某房產(chǎn)公司運(yùn)作管理手冊(cè)-在線瀏覽
2025-05-30 13:48本頁(yè)面
【正文】 ，定期編輯、發(fā)布公司內(nèi)部通訊8. 負(fù)責(zé)處理各類辦公事務(wù)性工作，如：公司文件、資料的打印、復(fù)印9. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)印章的保管、使用10. 負(fù)責(zé)公司部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作 接待來(lái)訪、對(duì)外公關(guān)和聯(lián)絡(luò)11. 負(fù)責(zé)接待、處理各類投訴、來(lái)函等工作12. 負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客人13. 負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)，宣傳公司品牌14. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù)15. 組織參加外部評(píng)比，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)的材料16. 負(fù)責(zé)組織公司公關(guān)活動(dòng)策劃和有關(guān)實(shí)施工作；協(xié)助其他部門開展各類業(yè)務(wù)公關(guān)活動(dòng) 合同與檔案管理17. 負(fù)責(zé)公司檔案（除財(cái)務(wù)檔案以外）的歸檔整理、保管和借閱18. 負(fù)責(zé)對(duì)征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、安裝、市政、監(jiān)理、高級(jí)裝修、修繕、材料設(shè)備采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)合同進(jìn)行登記保管，加強(qiáng)合同管理 參與招投標(biāo)19. 負(fù)責(zé)收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，并經(jīng)預(yù)算審核后建立公司價(jià)格信息庫(kù)20. 負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書21. 負(fù)責(zé)接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書22. 負(fù)責(zé)回訪公司的各類供應(yīng)商單位，驗(yàn)證有關(guān)信息 固定資產(chǎn)管理23. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理 公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)24. 負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化辦公設(shè)備的購(gòu)買以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)25. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)業(yè)務(wù)和管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)26. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng) 后勤事務(wù)27. 負(fù)責(zé)部分辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放28. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)干部辦公的后勤支持，如：出差安排訂票、訂餐、禮儀安排等29. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、保養(yǎng)維護(hù)等30. 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的管理31. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全、衛(wèi)生等管理32. 負(fù)責(zé)其它公司事務(wù)：如禮品采買、節(jié)日禮品發(fā)放等 上級(jí)交辦的其它工作3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度序號(hào)規(guī)章制度名稱狀態(tài)部門責(zé)任備注1計(jì)劃管理辦法待擬定執(zhí)行2公文處理辦法待擬定組織3公章使用管理辦法待擬定執(zhí)行4信息管理辦法待擬定執(zhí)行5檔案管理制度待擬定執(zhí)行6工程檔案歸檔制度待擬定監(jiān)督7保密工作條例待擬定監(jiān)督8辦公設(shè)施及用品管理辦法待擬定組織9值班制度待擬定組織10車輛管理辦法待擬定執(zhí)行11通訊工具及費(fèi)用管理辦法待擬定組織12固定資產(chǎn)管理辦法待擬定執(zhí)行4 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程(1) 公司內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目文件的形成和歸檔流程(2) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程(3) 月度工作計(jì)劃制定流程(4) 計(jì)劃實(shí)施過程監(jiān)督流程(5) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程(6) 發(fā)文處理流程(7) 收文處理流程(8) 辦公用品計(jì)劃管理流程(9) 檔案管理流程(10) 員工出差流程(11) 公務(wù)用車流程(12) 辦公設(shè)施維修流程(13) 投訴處理流程4 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程(1) 勘察招標(biāo)流程(2) 設(shè)計(jì)招標(biāo)流程(3) 工程招標(biāo)流程(4) 監(jiān)理招標(biāo)流程(5) 材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)流程(6) 工程文件的歸檔、移交流程(7) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程(8) 月度工作計(jì)劃制定流程 三、人力資源部1 部門崗位設(shè)置2 部門職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)公司員工招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬管理等工作。它的職責(zé)包括： 前期手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃擬訂項(xiàng)目前期工作的計(jì)劃 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂土地合同，確定規(guī)劃條件和用地指標(biāo) 負(fù)責(zé)辦理計(jì)委立項(xiàng)批文和項(xiàng)目批文 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)局規(guī)劃處的選址意見書和方案審批意見 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地許可證、征用土地批準(zhǔn)通知書、土地使用權(quán)證、破人行道臨時(shí)施工許可證、審圖批準(zhǔn)書、建筑消防設(shè)計(jì)防火審核意見書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程防雷設(shè)計(jì)安全證書、建設(shè)工程施工許可證等手續(xù) 協(xié)助經(jīng)營(yíng)部辦理中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)測(cè)報(bào)告 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證 負(fù)責(zé)各種規(guī)費(fèi)的繳納 配套專業(yè)公司的聯(lián)系 負(fù)責(zé)就安裝事宜聯(lián)系電力、自來(lái)水、有線電視、通信等部門，安排施工安裝人員與施工現(xiàn)場(chǎng)的接洽聯(lián)系 協(xié)助工程項(xiàng)目部辦理現(xiàn)場(chǎng)水、電等的臨時(shí)安裝中碰到的對(duì)外協(xié)調(diào)工作 維護(hù)公司與有關(guān)政府部門及房地產(chǎn)配套專業(yè)公司的關(guān)系1 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政府部門的關(guān)系1 負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司與房地產(chǎn)配套工程專業(yè)公司的關(guān)系 現(xiàn)場(chǎng)周邊事務(wù)的處理1 負(fù)責(zé)處理施工過程中與當(dāng)?shù)卣⒕用竦鹊膮f(xié)調(diào)性事務(wù) 上級(jí)交辦的其他工作3 部門發(fā)布或監(jiān)督執(zhí)行的規(guī)章制度序號(hào)規(guī)章制度名稱狀態(tài)部門責(zé)任備注1房地產(chǎn)開發(fā)前期事務(wù)操作規(guī)程待擬定執(zhí)行234 部門執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程(1) 計(jì)委立項(xiàng)流程(2) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證申辦流程(3) 施工許可證申辦流程(4) 商品房預(yù)售許可證申辦流程5 部門參與的主要業(yè)務(wù)流程(1) 公司內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目文件的形成和歸檔流程(2) 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程(3) 月度工作計(jì)劃制定流程(4) 計(jì)劃目標(biāo)修改流程 五、預(yù)算部1 部門崗位設(shè)置2 部門職責(zé)預(yù)算部是負(fù)責(zé)房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的造價(jià)測(cè)算、工程項(xiàng)目的預(yù)決算、工程造價(jià)過程監(jiān)督與控制的部門，它的職責(zé)包括： 項(xiàng)目預(yù)決算管理 負(fù)責(zé)擬定公司的工程預(yù)算管理制度 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的土地成本測(cè)算、可行性研究投資估算、初步設(shè)計(jì)概算，為領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目決策提供信息 負(fù)責(zé)根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目工程預(yù)算 審查施工單位提供的各項(xiàng)目、各幢號(hào)的工程決算材料，核對(duì)有關(guān)決算過程文件 負(fù)責(zé)零星工程決算，審核付款材料 工程造價(jià)過程監(jiān)督與控制 參與建筑施工圖紙的會(huì)審工作 參與施工組織總設(shè)計(jì)會(huì)審工作 參與各類施工單位、材料設(shè)備采購(gòu)等有關(guān)合同會(huì)審工作 負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目部提交的施工聯(lián)系單，計(jì)算工程造價(jià) 負(fù)責(zé)審核施工單位工程量進(jìn)度報(bào)告，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證、確認(rèn)1 根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算以及施工合同約定，和對(duì)工程款的支付金額1 參與
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