【正文】 理、存貨核算、成本管理、總帳系統(tǒng)）。一般納稅人進行網(wǎng)上報稅詳細流程介紹一般納稅人操作常識防偽稅控系統(tǒng)的工作原理 1. 工作流程 購買發(fā)票：企業(yè)持IC卡到稅務機關購買發(fā)票 讀入發(fā)票：將IC卡上的發(fā)票號碼讀入到開票系統(tǒng) 填開發(fā)票：在開票系統(tǒng)中填開打印發(fā)票 抄稅報稅：在開票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報表到稅務機關報稅 發(fā)票上的主要信息（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額）加密生成 84位密文；并在打印發(fā)票的同時將主要信息逐票存入金稅卡黑匣子中 3. 識偽 認證發(fā)票的過程為用掃描儀將整張票面（明文與密文）掃入計算機，認證系統(tǒng)將密文解密后與發(fā)票上的明文比較，有一項不符即為假票。 5) IC卡：是進入本系統(tǒng)的“鑰匙”，進入系統(tǒng)前必須插入IC卡讀卡器內，分為32K、64K或者更大容量。 注：專用設備必須經所屬稅務機關發(fā)行后才可安裝。 退出系統(tǒng) 單擊“退出”按鈕“退出系統(tǒng)” 二、系統(tǒng)初始化： A、初始化起 功能：用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清除所有硬盤中的開票數(shù)據(jù)（不包括客戶及商品信息），使系統(tǒng)處于“初始設置”狀態(tài)。 2）執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前，“發(fā)票管理”、“報稅處理”業(yè)務模塊無法激活 三、本單位信息設置（參數(shù)設置） 1）企業(yè)開票時“銷方信息”取自此處，只有銀行賬號或選擇（多個賬號），必須事先正確填寫 2）方法：單擊“系統(tǒng)設置”—“參數(shù)設置” 3）注意： 只需修改地址、電話、銀行賬號，“企業(yè)名稱”、“開票機信息”各項數(shù)據(jù)皆取自金稅卡，無須輸入，也無法修改。l 開票最大限額 （1）此處顯示的為專用發(fā)票的最大限額，當該企業(yè)為單廢舊物資企業(yè)，即只能開具廢舊物資銷售發(fā)票，當查看“參數(shù)設置/開票機信息”時，開票機限額處顯示為空 （2）系統(tǒng)中所有的最大限額指不含稅金額的最大限額。 四、操作員管理 功能：增加、修改、刪除操作員（只有系統(tǒng)管理員才能做） 方法：“系統(tǒng)維護”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”“操作身份管理”窗口中的管理員開票員“操作員管理”窗口中的管理員開票員的名字輸入本單位管理員開票員的姓名單擊“操作身份管理”窗口—“退出” 以上為修改的過程，若增加按“＋”，刪除按“－” 系統(tǒng)管理員有且只有一個，不能進行增加或刪除，只能修改名稱。一次可讀入不同種類的5卷發(fā)票。 注意：如果在稅務端系統(tǒng)中對納稅人某種發(fā)票最大開票限額進行了新的授權，那么對于不同發(fā)票新限額的作用對象有所不同。 4．發(fā)票退回（須征得國稅同意，不得隨意操作） 功能：發(fā)票退回是將企業(yè)金稅卡中未開的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中，不能通過“發(fā)票讀入”重新讀入到金稅卡中，只能到國稅處理。二、編碼設置 1．客戶編碼設置 1）功能：主要用來錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。 為了提高開票員的工作效率，建議企業(yè)在開票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫中。 b名稱： c簡碼：可以不輸 d稅號：企業(yè)的納稅登記號前四位為所對應的行政區(qū)編碼。輸入完畢點擊“確認”。此功能一般用于備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。 2．商品編碼設置 1）功能：商品編碼設置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進行修改和刪除。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。 系統(tǒng)已存有常用稅目，一般情況下無需進行設置。 1．簡單發(fā)票（最多8行） 1）調空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認”（按順序自動彈出） 2）填寫： A、購方信息的填寫: a 直接輸，點擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中 b點名稱或稅號后的“”選擇 B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點擊商品名稱再點出現(xiàn)的“…”按鈕選擇。 3）保存：點“打印”按鈕 4）打印發(fā)票：在打印確認框中選擇“打印”則立刻打印出來；選擇“不打印”則暫時取消打印，但發(fā)票已保存，只是未打印，可以在“發(fā)票查詢”中打印。銷貨清單在填開時不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時出現(xiàn)。 C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單 3．折扣銷售 A、無清單發(fā)票的折扣 1）調空票、客戶和商品的填寫：同前 2）選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或‘折扣金額’二者確定其一另一項自動算出。l 可以對每一單行商品折扣，也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。 4．開一張負數(shù)發(fā)票 1）功能：當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，但因已抄稅不能作廢，可開具負數(shù)發(fā)票來沖抵。 2）方法： 調空票：同前 點“負數(shù)”按鈕，輸入對應的正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼，并確認一遍，“下一步”—“確定“，會出現(xiàn)兩種情況: A、當前發(fā)票庫中有對應的正數(shù)發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息，并且數(shù)量和金額填充為負數(shù)。 保存、打印發(fā)票：同前。 B、已作廢的票不能開負數(shù) 5．復制發(fā)票： 1）功能：當將要開的發(fā)票與以前開過的內容完全或部分相同時，可用此功能提高開票速度 2）調出空票，按“復制”按鈕，雙擊要復制的發(fā)票（如只復制商品信息可在“選項”中取消“客戶信息”） 只有正數(shù)發(fā)票可以復制，復制的發(fā)票在打印前可以修改 6．普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開 三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負數(shù)，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價 下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點進行說明。 A、名稱必須填寫，其它項可以為空。 B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應自覺根據(jù)當前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應符合國稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。 2）廢舊物資 “發(fā)票管理”－“發(fā)票開具管理”－“發(fā)票填開”－“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。 B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動在紙質發(fā)票左上角打印“廢舊物資