采購基礎(chǔ)理論ppt課件-在線瀏覽
2025-06-21 13:57本頁面
【正文】 est采購申請 21 Category of Need需求目錄 ? Raw materials 原材料 ? Purchased parts 采購零件 ? Purchased finish products 采購成品 ? Packaging 包裝 ? Maintenance, Repair, and Operating (MRO)維修與作業(yè)耗材 ? Services 服務(wù) ? Capital equipment 資本設(shè)備 ? Resale 轉(zhuǎn)售 規(guī)格協(xié)議 ? 供應(yīng)商理解了我們的要求了嗎？ ? 協(xié)議需要簽字的 ? 誰來簽字 ? 有沒有問題： 要求太高還是太低 太籠統(tǒng)還是已經(jīng)過時了 22 哪個供應(yīng)商 ? 供應(yīng)商 已合格的 正式的 合作伙伴 之前核準的 集團批準的 正在試用的 沒有指定的 23 詢價議價 ? 電話 ? 標價單 ? 傳真、信件、電子郵件 ? 還盤 ? 接受 ? 競標 ? 談判 ? 合同價格 25 Order Acknowledgement訂單確認 ? 發(fā)給供應(yīng)商的原版采購訂單構(gòu)成了一份合法的采購要約 ? 只有供應(yīng)商接受了采購員的要約，采購合約才可成立 ? 供應(yīng)商可以采取以下兩個形式來接受要約 ? 履行合約 ? 正式通知，聲明接受要約 訂單執(zhí)行 ? 什么是采購最擔(dān)心的？ 交貨的控制 訂單執(zhí)行 ? 倒退推算法 ? 早期報警系統(tǒng) ? 安全庫存的設(shè)置 ? 零庫存是不可取的 28 ? 卸貨及檢驗裝運的貨物 – 貨運量的差錯可以在這一環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn) ? 拆包及檢查 – 損害一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ， 可以采取以下步驟： ? 通知運貨人 ? 要求補充損失的貨物 ? 將物料另外存放 ， 不要去動用 ? 如果貨物易變質(zhì) ， 就拍照作為證據(jù)證明損害 ? 收料報告或文件 – 提單的復(fù)本和裝箱單是應(yīng)該保留在收料文件中的 接收和檢驗 發(fā)票審核 ? 不要忘記按合同協(xié)議給供應(yīng)商付款 審核的要點： 單價 數(shù)量 發(fā)票是直接送到財務(wù)部或采購部 30 Purchasing Records采購記錄 ? 未完成訂單的記錄 ? 已完成訂單的記錄 ? 采購訂單記錄 ? 商品記錄 ? 供應(yīng)商史料記錄 ? 目錄文件 ? 合約記錄 采購專業(yè)人士要管理的內(nèi)容 ? 訂單管理 ? 庫存管理 ? 供應(yīng)商管理 ? 合同管理 ? 成本管理 32 Purchasing Ethics 采購的道德規(guī)范 33 Ethics道德規(guī)范 A system of moral principles or rules of conduct recognized (and prescribed in the case of a pany or anization) as essential to a particular class of actions. 被一特定行為階層所認為是必要的道德原則，或操守基準（公司或組織所訂定的規(guī)范）。 5. Handle confidential or proprietary information with due care and proper consideration of ethical and legal ramifications and governmental regulations. 在適當(dāng)顧慮道德及政府規(guī)范的情形下，小心謹慎的處理具有機密性及重要性的一切資訊。 ? 目的 建立起一個穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。 Management 組織與管理 Labor Status 勞工狀況 47 執(zhí)行合約能力 ? 頻率及訂單量 ? 處理訂單程序時間長度 ? 交貨（生產(chǎn)力） ? 品質(zhì) ? 產(chǎn)品 /服務(wù)專門技術(shù)（核心能力） ? 積壓未處理訂單 ? 生產(chǎn)力 ? 靈活性 48 財務(wù)狀況 ? 收益情況 ? 資產(chǎn)負債表 ? 信貸評估 ? 公司年度報告 ? 財務(wù)比率 ? 財務(wù)顧問報告 49 品質(zhì)系統(tǒng) ? 質(zhì)管機構(gòu)和質(zhì)量手冊 ? 質(zhì)量認證（ ISO9000， 14000等） ? 測量 儀器 的 校驗 ? 過程能力分析 ? 統(tǒng)計過程控制 ? 可追溯能力 ? 品質(zhì)培訓(xùn) 50 組織與管理 ? 高級管理層承諾 ? 穩(wěn)定性 / 技術(shù)競爭力 ? 員工培訓(xùn) ? 設(shè)備能力 ? 整體信譽 / 產(chǎn)業(yè)地位 ? 顧客口碑 ? 轉(zhuǎn)包商管理能力 51 勞工狀況 ? 雇員技能 ? 工會情況 ? 員工離職率 ? 員工工作態(tài)度 52 參觀供應(yīng)商工廠 ? 廠區(qū)的整潔 ? 生產(chǎn)線的物流動線規(guī)劃 ? 對不良品的標示 ? 生產(chǎn)工藝及效率 ? 機器的運動率 ? 工作人員及干部對質(zhì)量政策的了解 ? 是否有標準作業(yè)程序（ SOP） ? 對工業(yè)安全的重視 53 供應(yīng)商等級制定方式 ? 目錄化方式 ? 衡量要素法 ? 成本比率方式 55 STE INLINE KEYI SCF XINCHUN GUANLIANG THAKRAL成本競爭 5 8 9 7 9 8 8品質(zhì)控制 6 4 8 9 7 8 9技術(shù) 7 7 9 9 8 9 9生產(chǎn)控制 7 6 8 8 7 8 9采購 8 6 9 8 7 8 9高級管理委托 7 6 9 7 9 5 9運籌 6 5 8 7 8 8 8戰(zhàn)略 6 6 9 7 9 4 9國際化和通訊交流 5 5 9 4 8 9 9市場 6 5 7 6 7 6 7總分 63 58 85 72 79 73 86 ★★★☆★★★★☆★★★★★★☆★★★☆★★★★☆目錄化方式 56 衡量因素分析 – 價格 衡量 報價 直接價格 平均要素 評估 價格 比較價 供應(yīng)商 A $59 59/59 = % x = 供應(yīng)商 B $63 59/63 = % x = 供應(yīng)商 C $70 59/70 = % x = * Use low bidder for numerator 衡量因素分析 – 品質(zhì) 衡量 收到運貨 拒收運貨 接收比例 平均要素 評估 總量 總量 供應(yīng)商 A 65 6 % x = 供應(yīng)商 B 35 0 % x = 供應(yīng)商 C 45 2 % x = 要素衡量法 57 衡量要素分析 – 交貨 衡量 收到運貨 遲運總量 準時率 平
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