【正文】 購訂單的一行，或一張采購訂單的多個(gè)訂單行H 合并生成訂單過程中，自動(dòng)索取供應(yīng)商報(bào)價(jià)H 采購單允許有多個(gè)交貨日期及交貨地點(diǎn)H 支持無訂單到貨H 支持多幣種采購H 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動(dòng)按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時(shí)生成入庫單H 采購收貨支持庫存批次及單件管理H 采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需物流人員手工填制，且采購金額與成本均由物流反填。對(duì)于中長期采購的物品讀取主生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請(qǐng)購單。對(duì)于沒有通過審批的請(qǐng)購單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。在確認(rèn)之前，可對(duì)自動(dòng)合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。（4） 采購訂單錄入采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點(diǎn)。（5） 采購訂單維護(hù)可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單。（6） 采購訂單確認(rèn)采購訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購請(qǐng)求。（7） 采購訂單確認(rèn)后維護(hù)已發(fā)放的采購訂單若有變動(dòng)，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實(shí)收物品的收貨，分配及入庫工作。（11） 庫存分配可由庫存管理人員對(duì)已收到的物料統(tǒng)一進(jìn)行庫存貨位的分配工作，為入庫作準(zhǔn)備。（13） 采購訂單結(jié)清對(duì)于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購訂單可自動(dòng)結(jié)清，而貨未到齊的采購單也可手工強(qiáng)制結(jié)清。庫存管理子系統(tǒng)從級(jí)別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。多層次庫存管理系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品 ABC 分類碼的自動(dòng)計(jì)算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的特點(diǎn)H 多倉庫、多貨位管理H 提供ABC分類管理H 支持批次、單件管理方式H 提供物料的分級(jí)、分類管理H 自定義庫存操作原因H 提供多種計(jì)量單位，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換H 提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本的核算方式H 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)H 可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量H 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本H 支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式H 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告H 提供年終、月終的結(jié)算處理H 庫存操作自動(dòng)生成物流憑證H 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)H 有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可自動(dòng)計(jì)算生成采購申請(qǐng)H 可查詢未來時(shí)間內(nèi)的預(yù)期庫存情況H 有多級(jí)庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全H 提供多條件組合查詢，可全面、及時(shí)地反映庫存情況系統(tǒng)流程圖主要程序功能（14） 操作原因代碼維護(hù)設(shè)立并維護(hù)操作原因信息。（15） 入庫操作用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商或車間、批號(hào)等信息，并打印入庫單。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。同時(shí)改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。（17） 移庫操作用于處理同一個(gè)單位在不同倉庫、貨位之間移動(dòng)物品。操作時(shí)指明從哪個(gè)倉庫、貨位移動(dòng)多少數(shù)量到哪個(gè)倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。（18） 庫存物品損毀、修復(fù)記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。（19） 設(shè)置盤點(diǎn)狀態(tài)將指定倉庫的指定物品置為盤點(diǎn)狀態(tài)。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點(diǎn)方式，如為凍結(jié)盤點(diǎn)方式，則該物品在盤點(diǎn)期間不能作入、出庫或移動(dòng)操作。（21） 盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。（23） 庫存訂貨處理根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點(diǎn)數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。主要查詢H 物品庫存查詢H 庫存盤點(diǎn)情況查詢H 日收發(fā)存情況查詢H 月收發(fā)存情況查詢H 年收發(fā)存情況查詢H 庫存歷史情況查詢H 物品批狀況查詢H 空貨位情況查詢H 物品單件情況查詢H 預(yù)期庫存情況查詢H 需檢測物品查詢H 需盤點(diǎn)物品查詢H 資金占用情況查詢H ABC 分類情況查詢H 物品超警戒查詢H 訂貨點(diǎn)報(bào)警查詢H 存貨周轉(zhuǎn)率查詢H 庫存積壓情況查詢H 庫存記錄準(zhǔn)確率查詢H 庫存成套情況查詢主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表H 物品庫存明細(xì)帳H 倉庫貨位明細(xì)帳H 倉庫批次明細(xì)帳H 倉庫單件明細(xì)帳H 庫存盤點(diǎn)記錄表H 月收發(fā)存報(bào)表H 年收發(fā)存報(bào)表H 日收發(fā)存報(bào)表H 庫存歷史情況報(bào)表H 空貨位報(bào)表H 需檢測物品表H 資金占用情況表H ABC分類情況表H 庫存成套情況報(bào)表H 預(yù)期庫存情況表H 物品超警戒報(bào)表H 訂貨點(diǎn)報(bào)警報(bào)表H 存貨周轉(zhuǎn)率報(bào)表H 庫存積壓情況報(bào)表H 庫存記錄準(zhǔn)確率報(bào)表第四、銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時(shí)了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計(jì)量單位、價(jià)格類型、價(jià)格等信息，報(bào)價(jià)序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。如果超出，則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號(hào)、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級(jí)等）和每個(gè)訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)、發(fā)貨倉庫及物品批號(hào)等）。系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。（28） 訂單維護(hù)對(duì)尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個(gè)訂單上。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。（31） 生成提貨單根據(jù)客戶訂單生成提貨單。（32） 提貨單維護(hù)對(duì)尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行維護(hù)。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與生成提貨單相似。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。提貨前程序自動(dòng)對(duì)客戶的信用情況，銷售訂單情況進(jìn)行檢驗(yàn)，不滿足條件者不能提貨。（36） 銷售開票根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用。（37） 發(fā)票維護(hù)可刪除未入帳發(fā)票，也可以選擇發(fā)票進(jìn)行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費(fèi)用的更正金額。（38） 銷售月結(jié)帳完成銷售月結(jié)帳操作。主要查詢H 銷售報(bào)價(jià)查詢H 銷售訂單查詢H 銷售提貨單查詢H 銷售發(fā)票查詢H 銷售定金查詢H 銷售提貨情況查詢H 物品銷售訂貨查詢H 待分配訂單查詢H 拖期訂單查詢H 客戶檔案查詢H 銷售員情況查詢主要統(tǒng)計(jì)報(bào)表H 銷售定金分配統(tǒng)計(jì)表H 銷售提貨情況匯總表H 銷售提貨單明細(xì)表H 銷售發(fā)票明細(xì)表H 銷售計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表H 銷售員訂單完成情況統(tǒng)計(jì)表H 物品訂貨情況統(tǒng)計(jì)表H 待分配訂單統(tǒng)計(jì)表H 物品可簽合同數(shù)分析表H 物品提貨情況明細(xì)表H 物品提貨單匯總表H 物品發(fā)票匯總表H 待分配物品匯總表H 物品訂貨歷史情況統(tǒng)計(jì)表H 物品提貨歷史情況明細(xì)表H 銷售發(fā)票歷史明細(xì)表第五、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系，明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供對(duì)個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等責(zé)任中心的專項(xiàng)核算和考核。通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)（AAI），總賬與其他產(chǎn)品實(shí)時(shí)無縫集成，完全實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，解決了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)反映滯后問題，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了及時(shí)豐富的數(shù)據(jù)。 應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測。應(yīng)付款管理 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證企業(yè)低成本采購的一個(gè)有利手段。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。報(bào)賬中心系統(tǒng)提供了對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算控制的功能，并且能夠?qū)⑦@部分預(yù)算控制提前到借款請(qǐng)款的環(huán)節(jié)，并及時(shí)對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行清理和催收。企業(yè)除費(fèi)用支出和采購支出之外的其他資金流入和流出，例如發(fā)放工資、收回投資等也可在報(bào)賬中心進(jìn)行處理。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等，并提供資產(chǎn)評(píng)估功能，支持折舊方法的變更。（2）管理會(huì)計(jì) 預(yù)算管理 企業(yè)的經(jīng)營管理管理工作始于預(yù)算的編制，結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析。預(yù)算管理系統(tǒng)為單一企業(yè)提供了預(yù)算的編制、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析功能。提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多版本方案。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。提供多級(jí)成本核算，滿足車間、分廠、集團(tuán)成本核算的要求。支持定額標(biāo)準(zhǔn)成本的核算，考核成本中心的內(nèi)部利潤，促進(jìn)企業(yè)降低內(nèi)部成本。系統(tǒng)提供了項(xiàng)目收入成本核算，項(xiàng)目利潤的考核，項(xiàng)目的資源消耗的預(yù)算、項(xiàng)目的階段控制等功能，并提供項(xiàng)目利潤預(yù)測與模擬功能，為經(jīng)營決策提供分析數(shù)據(jù)。 資金管理 資金管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，健康的資金流對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利至關(guān)重要。通過對(duì)資金占用成本的計(jì)算與考核，來有效監(jiān)督和控制企業(yè)的資金使用狀況。第六、分銷管理客戶及分公司渠道管理 Ａ、渠道(客戶及分公司)管理渠道的建立(包括渠道的建立標(biāo)準(zhǔn)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù))Ｂ、分公司的銷售資源及管理對(duì)直接用戶、下級(jí)渠道的管理季節(jié)性消費(fèi)廣告效應(yīng)銷售計(jì)劃銷售訂單銷售價(jià)格Ｃ、分公司的考核及評(píng)價(jià)庫存商品周轉(zhuǎn)率應(yīng)收帳款回收率市場占有率毛利率銷售員及其業(yè)績Ｄ、政策修訂銷售合同批發(fā)合同審計(jì)程序分銷需求計(jì)劃管理 市場信息反饋庫存水平調(diào)整年度銷售計(jì)劃投資預(yù)算第七、生產(chǎn)管理基本信息管理：基本信息是使用本系統(tǒng)之前先要輸入的必須信息，包括：客戶資料、材料供應(yīng)商資料、企業(yè)各部門的名稱（如倉庫名稱、車間名稱等，這些是錄入單據(jù)時(shí)需要填寫的信息，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要建立多個(gè)倉庫和生產(chǎn)車間）、材料/成品的編號(hào)等。（2） 查詢訂單完成情況(包括已生產(chǎn)的數(shù)量、已送貨的數(shù)量、客戶退貨數(shù)量等)。庫存管理：庫存管理是企業(yè)的一項(xiàng)通用性功能。（2）材料領(lǐng)料。（4）材料退回給材料供應(yīng)商。（6）倉庫或車間的物資盤點(diǎn)。（8）成品進(jìn)倉。（10）成品退回倉庫。（12）查詢及報(bào)表輸出：包括庫存臺(tái)帳，庫存報(bào)表，庫存剩余物資報(bào)表等。（2） 錄入工人每天的生產(chǎn)情況：包括產(chǎn)出數(shù)量，合格數(shù)量等。銷售和財(cái)務(wù)的管理：(1) 成品銷售開單。(3) 材料的付款開單。(5) 其它應(yīng)付款（不是由購買材料發(fā)生的應(yīng)付款）。（2） 帳套管理：用戶可以建立多套帳，管理多個(gè)分廠。保證數(shù)據(jù)的可靠性。強(qiáng)大的單據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能：生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的單據(jù)（如銷售退貨單結(jié)轉(zhuǎn)為成品退倉單、成品出倉單結(jié)轉(zhuǎn)為銷售送貨單、車間每天生產(chǎn)情況結(jié)轉(zhuǎn)為成品進(jìn)倉單等），有效減少了手工結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)的麻煩和錯(cuò)誤。VRM包括四大組件：供應(yīng)商目錄 對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理。供應(yīng)商目錄與企業(yè)的B2B電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商會(huì)員的統(tǒng)一管理。通過對(duì)采購市場價(jià)格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測功能，進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析和判斷等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的低成本采購。采購合同管理 對(duì)企業(yè)物品、勞務(wù)等多種采購合同進(jìn)行管理。供應(yīng)商評(píng)估 是VRM中的一個(gè)核心應(yīng)用模塊。采購管理包括采購計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。 采購計(jì)劃管理 對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。通過對(duì)多對(duì)象多元素的采購計(jì)劃的編制、分解，將將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購請(qǐng)購單生成流程。 采購訂單管理 采購訂單管理以請(qǐng)購單為源頭，對(duì)從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實(shí)現(xiàn)全過程管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購。 發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。NC通過對(duì)流程進(jìn)行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。 渠道管理PRM 渠道管理