銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及銷(xiāo)售結(jié)算-在線(xiàn)瀏覽
2025-07-03 08:28本頁(yè)面
【正文】 ，并規(guī)定返利形式。銷(xiāo)售協(xié)議也由公司業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理同客戶(hù)簽訂，并由專(zhuān)人進(jìn)行存檔管理。銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)開(kāi)票員需確保以下事項(xiàng)：A． 銷(xiāo)售開(kāi)票必須同合同或要貨計(jì)劃內(nèi)容一致B． 庫(kù)存數(shù)量可以滿(mǎn)足開(kāi)票數(shù)量C． 客戶(hù)的欠款天數(shù)未超過(guò)公司制定的信譽(yù)天數(shù)D． 客戶(hù)的欠款金額未超過(guò)公司制定的信譽(yù)額度E． 當(dāng)本人的權(quán)限不足不能開(kāi)票時(shí)，需向業(yè)務(wù)經(jīng)理反映先結(jié)后配是普通銷(xiāo)售的一種模式。二、流程圖：三、流程圖說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售開(kāi)票的依據(jù)來(lái)源于兩方面：業(yè)務(wù)員同客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同（銷(xiāo)售合同由合同管理員管理），業(yè)務(wù)值班員接到要貨信息登記的要貨計(jì)劃。銷(xiāo)售單作廢時(shí)需要確認(rèn)庫(kù)房未將銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單出庫(kù)記賬，銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售結(jié)算單是臨時(shí)狀態(tài)。財(cái)務(wù)蓋章后的發(fā)票交儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)執(zhí)行出庫(kù)流程。四、單據(jù)說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售合同：業(yè)務(wù)員同客戶(hù)簽訂的正式銷(xiāo)售合同，開(kāi)票時(shí)必須嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行。C、 審批單：需要開(kāi)出的銷(xiāo)售單不符合公司規(guī)定時(shí)開(kāi)票員上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的單據(jù)。E、 發(fā)票：發(fā)票開(kāi)票員依據(jù)銷(xiāo)售單開(kāi)具的正式發(fā)票。定期對(duì)銷(xiāo)售單、合同進(jìn)行查詢(xún)、核對(duì)。將確認(rèn)取消的銷(xiāo)售合同在系統(tǒng)中作廢。D、 開(kāi)票員：依據(jù)要貨計(jì)劃或銷(xiāo)售合同在系統(tǒng)中開(kāi)出銷(xiāo)售單，確定并打印。將確定取消的銷(xiāo)售單作廢。將確定取消的發(fā)票作廢F、 應(yīng)收帳管理員：依據(jù)發(fā)票確定銷(xiāo)售結(jié)算單，并將傳票記賬登記應(yīng)收帳。七、崗位操作規(guī)范：A、 業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售合同明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單明細(xì)查詢(xún)、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)B、 業(yè)務(wù)值班員：無(wú)系統(tǒng)內(nèi)工作C、 開(kāi)票員：銷(xiāo)售開(kāi)票、銷(xiāo)售單作廢信息查詢(xún)D、 發(fā)票開(kāi)票員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、發(fā)票使用情況E、 應(yīng)收帳管理員：銷(xiāo)售結(jié)算單管理、傳票管理、查詢(xún)應(yīng)收帳匯總表、查詢(xún)應(yīng)收帳明細(xì)帳、回退銷(xiāo)售結(jié)算單確定八、可簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程：A、 若公司沒(méi)有嚴(yán)格的銷(xiāo)售合同管理，可以不使用銷(xiāo)售合同。B、 開(kāi)發(fā)票時(shí)發(fā)票的單價(jià)同銷(xiāo)售單的單價(jià)不同，需要對(duì)臨時(shí)的銷(xiāo)售結(jié)算單進(jìn)行修改。十、配置說(shuō)明：A、 設(shè)置銷(xiāo)售開(kāi)票的功能行為屬性，缺省銷(xiāo)售模式：普通銷(xiāo)售、配貨模式：先結(jié)后配。C、 設(shè)置銷(xiāo)售結(jié)算單管理的功能行為屬性，選擇對(duì)應(yīng)的傳票類(lèi)型。在PM系統(tǒng)中，發(fā)貨的起點(diǎn)是庫(kù)房配貨，也就是說(shuō)，庫(kù)房先配貨出庫(kù)，而財(cái)務(wù)后結(jié)算的簡(jiǎn)稱(chēng)。二、流程圖:三、流程圖說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售開(kāi)票的依據(jù)來(lái)源于兩方面：業(yè)務(wù)員同客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同（銷(xiāo)售合同由合同管理員管理），業(yè)務(wù)值班員接到要貨信息登記的要貨計(jì)劃。銷(xiāo)售單作廢時(shí)需要確認(rèn)庫(kù)房未將銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單出庫(kù)記賬，銷(xiāo)售單對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售結(jié)算單是臨時(shí)狀態(tài)。回退處理時(shí)傳票取消記賬后，銷(xiāo)售結(jié)算單需要在系統(tǒng)中被回退確定并作廢。四、單據(jù)說(shuō)明：A、 銷(xiāo)售合同：業(yè)務(wù)員同客戶(hù)簽訂的正式銷(xiāo)售合同，開(kāi)票時(shí)必須嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行。C、 審批單：需要開(kāi)出的銷(xiāo)售單不符合公司規(guī)定時(shí)開(kāi)票員上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的單據(jù)。E、 發(fā)票：發(fā)票開(kāi)票員依據(jù)銷(xiāo)售單開(kāi)具的正式發(fā)票。定期對(duì)銷(xiāo)售單、合同進(jìn)行查詢(xún)、核對(duì)。將確認(rèn)取消的銷(xiāo)售合同作廢。
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