滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)-文庫吧
2025-04-17 06:16 本頁面
【正文】 ...........204. 卷內(nèi)背考表..............................................................................................215. 案卷目錄式樣..........................................................................................2231. 總 則 為加強(qiáng)滁州市建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一滁州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本手冊(cè)。 本規(guī)范使用于滁州市建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。 建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。42. 術(shù)語和定義 建設(shè)工程 construction project 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所形成。 建設(shè)工程文件 construction project document在建設(shè)工程過程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件竣工文件和竣工圖，簡(jiǎn)稱為工程文件。 工程準(zhǔn)備階段文件 proconstruction document工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 監(jiān)理文件 project supervision document監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件 constructing document施工單位在施工過程中形成的文件。 竣工圖 asbuilt drawing工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。 竣工驗(yàn)收文件 handing over document建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 建設(shè)工程檔案 project archives在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、5圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。 建設(shè)工程電子文件 project electronic records在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，藝數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳達(dá)的文件。 建設(shè)工程電子檔案 construction electronic records 工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。 建設(shè)工程聲像檔案 construction audiovisual records記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。 整理 arrangement按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。 案卷 file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件發(fā)你們別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔 putting into record文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。6 城建檔案管理機(jī)構(gòu) urbanrural development archives anization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。 永久保管 permanent preservation工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無期限地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。 長(zhǎng)期保管 longterm preservation工程檔案保管期限
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