滁州市建設工程檔案整理手冊-在線瀏覽
2025-06-19 06:16本頁面
【正文】 ...................................................2231. 總 則 為加強滁州市建設工程文件歸檔工作，統(tǒng)一滁州市建設工程檔案驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案，制定本手冊。 本規(guī)范使用于滁州市建設工程文件的整理、歸檔，以及建設工程檔案的驗收與移交。42. 術語和定義 建設工程 construction project 經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設工程基本單位。 建設工程文件 construction project document在建設工程過程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件竣工文件和竣工圖，簡稱為工程文件。 監(jiān)理文件 project supervision document監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 竣工圖 asbuilt drawing工程竣工驗收后，真實反映建設工程施工結果的圖樣。 建設工程檔案 project archives在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、5圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。 建設工程電子檔案 construction electronic records 工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 整理 arrangement按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。 立卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件發(fā)你們別類整理成案卷，亦稱組卷。6 城建檔案管理機構 urbanrural development archives anization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。 長期保管 longterm preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。73. 基本規(guī)定 工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 每個建設工程應編制一套電子檔案，隨紙質檔案一并移交滁州市城建檔案管理機構。8 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，必須出具工程檔案認可文件。94. 歸檔文件及其質量要求 歸檔文件范圍 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全、整理立卷后歸檔。 不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織留存。 工程文件的內(nèi)容及深度應符合國家現(xiàn)行有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等標準的規(guī)定。 工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。圖紙宜采用國家標準圖幅。 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章（圖 ），并應符合下列規(guī)定：10圖 竣工圖章示例1 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。3 竣工圖章應使用不易褪色的印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 歸檔的建設工程電子文件應包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。 離線歸檔的建設工程電子檔案載體，應采用一次性寫入光盤，光盤不應有磨損、劃傷。115. 工程文件立卷 立卷流程、原則和方法 立卷應按下列流程進行：1 對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類，確定歸入案卷的
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