辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集外事工作管理標(biāo)準(zhǔn)-在線瀏覽
2024-08-09 20:48本頁面
【正文】 外賓的風(fēng)俗習(xí)慣，如清真、忌食等。 二、組織迎送 在外事活動(dòng)中，對(duì)外國(guó)人的迎送，應(yīng)視其身分、訪問性質(zhì)以及兩國(guó)關(guān)系等因素，精心予以安排。 、陪同人員及譯員。 ，應(yīng)事先在機(jī)場(chǎng)（車站、碼頭）安排貴賓休息室，準(zhǔn)備 飲料。 三、宴請(qǐng) 國(guó)際上通用的宴請(qǐng)形式有宴會(huì)、招待會(huì)、茶會(huì)、工作進(jìn)餐等。宴分有國(guó)宴、正式宴會(huì)、便宴之分。其隆重程度、出席規(guī)格以及菜肴的品種與質(zhì)量等均有區(qū)別。招待會(huì)是指各種不備正餐、較為靈活的宴請(qǐng)形式，備有食品、酒水飲料，通常不排座位，可自由活動(dòng)。近年來，在國(guó)際交往活動(dòng)中采用酒會(huì)形式較為普遍。舉行的時(shí)間一般在下午 4時(shí)左右（亦有在上午 10時(shí)舉行的）。以喝茶為主，略備點(diǎn)心和地方風(fēng)味小吃。它利用進(jìn)餐時(shí)間，邊吃邊談工作。雙邊工作進(jìn)餐往往排席位，多用長(zhǎng)桌，便于談話。秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作： 、名義、對(duì)象、范圍及形式 宴請(qǐng)的目的是多種多樣的，可以為某件事， 也可以為某些人。 確定邀請(qǐng)名義和對(duì)象的主要依據(jù)是主、客雙方的身份，即主客身份要對(duì)等。 、地點(diǎn) 宴請(qǐng)的時(shí)間，應(yīng)以對(duì)主、客雙方都合適為宜。 各種宴請(qǐng)活動(dòng)，一般均發(fā)請(qǐng)柬。 請(qǐng)柬一般應(yīng)提前一周發(fā)出，以便被邀人及早安排。請(qǐng)柬提及的人名、單位名、節(jié)日名稱均用全稱。 、安排座位和布置現(xiàn)場(chǎng) 宴請(qǐng)的酒菜主要根據(jù)活動(dòng)形式和規(guī)格，在規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)安排。菜肴的道數(shù)和份量要適宜，不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為海味是名貴菜而泛用，其實(shí)不少外國(guó)人并不喜歡海味，特別是海參。無論是哪一種宴請(qǐng)，均應(yīng)事先開列菜單，并征求主管負(fù)責(zé)人的意見。一般正式宴會(huì)均排席位。禮賓次序是排席位的主要根據(jù)。國(guó)外習(xí)慣男女摻插安排，以女主人為準(zhǔn)排席位。
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