【正文】 于90日內(nèi), Meridien應向業(yè)主方提供詳細的有關(guān)購買開業(yè)庫存物的實際開支報告。 試營業(yè)期經(jīng)雙方同意可以有試營業(yè)期, 開始于酒店基本建成和第一位付費客戶使用酒店設施之日, 結(jié)束于開業(yè)日。b) 雙方同意酒店已基本建成, 家具、固定裝置和設備已安裝完畢。c) 已取得所有酒店經(jīng)營所需的執(zhí)照和許可證。 和e) 所有開業(yè)前資金、開業(yè)時營運資金和庫存可隨時使用。第4條 Meridien之義務 Meridien之服務在本協(xié)議整個期間, Meridien代表業(yè)主方并為其利益履行酒店管理和營銷范圍內(nèi)的義務。其不應在酒店開展任何其他活動, 但因國際酒店業(yè)的標準規(guī)范改變而導致的, 且與這種經(jīng)營通常相關(guān)或變?yōu)橄嚓P(guān)的輔助的和補充的活動除外。在本協(xié)議期內(nèi), Meridien作為酒店管理者將使用, 業(yè)主方在宣傳、廣告和與酒店經(jīng)營有關(guān)的事務時將有權(quán)使用，“MERIDIEN”或“LE MERIDIEN”的商業(yè)名稱，并且使用Meridien的服務名稱、服務標記和商標。此外, Meridien擁有Ken Maryanski先生專門為Meridien創(chuàng)作的某些著名藝術(shù)品的版權(quán)或獨家權(quán)利。最后, Meridien擁有Gilles Lombard先生專為Meridien 連鎖經(jīng)營酒店而創(chuàng)作的音樂錄音的獨家使用權(quán)利。 集團服務和收益 Meridien將定期直接或通過其地區(qū)機構(gòu)協(xié)助提供酒店以下事項并不向業(yè)主方另外收費:a) 年度經(jīng)營計劃(定義見下文)b) 對酒店每月報送給主要機構(gòu)的財務和營銷報告及統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。d) 根據(jù)Meridien電子采購系統(tǒng)附件(或任何代替文件)的條款和條件參與集團購買和采購Meridien服務(例如Meridien電子采購系統(tǒng)) Meridien將直接或通過其地區(qū)公司機構(gòu)協(xié)助酒店總經(jīng)理和行政人員建立酒店年度營銷計劃, 包括但不限于:— 確定銷售政策?！?根據(jù)Meridien模式制作廣告文案和手冊?！?確定信貸常規(guī), 包括但不限于Forte Master Card (或其替代卡)?！?結(jié)果分析。 地區(qū)銷售處在其具體的分管市場中聘用臨時、非全職或長期專為酒店工作的銷售人員應接受地區(qū)銷售處的監(jiān)管和指導, 與此項指派直接有關(guān)的所有支出均由酒店承擔。 Meridien的地區(qū)和公司專家在為酒店提供服務時從亞太地區(qū)辦事處飛往上海的旅途開支及相關(guān)的國內(nèi)合理的生活開支應報銷支付給Meridien。 預訂和訊息傳迅系統(tǒng)Meridien將把酒店納入Meridien連鎖經(jīng)營酒店現(xiàn)時使用的(特別是Fortres和Forte網(wǎng)絡系統(tǒng))或?qū)硎褂玫念A訂和訊息傳迅系統(tǒng)。任何Fortres和Forte網(wǎng)絡系統(tǒng)或新的集成系統(tǒng)的更新應征得業(yè)主方同意, 該同意不可無理撤消。雙方認為, 為保證系統(tǒng)安全運行, 應遵守有關(guān)規(guī)定, 雙方同意遵守有關(guān)規(guī)定。在本協(xié)議簽署時, 通過Meridien預訂系統(tǒng)完成的每個凈實現(xiàn)預訂的預訂費為:預訂費: 12美元/凈實現(xiàn)預訂(標準房價) 10美元/凈實現(xiàn)預訂(跨國公司客戶—折扣/團體) 8美元/凈實現(xiàn)預訂(當?shù)毓竞图s定費率)Meridien同意, 上述預訂費為使用預訂系統(tǒng)而收取的唯一費用。但是, 如果預訂費降低時, 雙方認為Le Royal Meridien Shanghai的費率也應隨之降低。作為進一步的特別約定, Le Royal Meridien Shahghai為上海市中心所有上述預訂服務的唯一受益人。Meridien有權(quán)向上海市中心以外的任何其他Meridien酒店或其關(guān)聯(lián)酒店提供預訂系統(tǒng)。Meridien將在連鎖經(jīng)營酒店的出版物和連鎖經(jīng)營酒店經(jīng)常利用的各種媒體中進行上述廣告, 并不向業(yè)主方另行收取費用。酒店將被納入Meridien整個目錄中, 并不向業(yè)主方另行收取費用。 同樣, Meridien將把酒店納入有關(guān)商業(yè)展示、宣傳周和展覽活動中, 并不向業(yè)主方另行收費。Meridien將致力于協(xié)助提高酒店知名度, 但所有相關(guān)費用應可報銷。在本協(xié)議簽署時, Meridien經(jīng)營和維持著遍布5大洲的32個預訂中心的網(wǎng)絡和免費長途電話號碼。 酒店將進一步從Meridien連鎖經(jīng)營酒店地區(qū)銷售處的國際網(wǎng)絡中受益, 確保:— 連鎖經(jīng)營酒店在各種分銷渠道中出現(xiàn), 例為American Express, Carlson Wagon Lit, BTI或其他知名的旅行社或組織, 并不向業(yè)主方另行收費?！?接觸了解有關(guān)具體分支市場的發(fā)展和趨勢的信息。 Meridien連鎖經(jīng)營酒店將向其客戶推銷業(yè)主方之酒店, 并不向業(yè)主方另行收費。 酒店將作為Meridien公司旅游伙伴, 并被列入促銷方案中, 如Le Passport, Le Break, Moments或其他替代方案。 酒店有權(quán)接觸到Ken Maryanski制作的約200條獨家圖例, 并有權(quán)進入圖片圖書館, 用于酒店的補充出版物、宣傳單張、菜單、座臺咭或其他促銷或裝飾物品。 雙方認為, Meridien提出的銷售和營銷計劃和活動應由業(yè)主方審查和批準, 并在年度營業(yè)和銷售及營銷計劃中詳細列明。a) 酒店整體組織結(jié)構(gòu)。酒店雇員(包括總經(jīng)理)為業(yè)主方的雇員。經(jīng)業(yè)主方同意, Meridien可決定提供某些雇員或人員食宿, 并授權(quán)他們使用酒店設施。 該規(guī)定同樣適用于應邀到現(xiàn)場協(xié)助酒店的Meridien專家。c) 確定所有價格, 收費和費率, 以及與此有關(guān)的經(jīng)營酒店所產(chǎn)生的任何性質(zhì)的所有服務的收入托收、收據(jù)和收據(jù)發(fā)出的監(jiān)督和控制。e) 通常屬于酒店經(jīng)營和酒店慣例范圍內(nèi)的談判, 準備相應的法律文件和簽署合同, 例如商業(yè)場所或商店的獨家租賃許可。g) 以業(yè)主方名義提出與酒店經(jīng)營直接有關(guān), 且Meridien認為有必要或適當?shù)脑V訟或其他合適的法律行為。i) , Meridien保證使酒店處于良好狀態(tài), 符合Meridien標準, 并對酒店進行必要的維修和保養(yǎng)工作, 相應的費用已包括在酒店的營運開支中。k) 業(yè)主方和Meridien的代表將定期會晤, 審查財務報告和酒店經(jīng)營狀況, 并批準和酒店經(jīng)營有關(guān)的所有主要政策, 并且, 業(yè)主方在本協(xié)議整個期間保留以下權(quán)利, 通過其管理人員、員工、代理人和律師行使: 審查所有Meridien執(zhí)行的酒店經(jīng)營事項, 向Meridien咨詢和建議會影響酒店質(zhì)量、外貌、形象和聲譽的總經(jīng)營方針。該會計記錄為業(yè)主方之財產(chǎn), 應按照“統(tǒng)一制度”規(guī)則保存, 必要時可根據(jù)適用的國內(nèi)行政法規(guī), 法律和財務制度調(diào)整。在任何情況下, 在本協(xié)議期滿時所有記錄應移交給業(yè)主方。年度經(jīng)營計劃包括估算的詳細的損益報表、酒店營銷計劃, 和以下事項的預算:－ 維護和保養(yǎng)。－ 部門所有工資、薪金開支、所有酒店員工(包括但不限于行政人員)報酬和額外福利。b) 在每一財政年度履行本協(xié)議內(nèi)的義務時, Meridien應盡最大努力執(zhí)行該年度的年度經(jīng)營計劃, 不得未經(jīng)業(yè)主方同意(該同意不應無理撤消)發(fā)生嚴重偏離(除非遇上緊急或特殊情況, 例如非Meridien所能控制的法律或環(huán)境的變化)、造成與年度經(jīng)營計劃有關(guān)的重大額外開支, 或未經(jīng)業(yè)主方同意改變酒店經(jīng)營方式。雙方確認, 不論Meridien在酒店經(jīng)營方面的經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù), 每個年度經(jīng)營計劃中的預測將受Meridien所不能控制的金融經(jīng)濟和其他情況和環(huán)境影響。在每個財政年度結(jié)束后不遲于3個月內(nèi), Meridien應向業(yè)主方提供截至每個財政年度最后一天的經(jīng)注冊會計師審計后的酒店資產(chǎn)負債表和損益表。 小型營運設備之重置預算為重置小型營運設備, Meridien應提供年度預算并交業(yè)主方批準。Meridien為此事項支出的所有開支將記入上述帳戶, 在每一財政年度結(jié)束時結(jié)算和調(diào)整帳戶。延長任務指超過7個連續(xù)工作日的工作?？蓤箐N給Meridien的費用包括工資、有關(guān)福利和有關(guān)人員提供上述服務時引起的旅途和食宿費用。酒店應每月作準備帳預提, 業(yè)主方在需要時應提供相應的資金。－ 從第二個財政年度起, 每年金額等于酒店總收入的3%。所有家具、固定裝置和設備的采購應征得業(yè)主方同意, 所購買的物品為業(yè)主方之財產(chǎn)。 大修、更改、增加、特別項目在本協(xié)議期間, 業(yè)主方將履行或已履行維持酒店國際水平所需的所有工作, 或進行為符合Royal Meridien標準所需的或現(xiàn)行有效的法律、規(guī)定所要求的改善, 并承擔費用。酒店受到損壞或部分破壞后, 業(yè)主方應進行維修并承擔費用, 維修后酒店應達到損壞或破壞前的標準。如果酒店受到損壞或破壞事件的風險已包括在第6條項下的保險時, Meridien將協(xié)同業(yè)主方進行必要的重建或結(jié)構(gòu)維修。業(yè)主方保留將上述設施或工程交由Meridien管理的權(quán)利。第6條 保險 酒店承擔之保險 各類保險在本協(xié)議期內(nèi), 為了業(yè)主方及Meridien利益的考慮，Meridien將對下列保險單進行投保，續(xù)簽及維護作為對業(yè)主方提供的部分管理服務:(i) 公共責任險(保險總額估計為1億美元), 投保雙方認為需要對酒店經(jīng)營中產(chǎn)生的破損進行投保。(iii) 貨幣險, 投保建筑物內(nèi)的以及來往銀行提存現(xiàn)金時的貨幣丟失險。(v) 雇主責任險和員工賠償險, 根據(jù)國內(nèi)法律和規(guī)定, 若無此規(guī)定, 則按國內(nèi)酒店業(yè)通行做法辦理。(vii) 機器損壞險, 主要(但非僅是)投保鍋爐、電器、壓力容器、暖氣、空調(diào)設備、發(fā)電機、電梯。(ix) 公共責任險單, 投保因擁有和維護酒店而發(fā)生的損失, 金額為Meridien和業(yè)主方認為必要的金額。(i) 與上述保險單有關(guān)的保險費將作為營運開支。 業(yè)主方承擔之保險 在本協(xié)議期內(nèi), 業(yè)主方將為Meridien及其自身利益取消、更新和繼續(xù)采用下列保險單:(i) 財產(chǎn)損害保險單, 投保已完工并準備安裝設備的酒店建筑, 包括所有外來因素造成對窗框、窗戶、門、通風管道的滅失或損壞, 或沒有該種險項時, 應投保下列保險:－ 火災和有關(guān)風險, 例如(但不限于)爆炸、電器損壞、由水引起的破壞、玻璃破損、暴亂、罷工、國內(nèi)騷亂、恐怖主義和其他類似情況, 風暴、颶風、旋風或其他類似情況, 地震、水災、火山爆發(fā)和不可抗力。 對雙方之規(guī)定(i) 雙方同意努力將其各自保險單歸入一個綜合保險計劃中(如果可行的話), 并由雙方選定的保險公司承保。關(guān)于上述綜合保險計劃, Meridien應將酒店采用的保險單至少在酒店試運行日前15日提交業(yè)主方批準。(iii) 根據(jù)其利益, Meridien和業(yè)主方應共同被指定為這些保險單的額外被保險人。如果是由于Meridien的欺詐或疏忽而造成的, 則Meridien不得就以上規(guī)定獲得補償。為了操作方便，Meridien在需要時可將該帳戶細分為若干獨立帳戶。支票或提款憑證應由總經(jīng)理和財務總監(jiān)或其指定代表人共同簽署。 購買和開支規(guī)定下列事項Meridien應事先征得業(yè)主方的書面批準:(i) 價值超過人民幣30,000元的貨物購買、供應和服務。 基本管理費從開業(yè)日起, , Meridien有權(quán)按下列酒店總收入的一定比例收取每月之基本管理費。 獎勵性管理費從開業(yè)日起, , , Meridien有權(quán)按照下列經(jīng)營毛利的一定比例收取獎勵性管理費:獎勵性管理費: 經(jīng)營毛利小于30%%。 經(jīng)營毛利為35%或以上小于40%%。 經(jīng)營毛利為45%%。Meridien負責對其管理費收入和其他根據(jù)本協(xié)議產(chǎn)生的收入代扣所有稅項及有關(guān)費用。Meridien應按月轉(zhuǎn)帳。該承擔額包括酒店因使用Ken Maryanski先生專門為Meridien連鎖經(jīng)營酒店創(chuàng)作的藝術(shù)品而分攤的份額, 但分攤額不得超過總承擔額之10%。標注物品的出售, 如果由酒店出售的話, 則作為酒店總銷售的一部分。 向業(yè)主方付款根據(jù)以下規(guī)定和在存放充