滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)-資料下載頁
2025-05-02 06:16本頁面
【正文】 卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的樣式宜符合本規(guī)范附錄 A1 的要求。2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3 檔號(hào)應(yīng)有分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、單位工程號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6 起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7 保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。8 密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：1 建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；2 道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；3 地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部管線和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容； 4 外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。 15 案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄 A2 的規(guī)定。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用 A4 幅面。 案卷裝訂與裝具 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。 案卷裝具可采用卷盒形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷盒的外表尺寸應(yīng)為 310mm220mm，厚度統(tǒng)一為 30mm。 2 卷盒應(yīng)采用無酸紙制作。 案卷目錄編制 案卷應(yīng)按移交目錄的類別和順序排列。 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 A5 的要求； 2 編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任人； 3 編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。166. 工程文件歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第四章的規(guī)定： 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第 5 章的規(guī)定。 電子文件歸檔應(yīng)采用離線式歸檔方式。 歸檔時(shí)間應(yīng)符合以下歸定： 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。 2 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。 工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原件）應(yīng)移交滁州市城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和移交目錄的要求立卷歸檔。 17附錄 A 案卷封面背脊式樣1. 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面 A x B = 310 x 220案卷封面 A x B = 297 x 210182. 案卷脊背式樣D = 背脊寬度，可采用 20mm、30mm、40mm、50mm193. 卷內(nèi)目錄204. 卷內(nèi)背考表215. 案卷目錄式樣卷內(nèi)數(shù)量案卷號(hào) 案卷題名 文字(頁)圖紙(頁) 其他編制單位 編制日期 保管期限 密級(jí) 備
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