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人事主管崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容簡(jiǎn)介-在線瀏覽

2024-08-05 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門(mén);4. 負(fù)責(zé)安排營(yíng)銷(xiāo)中心的相關(guān)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門(mén)、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;5. 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作??己藘?nèi)容(初定):1. 文件資料的完整性和信息傳遞的及時(shí)性。3. 政策匯編的及時(shí)性和完整性。5. 辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時(shí)性和費(fèi)用控制情況。聘用條件:1. 知識(shí)技能:具備文秘專業(yè)知識(shí)、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;2. 根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書(shū);3. 合理控制接待費(fèi)用,妥善安排接待禮品;4. 負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng); 5. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級(jí)的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時(shí)上情下達(dá)、下情上報(bào);6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2. 客戶接待檔案匯編及時(shí)性。4. 業(yè)務(wù)人員滿意度。聘用條件:1. 知識(shí)技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識(shí)。 3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號(hào)、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。3. 負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)貨申請(qǐng)通知單,提貨單、開(kāi)票單等各類(lèi)單據(jù)。5. 負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 標(biāo)書(shū)制定質(zhì)量和及時(shí)性。4. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):BS04崗位名稱:運(yùn)輸主辦所在部門(mén):商務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級(jí):商務(wù)部經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)供部、營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)、各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)、舟山南華。工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計(jì)劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。2. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸分供方的調(diào)度,費(fèi)用的核對(duì)與控制,運(yùn)輸過(guò)程跟蹤。5. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 運(yùn)費(fèi)控制有效性。4. 運(yùn)輸過(guò)程跟蹤的有效性。6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):BS05崗位名稱:財(cái)務(wù)代表所在部門(mén):商務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級(jí):商務(wù)部副經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃、回款計(jì)劃等營(yíng)銷(xiāo)總部的財(cái)務(wù)工作??己藘?nèi)容(初定):1. 月度回款計(jì)劃編制的及時(shí)性、完整性。3. 回款計(jì)劃的執(zhí)行情況。5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):CS04崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤所在部門(mén):用戶服務(wù)中心工作關(guān)系:1. 上級(jí):用服中心經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)供部、質(zhì)管部、舟山南華、各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶、運(yùn)輸分供方工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。考核內(nèi)容(初定):1. 用戶檔案管理規(guī)范性。3. 用服中心器材管理有序性。聘用條件:1. 知識(shí)技能:掌握檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識(shí)。3. 所需學(xué)歷:大專以上。工作職責(zé):1. 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并分析,研究市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)課題;2. 進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃和計(jì)劃;3. 跟蹤和評(píng)估營(yíng)銷(xiāo)方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見(jiàn);4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。策劃方案的可行性、前瞻性。營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的市場(chǎng)促銷(xiāo)效果。聘用條件:1. 知識(shí)技能:掌握營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)。3. 所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。工作職責(zé):1. 了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向;2. 根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場(chǎng)調(diào)查和分析;3. 配合市場(chǎng)策劃人員實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)策劃,擬定策略和計(jì)劃;4. 評(píng)估營(yíng)銷(xiāo)策劃實(shí)施效果。2. 調(diào)研分析報(bào)告質(zhì)量。4. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)調(diào)查工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):SL04崗位名稱:公關(guān)關(guān)系主辦所在部門(mén):市場(chǎng)部工作關(guān)系:1. 上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:各部門(mén)、各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)調(diào)查、促銷(xiāo)等活動(dòng)??己藘?nèi)容(初定):1. 市場(chǎng)調(diào)查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。3. 廣告等促銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)效性。5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事市場(chǎng)促銷(xiāo)工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):IT03崗位名稱:國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 所在部門(mén):國(guó)際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級(jí):國(guó)際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:研發(fā)中心、計(jì)供部、商務(wù)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、用戶服務(wù)中心4. 外部聯(lián)系:銀行、外商及其國(guó)內(nèi)辦事機(jī)構(gòu)、貨代公司、運(yùn)輸、快遞公司、商檢局工作任務(wù):負(fù)責(zé)完成分管市場(chǎng)的銷(xiāo)售任務(wù)??己藘?nèi)容(初定):1. 個(gè)人銷(xiāo)售目標(biāo)完成率。3. 客戶滿意度。5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):IT04崗位名稱:國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員所在部門(mén):國(guó)際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級(jí):國(guó)際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)供部、工程部、財(cái)務(wù)部、制造部4. 外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計(jì)委、貿(mào)促會(huì)工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門(mén)公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。4. 負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、寄送樣品統(tǒng)計(jì)、客戶來(lái)訪統(tǒng)計(jì)、拜訪客戶統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作,編制出口銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì),出口收匯統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、核銷(xiāo)登記、編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。4. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事過(guò)商檢、報(bào)關(guān)、外匯核銷(xiāo)等相關(guān)工作一/二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):OF03崗位名稱:文秘所在部門(mén):辦公室工作關(guān)系:1. 上級(jí):辦公室主任2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)4. 外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門(mén)、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位 工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。考核內(nèi)容(初定):1. 文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。3. 檔案資料完整率。5. 辦公器械完好率。聘用條件:1. 知識(shí)技能:具備文字寫(xiě)作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司CI策劃、設(shè)計(jì)、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;2. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)標(biāo)識(shí)牌的策劃、設(shè)計(jì)、制作;3. 負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡(jiǎn)報(bào);4. 負(fù)責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;5. 負(fù)責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;6. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)手冊(cè)、資料、宣傳畫(huà)冊(cè)的策劃、編輯并落實(shí)出版印制工作;7. 負(fù)責(zé)員工俱樂(lè)部活動(dòng)的策劃、組織和管理工作;8. 配合工會(huì)、團(tuán)支部組織相關(guān)文體活動(dòng);9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 公司簡(jiǎn)報(bào)出版及時(shí)率。4. 各類(lèi)手冊(cè)、資料、宣傳畫(huà)冊(cè)出版及時(shí)率。6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):OF05崗位名稱:行政總務(wù)所在部門(mén):辦公室工作關(guān)系:1. 上級(jí):辦公室主任2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)4. 外部聯(lián)系: 辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實(shí)施以及辦公費(fèi)用的控制工作,以“滿意服務(wù)、合理控制、節(jié)省開(kāi)支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。8. 負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9. 負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂的管理;10. 負(fù)責(zé)員工食堂、保安、總臺(tái)及清潔工的管理及考核; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 辦公費(fèi)用控制的有效性。4. 綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。聘用條件:1. 知識(shí)技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)知識(shí)和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。3. 所需學(xué)歷:大專以上。工作職責(zé):1. 擬訂公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃并實(shí)施;2. 擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;4. 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)并改進(jìn)較簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件;5. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;6. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡(jiǎn)單維修;7. 負(fù)責(zé)擬訂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時(shí)率。4. 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)推廣和培訓(xùn)情況。聘用條件:1. 知識(shí)技能:具備建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計(jì)算機(jī)知識(shí),能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡(jiǎn)單故障,能開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件。3. 所需學(xué)歷:本科以上。工作職責(zé):1. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理;2. 負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;3. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的防病毒工作;4. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備的簡(jiǎn)單維修;5. 協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn);6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2. 計(jì)算機(jī)軟、硬件安裝及時(shí)率。4. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):OF08崗位名稱:安全管理所在部門(mén):辦公室工作關(guān)系:1. 上級(jí):辦公室主任2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)4. 外部聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會(huì)等相關(guān)部門(mén)工作任務(wù):擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負(fù)責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。安全性評(píng)價(jià)情況。消防事故率。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):HR03崗位名稱:培訓(xùn)主管所在部門(mén):人力資源部工作關(guān)系:1. 上級(jí):人力資源部經(jīng)理2. 下屬:無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)4. 外部聯(lián)系:相關(guān)院校、勞動(dòng)培訓(xùn)部門(mén)工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實(shí)施公司培訓(xùn)方針和策略,通過(guò)各種培訓(xùn)渠道,運(yùn)用多種培訓(xùn)手段對(duì)公司員工進(jìn)行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識(shí)、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績(jī)效的員工隊(duì)伍??己藘?nèi)容(初定):1. 培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。3. 培訓(xùn)預(yù)算控制情況。5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):HR04崗位名稱:人事主管所在部門(mén):人力資源部工作關(guān)系:1. 上級(jí):人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:杭州本部、營(yíng)銷(xiāo)總部及各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)4. 外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門(mén)、公安外事部門(mén)工作任務(wù):負(fù)責(zé)杭州本部、營(yíng)銷(xiāo)總部的人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動(dòng)、保險(xiǎn)等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效??己藘?nèi)容(初定):1. 人員招聘及時(shí)性和有效性。3. 各種手續(xù)辦理及時(shí)性和差錯(cuò)率。5. 薪酬管理差錯(cuò)率。7. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年。 崗位說(shuō)明書(shū)編 號(hào):HR05崗位名稱:勞資人事所在部門(mén):人力資源部工作關(guān)系:1. 上級(jí):人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2. 下級(jí):無(wú)3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)4. 外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門(mén)、公安外事部門(mén)工作任務(wù):根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動(dòng)、保險(xiǎn)等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。考核內(nèi)容(初定):1. 人力資源報(bào)表的
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