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錦繡江南小區(qū)物業(yè)管理方案-在線瀏覽

2025-07-01 14:02本頁面
  

【正文】 有關(guān)部門驗(yàn)收全部合格,消防系統(tǒng)須經(jīng)消防局驗(yàn)收合格。 小區(qū)內(nèi)應(yīng)保證水、電“二通”,即擰開室內(nèi)水龍頭有水,打開電閘有電,電話、電視到戶。 住宅區(qū)內(nèi)排水管道能正常使用,排水暢通無阻。 小區(qū)應(yīng)采用通透式圍欄與外界隔離,實(shí)現(xiàn)封閉式管理。 小區(qū)內(nèi)園林綠化應(yīng)初步完成。 1 入伙前十五天向物業(yè)公司辦理樓宇接管驗(yàn)收。《住宅質(zhì)量保證書》中的質(zhì)量保修部門必須是承建商。 1 入伙前十五天,發(fā)展商發(fā)《入伙通知書中》,在《入伙通知書》中附帶物業(yè)公司的入伙流程及客戶必須準(zhǔn)備的資料。 1 與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理部門聯(lián)系,入伙時(shí)請(qǐng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理部門派員監(jiān)督。 1 完成所有入伙資料的準(zhǔn)備工作。 1) 收銀組:具體負(fù)責(zé)管理費(fèi)、滅火器費(fèi)和裝修押金的收繳。組長(zhǎng):管理處主任,組員:2名。組長(zhǎng):維修主任,組員由水電維修班和護(hù)衛(wèi)員共同組成。 5) 社會(huì)工作服務(wù)組:由客服中心主任負(fù)責(zé),解答業(yè)主提出的有關(guān)辦理電話安裝、有線電視申請(qǐng)等事宜。入伙工作流程: 1)、開發(fā)商將提前1星期通知業(yè)主領(lǐng)取入伙通知書等資料,業(yè)主應(yīng)根據(jù)入伙通知書之要求準(zhǔn)備資料,以保證順利入伙;如業(yè)主對(duì)收樓程序有不明之處,可隨時(shí)致電發(fā)展商詢問。簽約組人員將收回《入伙通知書》。由管理處在《錦繡江南入伙會(huì)簽單》2上蓋章;第四步:物業(yè)公司收費(fèi)組:業(yè)主預(yù)繳管理費(fèi)及其他費(fèi)用(具體價(jià)格見附件一),由物業(yè)公司收費(fèi)組處收費(fèi)組在《錦繡江南入伙會(huì)簽單》3上蓋章;第五步:物業(yè)公司驗(yàn)房組:業(yè)主在驗(yàn)房組引導(dǎo)下詳細(xì)收樓、查房、查抄水電表底數(shù)。請(qǐng)業(yè)主保存好《樓宇接收記錄》業(yè)主存根聯(lián)?!度牖飼?huì)簽單》交管理處長(zhǎng)期保存。裝修管理制度凡客戶進(jìn)行裝修時(shí),應(yīng)當(dāng)保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全,符合物業(yè)管理、消防、供水、供電、燃?xì)?、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并需遵守我處對(duì)房屋裝修有關(guān)問題的規(guī)定。 客戶本人確定裝修方案,選定裝修施工單位,并由施工單位指定一名防火責(zé)任人。裝修方案的審批原則如下: (1)、不能破壞建筑物的主體結(jié)構(gòu); (2)、不能破壞建筑物的建筑立面; (3)、確定用電負(fù)荷; (4)、裝修方案是否符合防火要求; 裝修方案經(jīng)審批同意后,由裝修單位負(fù)責(zé)人持《房屋裝修繳費(fèi)通知單》到管理處財(cái)務(wù)室繳清各項(xiàng)裝修管理費(fèi)用(詳見《裝修收費(fèi)項(xiàng)目及繳納標(biāo)準(zhǔn)》)。 裝修人員進(jìn)場(chǎng)施工過程中,管理處有權(quán)進(jìn)行檢查,糾正違章,對(duì)違反裝修規(guī)定者,管理處將酌情對(duì)施工單位或有關(guān)人員給予處罰。若在裝修過程中增加施工人員,必須由裝修單位負(fù)責(zé)人本人來管理處填表繳費(fèi),辦理人員增補(bǔ)手續(xù),其它人員一律不予辦理;裝修竣工后,由客戶(或其授權(quán)委托人)通知管理處安排初次驗(yàn)收。 自初次驗(yàn)收通過之日起十日內(nèi)安排復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格后,由裝修單位負(fù)責(zé)人會(huì)同客戶憑押金收據(jù)和管理處批示到管理處財(cái)務(wù)室辦理退裝修押金手續(xù)。裝修施工許可證工本費(fèi)10元/個(gè)臨時(shí)出入證押金10元/個(gè)退證退押金三、裝修規(guī)則 每天的裝修施工時(shí)間為7:0012:00,14:0019:00;如在非工作時(shí)間內(nèi)施工,管理處有權(quán)責(zé)令停工,扣留或沒收工具,視情節(jié)輕重給予處罰。 工人在進(jìn)入小區(qū)時(shí)必須配帶《裝修出入證》。裝修人員嚴(yán)禁串棟、串戶,違者酌情給予處罰。各施工單位將裝修垃圾裝袋后,按管理處指定的方式和時(shí)間堆放到小區(qū)裝修垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。嚴(yán)禁高空拋物。 防火責(zé)任 (1) 施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備足夠滅火設(shè)備,如手提滅火器。 (2) 根據(jù)《中華人民共和國消防條例》實(shí)施細(xì)則第十條的規(guī)定,施工單位必須負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防工作,各施工單位必須指定一名防火安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作,確保各項(xiàng)防火安全措施的落實(shí)。 (4) 如發(fā)生消防事故,由發(fā)生事故的施工單位、個(gè)人以及雇請(qǐng)施工的客戶按規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 安全 (1) 各施工單位必須聘請(qǐng)有合格證的電工、焊工,方可進(jìn)行作業(yè)。 (3) 施工動(dòng)火,一律參照?qǐng)?zhí)行市關(guān)于重點(diǎn)部分臨時(shí)動(dòng)火審批制度,到管理處辦理動(dòng)火審批手續(xù)。 (4) 未經(jīng)批準(zhǔn),工地內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電炊具、電熱水棒等電熱設(shè)施。照明燈泡瓦數(shù)一般限制在100W以下,因施工需要使用碘鎢燈的,應(yīng)先征得管理處的書面同意,并要做好安全措施,人離燈滅。臨時(shí)接駁電線須保證一機(jī)一閘一個(gè)漏電開關(guān),在施工完成后及時(shí)拆除。重者管理處有權(quán)作如下處理: (1) 責(zé)令停工; (2) 責(zé)令恢復(fù)原狀; (3) 扣留或沒收工具; (4) 停水、停電; (5) 賠償經(jīng)濟(jì)損失。 改/還原工程 管理處保留權(quán)利要求客戶對(duì)所有裝修工程(如該工程影響樓宇設(shè)施、結(jié)構(gòu),或嚴(yán)重影響外觀)進(jìn)行更改或還原,即使該工程在管理處批準(zhǔn)下已完成。如客戶未能在限定時(shí)間內(nèi)整改完,管理處有權(quán)安排施工力量完成該項(xiàng)工程,所需費(fèi)用將全部由客戶承擔(dān)??头行闹贫茸魴n案應(yīng)按棟按單元號(hào),每一套房建立一個(gè)檔案,以便查閱、更新,并建議采取“雙檔案”存檔。 第一接待人接到客戶的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),這一過程不能超過三分鐘。 務(wù)中心接待員是接待客戶投訴的主要人員,接待員按工作要求做好接待準(zhǔn)備工作。一般一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來,其他未起身工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。(有工作任務(wù)的不必起身接待) 客戶走到誰的工作臺(tái)前,就由誰來負(fù)責(zé)接待該客戶,要主動(dòng)問詢有何服務(wù)需求,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。客戶的投訴或需求應(yīng)第一時(shí)間登記在《客戶溝通登記表》上,并重復(fù)一遍讓客戶確認(rèn),若能當(dāng)場(chǎng)解決的問題應(yīng)馬上給予解決,若當(dāng)場(chǎng)解決不了則應(yīng)向客戶做好解釋工作,并承諾服務(wù)時(shí)間。 三、投訴處理接待員將客戶的投訴交相關(guān)人員處理,并在《客戶溝通登記表》做好記錄。 嚴(yán)格按照服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn),做好上門服務(wù)工作。 四、投訴回訪 對(duì)于客戶投訴的問題一定要事事有處理,件件有記錄。其中至少有30%是上門回訪,并有客戶的簽字。 五、搬入、搬出物品登記制度 為確??蛻糌?cái)產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)良好的生活秩序,特對(duì)小區(qū)業(yè)主、住戶搬出搬入家私作如下規(guī)定: (一)入住登記手續(xù): 凡屬本小區(qū)客戶購樓入戶,應(yīng)持房產(chǎn)證、身份證、本人及同住人員一寸相片2張,到管理處辦公室登記造冊(cè),填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,大堂值班護(hù)衛(wèi)憑居住證方可放入。 以客戶親戚名義辦理入住的,須持有能夠證明親戚關(guān)系的公證書及客戶同意入住的書面證明,需交身份證復(fù)印件及相片2張到管理處辦理搬入手續(xù),填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,值班護(hù)衛(wèi)憑居住證方可放入。對(duì)搬出小區(qū)后不再在本小區(qū)居住的人員,管理處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷登記。 護(hù)衛(wèi)制度 護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。 熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭(zhēng)做到萬無一失。 堅(jiān)守崗位,提高警惕,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。二、車輛管理在小區(qū)內(nèi)有停車位的車主,必須持有管理處發(fā)放的停車卡,并憑卡出入小區(qū)。進(jìn)入小區(qū)內(nèi)停放的車輛,必須停放在劃定的車位內(nèi)。外來車輛,按零停收取停車費(fèi)。車輛停放后,駕駛員必須自覺鎖好車門,關(guān)好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。三、消防管理 按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 貫徹消防法規(guī),落實(shí)消防措施,加強(qiáng)消防監(jiān)督,宣傳消防知識(shí),組織消防演習(xí),管好消防設(shè)施(備),增強(qiáng)全體人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力。 制定重大工作計(jì)劃,開展大型活動(dòng),必須擬定相應(yīng)的滅火應(yīng)急方案。 及時(shí)消除并處理火險(xiǎn)隱患、火警投訴及有關(guān)事宜。 三、應(yīng)急管理(一)發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施詳見《滅火應(yīng)急規(guī)程》。 迅速制止犯罪。 若在小區(qū)內(nèi)遇到犯罪分子搶劫,應(yīng)立即通知關(guān)閉大門。 有固定現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);若在運(yùn)動(dòng)過程中作案,沒有固定現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應(yīng)當(dāng)用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機(jī)關(guān)處理。訪問目擊群眾,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公安機(jī)關(guān),在公安人員未勘察現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢之前,不能離開。(三)發(fā)現(xiàn)客戶醉酒滋事或精神病人闖入護(hù)衛(wèi)目標(biāo)的處置 醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員的處置方法是:勸說或阻攔,讓其盡快離開護(hù)衛(wèi)目標(biāo)范圍。 酒者或精神病人有危害護(hù)衛(wèi)目標(biāo)或社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門處理。特殊情況還需向公安部門報(bào)告。 發(fā)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)通緝的在逃人員體貌特征相似者,或經(jīng)盤詢漏洞百出、形跡可疑者,可采取措施將其帶往公安機(jī)關(guān)查處。確能認(rèn)定屬于《違反治安管理?xiàng)l例》行為或犯罪行為的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C(jī)關(guān)處理。 勸說圍觀群眾離開,確保護(hù)衛(wèi)區(qū)域的正常治安秩序。 (六)客戶發(fā)生刑事或治安案件時(shí)的處置 值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)迅速報(bào)告護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)和管理處,管理處應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,及時(shí)報(bào)告公司安全部,客戶投購保險(xiǎn)的還應(yīng)(提醒客戶)通知承保的保險(xiǎn)公司。 抓緊時(shí)機(jī)向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件和事故發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認(rèn)真做好記錄。 一、供電系統(tǒng)管理 供電運(yùn)作和巡視的人員必須持證上崗。 配送電建立24小時(shí)運(yùn)行值班制度,對(duì)配電裝置及高壓室經(jīng)常進(jìn)行巡查,做好每日巡視記錄;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并在值班記錄及巡查記錄中注明;不能解決的問題及時(shí)上報(bào)管理處或機(jī)電設(shè)備公司。值班員必須做好值班記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。 停電時(shí),應(yīng)提前向用戶發(fā)出通知;恢復(fù)送電時(shí),在確認(rèn)供電線路正常、電氣設(shè)備完好后方可送電。 配電房消防設(shè)施完好,并有手持式氣體滅火器。 加強(qiáng)日常維護(hù)、檢修,保證配電房?jī)?nèi)公共照明、指示、顯示燈具等設(shè)施的完好。 在非限水季節(jié)(以市政府通知為準(zhǔn)),管理處應(yīng)盡力保證隨時(shí)向住戶供水。 地下貯水池、天面水箱每年應(yīng)徹底清洗兩次(特殊情況由水管員向管理處建議增加清洗次數(shù)),并送水質(zhì)樣品(或由水務(wù)局取樣)到市政府有關(guān)部門檢驗(yàn),水質(zhì)必須合格。 水管員在巡查中發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,應(yīng)立即向管理處報(bào)告,由管理處組織人員進(jìn)行搶修,杜絕浪費(fèi)。 隨時(shí)向住戶進(jìn)行節(jié)約用水、計(jì)劃用水宣傳教育,提高全體用戶節(jié)約用水意識(shí)。 三、電梯安全管理規(guī)定 電梯屬國家規(guī)定的危險(xiǎn)性較大的特設(shè)設(shè)備,是大廈主要的交通工具,為了保證電梯正常運(yùn)行,更好地為業(yè)主服務(wù),特制訂以下幾條:梯維修保養(yǎng)相適應(yīng)的各種機(jī)具、設(shè)備、儀表、儀器和調(diào)試、檢測(cè)手段,要有具體的質(zhì)量保證體系。 電梯任何設(shè)備非電梯維修人員禁止操作(主要部件不得隨意調(diào)動(dòng))。 如電梯發(fā)生困人故障,中控室保衛(wèi)應(yīng)首先用大堂至電梯轎廂內(nèi)的對(duì)講安慰乘客不要驚慌,利用攝像系統(tǒng)觀察轎廂內(nèi)乘客的行動(dòng),并盡快通知電梯維修工前往求援乘客。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),電梯任何設(shè)備及功能不準(zhǔn)變動(dòng),否則后果自負(fù)。 維修、保養(yǎng)、正常停電等任何原因造成的停梯,應(yīng)在基層掛牌告示。 1 每月5日電梯隊(duì)召開一次安全會(huì)議,要求全體人員參加(除值班外),并做會(huì)議記
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