“我們沒能準(zhǔn)時(shí)交貨并不意味著我們想占你的便宜,從來沒有人是這樣認(rèn)為的?!澳阏f的使我想起去年夏天出現(xiàn)過的問題?!笆堑模覀兊慕回浭峭砹?,但是你能不能仔細(xì)地告訴我為什么你認(rèn)為我們在想占你的便宜?”5。”6。”7?!蔽覀冃枰粩嗟挠?xùn)練: 聽知注意力 聽知理解力 聽知記憶力 聽知辨析力 聽知靈敏力(二)、說:鳥不會被自己的雙腳絆住,人則會被自己的舌頭拖累; 信心百倍,認(rèn)真誠懇 說的類型l 社交談話通過語言接觸,分?jǐn)偢杏X。“…怎么樣?…”l 感性談話 分?jǐn)們?nèi)心感受,卸下心中重?fù)?dān)。“我愛你…”l 知性談話;ll 傳遞資訊。 說的技巧  讓對方開口;鼓勵別人談?wù)撚^點(diǎn)?!澳X得怎樣?”提問的技巧:選擇性提問、婉轉(zhuǎn)性提問、協(xié)商性提問 說——幾點(diǎn)注意事項(xiàng)①注重談話的開始與結(jié)束非語言方面:SOFTEN原則S——微笑(Smile)O——準(zhǔn)備注意聆聽的姿態(tài)(Open Posture)F——身體前傾(Foroard Lean)T——音調(diào)(Tone)E——目光交流(Eye Commrnication)N——點(diǎn)頭(Nod) 講師對照參考照片講解語言方面:開始:“你最近在忙些什么?” “你的事情進(jìn)展如何?” “我能為你做些什么?”結(jié)束: “謝謝你的幫助和建議,我將重新整理一下我的思路。” “我將盡力弄清這個問題?!? “我將獲得這方面的信息。l 如何選擇信息,如何提高閱讀速度是一個嚴(yán)峻的問題l 更為重要的是如何提高閱讀效率,能否理解作者的原意(如英語泛讀)(四)、寫1寫的好處可以永久記錄;可以很好地組織復(fù)雜的材料,易于理解,可以事后閱讀;2如何寫想清楚,再下筆;簡潔,用字鏗鏘有力。l “必須知道的事實(shí)”:選擇你希望傳達(dá)給對方的幾條最重要信息。l 解釋、強(qiáng)化、推銷l 加以強(qiáng)化:回應(yīng)中心。 一般:。 公開演講:。干勁不足的人老習(xí)慣坐在會議桌活動4:目標(biāo):學(xué)習(xí)運(yùn)用非語言渠道傳遞信息練習(xí)讀解別人的肢體語言時(shí)間:15分鐘過程:每組選兩名組員參與;一名組員面向大家,另一名背向大家并在整個過程中不得回頭;助教站在背向大家的組員身后,向面向大家的組員依次展開詞條;面向大家的組員以肢體語言表現(xiàn)出詞條的內(nèi)容,以便讓背向大家的組員猜出詞條;自助教展開第一條詞條開始記時(shí),每三條詞為一組,每組時(shí)間為5分鐘,以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全部猜出詞條為獲勝;四、如何提升溝通的效果認(rèn)識自己每個人都有著不同的風(fēng)格,而不同的風(fēng)格決定了他在處事中采取不同的態(tài)度的
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