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北京某房產(chǎn)公司管理制度-在線瀏覽

2025-06-26 10:44本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 (十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì) 賬核對(duì),保證帳帳相符。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 (二) 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。 (五) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、 低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。 (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。 (二) 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。 (三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋 “ 作廢 ” 戳記,與存根一并保存。 (四) 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。 (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 (六) 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 (七) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收 據(jù)和支票 出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 第三章 開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開(kāi)發(fā)部的工作內(nèi)容 (一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。 (二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府 申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 (四) 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 (六) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 (八) 工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。 二、 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) (一) 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng) 目總體開(kāi)發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 (三) 征地拆遷工作 按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè) 算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 三、 開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔 案移交的完整性。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一) 制工程施工組織總計(jì)劃 (二) 項(xiàng)目工程技術(shù)管理 (三) 項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障 (四) 工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): (一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 (三) 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。 (三) 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。處理質(zhì)量事故。 (六) 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確 無(wú)誤。 (二) 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 (二) 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。 (四) 辦理乙供材料價(jià)差簽證。 (六) 參加設(shè)備試運(yùn)行。 (八) 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。 (三) 制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。 (五) 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 (七) 堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。 三、 設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé) (一) 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。 (三) 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。 (五) 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 (二) 主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 (三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。合同生效后,負(fù)責(zé)合同 的傳遞、存檔。 (四) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 (二) 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 (四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 五、 檔案管理崗位職責(zé)(兼職) (一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握 房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 (二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 (二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 (四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。具體工作職責(zé)如下: (一)每日 10: 00 前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯 報(bào)經(jīng)理。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 2.負(fù)責(zé)每日的記帳。 4.負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 6.負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 第 三 部 分 公 司 各 項(xiàng) 管 理 制 度 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 四、 管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人才。 (二) 聘用的基本條件 想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。 (三) 招聘程序 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 辦公室面試、審查、簽署意見(jiàn)。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)。 具體程序按《員工調(diào)入、 調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 (二) 勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 (三) 勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 (六) 勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 (二) 公司員工有義務(wù)做到: 熱愛(ài)祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。 忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。 (三) 與義務(wù)相一致,北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。 公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月 5 日為發(fā)薪日。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下: ( 1) 部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的; ( 2) 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的; ( 3) 遵守公司規(guī)章制度,無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的; (二) 年終獎(jiǎng) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng): ( 1) 年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的; ( 2) 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的; ( 3) 職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的; ( 4) 年終考核不能勝任本職工作的; ( 5) 全年事假、病假累計(jì) 30 天以上的。 員工離開(kāi)公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動(dòng)工資 。 七、 員工福利 (一) 養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn) (二) 人身意外保險(xiǎn) (三) 年休假 (四) 有薪假期 (五) 伙食補(bǔ)助 八、 員工培訓(xùn) (一) 培訓(xùn)方式及內(nèi)容 崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。 離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 (二) 培訓(xùn)方法 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施; 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施; 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。 九、 獎(jiǎng)懲 (一) 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲條例。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)稱號(hào)。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開(kāi)除。 (四) 建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù) 。 (二) 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 (二) 升職者應(yīng)具備的條件 具有在公司工作的良好業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng); 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力; 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心; 個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng); 身體健康。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的 。 違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。 其他原因等。 (二) 調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫 “ 人員變動(dòng)申請(qǐng)表 ” ,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的; 其他原因。 六、 員工的辭職 有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職 認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口, 不能發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)的; 認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的; 認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外); 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 八、 員工的除名 員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門處理。 九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序
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