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正文內(nèi)容

人力資源管理系統(tǒng)發(fā)版說明書-在線瀏覽

2024-08-05 03:12本頁面
  

【正文】 錄管理菜單中維護合同記錄時,用戶對合同甲方的選擇范圍不再受用戶對當前菜單的可查看范圍權(quán)限控制,允許用戶在全集團范圍內(nèi)進行選擇。系統(tǒng)能夠通過多種考核方法實現(xiàn)對組織與員工工作績效的考核評估,同時也可利用系統(tǒng)實施對組織與員工的360度反饋評價,實現(xiàn)績效目標評估與360度評價的有機結(jié)合。216。 業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù):管理業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)各項業(yè)務(wù)信息,包括業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計項目的管理,業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計類別的管理,以及業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期間,以及業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)的組織單元或職員類別的數(shù)據(jù)216。 考核過程控制:可進行組織以及個人績效考核過程的管理,并且可查詢目標下達情況,以及360度評估控制216。 匯總方案:組織以及個人績效考核的匯總方案的管理216。 關(guān)鍵指標過程方案:按照不同的企業(yè)戰(zhàn)略周期,設(shè)定相應(yīng)的企業(yè)崗位KPI跟蹤方案體系,最終實現(xiàn)每一位KPI責任人實時動態(tài)的KPI自我跟蹤和集中監(jiān)控管理 新增和完善功能外部服務(wù)管理:可以根據(jù)企業(yè)實際KPI指標業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯,通過二次開發(fā)外部服務(wù)的方式。最終,完成KPI取數(shù)服務(wù)與KPI指標庫指標的自定義動態(tài)組合。關(guān)鍵指標庫:通過此模塊可以完成的功能包括:l 可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略周期情況,建立多個指標庫版本。最終,構(gòu)建整套自動化KPI業(yè)績?nèi)?shù)體系l 可設(shè)置每一個KPI指標模板的最終核算的方法,以及其默認情況下使用的責任職位關(guān)系。關(guān)鍵指標方案:通過此模塊可以完成的功能包括:l 可根據(jù)企業(yè)實際的戰(zhàn)略周期,建立相應(yīng)的KPI過程跟蹤方案。l 可以設(shè)定整個過程方案的報告體系。l 指標過程方案下達后,可利用外部服務(wù)自動化獲取第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)當中的相應(yīng)業(yè)績結(jié)果作為響應(yīng)KPI指標的業(yè)績結(jié)果量值進行KPI業(yè)績核算。手工輸入相應(yīng)的KPI業(yè)績完成結(jié)果。l 可配置一個基準目標值,以及最差、較差、良好、優(yōu)秀四個比對值。最終,實現(xiàn)紅綠燈的預(yù)警式的提醒。均具有相應(yīng)的KPI模型以及相應(yīng)業(yè)績結(jié)果的推送瀏覽查詢的相關(guān)功能。 招聘選拔 主要功能K/3人力資源系統(tǒng)提供從職位空缺調(diào)查到錄用管理全面完整的招聘選拔模塊,以保證招聘選拔流程的一體化。216。 人力規(guī)劃216。 用工申請?zhí)幚?16。 高級人才招聘216。 招聘總結(jié)216。在“臨時用工申請”工作流設(shè)置流程擁有者時,相同組織單元(職務(wù)、職位、職員)可以設(shè)置成多個流程的流程擁有者,即一個職員可以擁有多個流程。使用金蝶K/3人力資源系統(tǒng),用戶可以建立企業(yè)自身培訓體系,將培訓內(nèi)容與實際工作職位要求掛鉤,使培訓工作系統(tǒng)化;可以根據(jù)企業(yè)實際需要進行培訓規(guī)劃,并能及時收集培訓需求并迅速做出反應(yīng),安排培訓活動,保存培訓記錄,開展培訓考試、培訓調(diào)查,進行培訓總結(jié)等;可以在線處理培訓事務(wù),提高工作效率;并可以對相關(guān)信息進行管理發(fā)布及收集信息,及時了解員工需求,力求使培訓工作更具有針對性和即時性;可對相關(guān)培訓資源,如:培訓渠道、培訓講師、培訓資料和圖書等進行有效管理,并提供給用戶進行查詢。 培訓體系216。 培訓規(guī)劃216。 培訓記錄216。 問卷調(diào)查216。允許該表中的字段在培訓記錄菜單及培訓記錄報表中作為顯示、過濾和排序字段。 在培訓課程中增加參數(shù)“是否公用”,如果將課程標記為公用課程,則在進行培訓活動安排或個人培訓申請時,不在檢測該課程的所屬組織單元,所有用戶都可以看到該課程。培訓通過率的計算方法的變更。變更后的培訓通過率計算規(guī)則為:培訓記錄中所維護的通過人數(shù)除以參加培訓人數(shù)。 取消規(guī)劃時間交集后,用戶可以對同一個組織單元任何時間做出不同類型的培訓規(guī)劃,系統(tǒng)可支撐更多的業(yè)務(wù)場景需求。在定薪和調(diào)薪流程中,薪酬標準應(yīng)用,保證了各級部門經(jīng)理事前控制,有利于薪酬公平、競爭和激勵。薪酬核算作為薪酬管理的重要組織部份,不僅可以在薪酬設(shè)計完成后應(yīng)用,也可以在組織、職員信息基礎(chǔ)上作為獨立模塊應(yīng)用。K/:一是基于企業(yè)內(nèi)員工的個人薪酬核算,用于日常薪酬管理;一是基于企業(yè)內(nèi)團隊的薪酬核算,較多應(yīng)用于企業(yè)績效獎金、團隊獎金的分配。 新增和完善功能薪酬變更記錄中增加合計功能:在薪酬變更記錄的查詢結(jié)果界面中固定添加合計列,對項目的金額、增量、百分比進行合計統(tǒng)計(與定薪調(diào)薪事務(wù)中的合計列類似);在查詢結(jié)果的最后一行添加合計行,對所有查詢結(jié)果記錄中的項目金額、增量進行合計。在WEB工資中,薪酬核算個人核算設(shè)置類別管理人事應(yīng)用中增加是否“離職、離退休職員所有工資類別禁用”的功能。工資管理系統(tǒng)能及時反映工資動態(tài)變化,實現(xiàn)完備而靈活的個人所得稅計算與申報功能,并提供豐富實用的各類管理報表。 新增和完善功能GUI工資錄入中的excel引入功能可按職員代碼+姓名進行匹配。在選了職員姓名后也可以根據(jù)職員代碼一起來校驗導入的職員是否存在。人員變動一覽表中始終顯示職員代碼及姓名。勾選此參數(shù)后,如果職員在變動后類別中曾被禁用,則自動啟用。增加工資審核的權(quán)限項,將審核與復審的權(quán)限項分開。 社保福利 主要功能社保福利管理是人力資源管理工作的重要組成部分。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)上,金蝶K/3人力資源系統(tǒng)進一步提供詳盡的社保福利報表。主要功能包括:216。 社保業(yè)務(wù) 新增和完善功能 本版本無新增功能。HR客戶端平臺與K/3主控臺、HR Web平臺之間,在業(yè)務(wù)和技術(shù)上都實現(xiàn)了高度集成。 新增和完善功能 本版本無新增功能。該系統(tǒng)擅長于制造行業(yè)等行業(yè)的時間管理,擁有靈活的公式平臺和強大的報表平臺,并與K/3緊密集成。主要功能模塊包括:216。 排班管理216。 假期管理216。 加班管理216。特別說明:本加班管控系列功能主要是針對需要進行加班單申請業(yè)務(wù)場景中OT值及申請時效的控制,對無加班單申請環(huán)節(jié)的OT值不納入本次的額度控制范圍。3)【允許補申請()內(nèi)的加班】、【允許提前申請()內(nèi)的加班】、【必須提前()申請加班】三個加班申請時效性控制參數(shù),分別是對加班申請允許補申請或提前申請的時間范圍的控制。 新增加班額度管理HR客戶端考勤管理系統(tǒng)增加加班額度管理功能,主要包括:1. HR客戶端考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置公式設(shè)置中,增加“加班額度生成”公式:該公式用于生成系統(tǒng)內(nèi)置的一套加班額度,內(nèi)置規(guī)則為:組織單元為全集團、職位為 所有職位、加班管控類型為008(計薪OT1)amp。 計薪OT2 =16H、日額度上限為計薪OT1 = 3H amp。2. HR 客戶端考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置公式設(shè)置中,增加“加班額度計算”公式,該公式用于供用戶調(diào)用計算加班額度信息。4. HR 客戶端考勤管理系統(tǒng)加班管理下,新增“加班額度”管理功能菜單:用于調(diào)用加班額度生成公式及加班額度計算公式,生成及計算相應(yīng)的加班額度信息;顯示相應(yīng)的加班額度信息列表供查詢(包含職員代碼、姓名、組織單元、年度、期次、開始日期、結(jié)束日期、管控類型、本期額度、已用額度、可用額度、增減額度、日額度上限等信息);可對加班額度信息列表進行編輯如:修改(對職員進行[增減額度]修改)、禁用(禁用的記錄將不參與加班額度計算,即該加班管控類型不進行相應(yīng)管控)、反禁用、導出等操作。2)加班單中增加“班次類型”字段,加班單維護中自動根據(jù)所選時間展示加班日期當天班次類型,針對有加班單申請環(huán)節(jié)的OT值的計算時取加班單中的“加班類型”區(qū)分不同的OT值類型?!締⒂眉影囝愋褪馨啻晤愋涂刂啤繀?shù)相關(guān)說明。4)以上新增內(nèi)容在工作流考勤加班申請審批中同樣新增。而OT4代表無加班單情況下的班次中勾選了“加班計調(diào)休”的OT值。調(diào)休額度生成公式內(nèi)置邏輯完善直接根據(jù)考勤計算出的各計調(diào)休OT值和相應(yīng)換算比率獲取當前周期的調(diào)休額度,并進行統(tǒng)計計算,默認換算比例均為1:1。HR WEB自助平臺新增加班額度記錄相關(guān)查詢頁簽WEB平臺[我的工作臺][個人資料][我的檔案],信息項[人事檔案][考勤管理]下增加[加班額度記錄],位置在[調(diào)休額度記錄]下面。 OLAP報表 主要功能OLAP報表(OnLine Analytical Processing,聯(lián)機分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動態(tài)報表的管理平臺。 新增和完善功能 關(guān)鍵指標資料庫查詢報表在HR客戶端平臺OLAP報表模塊內(nèi)新增內(nèi)置報表《關(guān)鍵指標資料庫查詢報表》,此報表用來查詢關(guān)鍵指標庫中關(guān)鍵指標的詳細信息。 關(guān)鍵指標最新報告結(jié)果查詢報表 在HR客戶端平臺OLAP報表模塊內(nèi)新增內(nèi)置報表《關(guān)鍵指標最新報告結(jié)果查詢報表》,此報表是用來查詢關(guān)鍵指標過程方案中每個職員所承擔的關(guān)鍵指標的最新業(yè)績完成量。 關(guān)鍵指標跟蹤統(tǒng)計表在HR客戶端平臺OLAP報表模塊內(nèi)新增內(nèi)置報表《關(guān)鍵指標跟蹤統(tǒng)計表》,此報表用來查詢具體某一個關(guān)鍵指標過程方案下,每個指標責任人每條指標的業(yè)務(wù)完成情況,包含明細數(shù)據(jù)及統(tǒng)計圖表來實時反映員工關(guān)鍵指標的業(yè)績狀態(tài)。完整的報表分類:216。 績效管理報表216。 后備人才報表216。 培訓發(fā)展報表216。 薪酬設(shè)計報表216。 社保福利報表216。 自定義套打表216。 變更歷史查詢216。 查詢方案分配標準版不提供績效管理報表、能力素質(zhì)模型報表。 經(jīng)理人平臺 主要功能〖經(jīng)理人平臺〗主要面向企業(yè)中層或基層各部門管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)負責人,體現(xiàn)企業(yè)自上而下各級管理人員共同參與的戰(zhàn)略人力資源管理理念,幫助企業(yè)各級管理人員簡便、迅速地得到所需的人力資源信息,處理人力資源管理事務(wù),通過系統(tǒng)協(xié)助自上而下貫徹企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。經(jīng)理人可直接引用企業(yè)指標資料庫內(nèi)的指標資料后進行微調(diào)即可使用;針對指標庫中的指標進行分解以及設(shè)置后對直接下級職位有針對性的分解下達;下達后的過程中,仍然可以指標進行權(quán)限范圍內(nèi)的調(diào)整。 可查看自身所承擔的指標項目及業(yè)績動態(tài)明細;216。 可對下屬職位進行指標下達、分解、刪除、修改;216。 可瀏覽自己所承擔的指標數(shù)據(jù)采集的日志;216。 可導出自己或個人的指標跟蹤情況;職員薪酬查詢可控制只允許查看當前在職人員 員工工作臺 主要功能〖我的工作臺〗是面向企業(yè)的基層普通員工處理人力資源相關(guān)事務(wù)工作的平臺,能夠幫助企業(yè)各級管理者和普通員工通過系統(tǒng)平臺來自上而下協(xié)作完成各項人力資源管理工作任務(wù)。新增具體功能更如下:216。 可瀏覽任意一個指標的戰(zhàn)略指標分解關(guān)系;216。 可針對自己指標的狀況,針對每一個報告周期填寫個人的工作總結(jié);216。 可瀏覽歷史方案中,關(guān)于本人所在崗位的指標情況;個人薪資查看界面增加打印功能 工作流 主要功能針對企業(yè)管理變革的需要,對工作流程進行修改或設(shè)計新的工作流程,通過工作流程的在線流通,從而實現(xiàn)企業(yè)流程的規(guī)范化和無紙化辦公。同時在金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中,通過工作流和數(shù)據(jù)字典的動態(tài)結(jié)合,從而實現(xiàn)工作流數(shù)據(jù)在報表中的體現(xiàn)。工作流設(shè)置中,流程擁有者列表中增加模糊查詢功能在流程擁有者列表下增加模糊查詢功能,可輸入關(guān)鍵字對流程擁有者列表進行查詢過濾。工作流表單配置項目選擇時,可支持選擇職員任職信息附表內(nèi)的自定義字段工作流管理表單設(shè)計中,引入表單進行表單輸入項屬性設(shè)置時,系統(tǒng)數(shù)據(jù)引用支持任職信息附表的選擇。 統(tǒng)計分析平臺 主要功能人力資源統(tǒng)計分析平臺解決系統(tǒng)內(nèi)置報表和自定義報表外的客戶報表需求。用戶可靈活定義獲取組織單元、職位、職員的基本屬性,亦可獲取招聘選拔、培訓發(fā)展、績效管理、薪資基金等數(shù)據(jù)。 新增和完善功能本版無新增功能。通過在主控臺〖用戶管理〗中“功能權(quán)限管理”通用功能進行宿舍管理功能權(quán)限的設(shè)置;宿舍管理數(shù)據(jù)范圍與考勤管理數(shù)據(jù)范圍一致,共用主控臺〖用戶管理〗中“設(shè)置考勤數(shù)據(jù)權(quán)限”參數(shù)設(shè)置。通過宿舍管理系統(tǒng)主要為用戶提供對宿舍基礎(chǔ)資源管理、入住退宿業(yè)務(wù)操作及住宿外宿記錄維護三方面的功能。 建筑管理通過〖建筑管理〗建立企業(yè)建筑信息記錄表,可通過新增、修改、刪除等建立并維護宿舍管理中的建筑信息,包括建筑名稱、竣工時間、建筑地址等。 房間管理〖房間管理〗提供卡片式及列表式不同視圖切換顯示房間信息記錄,并提供以下房間維護相關(guān)功能: 可通過新增、修改、刪除等建立并維護宿舍管理中的房間基本信息,包括房間名稱及面積、房間所在建筑及樓層、房間床位及剩余床位數(shù)、房間性別限制、房間等級、房間用途等; 提供維護中房間的物品信息子表及房客信息子表聯(lián)查,并可通過添加物品及刪除物品維護所在房間的物品信息。216??砂匆韵铝鞒剔k理入住操作: 通過職員過濾選擇器選擇需辦理入住人員,過濾選擇器中新增加與宿舍管理相關(guān)的三個過濾條件:“是否內(nèi)宿”、“是否外宿”、“房間”。如
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