【正文】 況，保證材料供應(yīng)質(zhì)量和需求；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確； ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商結(jié)算、對賬、協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門付款工作。 第三章 采購權(quán)限和范圍 ? 物資管理部采購范圍 ? 物資管理部負(fù)責(zé) 所有項(xiàng)目公司物資的采購管理工作。 項(xiàng)目公司采購 范圍 ? 項(xiàng)目公司采購員負(fù)責(zé)對二級采購物資組織詢價(jià)對比后上報(bào)總部審批備案，做好物資管理部安排的一級物資的相關(guān)采購工作。必要時(shí)，由物資管理部組織公司法務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)技術(shù)部等部門對其采購過程進(jìn)行檢查，形成檢查報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 ? 集團(tuán)綜合管理部與物資管理部根據(jù)各項(xiàng)目采購量的大小適量配置采購員，保證工作需要，項(xiàng)目公司具有人員建議權(quán)和推薦權(quán)。 ? 為發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人才，培養(yǎng)優(yōu)秀的后備人才，集團(tuán)公司所有采購人員實(shí)行輪崗制，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展業(yè)務(wù)需要設(shè)置區(qū)域采購經(jīng)理或主管崗位，集團(tuán)物資管理部每年定期對各項(xiàng)目采購人員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、廉潔自律等進(jìn)行評價(jià)并將考核評價(jià)結(jié)果作為對人員薪酬調(diào)整和崗位調(diào)整的依據(jù)。 ? 能夠在實(shí)際工作中熟練運(yùn)用各種采購方式、技巧等 。 ? 其他應(yīng)具備的素質(zhì)。 ? 二、考察參與集團(tuán)供應(yīng)商管理工作 ? 推薦合格供應(yīng)商名錄； ? 協(xié)助集團(tuán)物資管理部對供應(yīng)商名錄的篩選和考評工作。擬推薦合作廠家提報(bào)集團(tuán)物資管理部審批，需說明貨期、付款等條款，提供技術(shù)說明作為合同附件； ? 協(xié)助集團(tuán)物資管理部進(jìn)行材料設(shè)備招標(biāo)工作，包括制定招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)布公告、編制招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)公告等一切招標(biāo)工作。 ? 四、擬定合同 ? 接到對比價(jià)格表后和廠家再次進(jìn)行價(jià)格、貨期、付款、技術(shù)等條款的確認(rèn)； ? 簽訂材料、設(shè)備合同，依據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一要求的合同模板進(jìn)行編寫； ? 跟蹤合同的執(zhí)行情況。 ? 六、跟蹤貨物 ? 合同簽訂完畢，負(fù)責(zé)跟蹤廠家發(fā)貨、跟貨、催貨、到貨工作； ? 跟蹤入庫情況，協(xié)助合同管理員做好實(shí)際送貨數(shù)量核對。 ? 七、庫存管理 ? 協(xié)助倉庫管理員定期，審查、查閱、核對庫存情況； ? 監(jiān)管、審核各項(xiàng)目工程剩余物資報(bào)集團(tuán)物資管理部統(tǒng)一調(diào)配； 第五章 采購計(jì)劃 ? 物資計(jì)劃按類型分為 《 年度計(jì)劃 》 、 《 季度計(jì)劃 》 、 《 月度計(jì)劃 》 、 《 項(xiàng)目計(jì)劃 》 等。 ? 各單位編制年度需求計(jì)劃應(yīng)依據(jù)歷年物資消耗規(guī)律、下一年銷售指標(biāo)和儲(chǔ)備定額編制；季度和工程項(xiàng)目需求計(jì)劃應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、供貨周期、存貨情況等進(jìn)行編制； ? 根據(jù)各單位上報(bào)的計(jì)劃，按照審批流程報(bào)送到物資管理中心匯總、統(tǒng)一采購； （各單位應(yīng)充分考慮各類物資的生產(chǎn)周期，提前上報(bào)計(jì)劃） ? 需求物資計(jì)劃須明確物資類別（工程、設(shè)備、修繕等）， 分類匯總上報(bào) ，計(jì)劃需求狀態(tài)（緊急、正常、變更、補(bǔ)單），物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時(shí)間、采購方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容； ? 公司一、二級物資采購計(jì)劃的下達(dá)：公司二級物資采購計(jì)劃報(bào)物資管理部備案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后直接下達(dá)，一級物資采購計(jì)劃經(jīng)集團(tuán)公司審批后由物資管理部下達(dá)； ? 物資計(jì)劃實(shí)行逐級申報(bào)、按規(guī)定審批程序進(jìn)行管理。 ? 物資采購計(jì)劃一經(jīng)審批下達(dá)必須嚴(yán)格執(zhí)行。一級物資 采購計(jì)劃的變更由各單位 及時(shí)提出申請 ，上報(bào)相關(guān)技術(shù)和設(shè)計(jì)部門批準(zhǔn)后變更再上報(bào)物資管理部；二級物資采購計(jì)劃的變更由各單位提出申請，上報(bào)物資管理中心備案后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后變更。對積壓物資，各單位應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。 ? 所稱合同管理包括合同準(zhǔn)備、合同審核和修訂、合同審批、合同簽署、合同履行、合同變更、合同解除、合同量統(tǒng)計(jì)、合同存檔等全過程管理。 ? 物資管理部合同管理員負(fù)責(zé)接收登記各單位提交的合同文本，跟蹤合同履行，完成合同量統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理工作。 （三） 合 同準(zhǔn)備 ? 集團(tuán)物資部合同管理員負(fù)責(zé)根據(jù)已批準(zhǔn)的采購結(jié)果下發(fā)通知各項(xiàng)目采購員起草合同文本并協(xié)助完成合同編制對接工作。 ? 合同文本應(yīng)包括商務(wù)與技術(shù)文件，內(nèi)容一般應(yīng)包括且明確約定：（ 1）當(dāng)事人的名稱和住址：（ 2）標(biāo)的物；（ 3）品牌；（ 4）項(xiàng)數(shù)；（ 5）數(shù)量；（ 6）價(jià)款：（ 7）履行期限、地點(diǎn)和方式；（ 8）違約責(zé)任；（ 9）解決爭議的方法；（ 10）適用法律等。 ? 所有物資類合同及合作協(xié)議，合同模板應(yīng)優(yōu)選參照適用集團(tuán)推行的采購合同示范文本，均按照集團(tuán)公司 OA流程進(jìn)行審核，如單獨(dú)起草的有特殊條款的合同應(yīng)加以標(biāo)注，并報(bào)集團(tuán)總部審核。 ? （ 5）報(bào)集團(tuán)物資管理部合同一份，備案歸檔； ? 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司所有物資類協(xié)議和合同均須集團(tuán)審批 。 ? 簽署合同時(shí)應(yīng)檢查簽約人員的資格。 （五） 合同的履行、變更及解除 ? 一般情況下，正式合同文本六份（特殊情況：大型設(shè)備合同適當(dāng)增加合同份數(shù)），三份轉(zhuǎn)供貨商作為供貨依據(jù)，一份集團(tuán)物資管理部存檔，一份項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部作為付款依據(jù)，一份項(xiàng)目合同員負(fù)責(zé)存檔，作為下達(dá)入庫通知單和付款依據(jù)，連同所有物資采購資料存檔。 ? 備件 /材料 /設(shè)備采購合同：先簽訂合同后，廠家開始發(fā)貨 ，到貨后相關(guān)庫管員辦理收貨、驗(yàn)收入庫手續(xù)，進(jìn)行系統(tǒng)輸入，出具驗(yàn)收報(bào)告，采購員匯總付款手續(xù)（合同 1份、發(fā)票、提單、箱單、合格 /異常報(bào)告等），填寫付款申請單，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門付款。之后辦理合同 、驗(yàn)貨、付款手續(xù)。 ? 合同的變更或解除的程序： ? （ 1）采購員準(zhǔn)備變更或解除物資采購合同的所有附件，包括原采購合同及簽訂原采購合同的所有附帶資料； ? （ 2）注明變更或解除原采購合同的理由，并草擬變更后的采購合同文本； ? （ 3）變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同的審批權(quán)限和程序相同，重新履行程序。 （六） 合同的統(tǒng)計(jì)和 歸 檔管理 ? 集團(tuán)物資管理部合同專員負(fù)責(zé)各項(xiàng)目公司物資采購合同統(tǒng)計(jì)匯總歸檔。 ? 采購員（合同管理員）將已簽訂的物資采購合同錄入合同量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)信息后，內(nèi)容是文本合同原件 1份及簽訂該合同的所有附件（包括采購計(jì)劃、招標(biāo)文件（或詢價(jià)審批單）、投標(biāo)文件（或報(bào)價(jià)書）、評標(biāo)報(bào)告（或談判報(bào)告）、采購結(jié)果批準(zhǔn)及其它采購合同依據(jù)和特殊商品在銷售時(shí)提供的相關(guān)證件）。檔案室根據(jù)合同編號，有序存放，未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨便翻閱，確實(shí)需要查閱時(shí)，嚴(yán)格按程序辦理，記錄借檔、查閱信息。 ? 公司法務(wù)審計(jì)部收到合同糾紛情況資料后，根據(jù)情況在七日內(nèi)提出處理建議，由采購部門在法務(wù)部的協(xié)助下妥善解決。 第七章 供應(yīng)商管理 ? 集團(tuán)公司物資管理部負(fù)責(zé)采購物資的供應(yīng)商管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)夭少徫镔Y的供應(yīng)商準(zhǔn)入及監(jiān)督管理。 ? （五）公司要求具備的其它條件。 ? 經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商優(yōu)先準(zhǔn)入。 ? 采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作。 ? 供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制，準(zhǔn)入證有效期為一年，期滿后復(fù)審。 ? 公司相關(guān)部門及項(xiàng)目公司相關(guān)人員參與集團(tuán)公司采購物資的供應(yīng)商的考評，每年組織考評一次，確定合格年度供應(yīng)商入圍?？荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商準(zhǔn)入證是否繼續(xù)有效和供應(yīng)商分級管理的主要依據(jù)。 ? 供應(yīng)商有下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并上報(bào)集團(tuán)公司： ? （一）考核不合格的； ? （二）弄虛作假、騙取準(zhǔn)入證的； ? （三）不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司或各單位損失的； ? （四）有價(jià)格欺騙行為的，或者采取不正當(dāng)競爭手段的； ? （五）因故意、過失提供不合格物資的；