滁州市建設(shè)工程檔案整理手冊(已改無錯字)
2023-06-02 06:16:51 本頁面
【正文】 案卷的文件材料；2 對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目錄。 立卷應(yīng)遵循下列原則：1 立卷遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2 工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；3 一項(xiàng)建設(shè)工程由多少個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；4 不同載體的文件分別立卷。 立卷應(yīng)采用下列方法：1 工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；2 監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；3 施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；4 竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5 竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷6 電子文件立卷時，每個工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；7 聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像12資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案要與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。 施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：1 專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；2 室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；3 當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個工程分類立卷時，可按建設(shè)工程立卷。 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（297mm210mm）應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以 W 形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊向以 W 形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。 案卷不宜過厚，文字和圖紙材料卷統(tǒng)一采用 30mm 厚度。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀。 建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。 卷內(nèi)文件排列 卷內(nèi)文件應(yīng)按移交目錄的類別和順序排列。 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。 圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。 當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。 案卷編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從13“1”開始。2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。2 序號應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依此標(biāo)注。3 責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，應(yīng)選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4 文件編號應(yīng)填形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號。5 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容你寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[ ]”符號。6 日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7 頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號。8 備注應(yīng)填寫需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定。1 卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄 A4 的要求；2 卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明；3 立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日14應(yīng)按立卷、審核時間填寫。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 案卷封面應(yīng)印刷在
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