【正文】 (公眾開(kāi)放日)撤展時(shí)間：2016年4月12日，7:00—21:00（五） 辦展頻率：每年一屆（六）展會(huì)規(guī)模展覽總面積58000平方米，所用展廳：A館一層,B1展區(qū),B2展區(qū),B3展區(qū),B4展區(qū)，室外用地：17000平方米（七）展會(huì)定位隨著重塑“一帶一路”的戰(zhàn)略的實(shí)施，使沿線各國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展，加強(qiáng)了不同文明交流互鑒，讓古絲綢之路煥發(fā)新的生機(jī)活力，包括“藏羌彝文化產(chǎn)業(yè)走廊”的提出和建設(shè)，使民族文化產(chǎn)業(yè)正在呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展景象。從“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，到“文化+”，“會(huì)展+”， 。2016首屆民族文化創(chuàng)意博覽會(huì)，將最大限度的優(yōu)化展區(qū)資源，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)今節(jié)能減排政策，進(jìn)一步提升民族文化宣傳，屆時(shí)將會(huì)有58000平方的展出面積，吸引近千家文化知名企業(yè)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人參展學(xué)習(xí)交流，涉及當(dāng)前民族文化現(xiàn)存問(wèn)題和發(fā)展前景規(guī)劃的會(huì)議討論，以及文化遺產(chǎn)的保護(hù)和發(fā)展教育等主題討論。(八)展會(huì)關(guān)鍵詞 ① 一帶一路主題館特色。③ “大、云、平、移”的新會(huì)展。⑤ 個(gè)性化及智能化定制參展需求。⑦ 嚴(yán)格保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，打擊盜版侵權(quán)行為。二、可行性分析（一）市場(chǎng)環(huán)境分析SWOT分析：（1）S優(yōu)勢(shì)：①招展方式和展商的新措施②技術(shù)技能上，展會(huì)結(jié)合新型科技，例如3D打印，IMAX播放儀器，全方位的展示具有特色的民族風(fēng)采。④競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)，西安為文化古都和人員集散地，利于傳播交流。⑤國(guó)家和地方政策的大力扶持⑥招募各個(gè)新興科技公司人員加盟會(huì)展，廣泛運(yùn)用于會(huì)展之中，體現(xiàn)“智生活，活文化”主題。②特色民族文化因群體少難以保留完全。“一帶一路”文創(chuàng)思想提出，利于會(huì)展支撐。商務(wù)部最新數(shù)據(jù)顯示我國(guó)已經(jīng)成為最廣大的網(wǎng)絡(luò)銷售市場(chǎng)，%。（4）T威脅：市場(chǎng)需求較少，快節(jié)奏生活及高信息時(shí)代，人們漸漸將關(guān)注轉(zhuǎn)移。面對(duì)威脅，需要進(jìn)行會(huì)展文化推廣，創(chuàng)意會(huì)展，智慧會(huì)展，吸引民眾眼球，精益求精。使展會(huì)具真實(shí)性、正確性、新穎性、概括性，發(fā)展智能經(jīng)濟(jì)，打造專業(yè)會(huì)展。 辦展時(shí)間、辦展頻率符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)十分熟悉。招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。西安古稱長(zhǎng)安，鎬京。人口流動(dòng)一年約一千五百萬(wàn)人，利于文化傳播。地勢(shì)：境內(nèi)海拔高度差異懸殊位列全國(guó)各城市之冠。秦嶺主脊海拔2000—2800米，主峰太白山海拔3767米，是中國(guó)大陸東部最高峰。西安城區(qū)便建立在渭河平原的二級(jí)階地上。 西安為千年古都，軍事重鎮(zhèn)，西安歷史悠久，有著7000多年文明史、3100多年建城史、1100多年的建都史，是中華文明和中華民族重要發(fā)祥地，絲綢之路的起點(diǎn)。文化底蘊(yùn)深厚。（3）交通便利，海陸空三線通達(dá)，是北方城市重要運(yùn)輸樞紐。使西安成為連通省內(nèi)及西北、中原、西南的重要交通樞紐；東起中國(guó)連云港、西至荷蘭鹿特丹的橫跨歐亞大陸的鐵路線從西安市區(qū)穿過(guò)：西安國(guó)際航空港西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)已開(kāi)通國(guó)際國(guó)內(nèi)航線80多條。四季分明，夏季炎熱多雨，冬季寒冷少雨雪，春秋時(shí)有連陰雨天氣出現(xiàn)。年極端最高氣溫35～℃；極端最低16～20℃。降水年際變化很大，多雨年和少雨年雨量差別很大，兩者最大差值可達(dá)590 mm。年平均相對(duì)濕度70%左右。辦展時(shí)期氣溫特點(diǎn)：夏季（6～8月）：炎熱多雨是其顯著的特征。7月是全年最熱月，℃，6月、℃、℃。夏季雨量占全年雨量的37%。六月上旬天氣主打溫?zé)幔晁m量，適合出行。經(jīng)濟(jì)路線以旅游為主。西安市有西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、西安曲江旅游度假區(qū)、西安現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)區(qū)等四個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)已迅速形成電子和微電子、機(jī)電儀一體化、生物工程、新型材料、節(jié)能技術(shù)等五大支柱產(chǎn)業(yè)。西安工業(yè)的所有制結(jié)構(gòu)也發(fā)生顯著變化，形成以公有制為主體， 多種經(jīng)濟(jì)成份并存并竟相發(fā)展的新格局。 尤其農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革帶來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。地方風(fēng)味獨(dú)特，如水晶餅、臘羊肉、黃桂稠酒等。據(jù)Q=∑nipiqi空間公式，還具廣闊開(kāi)發(fā)空間。曲江新區(qū)是西部最重要的文化、旅游集散地，是陜西文化、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的標(biāo)志性區(qū)域。隨著城市面貌的不斷現(xiàn)代化，西安有形的“古”的確不多了，但“西安（長(zhǎng)安）”這個(gè)詞卻有一種使“古”脫離物質(zhì)載體而活在人們意象之中的神奇力量，“西安”已成為世界上最為人熟悉的品牌之一，這些都是歷史文化的優(yōu)勢(shì)?！巴掏氯f(wàn)象”，指的是大度包容，吞吐與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的一切優(yōu)秀的精神元素，這是一個(gè)城市長(zhǎng)盛不衰的重要品格。在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的與時(shí)俱進(jìn)，理論觀念上的探索和創(chuàng)新，更是“吞吐萬(wàn)象，承古開(kāi)新”的應(yīng)有之義。曲江新區(qū)全面貫徹落實(shí)市委十一屆六次全會(huì)精神，緊緊圍繞“保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅(jiān)定不移地實(shí)施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅(jiān)定不移地推進(jìn)文化體制改革、堅(jiān)定不移地做大做強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)為原則。加上，曲江新區(qū)全面貫徹落實(shí)市委十一屆六次全會(huì)精神，緊緊圍繞“保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅(jiān)定不移地實(shí)施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅(jiān)定不移地推進(jìn)文化體制改革、堅(jiān)定不移地做大做強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)為原則。（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1，專業(yè)人才匱乏2，天氣狀況不佳影響辦展效三、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算（一） 財(cái)務(wù)支出預(yù)算一、展覽場(chǎng)地及相關(guān)費(fèi)用——2805400元具體費(fèi)用包括 展覽場(chǎng)地租金：展期4天，共計(jì)：2250000元場(chǎng)地面積：50000 m2 （六個(gè)展廳）平日20元/ m2/天公眾假日25元/ m2/天備注： 從布展之日起至撤展日計(jì)算租金，室內(nèi)展館照明電、動(dòng)力電、空調(diào)用電另計(jì)。場(chǎng)地租賃免費(fèi)提供保潔、保安。750個(gè)展位*9 m2*30=202500元, 特裝費(fèi)需多加10元/平米/天展館地毯及鋪設(shè)費(fèi)用： 10元/ m2共計(jì)50000元/展期備注： 按實(shí)耗地毯面積計(jì)算各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯展位搭建加班費(fèi)： 共計(jì)480000元備注：由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班加班時(shí)間上限為4小時(shí)會(huì)議廳租金：共計(jì)40萬(wàn)大宴會(huì)廳*4天網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用：共8000元備注：專用于官方網(wǎng)站的建設(shè)費(fèi)用，用于布置網(wǎng)上展臺(tái)二、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)——7000元具體費(fèi)用包括問(wèn)卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?000元①材料費(fèi)：400元 （，2000份）②人工費(fèi)：600元數(shù)據(jù)調(diào)查（購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費(fèi)）：2000元實(shí)施調(diào)研：3000元資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：1000元三、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用——735200元具體費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)用：共計(jì)486000元①電視廣告：60萬(wàn)元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費(fèi)：20萬(wàn)元B、電視廣告播放代理費(fèi)：25萬(wàn)元C、移動(dòng)電視廣告（公交）：5萬(wàn)元②紙質(zhì)廣告：152000元A、紙面廣告制作：2000元B、報(bào)紙廣告：彩板4萬(wàn)元,黑白1萬(wàn)元C、雜志廣告：10萬(wàn)元③網(wǎng)絡(luò)廣告：15000元A、制作費(fèi) 旗幟、banner、logo：5000元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜索引擎或者其他）：1萬(wàn)元新聞宣傳費(fèi)用共計(jì)：18000元①電視新聞:13000元電視新聞、滾動(dòng)字幕播報(bào)：10000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：3000元②新聞發(fā)布會(huì):7000元新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：7000元海報(bào)宣傳費(fèi)用共計(jì)：10000元①設(shè)計(jì)制作、印刷、材料費(fèi)：8000元②海報(bào)張貼租金：2000元宣傳資料印制共計(jì)：55000元①宣傳冊(cè)+秩序冊(cè)：20000元設(shè)計(jì)、印刷、材料（各5000本，2元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息等相關(guān)報(bào)道）：20000元：②DM宣傳單：35000元設(shè)計(jì)、印刷、材料（20萬(wàn)份，35000元）宣傳人員辦公費(fèi)：20000元四、招展與招商費(fèi)用——605000元具體費(fèi)用包括招展代理費(fèi)用共計(jì)：565000元代理商傭金：30萬(wàn)差旅費(fèi)（外出招展人員）：5萬(wàn)元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)：5萬(wàn)元辦公費(fèi)（含招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：5萬(wàn)元電話營(yíng)銷費(fèi)：1萬(wàn)元資料編印和郵寄費(fèi)：5000元客戶聯(lián)系費(fèi)（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：5萬(wàn)元宣傳推廣公關(guān)費(fèi)：5萬(wàn)元專業(yè)觀眾邀請(qǐng)及招商費(fèi)用共計(jì)：100000元信件郵寄費(fèi)：4萬(wàn)元招商聯(lián)系費(fèi)（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：5萬(wàn)元辦公費(fèi)：1元備用費(fèi)用共計(jì)：20000元用于不可預(yù)見(jiàn)的支出費(fèi)用：2萬(wàn)元五、籌備相關(guān)費(fèi)用——293440元具體費(fèi)用包括 停車費(fèi)用共計(jì)：51600元首小時(shí)4元/小時(shí)，首小時(shí)后2元/小時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用共計(jì)：61000元500 倉(cāng)庫(kù)租賃 2元/m2每天500 m2*2*3天=6000元②倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理費(fèi)：1000元③裝卸服務(wù)：3000元備注：1）不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增500KG按75元逐增。3）泡貨按體積計(jì)算：按80元/M3計(jì)算。50KG/件按10元遞增。20元/架/天(10+5)*20*4=1200元 (M) M高 60元/輛/小時(shí)3*60*8=1440元9 M高 (M)80元/張/展期 100*80=8000元 100W/220V 8元/張/展期8*155*2=2480元 1元/個(gè)/展期500*1=500元 9 ，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 200元/端/展期200*3*3=1800元 50元/個(gè)/展期50*3*3=450元（飲水機(jī)、打印機(jī)、DVD電視設(shè)備等）共計(jì)10000元六、配套活動(dòng)費(fèi)用——725600元具體費(fèi)用包括開(kāi)幕式費(fèi)用共計(jì)：528000元① 主席臺(tái)搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 演員邀請(qǐng)及服裝租賃：420000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元會(huì)議、研討會(huì)共計(jì)：7500元① 會(huì)場(chǎng)布置金額總共為3000元② 提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)等費(fèi)用800元/天*3天③ 貴賓會(huì)晤室：20座共計(jì)1200元，提供茶水 、空調(diào)、的服務(wù)員一名④ 會(huì)議橫幅制作50元/條，會(huì)議噴繪背景制作300元/塊6*50=300 1000元 紀(jì)念品共計(jì)：5000元禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元 門(mén)票制作共計(jì)：2000元設(shè)計(jì)、印刷 2000元 一次性物資費(fèi)共計(jì)：1000元一次性水杯等一次性用品總收入：13，000，000元（三）利潤(rùn)預(yù)算總支出5，798，140元總收入13，000，000元總利潤(rùn)7，201，860元四、展會(huì)人員分工計(jì)劃部門(mén)名稱部門(mén)主管成員備注總指揮1人負(fù)責(zé)本次會(huì)議的進(jìn)程監(jiān)控，檢查每天各部門(mén)，同時(shí)按照項(xiàng)目需求進(jìn)行各部門(mén)調(diào)動(dòng)，處理突發(fā)事件，對(duì)整個(gè)會(huì)議總指揮的作用總協(xié)調(diào)1+1人協(xié)助總監(jiān)督、負(fù)責(zé)會(huì)議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目過(guò)程中各自單位人員工作會(huì)場(chǎng)部會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議流程，講師、嘉賓出場(chǎng)安排，會(huì)場(chǎng)人員分工。負(fù)責(zé)嘉賓、客戶的交通、以及員工的交通、接站、往返接送等事項(xiàng)。再邀請(qǐng)人員問(wèn)題上，單獨(dú)設(shè)計(jì)會(huì)展入場(chǎng)券和門(mén)票，與招商會(huì)邀請(qǐng)函一起贈(zèng)送給目標(biāo)客戶。期間要做詳細(xì)的展會(huì)介紹，讓客戶對(duì)此次展會(huì)充滿興趣，最好邀請(qǐng)客戶親臨展館。之后建立一個(gè)完整的目標(biāo)客戶通訊錄，利于展會(huì)有效真實(shí)的傳遞信息，促進(jìn)招商。提交初步確定到會(huì)名單，并繼續(xù)跟進(jìn)所有拜訪過(guò)的意向客戶，強(qiáng)化客戶對(duì)本次活動(dòng)的印象，隨后幾天開(kāi)始第二輪回訪，做最后的確定工作。）：信息容量大，信息存留時(shí)間長(zhǎng)，可對(duì)展會(huì)進(jìn)行深度宣傳，展覽會(huì)信息和媒體可產(chǎn)生互動(dòng)作用。：政府相應(yīng)部門(mén)影響力度大：辦展密切合作者：能夠帶動(dòng)國(guó)際影響，吸引國(guó)際關(guān)注（群發(fā)）（群發(fā)），派發(fā)宣傳資料，邀請(qǐng)觀眾：借助進(jìn)出口經(jīng)理人、中國(guó)海關(guān)、國(guó)際市場(chǎng)等綜