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公文格式ppt課件-在線瀏覽

2025-06-29 02:57本頁面
  

【正文】 排列在前。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。 定義和要求基本一致。 定義和要求基本一致。標題 由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。 定義和要求基本一致。定義和要求基本一致。正文 公文的主體,用來表述公文的內容 定義和要求基本一致。附件說明公文附件的順序號和名稱。與 《 條例 》 定義和要求基本一致。與 《 條例 》 定義和要求基本一致。格式 要素 《 條例 》 原 《 條例 》 原 《 辦法 》成文 日期署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。用阿拉伯數(shù)字標注 。用 漢字標注 。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章,聯(lián)合上報的公文 ,由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文 ,發(fā)文機關都應當加蓋印章。稱為 “印發(fā)傳達范圍 ”。格式要素 《 條例 》 原 《 條例 》 原 《 辦法 》抄送機關除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱。定義和要求基本一致。稱為 “印制版記 ”,由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和 份數(shù) 組成。頁碼 公文頁數(shù)順序號。 無要求。 按照上級機關的要求和 《 公文主題詞表 》標注。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。 包括: 份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線 一、公文格式要素劃分 主體: 首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分。 包括: 版記中的分隔線、 抄送機關、 印發(fā)機關和印發(fā)日期 頁碼 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱 加 “文件 ”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將 主辦機關名稱排列在前 ;如有 “文件 ”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。(一)版頭部分 如需標注份號,一般用 6位 3號阿拉伯數(shù)字。 如需標注密級和保密期限,一般用 3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行。 (一)版頭部分 一般用 3號黑體字 ,頂格編排在版心左上角,密級和保密期限下方。 由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。文字采用 3號仿宋_GB2312,發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫排印,發(fā)文年度用中文六角括號 “ 〔〕 ” 括起。聯(lián)合上報的公文,應同時標注各聯(lián)署機關的簽發(fā)人。密級 :用 3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。發(fā)文字號 :用 3號仿宋 _GB2312。發(fā)文字號居左空一字。 中共 委No 000001 秘密 ★ 10年特急 x委 〔 2022〕 x號 簽發(fā)人 : xxx(一)版頭部分簽發(fā)人: 張三 李四 王五 趙六簽發(fā)人: 張三 李四 王五 公文的主體,是公文最主要的部分。(二)主體部分 一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成,位于紅色分隔線下空二行位置。 多行標題排列為 梯形 或 菱形 ,不采用上下長度一樣的 長方形 和上下長、中間短的 沙漏型 。(二)主體部分梯形標題中共 委員會關于 請示 : 委 〔 2022〕 x號 簽發(fā)人 : xxx(空二行)(空一行) 主要受理公文的機關。 主送機關名稱位于正文左上方,與正文標題空一行,頂格排印,用3號仿宋 _GB2312。(二)主體部分 公文的主體,用來表述公文的內容,位于標題或主送機關下方。 轉發(fā)、印發(fā) 文件類的通知,用 3號楷體 _GB2312。 層次序數(shù):第一層 “一、 ” (黑體)(作為小標題時句尾無標點); 第二層 “(一) ”(楷體)(作為小標題時句尾標點可有可無) ; 第三層 “ 1.” (仿宋)(無論是否作為小標題,要有標點); 第四層 “( 1) ” (仿宋)(必須有標點)。 附件: 1. 2. 2022年 月 日 附件說明分別與正文和發(fā)文機關署名之間空一行,字體字號用 3號仿宋 _GB2312。 有兩個以上附件時,應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。 附件: 1. 2. 2022年 月 日 應用全稱或規(guī)范化簡稱,字體字號用 3號仿宋 _GB2312,位于正文的右下方(與正文或附件說明空一行),居右排,后空 2個字。(二)主體部分 ? 一般署會議通過日期或領導同志簽發(fā)日期。? 領導同志簽發(fā)后,因故不能及時發(fā)文時,成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機關秘書部門提出意見報領導確定。(二)主體部分 。 用印頁(發(fā)文機關署名頁)至少應有二行正文,不能采用頁首加圓括號標注“ 此頁無正文 ” 字樣。 單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名。(二)主體部分 加蓋印章的公文: 聯(lián)合行文時,將發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,印章下壓發(fā)文機關署名。 印章之間排列整齊,互不相交或相切。(二)主體部分 不 加蓋印章的公文: 單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字。 聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。? 字體字號用 3號仿宋 _GB2312,上空 1行,居左排,前空 2個字,用小括號括起。(二)主體部分 (二)主體部分附注↓ ? 附件正文部分,用 3號黑體在左上角頂格注明 “ 附件 ” ,有序號時應加序號,序號后不再加標點符號。? 附件序號和附件標題應與附件說明表述一致,附件標題與 “ 附件” 之間空兩行。(二)主體部分 抄送: , , 。 (三)文尾部分 (三)文尾部分? 指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和無隸屬關系的機關。(三)文尾部分 ? 由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期組成。? 翻印的文件,在印發(fā)機關和印發(fā)日期下標注翻印機關和翻印日期,格式相同。 單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。(三)文尾部分附件: 12022年 X月 X日(聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: ) 抄送: , , 。 。從 2022年 1月 1日起,采用國際標準 A4紙型,同時對文件版型作出調整。二、公文版面及裝訂要求 : 采用 60g/㎡ —80g/㎡ 膠版紙或復印紙,紙張白度在 8090%。2mm。 版心尺寸為 225mm156mm(不含頁碼),每頁 22行,每行 28個字,行間距用固定值 ,版面上空約 37毫米,下空約 33毫米。增減行數(shù)時適當調整行間距,保持版心高度不變。單頁碼居右,雙頁碼居左。 左側裝訂,采用騎馬訂,無法用騎馬訂時采用平訂。 一般可分為相互隸屬關系,平行關系, 不相隸屬關系。? 下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文,如決定、公告、通告、通知、通報等。
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