【正文】 有些來自于工作經(jīng)驗(yàn),他們對于數(shù)據(jù)報(bào)表的定義?；蛘f,要做信息化你們先做好標(biāo)準(zhǔn)化吧.　　 (相信有很多人有些同樣的感覺).有些人說:真是看不懂,很多在管理上合符管理原則,管理得很好的企業(yè)效益不好。 在我寫的《企業(yè)流程重組之?dāng)?shù)據(jù)分析概論》一文中，曾說過關(guān)于數(shù)據(jù)應(yīng)用的一些觀點(diǎn)。對于這些報(bào)表在一般的ERP系統(tǒng)中都是有的，但其中的叫法不盡相同。同時(shí)，希望通過一些分析的例子，使大家對報(bào)表的簡單應(yīng)用有一個(gè)概念，并能簡單的使用數(shù)據(jù)分析報(bào)表來處理企業(yè)的一些問題。 另外，在報(bào)表介紹之前想說一下。當(dāng)然，如果能先看一下《數(shù)據(jù)分析概論》那就更好了。 簡單應(yīng)用報(bào)表，是會(huì)提高企業(yè)效益的。另外，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，有很多的私營企業(yè)，它們也確實(shí)是以簡單報(bào)表應(yīng)用為起點(diǎn)，開始現(xiàn)代信息化管理的征途的。 下面我們開始來看報(bào)表：銷售占比表： 從上面的公式可以看到，銷售占比與總銷售和某類銷售有關(guān)。對于整個(gè)市場來說，企業(yè)的總銷售體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營能力。1. 要注意總銷售額的指標(biāo)。下面我們看個(gè)數(shù)據(jù)表：（本文的數(shù)據(jù)都是以真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行比例處理得來的。這樣可大錯(cuò)特錯(cuò)了。在報(bào)表的實(shí)際使用中，有很多企業(yè)沒有使用銷售占比表，就是因沒有很好的注意總銷售額的影響。對于有沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)占比比例？我想是沒有的。從這一點(diǎn)上看，企業(yè)可以通過對銷售占比的分析，發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)營能力最強(qiáng)的組合在哪里。對于連鎖企業(yè)，這種復(fù)制所產(chǎn)生的效益是非常巨大的。 %非食品合計(jì)門店一 %門店二 %門店三 %在上面的銷售占比報(bào)表中，可以看出在非食品總的經(jīng)營能力上，門店一是排在第一的；同時(shí)，還應(yīng)該看到，對于門店二的服裝，有那大的異常。在上表中，還可以看到，在針棉的經(jīng)營上，門店三的組合比門店二強(qiáng)，這個(gè)組合也可以列入公司注意的對象。）找到了企業(yè)自己經(jīng)營的標(biāo)尺，然后，總結(jié)推廣就不多說了。為什么認(rèn)真分析銷售占比差異的原因呢？因?yàn)殇N售占比是經(jīng)營能力的表現(xiàn)。從經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)上講，對問題的原因分析只有很具體時(shí)，才能真正的轉(zhuǎn)換成經(jīng)營的行動(dòng)。就象銷售占比，雖說它反應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營能力，不過它不是經(jīng)營能力的唯一指標(biāo)，大家都知道，對于企業(yè)來說庫存與銷售是息息相關(guān)的，如果庫存不合理，說經(jīng)營能力強(qiáng)是不合適的。不要簡單的穿鑿、機(jī)械的使用報(bào)表?！　≡谇懊娴奈恼轮校v了數(shù)據(jù)分析的《銷售占比表》。　　1．毛利率　　對于毛利的計(jì)算有兩種方式，它們的計(jì)算如下：　　回減毛利率=銷售毛利/銷售額 或　　順加毛利率=銷售毛利/銷售成本　　對于這兩種毛利計(jì)算在理論上都是正確的，對于數(shù)據(jù)分析來說，一般我們都是用的回減減毛利。因而，常有企業(yè)在分析時(shí)對銷售成本與銷售額這兩個(gè)數(shù)據(jù)用混，使得公司幾個(gè)部門的數(shù)據(jù)不一致。曾在做管理咨詢時(shí)就發(fā)生過這樣的情況，業(yè)務(wù)在談判時(shí)得到二十幾點(diǎn)的毛利，可是實(shí)際企業(yè)計(jì)算時(shí)只有十幾點(diǎn)毛利，而業(yè)務(wù)不明白其中的原因，一直以為是因商品促銷影響了毛利率。同樣如果對于某個(gè)大類來說，總銷售就是此大類的銷售，部分就是此大類所含的中類或小類?！　√貏e注意，這個(gè)值與部分綜合毛利率是不同的，對于部分綜合毛利率，其計(jì)算如下：　　部分綜合毛利率=部分毛利/部分銷售額　　從這可看到，部分毛利分布率與部分綜合毛利率比較，在數(shù)值上前者要小。而對于部分毛利分布率，其與總的銷售額有關(guān)，這個(gè)值正好體現(xiàn)了實(shí)際經(jīng)營過程中，企業(yè)業(yè)務(wù)的各部分相互影響的關(guān)系?！　?．綜合毛利率:　　綜合毛利率=總毛利/總銷售　　我們知道，對于總毛利可以看成是各部分的毛利之和：　　　　因而，就會(huì)有這樣的關(guān)系：　　綜合毛利率=各部分毛利分布率之和　　下面來看一下有關(guān)毛利分布率的一張報(bào)表:　　 　　看到以上的報(bào)表，對于那些老商業(yè)，一定會(huì)有很多的感觸。在這里，只做些簡單的介紹?！　纳厦娴膱?bào)表中，可以看到：對于這個(gè)企業(yè)的食品類，它在各個(gè)門店的利潤都不高，但這個(gè)企業(yè)的綜合業(yè)績還是不錯(cuò)的。而對于第二個(gè)門店，它的主要利潤來源是生鮮。從顧國建的超市管理中，可以知道，有這樣的現(xiàn)象，對于商品，由于其陳列位置的不同，其銷售會(huì)有很大的差別。因而，對于上面的情況，應(yīng)該是這樣來做，通過調(diào)整，改變銷售占比，由此改變毛利分布，得到最大利潤?！　?． 零售企業(yè)如何根據(jù)市場情況，進(jìn)行差異化經(jīng)營。在激烈的市場競爭中，常是赤膊上陣，打得頭破血流。這個(gè)企業(yè)在進(jìn)入這個(gè)市場之初，在這兩個(gè)方面進(jìn)行了很大的努力，可是效果不好，甚至曾有要退出本地市場的可能。在本地市場弱的生鮮上入手，這樣使這個(gè)企業(yè)在本地站穩(wěn)了腳跟?，F(xiàn)在，他的服裝方面在本地有了一定的改善。這也是一種成功。 (周晶) 企業(yè)流程重組之常用數(shù)據(jù)報(bào)表分析(三)在零售管理中，不論是現(xiàn)在，還是以前大家都很關(guān)心商品庫存管理指標(biāo)?！　?　　商品周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，在以前，由于沒有現(xiàn)在這樣的信息技術(shù)手段，對于商品周轉(zhuǎn)的計(jì)算是這樣的：　　商品周轉(zhuǎn)率=日平均銷售額（按月統(tǒng)計(jì)）/（月期初庫存+月期未庫存）/2*100%以上方法計(jì)算簡單，容易使用。其計(jì)算公式如下：商品周轉(zhuǎn)率=日平均銷售額（按月統(tǒng)計(jì)）/日平均庫存（按月、按售價(jià)計(jì)算）*100%　　商品周轉(zhuǎn)指標(biāo)一直是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理能力的一個(gè)重要依據(jù)，它反應(yīng)了企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的庫存商品結(jié)構(gòu)情況。然而，在經(jīng)營控制與調(diào)整中，實(shí)踐證明：商品周轉(zhuǎn)率指標(biāo)有些不好用。同時(shí)這個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算簡單，既使現(xiàn)在軟件系統(tǒng)還沒有這樣的報(bào)表，也不怕，用手工它也很容易制作。當(dāng)我們要看一段時(shí)間的綜合指標(biāo)時(shí)，就用商品周轉(zhuǎn)率這樣就得到相關(guān)的平均指標(biāo)?！　∠旅媸菍?shí)時(shí)庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算方法：　　實(shí)時(shí)庫存周轉(zhuǎn)率=日平均銷售（向前按四周統(tǒng)計(jì)）/當(dāng)前庫存售價(jià)額*100%　?。骸　∩唐分苻D(zhuǎn)天數(shù)=1/商品周轉(zhuǎn)率　　它反應(yīng)了，企業(yè)的庫存商品如果按目前的銷售情況，要多長時(shí)間才能變現(xiàn)。在后面的報(bào)表例子中，我們會(huì)看到，這個(gè)指標(biāo)在使用中比周轉(zhuǎn)率指標(biāo)更讓人易于理解。對于類別來說可以將商品毛利率，改為綜合毛利率計(jì)算出交叉率。為什么這樣說呢？讓我們來看一種商品，如果其它條件相同，其毛利率越高投資收益就越好，也就是越掙錢。因而，這個(gè)值它體現(xiàn)了一個(gè)庫存商品的贏利能力。分子是這個(gè)商品的每天平均贏利，分母是當(dāng)前庫存的售價(jià)金額?！　∫陨纤f的都是與企業(yè)庫存管理相關(guān)的一些數(shù)據(jù)報(bào)表，一般它們會(huì)在同一張報(bào)表中出現(xiàn)。這兩張來自于一個(gè)企業(yè)的兩個(gè)門店，由于考慮到數(shù)據(jù)報(bào)表的現(xiàn)實(shí)性，沒有將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因而從報(bào)表上我們可以看到負(fù)庫存，錯(cuò)庫存等現(xiàn)象。報(bào)表分析的是一個(gè)有關(guān)非食品中的小類。下面請看報(bào)表：　　　　如果了解了上面的數(shù)據(jù)分析指標(biāo)，這樣的報(bào)表一出來，相信所有的企業(yè)管理者都能看到其中的優(yōu)劣來?！　τ谶@張報(bào)表不進(jìn)行全面分析，因如果要全面分析，將要結(jié)合企業(yè)的一些實(shí)際情況。因而門店每28天的獲利為：　　門店一：%**28=1067 元　　門店二：%**28= 元　　2．對于這兩個(gè)門店的商品周轉(zhuǎn)天數(shù)：門店一為15天，而門店二為75天?！　?．請?zhí)貏e注意：對于以上報(bào)表反應(yīng)的問題，僅僅簡單做庫存處理是不夠的，還要仔細(xì)分析一下為什么門店二不好賣。在以后的報(bào)表分析中，還會(huì)說到有關(guān)調(diào)整商品的結(jié)構(gòu)，提高市場占有的問題。對于商品結(jié)構(gòu)調(diào)整的管理過程，實(shí)際是一種經(jīng)營策略的實(shí)現(xiàn)過程。再者，對這些分析表的使用，也會(huì)因企業(yè)的情況不同而產(chǎn)生不同的運(yùn)用。關(guān)于這二張表，有以下的兩方面必須進(jìn)行說明：　　一方面是這個(gè)報(bào)表的理論根據(jù)：　　在這一點(diǎn)上對于老商業(yè)都知道，在商品銷售