某后勤集團(tuán)總公司物資采購管理辦法-在線瀏覽
2024-08-10 20:17本頁面
【正文】 購小組提交采購資源信息；落實(shí)采購小組決議，整體推進(jìn)工作進(jìn)度，保證按期完成工作任務(wù)；組織所購物資設(shè)備的驗(yàn)收入庫；負(fù)責(zé)采購文件資料的形成、整理、歸檔工作；對采購標(biāo)的總體質(zhì)量和價(jià) 格情況承擔(dān)主要責(zé)任。 審計(jì)小組：審計(jì)成員由總公司質(zhì)量管理部根據(jù)需要從 總公司審計(jì)人員庫中隨機(jī)抽取名單確定，參與涉及工程量核算的物資設(shè)備的采購活動(dòng)。 財(cái)務(wù)部：根據(jù) 需要參與物資設(shè)備的采購活動(dòng)。 用戶單位：對標(biāo)的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負(fù)責(zé)；有權(quán)對標(biāo)的物的品種、規(guī)格、型號(hào)及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議。 技術(shù)專家：對標(biāo)的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負(fù)責(zé)， 參與相關(guān)的驗(yàn)收工作。 其它部門根據(jù)采購活動(dòng)的具體情況和實(shí)際需要作為一般小組成員參與工作，對小組決議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 投標(biāo)報(bào)價(jià)口徑一致，質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)并重，同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)，綜合評議比較。在采購價(jià)不低于成本價(jià)的情況下，可以價(jià)格不封底。 各 小組應(yīng)在充分考慮主要責(zé)任承擔(dān)人意見的基礎(chǔ)上，按照 “少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。 第三章 采購活動(dòng)的運(yùn)作方式 第十條 物資設(shè)備采購活動(dòng)按照采購資金額度的大小可分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢標(biāo)競價(jià)、詢價(jià)談判、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、商務(wù)關(guān)系存續(xù)等六種工作方式選定供應(yīng)商。 （一）公開招標(biāo)。對采購金額在 3 萬元以上且質(zhì)量可靠性不易確定，市場價(jià)格波動(dòng)較大應(yīng)采用公開招標(biāo)方式組織采購工作。邀請招標(biāo)指按照采購小組議定的資質(zhì)條件以招標(biāo)邀請書的方式邀請三家以上特定供應(yīng)商參與投標(biāo)，并按照評標(biāo)組議定的中標(biāo)條件評議比較確定中標(biāo)人的采購工作方式。 （三）詢標(biāo)競價(jià)。對采購金額在 3－ 10萬元或標(biāo)的質(zhì)量可靠性要求較高、價(jià)格彈性不大采購金額在 10－ 50萬元也可采用詢標(biāo)競價(jià)方式組織采購工作。詢價(jià)談判采購指由詢價(jià)談判組根據(jù)市場情況“貨比三家，集體研究，談判壓價(jià)，擇優(yōu)選定”供應(yīng)商的采購方式。 （ 五）認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。采取委托采購方式時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)出具“認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)通知單”，并以審定的《物資設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》作為結(jié)算的依據(jù)?！段镔Y設(shè)備采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)審定表》回簽完成并由業(yè)務(wù)部門簽章后有效。在價(jià)格平穩(wěn)的市場背景下，可以參照校 內(nèi)物資設(shè)備采購檔案庫中近一年期間采購的同種商品的較低采購價(jià)作為認(rèn)價(jià)依據(jù)。 （六）商務(wù)關(guān)系存續(xù)。對于預(yù)計(jì)累計(jì)年內(nèi)續(xù)供貨款額達(dá) 3 萬元以上采購項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為有必要保持與質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)狀況良好供應(yīng)商的商務(wù)關(guān)系，繼續(xù)由某家供應(yīng)商提供某種或某類物資設(shè)備，可考慮市場實(shí)際情況，存續(xù)商務(wù)關(guān)系。超過存續(xù)期 限，應(yīng)按規(guī)定程序重新考察遴選。采購資源信息庫除準(zhǔn)確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況外，還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號(hào)、性能特點(diǎn)、價(jià)格 狀況等情況。采購資源信息庫應(yīng)實(shí)行滾動(dòng)優(yōu)選，動(dòng)態(tài)管理。 立項(xiàng)報(bào)告包括的基本內(nèi)容：申請立項(xiàng)的理由、物品品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、預(yù)算價(jià)格依據(jù)、預(yù)算金額等。不得隨意增加采購數(shù)量和采購品種。對于擅自突破采購計(jì)劃， 總公司要 追究采購小組組長的個(gè)人責(zé)任。凡采購金額在 10 萬元以上的采購項(xiàng)目，采購需求信息可采取校園網(wǎng)發(fā)帖、校內(nèi)公告等方式公開發(fā)布需求信息； 10 萬元以下的采購項(xiàng)目，應(yīng)采取多種方式采集供應(yīng)商信息，可在采購資源信息庫中資質(zhì)信譽(yù)良好的供應(yīng)商中隨機(jī)選擇三家以上參與投標(biāo)競價(jià) 。一般情況下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)書的方式向供應(yīng)商提出投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，并采取密封方式投標(biāo)報(bào)價(jià)，保證運(yùn)做過程公平、公正。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。在考察基礎(chǔ)上應(yīng)形成考察報(bào)告，提交采購小組。 業(yè)務(wù)部門要 根據(jù)需要和可能對供應(yīng)商提供的樣品及時(shí)進(jìn)行封樣。 第十六條 供應(yīng)商選定 招標(biāo)采購。招標(biāo)文件一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ① 對投標(biāo)人的資格要求； ② 標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)； ③ 對標(biāo)底的質(zhì)量配置或材質(zhì)要求； ④ 供貨方式或工期要求； ⑤ 投標(biāo)報(bào)價(jià)截止日期。首選供應(yīng)商和備選供應(yīng)商名單在合同正式生效前， 要 在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。 詢價(jià)談判。確定符合資質(zhì)條件被詢價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家
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