【正文】 他們進(jìn)行信息和情感交流，增加他們對展會的忠誠度和信任（五）宣傳推廣分步l 展前宣傳：通過各大媒體各種渠道在國內(nèi)外進(jìn)行大型宣傳，宣傳展會主題、意義、特色創(chuàng)新，并進(jìn)行重點報道。5） 信息資料：產(chǎn)品信息、市場信息、第三方信息、競爭對手信息。帶領(lǐng)經(jīng)銷商至準(zhǔn)確的位置，告知本公司展位及展品。包括展會和展品情況。2. 人員培訓(xùn)要有相應(yīng)的培訓(xùn)材料進(jìn)行培訓(xùn)。要闡明海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游路線和安排等。上述指南對指導(dǎo)參展商順利安全的布展有較大幫助。4） 展會規(guī)則。（注意：標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時，表明展館在該城市的具體位置、到展館可利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯的容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)情況等。（2） 項目競爭力：包含展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。2） 加強(qiáng)對招展代理的管理，使其嚴(yán)格遵守招展價格標(biāo)準(zhǔn)。（八）、展區(qū)設(shè)置開幕式廣場：開幕式禮儀，剪彩等活動A區(qū):絲綢之路主題館B1區(qū)：泛珠三角及京津冀地區(qū)特色展區(qū)B2區(qū)：長三角及東北地區(qū)特色展區(qū)B3區(qū)：中西部展區(qū)B4區(qū)：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、藏羌彝文化東廣場、和諧廣場機(jī)動安排表演，露天展演等。 展臺設(shè)計原則（1） 展位利用率的最大化（2） 受眾心理及流向（3） 符合參觀對象的審美導(dǎo)向（4） 考慮施工難度及安全性（5） 考慮施工成本（七）展位類展區(qū)前期工作準(zhǔn)備工作安排：給展臺工作人員安排工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談資料分發(fā)及一些后續(xù)工作等）安排明確的分工，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必使站臺上的每一位人員理解此次展出的目的。此外還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。將圖片以黃金分割比例在標(biāo)準(zhǔn)身高視野范圍內(nèi)放置。 缺點：沒有展墻。 雙向通道型：兩端敞開的展位 優(yōu)點：展示面好、人流暢通、展示效果好178。布展形式：在展覽區(qū)擺放條形桌，展品放于案頭。 建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫建立一個明確，完善的信息管理系統(tǒng)，如給參展商編號等。（3） 展會入場門票附有回執(zhí)單，附有全面、詳細(xì)的信息。：針對普通觀眾：需求客戶幾乎相同：信息傳遞快，范圍廣，效率高。并在活動召開前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業(yè)務(wù)人員集中在公司開會，總結(jié)第一輪拜訪情況，可能會產(chǎn)生三種商家：1）即時決定型，針對這種要問清商家需求，要求進(jìn)一步促成合作，愉快答應(yīng)商家合理要求；2)斷然拒絕型，了解商家拒絕原因，為第二次拜訪做好準(zhǔn)備，進(jìn)行二次拜訪，若商家仍然拒絕，可與商家保持友好關(guān)系，方便舉辦其他活動聯(lián)系；3）提出異議型：交接商家異議與需求，第二次拜訪時消除異議。在經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)之后，各小組開始正式下市場，拜訪客戶。會中負(fù)責(zé)會場與流程相關(guān)的所有事項的安排，控制會議流程進(jìn)程，維持會場秩序，會場現(xiàn)場各事項的處理，協(xié)調(diào)以下人員的高效運(yùn)作，保證舞臺與臺下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會議進(jìn)程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處理舞臺組燈控： 音控： 投影：會前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備催場2人對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進(jìn)行提前告知保安機(jī)動10人負(fù)責(zé)明星保安，會場秩序維護(hù)，配合處理會議進(jìn)行的細(xì)節(jié)內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝組拍攝 公司負(fù)責(zé)會議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準(zhǔn)備布置組布置 公司負(fù)責(zé)按照會議要求進(jìn)行會場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計 布置會場外布置： 會場內(nèi)布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎品陳列：簽到組6人負(fù)責(zé)所有參會人員簽到、記錄、發(fā)禮包禮儀組30人負(fù)責(zé)嘉賓的引領(lǐng)及會中舞臺物料等遞送工作接待部接待：所有美容院人員配合會前、會后客戶接待安排，做好會中全程跟進(jìn)工作。 300*2=600共計：900元新聞發(fā)布會共計：17000元① 主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：3000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 音響設(shè)備等：2000元晚宴共計：97000元① 場地布置主要包括舞臺的搭建、地毯、燈光等共計21000元② 花卉、貴賓胸花等：2000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：6000元④ 音響設(shè)備等：3000元⑤ 餐飲：60000元⑥ 其他費(fèi)用：5000元頒獎禮暨閉幕式共計：42000元① 主席臺搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 禮品及證書：10000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元其他特殊布置費(fèi)用：30000元七、其他相關(guān)費(fèi)用——133500元具體費(fèi)用包括 辦公費(fèi)用共計：500元① 胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計、編訂、印刷）300元② 文具紙張等相關(guān)用于辦公的費(fèi)用 200元 接待費(fèi)共計：70000元酒店房間、交通費(fèi)、餐飲：70000元 茶歇點心共計：3000元包括會議茶歇點心等：3000元 裝飾品共計：1000元開幕式、會議及展覽會場1000元 服裝共計：1000元展覽會紀(jì)念LOGO衫400元/天 50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元 4元/只/展期2*155*4=1240元 10元/根/展期10*80=800元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個/展期 50*200=1000元I. 長臂射燈 100元/半天5臺*100*2=1000元④運(yùn)輸費(fèi)：5萬展具租賃費(fèi)共計：60840元：2 M高、3 M高2）10噸以上，價格可與參展商面議。在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費(fèi)。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務(wù)體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進(jìn)西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。“承古”是要繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)，這是塑造新精神的出發(fā)點，“開新”就要具有立新精神和破舊觀念。（3）獨特性意象化石”在為西安作全球公關(guān)時，就起到了不斷“襲擊”人們印象的作用。 （2）第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平西安具有中上水平的第三產(chǎn)業(yè)程度，但較南方發(fā)達(dá)城市而言，仍有欠缺。外商投資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)迅速發(fā)展。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)引人注目，已成為西安工業(yè)新的增長點。 經(jīng)濟(jì)區(qū)位（1）經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平西安屬二線城市，發(fā)展速度較快，發(fā)展前景良好。年日最高氣溫等于或大于35℃的炎熱期平均出現(xiàn)22天左右，1997年最多，達(dá)61天，在1961～1998年的38年中，有9年出現(xiàn)了40℃以上的酷熱天氣。 m/s，全年盛行風(fēng)向為東北風(fēng)。全年以7月最熱，～℃，月平均最高氣溫32℃左右；1月最冷，～℃，月平均最低氣溫4℃左右，年較差達(dá)26～27℃。 （4）氣候環(huán)境優(yōu)良西安氣候?qū)倥瘻貛О霛駶櫞箨懶约撅L(fēng)氣候。游客眾多，各種會展技術(shù)得以施展。（2）城市基礎(chǔ)建設(shè)完善，有好的會展條件。巍峨的秦嶺山地與坦蕩的渭河平原界限分明，構(gòu)成西安市的地貌主體。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，發(fā)展速度快。 展會定位與展會規(guī)模之間十分吻合。 展會的舉辦地點適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。（二）展會執(zhí)行方案分析以“科學(xué)，合理，周密”的會展理念，在最短的時間，最小的空間，用最低的成本，做最大的生意。會展發(fā)展空間廣闊，讓會展“活起來”。（3）O機(jī)遇：①國家政策支持。且該地不為少數(shù)民族聚集地，對其他地域民族的了解存有空白。⑧ 多重營銷推廣：傳統(tǒng)營銷推廣以及微信、云數(shù)據(jù)、定制型App、網(wǎng)上展會、展會直播（YY直播）、數(shù)字博物館等首創(chuàng)推廣營銷。④ 從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代邁向“會展+”時代。首屆民族文化創(chuàng)意博覽會將以巨大的市場潛力，龐大的買家群體，卓越的展示效果，優(yōu)秀的會議環(huán)境，舒適的展會服務(wù)，贏得了更多行業(yè)巨頭的積極參與和信賴，得到國內(nèi)外知名參展商的認(rèn)可與支持，定將成為中西部地區(qū)具有行業(yè)廣泛影響力的大型博覽會地位，也是業(yè)內(nèi)人士了解行業(yè)最新市場動態(tài)，宣傳發(fā)揚(yáng)和學(xué)習(xí)交流民族文化遺產(chǎn)的黃金平臺。2015年，在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)發(fā)展的背景下，會展業(yè)也在向“智慧”和“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型。 CREATIVE EXHIBITION一、 展會基本信息（一）展會名稱：2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會（二） 展會地點：西安曲江國際會展中心（三）辦展機(jī)構(gòu)l 主辦單位：中華人民共和國文化部文化產(chǎn)業(yè)司、中華人民共和國財政部文資辦、中國文化產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會l 承辦單位：陜西省文化廳、陜西省會展行業(yè)協(xié)會 l 協(xié)辦單位：西安曲江國際會展(集團(tuán))有限公司（四）辦展時間布展時間：2016年4月7日—8日，每天7:00—20:00展覽時間：2016年4月9日—3月11日，每天9:00—17:00觀眾開放：2016年4月9日(專業(yè)觀眾開放日) 2016年4月10日—11日(公眾開放日)撤展時間：2016年4月12日，7:00—21:00（五） 辦展頻率：每年一屆（六）展會規(guī)模展覽總面積58000平方米，所用展廳：A館一層,B1展區(qū),B2展區(qū),B3展區(qū),B4展區(qū)，室外用地：17000平方米（七）展會定位隨著重塑“一帶一路”的戰(zhàn)略的實施，使沿線各國經(jīng)濟(jì)繁榮和區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展，加強(qiáng)了不同文明交流互鑒，讓古絲綢之路煥發(fā)新的生機(jī)活力，包括“藏羌彝文化產(chǎn)業(yè)走廊”的提出和建設(shè)，使民族文化產(chǎn)業(yè)正在呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展景象。2016首屆民族文化創(chuàng)意博覽會，將最大限度的優(yōu)化展區(qū)資源，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢，結(jié)合現(xiàn)今節(jié)能減排政策，進(jìn)一步提升民族文化宣傳，屆時將會有58000平方的展出面積，吸引近千家文化知名企業(yè)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人參展學(xué)習(xí)交流，涉及當(dāng)前民族文化現(xiàn)存問題和發(fā)展前景規(guī)劃的會議討論，以及文化遺產(chǎn)的保護(hù)和發(fā)展教育等主題討論。③ “大、云、平、移”的新會展。⑦ 嚴(yán)格保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，打擊盜版侵權(quán)行為。④競爭力優(yōu)勢，西安為文化古都和人員集散地，利于傳播交流。②特色民族文化因群體少難以保留完全。商務(wù)部最新數(shù)據(jù)顯示我國已經(jīng)成為最廣大的網(wǎng)絡(luò)銷售市場，%。面對威脅，需要進(jìn)行會展文化推廣，創(chuàng)意會展，智慧會展，吸引民眾眼球，精益求精。 辦展時間、辦展頻率符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)十分熟悉。西安古稱長安，鎬京。地勢：境內(nèi)海拔高度差異懸殊位列全國各城市之冠。西安城區(qū)便建立在渭河平原的二級階地上。文化底蘊(yùn)深厚。使西安成為連通省內(nèi)及西北、中原、西南的重要交通樞紐；東起中國連云港、西至荷蘭鹿特丹的橫跨歐亞大陸的鐵路線從西安市區(qū)穿過：西安國際航空港西安咸陽國際機(jī)場已開通國際國內(nèi)航線80多條。年極端最高氣溫35～℃；極端最低16～20℃。年平均相對濕度70%左右。7月是全年最熱月，℃，6月、℃、℃。六月上旬天氣主打溫?zé)?，雨水適量，適合出行。西安市有西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、西安曲江旅游度假區(qū)、西安現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)等四個開發(fā)區(qū)。西安工業(yè)的所有制結(jié)構(gòu)也發(fā)生顯著變化，形成以公有制為主體， 多種經(jīng)濟(jì)成份并存并竟相發(fā)展的新格局。地方風(fēng)味獨特，如水晶餅、臘羊肉、黃桂稠酒等。曲江新區(qū)是西部最重要的文化、旅游集散地，是陜西文化、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的標(biāo)志性區(qū)域?！巴掏氯f象”，指