滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-29 06:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。 短期保管 shortterm preservation 工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存 10 年以下。73. 基本規(guī)定 工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)同步形成，不得事后補(bǔ)編。 每個(gè)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交滁州市城建檔案管理機(jī)構(gòu)。 建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；3 組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；6 在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙ü芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；7 對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。8 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。94. 歸檔文件及其質(zhì)量要求 歸檔文件范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合移交目錄的要求。 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織留存。 歸檔文件質(zhì)量要求 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（297210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖 ），并應(yīng)符合下列規(guī)定：10圖 竣工圖章示例1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師。2 竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm80mm。3 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。 歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。 離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。 存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。115. 工程文件立卷 立卷流程、原則和方法 立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入
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