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正文內(nèi)容

培訓(xùn)準(zhǔn)備工作要點(diǎn)概述-在線瀏覽

2024-08-07 02:26本頁面
  

【正文】 情況如何。 8.如何才能增加工資所得。 10.休假、請假的規(guī)定。 □ 升遷計(jì)劃說明   幾乎不可能有人會滿足最初工作或原來職務(wù)而不思上進(jìn)的。但切記不作任何肯定的承諾,以免將來所雇用人員不適任時(shí),而導(dǎo)致承諾不能兌現(xiàn)的困擾。 2.很坦白的告訴他,晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)而定的。 4.提供一些建議,若要獲得升遷的機(jī)會,必須做哪些準(zhǔn)備。 6. 升遷之門對好員工是永遠(yuǎn)開著的。也就是說,對舊員工的能力、素質(zhì)等不足之處,一項(xiàng)一項(xiàng)檢查總結(jié)。檢查的方法可依照下列幾點(diǎn)來做。   2.再細(xì)分為知識、技術(shù)、態(tài)度三方面   只將能力、素質(zhì)分為工作和人際關(guān)系兩項(xiàng)是不夠的,必須再做進(jìn)一步詳細(xì)地分類。因?yàn)槟芰κ侵R、技術(shù)、態(tài)度等綜合表現(xiàn)出來的一種力量,因此將能力、素質(zhì)分為知識、技術(shù)、態(tài)度三方面是最合理不過的了。   首先關(guān)于知識方面,這方面必須分為工作上必要的知識和在人際關(guān)系上必須的知識兩種。   4.技術(shù)的熟練度   這里所指的技術(shù)就是指工作的技巧。并且,這可以說是一種工作熟練的程度。   5.態(tài)度的總結(jié)   無論知識、技術(shù)多么的優(yōu)良,若是工作態(tài)度不好,人際關(guān)系有許多問題的人就不能算是優(yōu)秀的商業(yè)人才。 □ 工作方面的訓(xùn)練   檢查完舊員工的能力、素質(zhì)之后,就必須針對每一種教育的需要進(jìn)行再教育。接下來讓我們從各種角度來檢查。也就是說,這些人只處理上級交給他做的事,完全不了解整個(gè)工作部門的工作系統(tǒng)、流程等。這種員工遲早會成為壞榜樣,因此要早一點(diǎn)再訓(xùn)練他們。忘了基本做法,任意地照自己的方法去進(jìn)行的話就容易引起失誤或?qū)е率?。因此如果新進(jìn)員工一開始就碰到不照基本方法來做事的舊員工的話,事態(tài)將會變得更嚴(yán)重。   3.對改善工作的努力不夠   也有許多員工,雖然就職好幾年了,但是除了上司或領(lǐng)導(dǎo)人所指示的工作外,其他什么事情都不做。若舊員工有此狀況就必須立即糾正他,同時(shí)計(jì)劃如何改善其工作。   4.時(shí)間管理不徹底   工作就是和時(shí)間的戰(zhàn)爭。但是,也有不少舊員工沒有什么時(shí)間觀念。   所以必須下功夫教會這種舊員工工作的方法,徹底改善他們對時(shí)間管理的能力。   1. 業(yè)務(wù)員基本的條件   為了維持團(tuán)體的和諧,工作場所人際關(guān)系的圓滿,有些基本禮節(jié)是一定要遵守的。特別對被認(rèn)為已經(jīng)破壞公司規(guī)矩的人要盡早再教育。   因此,上級、領(lǐng)導(dǎo)人必須注意自己的屬下是否有合作、協(xié)調(diào)的能力。   如果發(fā)現(xiàn)在合作、協(xié)調(diào)上發(fā)生了問題的話,就必須立即分析雙方的原因并盡快地恢復(fù),有效地合作、協(xié)調(diào)。也就是說,不懂得尊敬上司,用對待同事一樣的態(tài)度對待上司,這是很不應(yīng)該的。   4.同事之間的態(tài)度問題   公司同事和學(xué)校同學(xué)或一般朋友不一樣,同事是以工作為目的集合在一起的公司成員。 □ 指導(dǎo)新進(jìn)員工方法的訓(xùn)練   新進(jìn)員工分配到工作部門之后,有關(guān)實(shí)際的工作內(nèi)容的指導(dǎo)大都由同部門的舊員工來執(zhí)行。   這里要提出幾點(diǎn)舊員工在指導(dǎo)新進(jìn)員工時(shí)必須注意的重點(diǎn): 1.首先要了解最近年輕人的特質(zhì)、特征   首先要教舊員工如何去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代年輕人的特質(zhì)、特征。應(yīng)該好好理解這種特質(zhì)、特征、即時(shí)加以指導(dǎo)使他們能夠改正。例如:要教新進(jìn)員工一些工作內(nèi)容時(shí),千萬不可毫無頭緒,不知道教些什么。如果可能的話,將所要教育的項(xiàng)目,以文字的方式紀(jì)錄并送交上司或負(fù)責(zé)人過目。 3.教育方式   確定教導(dǎo)內(nèi)容之后接著就是教育方法了,也就是如何指導(dǎo)教育的方法。關(guān)于教育的順序和方法,只要達(dá)到教育的效果即可。必須清楚地指示每個(gè)教育項(xiàng)目的教育方法。 4.教育、指導(dǎo)的技巧   教育、指導(dǎo)是有技巧的。舊員工教新進(jìn)員工一般都是一對一的個(gè)別指導(dǎo)法,這種個(gè)別指導(dǎo)法也有些技巧。個(gè)別指導(dǎo)的技巧有:(1)說明法,(2)說服法,(3)問題解答法,(4)輔導(dǎo)法,(5)作業(yè)挑戰(zhàn)法等主要的技巧。   因此必須讓舊員工知道什么是教育的方法,這種教育方法適用于什么樣的對象,各種方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)以及如何具體地運(yùn)用。四、公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀第一條 職員必須儀表端莊、整潔。 :指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 :胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 ,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。具體要求是: :無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。 ,不得過分華麗。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 :坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 :進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。 ,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。日常業(yè)務(wù)中的禮儀 第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。 。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話簡。 ,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。 ,不得打私人電話。 ,馬上起來接待,并讓座。 ,要表示歡迎。 、熱情、大方、微笑服務(wù)。 ,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。 ,應(yīng)先把男性介紹給女性。 第八條 名片的接受和保管: 。 ,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。 ,以便檢索。   培訓(xùn)一般有5種形式:   一帶一培訓(xùn):老員工帶新員工,手把手傳授經(jīng)驗(yàn),部門經(jīng)理通過與職員面對面討論,職員的《工作總結(jié)》來培養(yǎng)職員。   公司整體培訓(xùn):由公司內(nèi)的優(yōu)勢員工對全體員工進(jìn)行個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識的培訓(xùn)   請人為公司員工培訓(xùn):邀請專業(yè)專家或?qū)B毰嘤?xùn)師或?qū)W校老師對員工進(jìn)行培訓(xùn)。   培訓(xùn)內(nèi)容一般分為4部分:   公司情況(歷史、現(xiàn)狀)、公司理念、公司管理體系等公司為員工提供的平臺的培訓(xùn),讓員工更加安心。   成功心態(tài)的培訓(xùn),讓員工更加職業(yè)化。 每個(gè)培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。涵蓋各個(gè)部門、各個(gè)層次的員工,如生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場與銷售等部門中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。一刀切式的培訓(xùn)不會收到預(yù)期效果。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)?!?  雖然針對短期利益的培訓(xùn),對公司目前在競爭激烈的市場上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長期利益的培訓(xùn)正變得越來越重要。  員工培訓(xùn)的終極目標(biāo)是員工學(xué)會自己培訓(xùn)自己,學(xué)會自己去多問多看書多鉆研,學(xué)會勤思考勤動口勤動腳,學(xué)會自己經(jīng)營自己,學(xué)會讓自己升值。 課程設(shè)計(jì)要有針對性。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過場;要緊密聯(lián)系實(shí)踐,形成雙方的良性互動,避免單向的灌輸。專業(yè)知識的豐富與否直接影響培訓(xùn)內(nèi)容。這將是一種態(tài)度。培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇一個(gè)是公司的高級經(jīng)理,一個(gè)是外聘。   培訓(xùn)要從上往下。例如,要培訓(xùn)銷售人員銷售技能,首先應(yīng)該培訓(xùn)銷售經(jīng)理,使銷售經(jīng)理掌握正確的銷售技能,然后再培訓(xùn)銷售人員。   多用好的“案例”,在引用案例時(shí),應(yīng)注意實(shí)用性,可操作性,發(fā)動學(xué)員一起積極主動參與,對案例進(jìn)行分析,給其診斷,找出病因,結(jié)合到所學(xué)的理論,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀做出正確分析。往往學(xué)員在參與案例分析后,對所學(xué)理論會有一種茅塞頓開的感覺。   需要建立一種持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制?!“?、小議企業(yè)培訓(xùn)一、培訓(xùn)引言  ?。ㄒ唬┡嘤?xùn)目的   提升員工綜合素質(zhì)。   提升企業(yè)競爭力。  ?。ǘ┡嘤?xùn)程序   培訓(xùn)是個(gè)不斷循環(huán)、持續(xù)進(jìn)步的過程,其程序如下:   (三)培訓(xùn)原則   每位學(xué)員必須高度重視培訓(xùn)。   培訓(xùn)前培訓(xùn)師需掌握受訓(xùn)人的經(jīng)歷和接受能力。   學(xué)員應(yīng)積極互動地反饋學(xué)習(xí)結(jié)果。   培訓(xùn)前應(yīng)充分準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容。   對于基層學(xué)員的培訓(xùn),實(shí)地培訓(xùn)應(yīng)占較大比重。   1根據(jù)評估結(jié)果并對學(xué)員提出建議。   1培訓(xùn)結(jié)束培訓(xùn)部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)內(nèi)容及方式。   由于新進(jìn)員工的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)均不同,很難在短期內(nèi)與現(xiàn)有的隊(duì)伍融合,所以,組織統(tǒng)一的上崗培訓(xùn)。這樣,才不斷地提高員工的綜合素質(zhì),各部門的配合度,企業(yè)的競爭力。   結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及銷售目標(biāo)確定培訓(xùn)目標(biāo)。   擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。   執(zhí)行過程中及時(shí)修正不妥之處。  ?。ǘ┡嘤?xùn)計(jì)劃內(nèi)容   培訓(xùn)目的、目標(biāo)及要求。   培訓(xùn)方式:①內(nèi)容講解;②實(shí)地培訓(xùn);③實(shí)地模擬。   培訓(xùn)評估方式:①學(xué)員的評估方式(口試、筆試、實(shí)地模擬、學(xué)員對培訓(xùn)建議、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)等);②培訓(xùn)師的評估方式(觀察、測試、學(xué)員表現(xiàn));③培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的評估方式(培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成度、培訓(xùn)資源利用情況、學(xué)員總體表現(xiàn))。   四、執(zhí)行培訓(xùn)  ?。ㄒ唬﹥?nèi)容講解   內(nèi)容   ①本次培訓(xùn)活動的目的;  ?、谂嘤?xùn)課程進(jìn)度安排;  ?、叟嘤?xùn)的重點(diǎn)、難點(diǎn);   ④學(xué)習(xí)的方法。  ?。ǘ?shí)地培訓(xùn)   找一具有代表性的場所,培訓(xùn)師當(dāng)場演示給學(xué)員看,更直觀理解學(xué)習(xí)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際操作,提高學(xué)員學(xué)習(xí)熱情。學(xué)以致用。   口試;   實(shí)地模擬。   培訓(xùn)后工作表現(xiàn)。   其他人的反映。   對成績較差的學(xué)員另行安排指導(dǎo)。   各學(xué)員培訓(xùn)后應(yīng)如實(shí)地填寫《培訓(xùn)反饋報(bào)告》,上交人力資源部。   培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果不斷地完善自己,提高水平。這里我想給您介紹一下如何最有效的使用好本套產(chǎn)品,使其物超所值。 2. 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請仔細(xì)閱讀使用說明,以全面挖掘培訓(xùn)光碟的多方面功能。動員要多
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