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華盈恒信—金德精密—年度預(yù)算與策略規(guī)劃-在線瀏覽

2025-07-16 23:20本頁面
  

【正文】 參考:「目標(biāo)」它指出方向及到達(dá)點(diǎn),例如提升個(gè)人銷售力,每月銷售目標(biāo)五十萬元,因此目標(biāo)除了指出方向外,并能夠衡量評估,通常設(shè)定目標(biāo)是我們會問:「做什么?做多少?做到什么程度?」「目的」是代表一種追求的意義,是一些精神價(jià)值的追求,較為抽象,例如提高企業(yè)印象、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神……等,因此目的較不易衡量。例如設(shè)定「今年八月份前取得ISO9000的認(rèn)證資格」這是一項(xiàng)目標(biāo),它的目的是為了要全面提升工廠的品質(zhì),認(rèn)證的取得只是為了達(dá)成提升品質(zhì)目的的一種做法,若是我們只顧及目標(biāo)而忽視了目的,那么也許會為了達(dá)成認(rèn)證的目標(biāo)而只做一些形式上、表面上的品質(zhì)文書作業(yè),因此「目的」是位于目標(biāo)的上一階層,您在設(shè)定目標(biāo)時(shí),一定先要認(rèn)清您的目的是什么。所以目標(biāo)至少要能告訴我們?nèi)拢?. 目標(biāo)是達(dá)成目的的一個(gè)階段性指標(biāo)。3. 目標(biāo)須再層級化、細(xì)分化。目標(biāo)不能只停留在概括性、抽象的階段,它必須明確化、數(shù)量化,必須訂出目標(biāo)值。 ?效率(成本下降5%、應(yīng)收帳款完成全省計(jì)算機(jī)聯(lián)線作業(yè)、庫存周轉(zhuǎn)率不超過三天) ?市場(市場占有率25%,新開拓50家經(jīng)銷商) ?客戶滿足度(客戶滿足度自75%提升至85%) ?員工的滿足度(薪資水準(zhǔn)比同業(yè)高15%,收入的1~%做為員工訓(xùn)練) ?提供客戶最好的服務(wù)(導(dǎo)入新服務(wù)制度) ?營業(yè)收入(成長率≧經(jīng)濟(jì)成長率的3倍,個(gè)人生產(chǎn)值成長率10%以上) ?營業(yè)收入組合(傳統(tǒng)專業(yè)70%,新事業(yè)30%) ?社會責(zé)任(編列環(huán)保預(yù)算) ?強(qiáng)化及發(fā)展獨(dú)特的能力(如成本降低能力、短縮產(chǎn)品開發(fā)期間的能力) ?產(chǎn)品領(lǐng)先競爭者(研發(fā)費(fèi)用,占收入的5~%) ?員工生產(chǎn)力(每人年毛利自150萬提升至180萬) ?新事業(yè)(每年增辟一項(xiàng)新事業(yè)) ?建立企業(yè)獨(dú)特的文化 ?生存(人員成長、費(fèi)用比去年下降15%) ?海外事業(yè)發(fā)展(設(shè)立國外分司、國外生產(chǎn)據(jù)點(diǎn)) ?事業(yè)概念的改變(食品加工事業(yè)→健康長壽產(chǎn)業(yè))? 企業(yè)年度重點(diǎn)目標(biāo)的選定 重點(diǎn)目標(biāo)是從企業(yè)整體的觀點(diǎn)發(fā)展出來的,相信每一位有經(jīng)驗(yàn)的主管都清楚,每一個(gè)企業(yè)的功能部門(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)、人事)都有不同的績效標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)值觀,因而每一個(gè)部門觀點(diǎn)都會特別強(qiáng)調(diào)不同的目標(biāo)及衡量績效的尺度,例如:◇生產(chǎn)部門   強(qiáng)調(diào)降低成本,產(chǎn)能充分發(fā)揮,控制生產(chǎn)進(jìn)度,低庫存及品質(zhì)穩(wěn)定?!笱邪l(fā)部門   創(chuàng)新、設(shè)計(jì)完美及生產(chǎn)技術(shù)可行性。◇人事部門   員工滿足度、員工前程規(guī)劃、員工福利及組織穩(wěn)定。另外,年度重點(diǎn)目標(biāo)之所以稱為重點(diǎn)目標(biāo),是因?yàn)槲覀兿嘈?,只要企業(yè)的年度重點(diǎn)目標(biāo)能夠達(dá)成,企業(yè)的整體目標(biāo)必定也能達(dá)成。?從經(jīng)營策略的選擇上著手。一、從企業(yè)競爭優(yōu)勢上著手  環(huán)境分析著手,指出企業(yè)面臨的機(jī)會及威脅;如何透過企業(yè)長處及弱點(diǎn)的分析掌握機(jī)會,克服威脅,以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),是策略策定的主要思考方向。 Gamble有超強(qiáng)的市場行銷能力,Maytag公司以產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)為競爭優(yōu)勢,美國電話電報(bào)公司提供最好的服務(wù)及人才,讓客戶得到最大的滿足,超強(qiáng)的公司也不可能在每一個(gè)企業(yè)功能上或每一個(gè)事業(yè)部都獨(dú)占鰲頭,例如一個(gè)財(cái)務(wù)體質(zhì)極強(qiáng)的大型公司,它在應(yīng)對市場區(qū)隔變化迅速的對應(yīng)上,將不如小型企業(yè)彈性迅速,一個(gè)制造零件的優(yōu)良廠商,想要進(jìn)一步制造成品,銷售成品,它所享有的優(yōu)勢及面臨的威脅,將與原先的事業(yè)全然不同?!筘?cái)務(wù)上  ?資金的取得、成本、利息負(fù)擔(dān)是否優(yōu)于競爭者。◇行銷上  ?市場占有率  ?有效的市場研究部門  ?產(chǎn)品組合  ?服務(wù)品質(zhì)  ?新產(chǎn)品開發(fā)的lead time  ?專利  ?包裝  ?價(jià)格策略  ?銷售力(銷售人員、通路、廣造、促銷)  ?售后服務(wù)  ?品牌印象◇制造上  ?成本是否低于競爭者  ?產(chǎn)能是否能對應(yīng)市場需求  ?是否擁有有效率的設(shè)備  ?是否有效取得材料  ?衛(wèi)星廠商的能力及關(guān)系  ?工廠設(shè)置地點(diǎn)是否具有地利  ?工廠管理制度是否優(yōu)于競爭者  ?是否有效的垂直整合◇人員  ?員工素質(zhì)  ?經(jīng)營者的能力/top managers和諧度  ?勞資合諧度  ?作業(yè)人員的生產(chǎn)力與薪資水準(zhǔn)  ?是否有好的人事制度、績效評價(jià)、升遷、訓(xùn)練及能力開發(fā)、薪資、紅利◇企業(yè)資源  ?企業(yè)的信譽(yù)  ?有效的組織機(jī)構(gòu)及工作氣氛  ?企業(yè)規(guī)模 ─ 新加入競爭的難易度  ?策略規(guī)劃與管理能力  ?對法規(guī)、政府的影響力  ?信息處理與管理的能力  ?研究發(fā)展的實(shí)力  ?幕僚作業(yè)的能力  ?商品開發(fā)的技術(shù)力經(jīng)營者能充分了解本身目前及未來可能的優(yōu)勢及弱點(diǎn),如下圖的思考方式,必能策定出妥善有效可行的策略,贏取機(jī)會、克服威脅,達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。二、從經(jīng)營策略的選擇上著手企業(yè)在事業(yè)發(fā)展的過程中,為了達(dá)成企業(yè)各階段的目標(biāo),可能會選擇一些如下面所列的基本策略,做為達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)的手段。? 年度基本策略的功能 年度基本策略即是指導(dǎo)企業(yè)在行銷上,生產(chǎn)上、組織規(guī)劃上、研究發(fā)展行政管理上的優(yōu)先級及資源分配,透過年度計(jì)劃的各項(xiàng)功能計(jì)劃,如行銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、組織計(jì)劃等的執(zhí)行以達(dá)成企業(yè)的年度目標(biāo)。如何確保您的策略能達(dá)成目標(biāo)呢?您可根據(jù)下面幾點(diǎn)評估您的策略。因此,您要評估您策略中的每項(xiàng)活動是否不會和環(huán)境因素背道而馳,您的資源是否能滿足策略活動所要求的質(zhì)與量。3. 創(chuàng)意性好的策略一定能符合「分析+創(chuàng)意」。5. 可控制因素與不可控制因素您的策略含有那些較可控制的因素?那些較不可控制的因素?如果一些關(guān)鍵要素中不可控制因素的成份過高,這個(gè)策略達(dá)成目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)就高。? 環(huán)境、資源、目標(biāo)策略間的關(guān)系 環(huán)境、資源、目標(biāo)、策略這四個(gè)因素是交互影響的,環(huán)境、資源影響著目標(biāo)的設(shè)定及策略方案的選擇。規(guī)劃新年度組織圖STEP 1 健全組織的條件? 組織要有配合策略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行力 什么是健全的組織?健全組織能反映及配合企業(yè)的策略思考,同時(shí)能發(fā)揮徹底的執(zhí)行能力。什么是徹底的執(zhí)行能力?從經(jīng)營者,中層管理人員,到一般作業(yè)員工,往往聽到他們抱怨組織帶給他們的困擾及造成的問題。有這些問題點(diǎn)存在的組織,是無法徹底發(fā)揮組織的執(zhí)行力。唯有這些問題獲得了解決或改善,企業(yè)才能獲得成長;也唯有企業(yè)成長,才能吸引優(yōu)秀的人才;有了優(yōu)秀的人才,企業(yè)方有培育人才的對象,進(jìn)而才能帶給企業(yè)成長的動力。1980年IBM的一伙年輕工程師,搬進(jìn)此處工作;結(jié)果一項(xiàng)革命性的個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)在此悄悄地開發(fā)完成,震驚了整個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)業(yè)界。這個(gè)IBM的項(xiàng)目小組,不同于一般企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)部門,由于產(chǎn)品開發(fā)的工作要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、投入大量的預(yù)算,進(jìn)行上格外謹(jǐn)慎,往往每一步的行動都要向上層報(bào)告,取得認(rèn)可,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;而IBM的這個(gè)項(xiàng)目小組卻一切能自由,項(xiàng)目小組的主持人飛利浦?艾思曲琦說:「我們這個(gè)小組,有如一個(gè)全新的公司,我們可以自己創(chuàng)造一切?!刮覀兣e出這個(gè)案例不是要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目小組的有效性,而是說明規(guī)劃組織時(shí)要能配合策略,策略要能配合市場環(huán)境。愈是對組織深入探討,愈能發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)完美組織的困難,甚至可說一個(gè)完美的組織根本不可能長期存在,因?yàn)楹徒M織最有關(guān)系的二個(gè)要素 ─ 事業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境及組織中的人 ─ 都在變動,同時(shí)企業(yè)從創(chuàng)立到成長也會經(jīng)歷不同的發(fā)展階段,因此規(guī)劃組織時(shí),很難經(jīng)由模仿其它的企業(yè)而產(chǎn)生一個(gè)有效的組織。STEP 1. 明確地了解企業(yè)的目標(biāo)、策略、經(jīng)營環(huán)境及企業(yè)內(nèi)的人力資源狀況。因此,您必須清晰地了解企業(yè)的目標(biāo)、策略、經(jīng)營環(huán)境及企業(yè)人力資源的素質(zhì)。例如以全球?yàn)槭袌龅钠髽I(yè),由于區(qū)域特性不一樣,往往先將組織劃分為亞太地區(qū)、歐洲地區(qū)、北美地區(qū)及南美地區(qū)等。選擇這些項(xiàng)目的考量原因有二個(gè),一個(gè)是最能接近市場、滿足客戶的需求,另一個(gè)是經(jīng)營起來效率最高。STEP 3. 決定給予那些功能,讓它能有效率的滿足客戶需求企業(yè)提供滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù),一定要結(jié)合一些功能。Step 2的步驟,您已決定要以產(chǎn)品別劃分組織或以地區(qū)別劃分組織,接下來您要決定的是給予它們那些功能部門。當(dāng)然在Step 2的步驟劃分的組織下,給予產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)?shù)人械墓δ?,它必然最能有效果的滿足客戶的需求,可是它是否最有效率而能不讓費(fèi)企業(yè)的資源呢?是否能享有經(jīng)濟(jì)規(guī)模的效益呢?是否有足夠的符合條件的人力資源呢?這些都是step 3這個(gè)步驟中該檢討的問題。STEP 3 規(guī)劃組織圖無法涵蓋的功能組織圖上表明的事項(xiàng)組織圖代表著企業(yè)經(jīng)營的架構(gòu),但組織圖上充其量僅能表明下列事項(xiàng):1. 每一管理人的職稱。3. 何人主管那一部門。5. 組織的指揮體系。這些事項(xiàng)是無法保證組織能徹底發(fā)揮組織的執(zhí)行力,因?yàn)榻M織是靠組織中的“人”才能發(fā)揮執(zhí)行力。? 責(zé)任單位形成 一般而言,直線的營業(yè)單位及制造單位較容易成為一個(gè)明確的責(zé)任單位,而其它的功能部門扮演支持的角色較難形成一個(gè)明確的責(zé)任單位,但目前的組織部門間更需要相互的配合支持。? 責(zé)任會計(jì)體系 責(zé)任單位確立后,接下來需建立一個(gè)責(zé)任會計(jì)體系掌握各責(zé)任單位的績效。? 能開發(fā)人才的人事制度 人才是企業(yè)的命脈,人才的開發(fā)是企業(yè)的一項(xiàng)長期投資,因此必須建立能配合人才開發(fā)的人事制度,如輪調(diào)、資格制度、企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)制度。這八大屬性可說是組織顯現(xiàn)出的一種文化,您在規(guī)劃組織時(shí)也可以選擇一些您認(rèn)為該重視的地方,在企業(yè)內(nèi)強(qiáng)調(diào)這些想法及做法,以形成組織的文化,而強(qiáng)化組織的執(zhí)行力。企業(yè)的各項(xiàng)源源的投入也源自行銷目標(biāo),例如生產(chǎn)部門即是依據(jù)行銷部門提出的銷售計(jì)劃,規(guī)劃生產(chǎn)計(jì)劃;研究發(fā)展部門也依據(jù)客戶的需求,設(shè)計(jì)出能滿足市場需求的商品,完成了銷售計(jì)劃,我們才能預(yù)先計(jì)劃出年度的收入,成本、費(fèi)用及利潤計(jì)劃。同時(shí)在制訂行銷目標(biāo)及策略前,要充分及清晰地了解top managers從企業(yè)總體的觀點(diǎn)訂出的年度目標(biāo)及基本策略。為了方便我們對行銷目標(biāo)、策略及方案作成的說明,我們把它的作成分為五個(gè)步驟:STEP 1 前一年度銷售業(yè)績及策略檢討STEP 2 狀況分析─確認(rèn)市場地位及市場機(jī)會STEP 3 設(shè)訂行銷目標(biāo)STEP 4 策略行銷策略STEP 5 行銷方案計(jì)劃在計(jì)劃的實(shí)務(wù)過程時(shí),當(dāng)然不可能一成不變地循序進(jìn)行,例如行銷目標(biāo)設(shè)訂后,若各種行銷策略的替代案,都無法確保目標(biāo)的達(dá)成,則誓必修正行銷目標(biāo),或者是有卓越的策略但是卻缺乏執(zhí)行策略必須具備的資源,同樣地,也必須修正策略,也唯有有經(jīng)過這種參與、檢討的計(jì)劃思考程序,才能發(fā)揮計(jì)劃的功能,提高經(jīng)營的效率,而逐步將企業(yè)帶往我們期望的遠(yuǎn)景。企業(yè)實(shí)績代表者企業(yè)用目前的方法,投入資源所產(chǎn)生的結(jié)果,因此,對前期未達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)評估及反省,找出問題的真正原因。不同行業(yè)檢討業(yè)績的方式或許不同,但是重點(diǎn)是一致的,都是為了要找出影響業(yè)績的真正原因,找出問題點(diǎn),可參考Plan Form 7Plan Form 72,從業(yè)績達(dá)成狀況及策略執(zhí)行狀況,檢討出前期的問題點(diǎn),例出重大的問點(diǎn)后,我們必須找出造成問題點(diǎn)的真正的原因,做為新年度的改善策略。前期的業(yè)績檢討,能讓我們從整體業(yè)績、市場占有率、區(qū)域狀況、產(chǎn)品狀況、目標(biāo)市場、產(chǎn)品貢獻(xiàn)度、行銷組織、人力、行銷組合等項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的問題點(diǎn)及真正的原因,以反應(yīng)在新年度的策略上,同時(shí)前期的業(yè)績檢討也是針對行銷的活動做狀況分析(situation analysis)的工作,以了解企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)、產(chǎn)品所處的市場地位。市場地位的涵意為企業(yè)本身及各事業(yè)、各產(chǎn)品目前在產(chǎn)業(yè)的實(shí)力及影響力,同時(shí)描繪出它對市場機(jī)會及威脅對應(yīng)上的優(yōu)勢及劣勢。匯總市場地位的表示方法很多,但沒有一個(gè)方法能把一個(gè)龐大企業(yè)的市場地位,一目了然的呈現(xiàn)在眼前,此處我們用二種方法描繪企業(yè)的市場地位。SWOT分析的方式如Plan Form 3,只是此處我們以行銷為中心,評估目前銷售的產(chǎn)品在現(xiàn)今環(huán)境的市場上所處的地位,分析方式您可參考后面所述XYZ公司年度計(jì)劃案例 ─ SWOT分析。我們將市場年成長率做為縱軸,將相對市場占有率做為橫軸如Plan Form 9,我們可以現(xiàn)金流量的角度,將產(chǎn)品分為四大類:(1)問題兒童(problem child)市場高度成長,但公司產(chǎn)品在這個(gè)市場只占極低的占有率。(2)明日之星(start)市場高度成長,而公司產(chǎn)品在這個(gè)市場上占有很高的占有率。(3)搖錢樹(cash cow)市場低度成長,但公司產(chǎn)品在這個(gè)市場占有極高的占有率。(4)落水狗(dog)市場低度成長,而公司的產(chǎn)品在這個(gè)市又只有極低的占有率。從產(chǎn)品投資組合分析,我們可以大體看出公司是否處在穩(wěn)定的經(jīng)營狀況,也可以看出它未來該采取的因應(yīng)措施與策略走向。同樣地,我們將市場上不同品牌放在Plan Form 9中,就能很清楚地看出企業(yè)的各個(gè)產(chǎn)品在市場上所處的地位?! 〔呗阅繕?biāo)  ?我們要完成什么?(what are we trying to arhieve?)   這個(gè)用what開頭的句子,最足以引申出策略目標(biāo)的涵意。設(shè)定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及策定策略,由上而下,必須要能一致,例如企業(yè)的策略轉(zhuǎn)成事業(yè)單位的目標(biāo),事業(yè)單位的策略轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品線的目標(biāo),它們的關(guān)系如下圖?!×炕哪繕?biāo)  ?稅前凈利及營業(yè)額  ?銷售金額成長率  ?現(xiàn)金回收  ?投資報(bào)酬率  ?總資產(chǎn)報(bào)酬率 質(zhì)化的目標(biāo)  ?建立一個(gè)開發(fā)、生產(chǎn)、行銷的企業(yè)體制  ?多角化經(jīng)營  ?提升客戶的滿意度  企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定,具有下面二個(gè)主要目的:1. 透過目標(biāo)的設(shè)定,將組織的力量、資源朝同樣的方向發(fā)揮。行銷目標(biāo)(marketing objective)設(shè)立的途徑如下圖:行銷目標(biāo)如市場占有率提升若干個(gè)百分比或銷售成長若干個(gè)百分比,是由top down的方式設(shè)定,但在實(shí)務(wù)作業(yè)上,經(jīng)營層或是c
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