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正文內(nèi)容

房產(chǎn)公司工程資料管理細(xì)則(已修改)

2025-06-28 12:31 本頁面
 

【正文】 置業(yè)工程資料管理細(xì)則(征求意見稿)1 目的為進(jìn)一步規(guī)范置業(yè)房產(chǎn)項目工程資料收集、編制、組卷、發(fā)放管理,明確文件資料的管理內(nèi)容和范圍,確保滿足工程施工、移交和歸檔的要求。根據(jù)國家、地方建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合、項目的具體實施情況,特編制本標(biāo)準(zhǔn)。2 適用范圍適用于浙江置業(yè)(下稱集團(tuán))下屬的所有房產(chǎn)項目。3 職責(zé)、實施、運(yùn)行和改進(jìn);、檢查和指導(dǎo)工程口的資料管理工作;。、管理工作;;、作廢的文件及時做好標(biāo)識,工程結(jié)束后統(tǒng)一移交工程資料。;、文件。4 資料分類和歸口管理部門,項目前期與政府職能部門之間的各類報告、批復(fù)、證明、協(xié)議、許可證等文件資料的歸口責(zé)任部門為項目公司行政部,經(jīng)辦人取得文件資料后即移交辦公室。其他部門有需要的,留復(fù)印件備查。,項目公司工程部(設(shè)計部)為過程管理責(zé)任部門,過程管理期間設(shè)專人負(fù)責(zé)。各類設(shè)計招投標(biāo)文件在招標(biāo)結(jié)束后移,交項目公司行政部歸檔,圖紙發(fā)放至項目成本管理部、行政部等相關(guān)部門。(包括工程技術(shù)資料、工程簽證資料、監(jiān)理資料等),項目工程部為過程管理責(zé)任部門,設(shè)工程部資料室,并由資料員負(fù)責(zé)。在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的,留副本(復(fù)印件)。,項目成本部為過程管理責(zé)任部門,單項招投標(biāo)結(jié)束后統(tǒng)一整理歸類,在項目竣工交付后統(tǒng)一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的,留副本(復(fù)印件)。,其中結(jié)算及決算文件資料,項目成本管理部為過程管理責(zé)任部門,結(jié)算、決算完成后移交項目公司行政部歸口;其他部門有需要的,留復(fù)印件備查。,其中安全應(yīng)急預(yù)案、檢查整改紀(jì)要、自查報告及日常安全管理臺帳等,項目工程部為過程管理部門,歸口部門為項目公司行政部。、完整性負(fù)責(zé)。根據(jù)工程展開的各相應(yīng)階段向項目公司行政部辦理歸口移交。移交后歸口部門對資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。、發(fā)放登記本,填寫檔案號、流水號、頁數(shù)、名稱、性質(zhì)等。各部門、經(jīng)辦人向行政部移交的資料必須整理完整,編制目錄,并經(jīng)過移交核對簽收程序。歸歸檔檔組織整理數(shù)據(jù)采集織整理歸檔數(shù)據(jù)采集合資料收集采數(shù)據(jù)集資料收集工程設(shè)計資料工程管理資料工程招投標(biāo)資料工程竣工資料安全生產(chǎn)資料項目前期資料 資料內(nèi)容和范圍建設(shè)工程資料是指在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程前期準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。具體內(nèi)容范圍如下:(含附件)及審批意見;、立項報告及批復(fù)文件;(含勘設(shè)紅線圖)、出讓建設(shè)用地文件(劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料),拆遷安置文件(意見、協(xié)議、方案等);、附件及附圖,國有土地使用證(復(fù)印件); 建設(shè)項目列入年度計劃的申報、批復(fù)文件或年度計劃項目表; 勘測定界、宗(征)地測量、灰線報驗材料(含定位、177。 檢測); 工程、水文地質(zhì)勘察報告;景觀、日照分析;:消防、人防、規(guī)劃、環(huán)保、交通、交評、園林、市政、電力、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議; 、初步設(shè)計(文本)及批復(fù)文件(含附圖),規(guī)劃會審紀(jì)要、初步會審紀(jì)要;;、附件及附圖;、審計證明、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治(含合同)等規(guī)費證明;、建筑工程質(zhì)監(jiān)手續(xù)、建筑工程安監(jiān)手續(xù),建設(shè)工程施工許可證;、設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等合同及補(bǔ)充協(xié)議等。(二)、初步(擴(kuò)初)設(shè)計;;;;;;(幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、基坑圍護(hù)圖紙等);(
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