【正文】 定額備用量，一般保證7天的庫(kù)存量。并指定專人負(fù)責(zé)，建立明細(xì)臺(tái)帳，月末工程部應(yīng)將庫(kù)存量結(jié)出，報(bào)倉(cāng)管人員核對(duì)，財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫(kù)存情況。第二十一條 需要維修的客戶或公司部門，工程部必須根據(jù)客服中心填制的“報(bào)修單”（一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、工程、客服各一聯(lián)，見表五）進(jìn)行維修，所需更換的物料或所需工費(fèi)必須經(jīng)客戶或報(bào)修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)，月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉(cāng)管部門、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)、核算。第二十二條 實(shí)行“以舊換新”領(lǐng)用物料的部門或人員，必須持舊物料和完備、有效的“領(lǐng)料單”，到倉(cāng)庫(kù)更換。第五章 附則第二十三條 采購(gòu)必須按上述規(guī)定的程序辦理，指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、驗(yàn)收和保管，公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查（包括價(jià)格、合同、程序等），并將檢查結(jié)果以書面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)將此作為部門及個(gè)人的考核指標(biāo)之一。第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。結(jié)合本本公司實(shí)際，特制定本制度。三、職責(zé)：督促區(qū)域項(xiàng)目部提交物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表，對(duì)程序符合性進(jìn)行審核。四、物資采購(gòu)規(guī)定：采購(gòu)實(shí)行集體和區(qū)域項(xiàng)目部采購(gòu)制。辦公用品（附清單）勞保用品（如工裝、身體防護(hù)用品、其他涉及形象的VI類等）。所有的固定資產(chǎn)設(shè)備。綠化養(yǎng)護(hù)用品。宣傳看板類：標(biāo)識(shí)標(biāo)牌由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)。第三方外包服務(wù)合同中的化糞池、生活垃圾等。（三）物購(gòu)流程：各個(gè)區(qū)域項(xiàng)目部應(yīng)在每月28日前，確定次月集中采購(gòu)物資清單經(jīng)物業(yè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 處審批后于次每月2日前提交公司采購(gòu)部。一次采購(gòu)物資累計(jì)金額一千元以上，則應(yīng)上報(bào)公司審批。五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程各物業(yè)區(qū)域項(xiàng)目部責(zé)人，根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，在每月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的方式提出下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，寫明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等（如有特殊情況，須備注說(shuō)明）。采購(gòu)部在采購(gòu)物資時(shí)盡可能地選擇價(jià)格合理、信譽(yù)度高、可以月結(jié)的供應(yīng)商。對(duì)新型、首次購(gòu)買的物資，在公司沒(méi)有指定供應(yīng)商的情況下，采購(gòu)人員需配合公司管理部人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，協(xié)助完成新供應(yīng)商的確定。費(fèi)用開支安排嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。如因特殊情況需追加計(jì)劃開支或超計(jì)劃開支的，應(yīng)由各物業(yè)區(qū)域項(xiàng)目部管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺(tái)帳。第三篇：物業(yè)公司物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)制度一、目的規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。三、職責(zé)：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)；：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。月度物資采購(gòu)計(jì)劃由需求部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，依據(jù)采購(gòu)物資的類別分別送交社區(qū)書記、街道主任審核批。B類物資：除履行A類物資審批流程，在社區(qū)書記審核通過(guò)后流向街道主任處進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可下單采購(gòu)。采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)要選用符合要求、可以月結(jié)的供應(yīng)商，并在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)； 對(duì)新型、首次購(gòu)買的物資，在公司沒(méi)有指定供應(yīng)商的情況下，采購(gòu)人員需配合公司管理部人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，協(xié)助完成新供應(yīng)商的確定。嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開支。如因特殊情況需追加計(jì)劃開支或超計(jì)劃開支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫物資入庫(kù)單，留下記錄。經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后，采購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷單》的形式于每月28日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。第二條 本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購(gòu)均適用，公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫(kù)存量、實(shí)時(shí)庫(kù)存量、采購(gòu)周期及供求狀況定期編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià)；辦公用品由需求部門申請(qǐng)，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，其余物資采購(gòu)包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請(qǐng)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過(guò)后執(zhí)行采購(gòu)。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。經(jīng)監(jiān)查組審查通過(guò)的采購(gòu)價(jià)格才能執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)收貨、品管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。第四條 一般材料物資、備品的存量最高不得超過(guò)3個(gè)月的用量。在無(wú)差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對(duì)同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績(jī)等；b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系；c、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、第三方認(rèn)證等； d、滿足法規(guī)的要求，采購(gòu)產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證的，應(yīng)具有相關(guān)認(rèn)證的證書和質(zhì)量證明等、對(duì)第一次供應(yīng)材料的供應(yīng)商，除提供充分的背景證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試用，經(jīng)測(cè)試合格后才能供貨：a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量