【正文】 與應(yīng)收、應(yīng)付、報銷、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)子模塊間應(yīng)用集成情況目前NC系統(tǒng)7大模塊（含IUFO報表）運行較正常，實現(xiàn)了總賬與各業(yè)務(wù)模塊的集成。 （2）業(yè)務(wù)部門錄入的單據(jù)與財務(wù)部門核算處理協(xié)作效果 通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)由單據(jù)自動生成憑證，但是由于沒有和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，所以造成了在財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，我認(rèn)為不算是真正的集成。（1）操作人員基本按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的流程進行操作，也存在個別業(yè)務(wù)的靈活處理。（3）通過系統(tǒng)規(guī)范了流程，規(guī)范了會計科目等基礎(chǔ)檔案，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)，對于集團財務(wù)內(nèi)控起到了積極的作用，資源共享、管理統(tǒng)一 （1）上系統(tǒng)后避免了同一部門同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復(fù)輸入，反復(fù)核對，信息的時效和利用率得到了提高，從而各個部門信息孤島的問題明顯減少。（2）企業(yè)應(yīng)用ERP軟件后，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還需要下屬各店手工填報人工匯總，企業(yè)一體化管理的預(yù)期效果初步顯現(xiàn)，但還需要進一步加強。例如2：總部財務(wù)對下級單位賬戶資金收付監(jiān)控信息滯后。上NC系統(tǒng)，各店所有資金收付都由業(yè)務(wù)人員通過應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理模塊進行單據(jù)錄入，再由財務(wù)根據(jù)收付單據(jù)生成財務(wù)會計憑證，保證了資金賬與財務(wù)賬完全同步，實現(xiàn)前端業(yè)務(wù)部（銷售信息員錄入的收付單據(jù)形成的資金賬）與財務(wù)部資金業(yè)務(wù)的融合，加快資金流轉(zhuǎn)過程。在內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)方面，NC系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復(fù)錄入所花費的時間，有效提高流程處理效率，從而使組織結(jié)構(gòu)向簡潔化、信息一體化轉(zhuǎn)變，高層管理人員通過ERP系統(tǒng)隨時了解產(chǎn)、供銷、財務(wù)、人力資源等各個部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程的實時信息，擴展視野，管理幅度加大，從而可在一定程度上，簡化了管理層次，促使組織結(jié)構(gòu)向簡潔化、一體化方向發(fā)展。NC系統(tǒng)的應(yīng)用離不開各級員工的參與，各級員工只有通過完備的培訓(xùn)，才能掌握ERP系統(tǒng)。NC系統(tǒng)也是一個不斷升級的系統(tǒng)，員工需要通過不斷的學(xué)習(xí)，不斷地分析與思考才能跟得上ERP的更新。舉例：收銀錄入單據(jù)，原現(xiàn)收銀，現(xiàn)在已經(jīng)是出納，業(yè)務(wù)更加了解。信息質(zhì)量包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量兩方面內(nèi)容，ERP系統(tǒng)要求各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源一致，包括整車銷售記錄、整車檔案清單等，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致才不會在報表中出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況，同時信息的應(yīng)用頻率如何，效果怎樣，都可以來衡量信息的質(zhì)量，高質(zhì)量的信息是系統(tǒng)平穩(wěn)運行的前提，根據(jù)調(diào)研，XX集團數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性都比較高。合理的軟件功能便于操作，提高軟件的認(rèn)可度，并且可以提高使用的效率。系統(tǒng)功能最簡單的體現(xiàn)方式就是用戶的節(jié)點數(shù)和使用的時間，分別從使用的廣度和深度兩個方面評價了系統(tǒng)的功能。異常流程通常需要手工處理，手工處理流程占全部流程的比率可以反映出企業(yè)功能使用的情況，因為過多的異常流程證明企業(yè)在規(guī)劃和預(yù)測方面還存在不足之處。（2）NC能支持企業(yè)集團，跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表合并。 （3）財務(wù)管理和控制集中體現(xiàn)在對費用的管理上，4S店各項采購、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費用數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也能自動地收集，形成報表滿足日常業(yè)務(wù)處理。（5）幫助企業(yè)實現(xiàn)收款業(yè)務(wù)與總賬和銷售之間、付款業(yè)務(wù)也總賬和采購之間的信息動態(tài)同步和共享，自動生成相應(yīng)憑證，體現(xiàn)在財務(wù)會計賬簿上，同時提供應(yīng)收、應(yīng)付多角度考核及賬齡分析功能。（6）加強應(yīng)收賬款管理，對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定，定期核對應(yīng)收賬款，制定完善的收款管理辦法，嚴(yán)格控制賬齡，對死賬、呆賬，要在取得確鑿證據(jù)后，及時進行妥善的會計處理，以促進企業(yè)各環(huán)節(jié)的良好運轉(zhuǎn)。（7）企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財務(wù)的各個方面。 （8）提高資金的使用效率、使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。由于目前還沒實施資金管理系統(tǒng)，資金管理上有待系統(tǒng)提高。NC提供了快速方便的折舊計提功能，大大提高了工作效率。同時，支持六種折舊方法、批次折舊及相關(guān)報表查詢功能。系統(tǒng)集成評估指標(biāo)主要包括系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性、不同系統(tǒng)間的集成度、系統(tǒng)間信息傳遞的及時性等，NC系統(tǒng)與多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)都具有接口，都可實現(xiàn)多系統(tǒng)集成。本評估針對系統(tǒng)功能整體情況設(shè)計了問卷，問卷指標(biāo)涵蓋13大類，大類下涵蓋數(shù)十個評價指標(biāo)，主要從系統(tǒng)的穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全性、操作的簡便性、系統(tǒng)靈活性等角度給出評價。從總體情況來看，系統(tǒng)功能還沒有給用戶達到非常滿意的程度，可能還需進一步優(yōu)化。評估得出以下結(jié)論：（1） 用友NC系統(tǒng)能夠支撐XX集團發(fā)展戰(zhàn)略，NC系統(tǒng)蘊含的集中管控思想與XX集團的管理模式與管理要求相匹配。（3） 系統(tǒng)的各功能節(jié)點用戶反饋總體滿意。（4） 通過各級人員反饋、目前系統(tǒng)對集團的計劃預(yù)算、資金監(jiān)控與集中管理等功能環(huán)節(jié)薄弱、有待進一步的系統(tǒng)建設(shè)。講完評估方法評估賬戶，使用率比較高，分時斷，月底，月初月末、平時，每天，早上、晚上、中午。下一次合同，到底夠不夠用，減少，讓用戶增加使用率。附件2. 系統(tǒng)整體功能評價得分匯總表評價類別功能描述評價標(biāo)指指標(biāo)描述得分環(huán)境響應(yīng)速度接受程度 環(huán)境穩(wěn)定性是否需要經(jīng)常清緩存 用戶界面報表查詢每個使用者僅能查詢自己所產(chǎn)生的報表 打印單據(jù)打印方便快速打印 打印檔案打印方便快速打印 打印賬表打印方便快速打印 用戶界面報表查詢查詢報表時能顯示報表的選擇條件 用戶界面報表查詢重要的統(tǒng)計欄位可追蹤到明細的來源數(shù)據(jù) 用戶界面使用者界面支持生成常用操作節(jié)點的快捷方式，方便使用 用戶界面使用者界面界面友好、操作簡便 用戶界面報表輸出能將報表輸出至微軟EXECL并對應(yīng)到各欄中 打印憑證打印方便快速打印 基礎(chǔ)檔案客商檔案方便維護，易于查詢 基礎(chǔ)檔案存貨檔案能否滿足日常核算需要 基礎(chǔ)檔案人員檔案方便維護，易于查詢 基礎(chǔ)檔案項目管理檔案能否滿足日常核算需要 基礎(chǔ)檔案銀行賬戶方便維護，易于查詢 基礎(chǔ)檔案部門檔案方便維護，易于查詢 系統(tǒng)安全管理管理權(quán)限設(shè)定提供權(quán)限復(fù)制及互換 系統(tǒng)安全管理管理權(quán)限設(shè)定將新程序的權(quán)限批次創(chuàng)建到多用戶或用戶組 系統(tǒng)安全管理管理密碼控制可以控制系統(tǒng)管理員無法查詢或修改他人