房產(chǎn)公司工程資料管理細則-在線瀏覽
2024-07-27 12:31本頁面
【正文】 ；；、自查報告及安全管理臺帳。工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，不得采用圓珠筆或其它易褪色的墨水書寫和繪制，且圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；、整理系統(tǒng)，編有卷內(nèi)目錄和移交目錄；對于檔案的形成過程和完整、準確狀況要有簡要說明；要有立卷人的簽字等； A4 幅面。移交給當(dāng)?shù)氐某墙n案館（室）的資料，必須與其制作的卷盒統(tǒng)一，組卷成冊；、耐久性強的紙張。工程資料的組卷 組卷即把一組有聯(lián)系的資料，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起， 使它能夠表達一個相對獨立的概念，以便于保管、保密和利用。 8 工程資料的排列 。 一個卷內(nèi)如有兩個以上專業(yè)的設(shè)計文件，則可以先分專業(yè)，然后各按原有 編號排列；。如果一 個卷內(nèi)有多種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記 錄的種類或記錄所反映的不通工序和部位， 然后再按形成的先后次序排 列； 。如果卷內(nèi)有多份文件 而且是反映同一問題的，一般應(yīng)當(dāng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的 外單位來文在后；時間早的在前，時間晚的在后。 所謂卷的排列，就是以卷為單位的次序排列。 工程資料的編目 卷內(nèi)文件編目是對卷內(nèi)文件的標引、著錄和組織卷內(nèi)目錄的過程。 。頁號一般編在文件右下角；圖樣、照片等編在其背面。這種目錄以文件為單位編錄，具體項目格式為： 序號文件編號責(zé)任人文件題名日期頁次備注（注：上述格式并不是統(tǒng)一標準，可根據(jù)實際需要增、刪。） 工程檔案的案卷目錄是以卷為單位登記編制的。檔案號是工程檔案經(jīng)過分類、組卷之后，對每個案卷給 定的代號。 如： －001 案卷順序號 期數(shù)、標段代號 項目代號 公司全宗號檔案號歸檔日期案卷題名張數(shù)密級編制單位備注10 其它管理要求 ：過程管理部門責(zé)任人及資料主管經(jīng)手人未經(jīng)項目公司分管副總及總經(jīng)理批準不得隨意泄漏以上所有公司內(nèi)部資料； ，項目公司應(yīng)派員到當(dāng)?shù)爻墙n案館進行了解，并邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館主管人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)，工程建設(shè)過程中按所在地城 建檔案館具體要求對項目資料進行收集、整理； ，工程竣工后一套移交城建檔案館（具體送交內(nèi)容、手續(xù)按當(dāng)?shù)貦n案館要求執(zhí)行），一套移交給物業(yè)公司，一套由項目公司辦公室保管，項目公司注銷后移交集團公司辦公室（檔案室）保管； 、施工、監(jiān)理等單位向公司移交檔案時應(yīng)編制移交清單， 雙方簽字蓋章后方可交接； 、檢驗評定資料及竣工圖等有關(guān)施工單位的工程資料由施工單位進行整理，經(jīng)監(jiān)理審核后報項目公司工程部，監(jiān)理資料由監(jiān)理單位整理后報項目公司工程部； ，按原目錄代替卷內(nèi)目錄； ，圖紙因版本更新而作廢，以及其他廢止文件，及時加蓋“作廢”專用章。 集團工程技術(shù)部負責(zé)本細則的編制、修訂及解釋； 各項目公司根據(jù)可根據(jù)項目所在地情況和項目特點，以此細則為依據(jù)，編制項目公司的《工程資料管理細則》。 二、安裝工程技術(shù)資料 圖紙會審記錄； 設(shè)計變更、洽商記錄及匯總表； 水電檢測資料； 建筑給排水及采暖分部資料： （1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗報告； （2）管道、設(shè)備強度
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