【正文】 （一）員工手冊(cè)的制定目的 本手冊(cè)的制定是為了使各位員工了解公司的企業(yè)文化、核心價(jià)值和發(fā)展歷程；為了使各位員工了解公司的人力資源政策和制度、了解自己的權(quán)利和義務(wù)，建立公司管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和要求，從而保證公司的正常運(yùn)作和穩(wěn)步發(fā)展。 尚未正式畢業(yè)但受學(xué)校派遣在公司學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生不屬于公司正式錄用的員工。 勞務(wù)人員、非全日制員工的行為也應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的協(xié)議適用于本手冊(cè)之規(guī)范。本手冊(cè)未明確規(guī)定的事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司可根據(jù)中華人民共和國的有關(guān)法律、法規(guī)隨時(shí)修改或補(bǔ)充。本手冊(cè)的解釋權(quán)屬總部人力資源部所有。 二、公司簡介 理文造紙有限公司 1994年成立于香港，于 2020年 9月在香港聯(lián)合交易所上市，公司總部設(shè)在廣東省東莞市洪梅鎮(zhèn)。分別為：廣東理文造紙有限公司、東莞理文造紙有限公司、江蘇理文造紙有限公司、重慶理文造紙有限公司、越南理文造紙有限公司，并在香港、美國洛杉磯及紐約設(shè)有辦事處。 理文造紙各 工 廠 均設(shè)有完善的設(shè)施，包括世界先進(jìn)的造紙生產(chǎn)線、發(fā)電站、水廠、污水處理站、碼頭、大型廢紙堆場、成品倉庫及龐大的運(yùn)輸車隊(duì)等，并設(shè)有現(xiàn)代化的辦公大樓及生活設(shè)施，如運(yùn)動(dòng)場、圖書室、醫(yī)務(wù)室、宿舍、飯?zhí)玫?。?jīng)過不斷的努力完善，于 2020年 1月順利通過 ISO14001國際環(huán)境管理體系認(rèn)證。在公司飛速發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新的同時(shí)，將為我們海內(nèi)外廣大客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更加完善的服務(wù)。人事科在招聘時(shí)將采取一切有效方法鑒別求職者的真實(shí)年齡，確保員工入職時(shí)至少達(dá)到 18周歲，機(jī)制招收童工。 （二）聘用計(jì)劃 招聘申請(qǐng) （ 1）公司實(shí)行同意管理與分級(jí)管理相結(jié)合的層次管理體制。 （ 2）如果是新設(shè)崗位則需填寫《用工申請(qǐng)表》連同《職務(wù)說明書》送人事科復(fù)核，人事科根據(jù)用人部門申請(qǐng)之理由結(jié)合公司業(yè)務(wù)狀況及現(xiàn)有人力狀況評(píng)估是否需要增加，確實(shí)需要增員的則呈行政經(jīng)理審批，人事科實(shí)施招聘。 （四）人事科收到已核準(zhǔn)的《用工申請(qǐng)表》后立即辦理招聘手續(xù)。 （ 2）招聘中層管理和技術(shù)崗位，需提前兩周向人事科提出申請(qǐng)，特別情況除外。 （ 2）用人部門需將面試的結(jié)果填入《招聘登記表》對(duì)應(yīng)的欄目并做出最終聘用與否連同應(yīng)聘者個(gè)人簡歷返回人事科。 （ 4）本公司員工如因違反法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度 而被辭退者或自離者，一律不得重新錄用，因事離職的人員如想重新回公司上班，須人事科及原用人部門證明以往工作表現(xiàn)良好并得董事局批準(zhǔn)后方可重新錄用，但入職薪資等同于新進(jìn)人員，其在公司的職務(wù)年限重新開始計(jì)算。本公司員工推薦介紹的人員不得在自 己管理范圍內(nèi)的部門任職，除非人力資源部經(jīng)理特許。 二、入職指引 （一）個(gè)人資料 公司員工入職前須向人事科提供身份證、學(xué)歷證書（中專、高中以上提供畢業(yè)證，大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書）、資格證書、職稱證書的復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明以及近期體檢報(bào)告和免冠近照 2張，并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人數(shù)據(jù)，公司有權(quán)要求員工提供上述數(shù)據(jù)的原件核實(shí)。員工同時(shí)應(yīng)保證入職時(shí)沒有與其它用人單位建立任何勞動(dòng)關(guān)系（包括全日制以及非全日制）；與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明。 當(dāng)個(gè)人信息包括但不限于：姓名、家庭地址、身份證號(hào)碼和電話號(hào)碼、婚姻狀況、出生日期或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、培訓(xùn)畢業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況等內(nèi)容需更改或補(bǔ)充時(shí)，員工應(yīng)于五天內(nèi)向人事科書面申請(qǐng)，以確保員工記錄的準(zhǔn) 確性和正確運(yùn)用人事科數(shù)據(jù)，更好的保障員工的權(quán)益。 公司提倡正值誠實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人信息的權(quán)利，如有虛假，將立即被終止聘用，解除勞動(dòng)合同或送交司法機(jī)關(guān)處理。報(bào)到程序包括： 辦理報(bào)到手續(xù)，填寫《人事記錄》，同時(shí)需交本人畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一寸照片 2張、原單位離職證明等。 人事科負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)，并建立人事檔案。未按指定時(shí)間到部門報(bào)到上班又無合理解釋者作自動(dòng)放棄處理，并取消人事記錄。員工在職期間，均需與公司訂立勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。 二、合同簽訂和合同期 （一）新入職的員工，公司和員工應(yīng)在入職時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂工作，并在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，簽收有關(guān)《員工手冊(cè)》和公司規(guī)章制度。 （三）新員工入職后，公司視情況決定是否與其簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》以及其它協(xié)議。 三、試用期及轉(zhuǎn)正 （一）試用的對(duì)象為所有新入職的員工。 （三）試用期間，如果員工因公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與個(gè)人預(yù)期有較大差距，或其它原因而決定離開的，需提前三天書面提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果 員工的工作無法達(dá)到要求或不符合錄用條件的，公司可解除勞動(dòng) 合同。評(píng)估結(jié)果有其中一項(xiàng)為“劣”者，視為不符合錄用條件，將不予繼續(xù)錄用；評(píng)核結(jié)果全部為“可”及以上者，視為符合錄用條件，給予轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正情況下，部門必須向人事科提交員工工作成績書面報(bào)告及《試用期人員考核表》。 合同期內(nèi)有下列情形之一者，其續(xù)簽合同資格認(rèn)定須經(jīng)總部人力資源部經(jīng)理或者董事總經(jīng)理核準(zhǔn)； （ 1）合同期內(nèi)書面警告 3次或者嚴(yán)重書面警告 2次的員工； （ 2）合同期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假超過三個(gè) 月（含）以上的員工； （ 3）其它適合情形。 經(jīng)資格認(rèn)定不合格的員工，由人事科填寫《勞動(dòng)合同期滿通知書》以及認(rèn)定不合格的依據(jù)一并呈行政經(jīng)理核準(zhǔn)，于合同到期日前告知員工本人，依公司《員工離職管理規(guī)定》辦理離職手續(xù)。 員工有下列情形之一的，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償： （ 1）經(jīng)公司通知簽訂 勞動(dòng)合同后，仍不愿意與公司簽訂勞動(dòng)合同的 ，視為不愿意與公司建立勞動(dòng)關(guān)系； （ 2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制定的規(guī)章制度的，符合解除勞動(dòng)合同的條件的； （ 3）因員工原因致使勞動(dòng)合同無效的； （ 4）有本手冊(cè)《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定之公司可單方解除勞動(dòng)合同的情形或公司規(guī)章制度規(guī)定的情形的。 員工解除勞動(dòng)合同 （ 1）試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前三日以書面形式通知公司；其它情況，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。公司可以要求該員工應(yīng)當(dāng)額外支付一個(gè)月工資的代通知金給公司，對(duì)特殊崗位之員工，因工作需要，人事科可對(duì) 申請(qǐng)離職人員做出延遲離職期限之決定，但事前須通知申請(qǐng)離職人員，并書面說明理由。 （ 2）員工書面通知形式為：注明日期及簽名的《員工辭職申請(qǐng)書》。 （ 3）辭職者若平時(shí)工作表現(xiàn)良好，部門主管應(yīng)加以挽留。除員工試用期離職被公司辭退外，若其余合格員工每月流失率超過 10％，部門主管無正當(dāng)理由說明，將受到書面警告處理。 五、離職手續(xù) （一）本條所指之離職包括但不限于員工辭職、員工或公司單方或者協(xié)商解除合同、勞動(dòng)合同終止等員工離開工作崗位之情形，無正當(dāng)理由連續(xù)曠工達(dá)三日，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三天者視為自動(dòng)離職。 （三）公司決定解除勞動(dòng)合同之員工，提報(bào)人事科填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》呈行政經(jīng)理審批，經(jīng)審批后， 24小時(shí)內(nèi)辦好離職手續(xù)，離開公司及宿舍。 離職人員辦理工作交接時(shí)，其主管人員應(yīng)詳加審查，各部門交接人應(yīng)依移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，不合格之處予以更正。確認(rèn)移交完畢，部門主管簽名確認(rèn)。 （ 3）人事科移交： IC 卡，經(jīng)辦人簽名確認(rèn)； （ 4）宿舍辦公室移交：廠服、宿舍鑰匙，經(jīng)辦人簽名確認(rèn)； （ 5）辦公室移交：文具等，經(jīng)辦人確認(rèn)簽名。 重要崗位管理人員離職 ，公司有權(quán)安排離職審計(jì)。 員工辦完離職手續(xù)，公司向其出具《解除（終止）勞動(dòng)合同關(guān)系證明書》，并由員工簽收。 公司任何一個(gè)職位的工作都非常重要且影響其它工作及整體運(yùn)作，因此公司要求每位員工按時(shí)到達(dá)工作場所，圓滿完成工作任務(wù)。 員工工作時(shí)間記錄是計(jì)算員工工資的依據(jù)，員工必須根據(jù)公司指定的程序匯報(bào)其每天的出勤情況，員工須無條件執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度，各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考勤的管理，確保其準(zhǔn)確性。每月的最后一日為考勤截止日，并由員工在考勤單上簽名確認(rèn)考勤記錄。 （二） 考勤記錄每月按規(guī)定報(bào)給人事科審核以及財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。 三、正常工作時(shí)間及有關(guān)規(guī)定 （一）公司正常共作時(shí)間為每周五天，每天 8小時(shí)。 （二）超過上班時(shí)間視為遲到。 （三）員工漏刷卡，除下列情形外的每月可補(bǔ)三次，從第四次考試，沒漏一次扣 5元。 （四）公司員工無法準(zhǔn)時(shí)上班時(shí)（含加班），需及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)，說明無法準(zhǔn)時(shí)上班的原因，否則按曠工處理。如在非本部門規(guī)定的刷卡點(diǎn)刷卡，每次扣5元 。任何人不得代他人打卡或委托他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)規(guī) 定處理。 （六）員工因事早退、上班中途請(qǐng)假需要離開公司，且當(dāng)天不再返回公司者，應(yīng)打卡后持有效《請(qǐng)假單》方能離開公司，否則保安有權(quán)禁止外出。 （八）上班時(shí)間因公事需外出者，必須經(jīng)部門主管 /經(jīng)理或行政經(jīng)理核準(zhǔn)方可外出。同時(shí)上繳付工卡成本費(fèi)。 四、加班規(guī)定 （一 ）員工如因工作需要加班的，應(yīng)當(dāng)填寫《加班申請(qǐng)單》。 （二）員工在工作日及法定節(jié)假日進(jìn)行加班的，公司按國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)，工作日加班，按本規(guī)定中加班費(fèi)基數(shù)的 150％支付加班費(fèi)；法定節(jié)假日加班按本規(guī)定中加班費(fèi)基數(shù)的 300％支付加班費(fèi)；在休息日進(jìn)行加班的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以安排同等時(shí)間的補(bǔ)休，加班無法安排補(bǔ)休的部分，按本規(guī)定中的加班費(fèi)基數(shù)的 200％ 支付加班費(fèi)。 （三）加班費(fèi)的計(jì)算： 加班費(fèi)基數(shù)（元 /小時(shí)）＝合同底薪247。 8 加班時(shí)間＝經(jīng)核審批準(zhǔn)的加班考勤記錄時(shí)間（加班記時(shí)最小單位為 ） （四）公司的最新加班規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以新規(guī)定為準(zhǔn)。員工申請(qǐng)休假批準(zhǔn)與否，由其主管視工作情況做 出決定。 如因特殊原因而無法填寫《請(qǐng)假單》，該員工上班后第一個(gè)工作日內(nèi)需立即補(bǔ)上《請(qǐng)假單》，經(jīng)所在部門主管 /經(jīng)理簽字后交人事科， 以修正出勤異常狀況，否則視為曠工處理。 如無合理原因而沒有事前請(qǐng)假，或請(qǐng)假未獲準(zhǔn)即擅自缺勤及 調(diào)崗后公司通知其上班拒不到崗者，視為曠工。審批之權(quán)限如下（同一崗位不可以超過一人請(qǐng)假，同一部門不超過一半人）請(qǐng)假： 請(qǐng)假天數(shù) 審 核 審 核 批 準(zhǔn) 備 注 2天一下 部門主管 部門經(jīng)理 提前半天 2— 6天 部門主管 部門經(jīng)理 提前 2天 7— 14天 部門主管 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理 提前 3天 15天以上 部門主管 部門經(jīng)理 行政經(jīng)理以上 提前 7天 （ 1）審批人在批準(zhǔn)請(qǐng)假前，應(yīng)先咨詢?nèi)耸驴普?qǐng)假員工是否有資格享有該請(qǐng)假期。假期提前結(jié)束的，需到人事科進(jìn)行銷假。 （ 3）請(qǐng)假期間，按實(shí)際正常出勤天數(shù)（含有薪假期天數(shù)）計(jì)算工資。一年累計(jì)事假不得超過 30天（特殊情況須有總經(jīng)理批準(zhǔn)）。 （ 3）事假為吳薪假。 喪假 （ 1）員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予三天喪假。 （ 2）員工需提供有效之《死亡證明》或《火化證》等證明文件銷假； （ 3）喪假請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限與事假相同。 產(chǎn)假 （ 1）凡符合計(jì)劃生育政策的公司員工，憑準(zhǔn)生證、醫(yī)院有效證明可享受 國家規(guī)定之有薪產(chǎn)假（含法定假日）。但違反國家計(jì)劃生育政策者，將按照 國家和地方的有關(guān)計(jì)劃生育政策處理，并向有關(guān)政府部門匯報(bào)。 法定節(jié)假日 （ 1）元旦，放假 1天（ 1月 1日） （ 2）春節(jié)，放假 3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）； （ 3）清明節(jié)，放假一天（農(nóng)歷清明當(dāng)日）； （ 4）勞動(dòng)節(jié)，放假 1天（ 5月 1日）； （ 5）端午節(jié)，放假 1天（農(nóng)歷端午當(dāng)日）； （ 6）中秋節(jié)，放假 1天（農(nóng)歷中秋當(dāng)日）； （ 7）國慶節(jié)，放假 3天（ 10月 1日、 2日、 3日）。 年休假 （ 1） 員工累計(jì)工作日已滿 1年不滿 10年的，年休假 5天；已滿 10年不滿 20年的。 （ 2）職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： A、員工請(qǐng)事假累計(jì) 20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； B、累計(jì)工作滿 1年不滿 10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 2個(gè)月以上的； C、累計(jì)工作滿 10年不滿 20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月以上的； D、累計(jì)工作滿 20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 4個(gè)月以上的。 （二）考核流程 人事科發(fā)出《試用期人員考核表》，交由各部門主管 /經(jīng)理依據(jù)員工所在崗位的《職務(wù)說明書》，對(duì)其工作能力及行為態(tài)度進(jìn)行考核評(píng)分，考核評(píng)分后，應(yīng)將《試用期人員考核表》交回人事科。 經(jīng)試用期考核后，符合錄用條件的員工，由人事科發(fā)布轉(zhuǎn)正人員名單，繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，不符合錄用條件的員工，由人事科在試用期滿之前根據(jù)《試用期人員考核表》的結(jié)果發(fā)給《解除勞動(dòng)合同通知書》， 經(jīng)員工簽收或根據(jù)員工在《人事記錄》中提供 的地址郵寄送達(dá)。 二、績效考核 （一）考核時(shí)間 公司于每年進(jìn)行數(shù)次績效考核?？己私Y(jié)果報(bào)總部人力資源部備案。部門考核評(píng)分完畢后，應(yīng)將《績效考核表》交回人事科，由人事科將考核結(jié)果進(jìn)行匯總，員工應(yīng)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。 （三 ） 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核主要包括以下范疇： （ 1）專業(yè)性：對(duì)職位的工作及其所需的要素的熟悉程度。 （ 3）品 質(zhì)：工作的完整性、準(zhǔn)確性及整齊性。 （ 5）合作性：與同事、上司下屬之間的合作性及協(xié)調(diào)能力。 （ 2）優(yōu)：超出標(biāo)準(zhǔn)或基本要求。 （ 4）劣：經(jīng)常不達(dá)基本要求。公司每年檢討薪資一次，方案由總部人力資源部擬定，經(jīng)董事局批準(zhǔn)