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正文內(nèi)容

蘭州石化物業(yè)服務(wù)公司組織績(jī)效考核改進(jìn)方案設(shè)計(jì)-在線瀏覽

2025-07-24 20:49本頁(yè)面
  

【正文】 基層單位產(chǎn)生了相互抵觸、得過(guò)且過(guò)的情緒,工作開(kāi)展不積極,同時(shí)這也使考核標(biāo)準(zhǔn)失去了具有指導(dǎo)各項(xiàng)工作的實(shí)踐意義,更沒(méi)有形成適合物業(yè)服務(wù)公司工作特色的考核指標(biāo)。而考核標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效考核工作的依據(jù),是考核管理工作的主要工具之一,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的詳細(xì)與否、運(yùn)用的是否合理,將成為績(jī)效考核工作的關(guān)鍵,更是績(jī)效考核制度的重中之重。解決方法因此在對(duì)物業(yè)服務(wù)公司組織績(jī)效考核方案改進(jìn)、優(yōu)化時(shí),將主要從考核標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)下功夫,要在考核辦法中建立以標(biāo)準(zhǔn)提升績(jī)效管理水平、提高績(jī)效考核評(píng)價(jià)手段為主要目標(biāo)的考核體系,設(shè)計(jì)出合理、適用的考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),有效的同工作實(shí)際聯(lián)系起來(lái),來(lái)實(shí)現(xiàn)考核的客觀準(zhǔn)確性,真正做到:在實(shí)施過(guò)程中以標(biāo)準(zhǔn)、方法為引領(lǐng),全面實(shí)踐多項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)一體化的組織績(jī)效考核模式,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)公司整體的組織績(jī)效。其次,對(duì)考核指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行梳理,將新、舊指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,去除不符合實(shí)際的指標(biāo),有效結(jié)合公司的戰(zhàn)略決策,將提高管理能力、服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),將符合戰(zhàn)略意圖的內(nèi)容考慮到考核指標(biāo)體系中,設(shè)計(jì)出新的符合工作實(shí)際的指標(biāo)。(二)改進(jìn)目標(biāo)及戰(zhàn)略地圖 改進(jìn)的目標(biāo)根據(jù)以上的分析和解決方法,為解決好物業(yè)服務(wù)公司組織績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合物業(yè)服務(wù)公司組織績(jī)效考核的現(xiàn)狀,從組織績(jī)效考核指標(biāo)及相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)入手,以嘗試在39。的組織績(jī)效考核體系中針對(duì)考核指標(biāo)體系設(shè)置39。的考核標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容,并在現(xiàn)有考核指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上改進(jìn)考核指標(biāo),以提高組織績(jī)效考核工作的執(zhí)行力、有效性,促進(jìn)公司組織績(jī)效的整體提升為目標(biāo),對(duì)考核指標(biāo)及相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的梳理、設(shè)計(jì)與改進(jìn)。(三)考核原則、形式的確立在確立考核原則的方面首先以物業(yè)服務(wù)公司的年度工作目標(biāo)為引導(dǎo),使組織績(jī)效考核工作能夠充分調(diào)動(dòng)各單位的工作積極性,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的發(fā)展。第三,嚴(yán)格成本控制,在不突破預(yù)算總量的基礎(chǔ)上,突出管理的精細(xì)化,促使各單位深入推進(jìn)以服務(wù)對(duì)象為主體的考核,提升各單位的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第五,進(jìn)一步完善考核內(nèi)容和運(yùn)行程序,始終與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)掛鉤,用考核反映各單位(科室)的組織績(jī)效,用獎(jiǎng)金反映考核結(jié)果優(yōu)劣,按照廠務(wù)公開(kāi)的要求,進(jìn)行月度公示,監(jiān)督約束考核兌現(xiàn)的過(guò)程???jī)效考核法又稱(chēng)全方位考核法,打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的光環(huán)效應(yīng)、居中趨勢(shì)、偏緊或偏松、個(gè)人偏見(jiàn)和考核盲點(diǎn)等現(xiàn)象,可以反映出不同考核者對(duì)于同一被考核者不同的看法,防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關(guān)的業(yè)績(jī)指標(biāo)),較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升,也可使管理層獲得的信息更準(zhǔn)確。績(jī)效考核法,現(xiàn)在這樣的考核形式對(duì)于物業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō),已比較全面和成熟,而且無(wú)論是職能科室還是各基層單位,使用時(shí)間長(zhǎng)、方式靈活,最主要的是己經(jīng)適應(yīng)了這一考核方式,在執(zhí)行時(shí)可以靈活掌握???jī)效考核法運(yùn)用到組織績(jī)效考核工作中,實(shí)際上是體現(xiàn)職能部門(mén)和基層單位之間互動(dòng)服務(wù)(有利于工作的開(kāi)展、信息的傳遞),根據(jù)制定好的符合各基層單位工作特色的績(jī)效考核指標(biāo),按照專(zhuān)業(yè)管理職責(zé),由相關(guān)職能科室與績(jī)效考核辦公室負(fù)責(zé)對(duì)基層單位具體的月度考核工作,同時(shí)各基層單位也可以參照制定出相應(yīng)的考核指標(biāo),對(duì)職能科室進(jìn)行月度考核;360176。五、組織績(jī)效考核指標(biāo)體系的改進(jìn)、權(quán)重分配及方案內(nèi)容(―)考核指標(biāo)的改進(jìn)、梳理考核指標(biāo)的梳理首先,重新梳理了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、明晰公司和基層單位的戰(zhàn)略地圖;其次,分析礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部下達(dá)的對(duì)物業(yè)服務(wù)公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(KPI考核指標(biāo),見(jiàn)表1)以及公司開(kāi)展的各項(xiàng)戰(zhàn)略決策活動(dòng);最后,緊密結(jié)合物業(yè)服務(wù)公司的戰(zhàn)略決策,組織專(zhuān)業(yè)職能科室對(duì)KPI考核指標(biāo)進(jìn)行討論、研究和詳細(xì)的分解,合理的落實(shí)到基層單位,并初步形成物業(yè)服務(wù)公司和基層單位的平衡計(jì)分卡。單位間投訴這一考核指標(biāo)在考核的過(guò)程中,基本沒(méi)有涉及到或者說(shuō)就沒(méi)有投訴,指標(biāo)的設(shè)計(jì)不符合工作實(shí)際,對(duì)于能源消耗指標(biāo)完成率(100%)這一指標(biāo)來(lái)說(shuō)完全與基層單位脫離,因?yàn)檫@一指標(biāo)的具體內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行分解,在考核時(shí)沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和量化的標(biāo)準(zhǔn),主要依據(jù)職能科室考核意見(jiàn)進(jìn)行考核落實(shí),使的組織績(jī)效考核脫離了實(shí)際工作,員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施率(100%)這個(gè)指標(biāo)的設(shè)計(jì)完全屬于是贈(zèng)與性指標(biāo),只要基層單位有培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,這個(gè)指標(biāo)就能完成,至于培訓(xùn)質(zhì)量的好壞評(píng)價(jià)沒(méi)有納入到考核的范疇,使得該指標(biāo)失去了指導(dǎo)工作實(shí)踐的指導(dǎo)意義,失去了指標(biāo)應(yīng)有的價(jià)值。在形式上沒(méi)有進(jìn)行改變,將不符合實(shí)際和有問(wèn)題的考核指標(biāo)進(jìn)行了優(yōu)化和清除,同時(shí)也新增了一些考核指標(biāo)。按照對(duì)平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)的梳理思路,將公司內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)管理考核指標(biāo)進(jìn)行了梳理,形式、格式都不變,但對(duì)指標(biāo)進(jìn)行了優(yōu)化、改進(jìn)、設(shè)計(jì)(詳見(jiàn)后文的考核方案的內(nèi)容)。相關(guān)性判別的目的是為了找到能夠影響公司指標(biāo)執(zhí)行程度的相關(guān)科室、單位、甚至是崗位,相關(guān)性又可分為強(qiáng)相關(guān)與弱相關(guān),強(qiáng)相關(guān)是對(duì)礦區(qū)指標(biāo)結(jié)果起到重大影響的直接責(zé)任,弱相關(guān)是對(duì)礦區(qū)指標(biāo)結(jié)果起到微小影響的間接責(zé)任;在做相關(guān)性判別的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)有些單位的指標(biāo)會(huì)與任何一個(gè)公司指標(biāo)都沒(méi)有強(qiáng)相關(guān)性關(guān)系,則說(shuō)明該單位在公司發(fā)展戰(zhàn)略中更多的起到輔助其它單位的作用。經(jīng)過(guò)考核指標(biāo)的梳理、承接、分解和相關(guān)性伴判別后,初步形成了物業(yè)服務(wù)公司平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)及基層單位的平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)。為了能使這些工作和活動(dòng)成為物業(yè)服務(wù)公司提升各層級(jí)組織績(jī)效的有效載體,同時(shí)又能利用好績(jī)效考核這一管理工具提升這些具有戰(zhàn)略意義的工作和活動(dòng)的效能,對(duì)以平衡計(jì)分卡為主的組織績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行了有意義的優(yōu)化、改進(jìn),并在現(xiàn)有考核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上吸收了這些戰(zhàn)略決策活動(dòng)的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),在組織績(jī)效考核體系上全面實(shí)施多標(biāo)準(zhǔn)一體化。(三)考核指標(biāo)權(quán)重的分配權(quán)重分配的方法權(quán)重是組織績(jī)效考核指標(biāo)體系的重要組成部分,通過(guò)對(duì)各基層單位的工作性質(zhì)、特點(diǎn)及對(duì)業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,設(shè)定整體及其中各項(xiàng)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達(dá)到考核的科學(xué)合理。(2) 集體討論確定法對(duì)于一些典型的通用指標(biāo),如財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)、服務(wù)類(lèi)指標(biāo)(客戶滿意度)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類(lèi)指標(biāo)(能源消耗)等,是由相關(guān)職能科室根據(jù)各單位在上一年度運(yùn)行情況進(jìn)行分析并對(duì)考核指標(biāo)提出相應(yīng)的權(quán)重的意見(jiàn),由績(jī)效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組的成員根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),集體討論確定最終的考核指標(biāo)的具體權(quán)重,以體現(xiàn)一致性;對(duì)于除財(cái)務(wù)類(lèi)考核指標(biāo)(財(cái)務(wù)類(lèi)考核指標(biāo)根據(jù)蘭州石化公司的安排主要由處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),因此財(cái)務(wù)類(lèi)考核指標(biāo)的權(quán)重對(duì)于基層單位相對(duì)較輕)的每一項(xiàng)的權(quán)重一般不要小于5%,否則對(duì)綜合績(jī)效的影響太微弱。在考核指標(biāo)進(jìn)行重塑的過(guò)程中,將清除的考核指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行重新、合理的分配,例如在平衡計(jì)分卡考核指標(biāo)中將專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用、存貨資金占用額、單位間投訴等考核指標(biāo)清除后,其權(quán)重分值將轉(zhuǎn)移到服務(wù)滿意率考核和HSE體系考核、崗位責(zé)任制檢查等改進(jìn)、新增考核指標(biāo)中,同時(shí)根據(jù)指標(biāo)之間的權(quán)重差異,對(duì)考核指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行了全面的調(diào)整;在專(zhuān)業(yè)管理考核指標(biāo)中,由于五型班組建設(shè)工作、抓達(dá)標(biāo)、創(chuàng)特色、樹(shù)樣板活動(dòng)是本年度公司提高班組管理、提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力的戰(zhàn)略性工作,因此,納入到了專(zhuān)業(yè)管理考核內(nèi)容中,形成考核指標(biāo),同時(shí)從各基層單位的工作實(shí)際出發(fā),行政工作和社區(qū)管理兩個(gè)指標(biāo)在以往的工作中都完成的比較好,指標(biāo)權(quán)重不宜設(shè)置過(guò)大,因此進(jìn)行了調(diào)整,將行政工作的考核權(quán)重削減了 3分調(diào)整到班組建設(shè)的考核指標(biāo)權(quán)重中,將物業(yè)管理的權(quán)重調(diào)整到抓達(dá)標(biāo)、創(chuàng)特色、樹(shù)樣板活動(dòng)得考核指標(biāo)權(quán)重中。按照這一思路,制定了以下考核細(xì)則的內(nèi)容: 平衡計(jì)分卡考核細(xì)則平衡計(jì)分卡考核細(xì)則完全依照物業(yè)服務(wù)公司各基層單位的平衡計(jì)分卡的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定,由確定考核項(xiàng)目,各職能科室參照相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定考核內(nèi)容和評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn),具體詳見(jiàn)附錄5。 各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)考核辦法、指標(biāo)分解、細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)平衡計(jì)分卡考核細(xì)則、專(zhuān)業(yè)管理考核細(xì)則中沒(méi)有具體說(shuō)明的內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。崗位責(zé)任制考核主要分成蘭州石化公司崗位責(zé)任制檢査和物業(yè)服務(wù)公司內(nèi)部崗位責(zé)任制檢査兩個(gè)層面。依據(jù)石化公司每個(gè)季度的崗檢結(jié)果,對(duì)受檢單位和相關(guān)科室進(jìn)行考核,考核周期為一個(gè)月。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部崗位責(zé)任制檢査考核工作,將內(nèi)部崗位責(zé)任制檢査納入到平衡計(jì)分卡中,權(quán)重占10分。計(jì)算方式如下:最終得分=崗位責(zé)任制檢査得分X 10%③相關(guān)說(shuō)明:第一,經(jīng)過(guò)蘭州石化公司季度崗檢的單位,按照相應(yīng)的崗檢結(jié)果進(jìn)行考核,不再重復(fù)考核。(2)員工教育培訓(xùn)管理考核細(xì)則從改進(jìn)前后的員工培訓(xùn)考核細(xì)則可以看出,進(jìn)一步細(xì)化、改進(jìn)的考核細(xì)則的內(nèi)容更加詳細(xì)、更加具體,操作性很強(qiáng),并且結(jié)合了蘭州石化公司431培訓(xùn)管理體系的要求,從培訓(xùn)責(zé)任、培訓(xùn)效果、計(jì)劃完成、培訓(xùn)記錄、評(píng)估等六個(gè)方面設(shè)定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)組織績(jī)效考核手段來(lái)強(qiáng)化基層單位的培訓(xùn)工作,進(jìn)而提升員工素質(zhì)、打好工作基礎(chǔ)。 否決考核細(xì)則詳見(jiàn)下文的考核方案的具體內(nèi)容。(1) 評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn):主要對(duì)機(jī)關(guān)科室的工作效率、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)能力、工作作風(fēng)等進(jìn)行綜合考核。(2) 基層單位和機(jī)關(guān)科室用《機(jī)關(guān)科室考核評(píng)價(jià)表》(附錄10)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),在考核評(píng)價(jià)的過(guò)程中堅(jiān)決杜絕你好我好大家好的情況出現(xiàn),通過(guò)考核工作的有效實(shí)施,進(jìn)一步提高職能科室的業(yè)務(wù)工作能力、管理工作水平,細(xì)化職能科室的各項(xiàng)管理工作。(4) 扣分標(biāo)準(zhǔn):各科室、各單位對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的職能科室依據(jù)情況的大小、嚴(yán)重程度,進(jìn)行公正的考核扣分,并對(duì)扣分原因進(jìn)行簡(jiǎn)要敘述,每一項(xiàng)視情況大小,扣15分。(6) 機(jī)關(guān)科室的獎(jiǎng)勵(lì)。(五)考核方案的具體內(nèi)容以加強(qiáng)制度化建設(shè),實(shí)施精細(xì)化管理為目標(biāo)、以發(fā)展、轉(zhuǎn)變、和諧為主題開(kāi)展工作,進(jìn)一步提高工作效率與效益,提升管理和服務(wù)水平,凝心聚力,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,全面貫徹蘭州石化公司、礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部對(duì)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的總體要求,將公司的戰(zhàn)略決策落實(shí)到每一個(gè)單位的實(shí)際工作中,強(qiáng)化執(zhí)行力度,促進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)工作健康、有序、高效發(fā)展,建設(shè)和諧、文明、優(yōu)美的物業(yè)小區(qū),創(chuàng)建一流的物業(yè)品牌,建立起有序的激勵(lì)機(jī)制,特制定《物業(yè)服務(wù)公司組織績(jī)效考核辦法》(即優(yōu)化改進(jìn)后的組織績(jī)效考核方案)遵循的原則方面(1) 改進(jìn)前組織績(jī)效考核辦法遵循的原則:
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