【正文】 行政人事部與財務共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務負責賬目管理，行政人事部負責實物管理。在借用期間由借用人負責該物品的保管，如有損失責任由借用人承擔。行政人事部及各部門一經(jīng)領用，就是財產(chǎn)直接責任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負有直接責任。（4）固定資產(chǎn)、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫《保修單》，報行政人事部統(tǒng)一修理。⑸每位員工在職務調(diào)動或辭職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。行政人事部與財務部不定期對公司固定資產(chǎn)進行清查盤點，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。對報廢、報損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫“報廢（損）表”由部門負責人簽字后報行政人事部核實，行政人事部經(jīng)理、財務部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理同意，由行政人事部按照集團行政部規(guī)定統(tǒng)一處置。14辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)管理目的加強公司信息化建設工作，規(guī)范網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件和相關(guān)辦公軟件的使用管理。職責行政人事部負責依據(jù)集團公司信息部要求實施公司信息化建設工作，負責公司網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的管理。 （2）對公司建設的網(wǎng)絡環(huán)境（包括網(wǎng)絡、通訊線路及其接口），未經(jīng)行政人事部同意，任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞；（3）辦公用機和業(yè)務用機軟件安裝遵守統(tǒng)一的標準：◎操作系統(tǒng)： win9winXP 、win2000客戶端版?！驑I(yè)務系統(tǒng)：EOE、銷售系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、信息報關(guān)系統(tǒng)等客戶端軟件。（4）辦公網(wǎng)內(nèi)計算機名稱應與使用者姓名相同（若多臺機器屬同一責任人則在該名稱后添加數(shù)字以區(qū)別）。②行政人事部核實后確需購買 的，報總經(jīng)理審批同意后由行政人事部統(tǒng)一采購。②行政人事部會同財務部每季度對公司及項目部所有電腦硬件設備采購、使用進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正、管理。④禁止在上班時間玩游戲、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事情。⑤要切實作好防病毒工作。⑥行政人事部協(xié)調(diào)集團信息部對系統(tǒng)軟件定期進行檢查、維護、更新或升級，各部門不得擅自安裝、更換系統(tǒng)軟件。（2）受理意向書：行政人事部會同有關(guān)部門進行調(diào)研，制定計劃方案報總經(jīng)理審批，同意后按集團公司采購規(guī)范進行實施。電話系統(tǒng)管理（1） 行政人事部協(xié)調(diào)集團行政部進行公司電話網(wǎng)絡安裝，維護整個網(wǎng)絡的正常運行，保證公司正常辦公需要；（2）行政人事部負責電話機的分發(fā)、調(diào)配、維修以及員工離職時的收回工作；（3）行政人事部負責報裝新的電話、改裝電話等相關(guān)事務。范圍行政辦公費用是指公司管理工作過程中，各部門關(guān)于行政辦公事務所發(fā)生的相關(guān)費用。職責行政人事部統(tǒng)一管理行政辦公費用，各部門、項目部配合執(zhí)行。（2）對其它相對變動的費用采用預算與額度相結(jié)合的管理方式。相對固定費用的管理（1）相對固定的行政辦公費用有房租、辦公設備、保潔綠化、郵電通訊、交通車輛（汽油、保險、維修、車檢等）水電消耗、訂書報及茶葉飲品等費用。相對變動費用的管理（1）相對變動的費用有招待費、差旅費、會議費等?！蛘写M：來客或工作業(yè)務往來需要宴請、活動，統(tǒng)一由行政人事部定點安排，公司陪同人員簽單掛賬消費。費用標準由陪同人員按客人具體情況酌情掌握?！蛐蘩碣M：有關(guān)設備發(fā)生故障，相關(guān)人員需填寫“報修單”，由行政行政人事部安排修理。16文書管理辦法目的使文書管理制度化，增進文書處理質(zhì)量和效率。職責以公司名義與外界來、往的文書，以公司行政人事部為主管部門；各部門、項目部之間往來文書原則上以發(fā)文部門/項目部為主管部門，必要時報公司行政人事部備案。文書的收發(fā)、領取與寄送，由公司行政人事部為總收發(fā)部門，公司各部門/項目部應指定人員負責收發(fā)。文書的分類——機密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書?！獋鏖啠褐冈诒竟緝?nèi)部傳閱或傳達的文書。——收發(fā)人員將文書分送至各收文單位（經(jīng)辦部門），必要時進行交接登記。（2）發(fā)文——擬稿、登記經(jīng)辦人擬妥文稿，交行政人事部審批后，經(jīng)收發(fā)人員編號、按《印章管理辦法》用印后，在《發(fā)文登記簿》上填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名等必要信息。（3）文書處理要點——重要文件，由行政人事部將正本歸檔，應用時應以副本進行分發(fā)、使用和處理。（4）文書處理期限——收發(fā)人員收文時，應隨到隨送，不得積壓?！募w檔，原則上應當日完成，最遲不得逾二日。17檔案管理目的加強對公司檔案的管理，對各類檔案有效利用和共享，防止各類檔案的丟失、損壞。職責行政人事部負責對公司的各類檔案實行統(tǒng)一監(jiān)督管理和公司文書檔案、影像檔案、實物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對各職能部門的檔案工作及資料員進行業(yè)務指導和培訓。項目部在行政人事部、項目管理部的監(jiān)督、指導下負責項目工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。工作程序 檔案的分類公司檔案包括：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、影像檔案、實物檔案、經(jīng)營檔案。（2）立卷歸檔的時間①有保留價值的各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門、項目部在收到或取回文件后，原件必須在5個工作日內(nèi)送交行政人事部，進行統(tǒng)一管理。③規(guī)章制度類文件在成稿后由行政人事部歸檔。⑤與項目有關(guān)的證照在項目交用前均在部門保存，房屋交用后須移交行政人事部保存。②案卷要求◎歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚，標題簡明，保管期限準確，裝訂整齊?！蚓韮?nèi)文件排列要有順序，便于保管和查找。（4）各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須使用原件。檔案交接（1）交接的資料必須完整、準確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備。（3）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報總經(jīng)理審批方可歸檔。（5）對工程資料檔案的特殊要求：◎工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。◎所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 檔案的保管（1）檔案資料要按門類和載體進行科學的分類、排列和編號。（3）行政人事部定期（每季度）對各類檔案的歸檔、保管情況進行檢查。（2）職能部門工作人員可直接查閱屬本業(yè)務工作范圍的檔案資料。（3）借閱檔案必須按期歸還。檔案鑒定和移交（1）行政人事部應按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。失去保存價值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。18會議管理目的提高會議質(zhì)量和工作效率，促進內(nèi)部溝通與信息傳遞，確保會議決議的貫徹落實。職責行政人事部負責公司會議的組織安排，各部門、項目部配合執(zhí)行。工作程序 會議類型（1）公司會議分為總經(jīng)理辦公會、專題會、例會、員工大會及公司半年度、年度工作會議等。（3）例會包括總經(jīng)理辦公會、工程現(xiàn)場例會、銷售現(xiàn)場例會等。（2）臨時會議使用會議室需提前向行政人事部預約或詢問。會議準備（1）會議召集人和與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案通知與會人等）。（3）需要下發(fā)《會議通知》的，會議召集人應擬制通知并提前12個工作日下發(fā)。會議紀律（1）嚴格遵守會議時間，按時開會，準時閉會。（3）會議參加人員要主動、積極發(fā)言，嚴禁“開小會”。會議記錄（1）公司辦公會由行政人事部負責現(xiàn)場會議記錄，專題會議由會議召集人指定記錄人。（3）《會議紀要》保存期為五年。（2）會議結(jié)束后，督辦人要切實承擔起督辦職能，責任人要按照會議要求及時、圓滿地完成會議布置的工作。19工作督辦管理目的為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證指令暢通及各項決策的貫徹落實，特制訂本辦法。職責公司分管領導負責公司重要決策、會議決議、工作部署和行政指令的貫徹、部署、督察督辦、檢查總結(jié)和反饋工作。行政人事部負責總經(jīng)理下達的指令的督辦。指令督辦（1）下達指令的人務必清晰、明確地下達指令，盡量用書面形式下達。（2）需要督辦的，下達指令的人應明確督辦人。（2）協(xié)辦：涉及若干部門的事項，指定牽頭部門負責，并做好協(xié)調(diào)工作。（3）自辦：不宜轉(zhuǎn)辦的事項，由本部門自行辦理或組織有關(guān)部門協(xié)助辦理。督辦要求（1）需要督辦的事項，由督辦人負責全程督辦。（3）催辦情況要及時向領導進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項及時報告領導。辦結(jié)報告審核合格后，專項或綜合報送有關(guān)領導。范圍公司所有部門、人員、事件等法律事務的管理。工作程序行政人事部負責與集團公司指定的法律顧問、以及集團公司總裁辦法律主管的日常協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。各部門、項目部重大業(yè)務談判，涉及自身不熟悉的政策、法律問題，應事先通過行政人事部咨詢顧問律師。公司所有重大采購合同須經(jīng)公司法律顧問出具法律意見，并簽字認可。各部門、項目部對自身可能涉及的法律問題登記備案，行政人事部指定專人負責，并轉(zhuǎn)交顧問律師備案。各部門對正在進行或正準備進行的法律事務，必須及時報行政人事部，并由行政人事部轉(zhuǎn)交法律顧問處理。第二部分 人力資源管理21勞動合同管理目的加強公司員工勞動合同管理，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。職責行政人事部負責勞動合同管理工作，各部門、項目部配合執(zhí)行。新員工來公司報到時，需到行政人事部簽署試用《勞動合同》（一式兩份），轉(zhuǎn)正后簽署《勞動合同》（一式兩份），公司與員工各持壹份。勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人（委托代理人）簽字，并加蓋公司印章后生效。合同期限合同制員工根據(jù)工作崗位的不同要求，分別簽訂不同期限的勞動合同：——期限5年的崗位：公司領導層人員——期限3年的崗位：部門經(jīng)理及財務人員；——期限2年的崗位：行政人員、銷售及市場人員、工程管理人員；——期限1年的崗位：除上述以外的其它崗位。經(jīng)合同雙方當事人協(xié)商同意，可以變更勞動合同，公司方由行政人事部代表；一方當事人要變更勞動合同，應書面形式提出，并與另一方進行協(xié)商。行政人事部應定期從人事信息檔案中調(diào)出下二個月合同到期員工名單，并提供給部門領導和總經(jīng)理討論，確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。合同到期需續(xù)簽的人員，由行政人事部在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》，如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到行政人事部辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，按終止勞動合同處理。為了便于管理，續(xù)簽合同手續(xù)定為每月辦理一次。公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，行政人事部可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關(guān)社會保險情況說明。1公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議，公司行政人事部應調(diào)查核實，并依照相關(guān)管理規(guī)定進行處理。22人員招聘、錄用目的規(guī)范公司招聘、錄用管理程序，建立科學的人才引入機制。職責各部門、項目部負責結(jié)合實際，向行政人事部提出書面申請，參與面試并負責新進人員的培訓。副總經(jīng)理負責分管范圍內(nèi)所需人員的需求審核。工作程序公司各部門、項目部填報“人員需求申請表”，交行政人事部核轉(zhuǎn)分管副總經(jīng)理，并報總經(jīng)理批準后，制定招聘方案并組織實施。招聘準備（1）確定招聘的崗位、人數(shù)、要求（包括性別、年齡范圍、學歷、專業(yè)和工作經(jīng)驗等）；（2）擬定日程安排；（3）編制筆試問卷和面試綱要；（4）需要準備的其他事項。應聘者要求提供身份證、學歷證書、就職簡歷、職稱證書、健康證明等資料。根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，報總經(jīng)理審批同意后，向中選人員發(fā)錄取通知。由行政人事部組織崗前培訓。同時安排體檢。履歷表中的內(nèi)容以后如有以下變更，應在一周內(nèi)以書面形式通知行政人事部：（1）結(jié)婚或離異。（3）身份證換領。（5）地址或電話變更。在試用期請假的，轉(zhuǎn)正時間相應順延。試用人員也可選擇離開。 對照考核內(nèi)容與標準進行個人總結(jié)。行政人事部進行綜合考察，簽署意見后交總經(jīng)理審批。23員工離職管理目的 規(guī)范員工離職程序，維護公司與員工雙方的合法權(quán)益。職責用人部門與員工提出辭退、辭職申請和理由。工作程序辭職：公司員工有辭職的權(quán)利。離職手續(xù)公司員工辭職的必須提交“辭職報告”，由部門負責人簽字后呈交行政人事部。雙方必須提前30天告知對方。移交手續(xù)工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件、資料、電子文檔（包括公司管理制度、技術(shù)資料圖樣）等均應移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。② 高價值物品，雙方協(xié)商解決后，到行政人事部辦理移交手續(xù)。④ 辦理戶口、人事檔案、養(yǎng)報、醫(yī)報等轉(zhuǎn)移手續(xù)。其 他部門負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。被辭退的員工對辭退處理不服的，可通過申訴程序向上級負責人或公司工會申訴，不能解決的可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁部門申請仲裁。24勞資糾紛處理目的妥善處理公司勞資糾紛，保障企業(yè)和職工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序。職責員工所在部門、項目部經(jīng)理負責與員工進行溝通，并將溝通結(jié)果報告分管副總經(jīng)理?？偨?jīng)理負責審批非仲裁或訴訟的《勞資糾紛處理方案》。工作程序當發(fā)生勞動糾紛時，由該員工所在部門經(jīng)理負責與該員工溝通。該員工所在部門經(jīng)理負責與該員工溝通無法達成一致時，經(jīng)理應在當日匯報給分管副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理與該員工溝通。溝通達成一致時，溝通人向行政人事部當日內(nèi)通報。無法達成一致時，公司或員工都可向本市政府勞動仲裁部門或法院進行仲裁和訴訟。如果涉及仲裁或訴訟的，由行政人事部協(xié)調(diào)集團公司法律顧問提出處理意見，總經(jīng)理審批《勞資糾紛處理方案》。范圍 適用于公司內(nèi)部培訓、外部培訓工作的管理?？偨?jīng)理負責審批年度培訓計劃。工作程序崗前培訓（1）崗前