【正文】 息。包括展會和展品情況。要闡明海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游路線和安排等。4） 展會規(guī)則。（2） 項目競爭力：包含展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。（八）、展區(qū)設(shè)置開幕式廣場：開幕式禮儀，剪彩等活動A區(qū):絲綢之路主題館B1區(qū)：泛珠三角及京津冀地區(qū)特色展區(qū)B2區(qū)：長三角及東北地區(qū)特色展區(qū)B3區(qū)：中西部展區(qū)B4區(qū)：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、藏羌彝文化東廣場、和諧廣場機動安排表演，露天展演等。此外還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。 缺點：沒有展墻。布展形式：在展覽區(qū)擺放條形桌，展品放于案頭。（3） 展會入場門票附有回執(zhí)單，附有全面、詳細的信息。并在活動召開前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業(yè)務(wù)人員集中在公司開會，總結(jié)第一輪拜訪情況，可能會產(chǎn)生三種商家：1）即時決定型，針對這種要問清商家需求，要求進一步促成合作，愉快答應(yīng)商家合理要求；2)斷然拒絕型，了解商家拒絕原因，為第二次拜訪做好準備，進行二次拜訪，若商家仍然拒絕，可與商家保持友好關(guān)系，方便舉辦其他活動聯(lián)系；3）提出異議型：交接商家異議與需求，第二次拜訪時消除異議。會中負責(zé)會場與流程相關(guān)的所有事項的安排，控制會議流程進程，維持會場秩序，會場現(xiàn)場各事項的處理，協(xié)調(diào)以下人員的高效運作，保證舞臺與臺下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成會議進程，控制與協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處理舞臺組燈控： 音控： 投影：會前舞美編排監(jiān)督，投影安裝，音樂監(jiān)控，燈光監(jiān)控，節(jié)目預(yù)備催場2人對上臺講師、嘉賓及節(jié)目進行提前告知保安機動10人負責(zé)明星保安，會場秩序維護，配合處理會議進行的細節(jié)內(nèi)容或突發(fā)事件拍攝組拍攝 公司負責(zé)會議全程拍照、攝影及相關(guān)器材準備布置組布置 公司負責(zé)按照會議要求進行會場布置 場外 場內(nèi)布置設(shè)計 布置會場外布置： 會場內(nèi)布置： 房間布置： 產(chǎn)品、獎品陳列：簽到組6人負責(zé)所有參會人員簽到、記錄、發(fā)禮包禮儀組30人負責(zé)嘉賓的引領(lǐng)及會中舞臺物料等遞送工作接待部接待：所有美容院人員配合會前、會后客戶接待安排，做好會中全程跟進工作。400元/天 50元/塊/展期（80*3+40*4）*20=20000元 10元/根/展期10*80=800元 ④運輸費：5萬展具租賃費共計：60840元：2 M高、3 M高在制定工作時間內(nèi)使用,超過工作時段，按小時收取加班費?！俺泄拧笔且^承優(yōu)秀傳統(tǒng)，這是塑造新精神的出發(fā)點，“開新”就要具有立新精神和破舊觀念。 （2）第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平西安具有中上水平的第三產(chǎn)業(yè)程度，但較南方發(fā)達城市而言，仍有欠缺。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)引人注目，已成為西安工業(yè)新的增長點。年日最高氣溫等于或大于35℃的炎熱期平均出現(xiàn)22天左右，1997年最多，達61天，在1961～1998年的38年中，有9年出現(xiàn)了40℃以上的酷熱天氣。全年以7月最熱，～℃，月平均最高氣溫32℃左右；1月最冷，～℃，月平均最低氣溫4℃左右，年較差達26～27℃。游客眾多，各種會展技術(shù)得以施展。巍峨的秦嶺山地與坦蕩的渭河平原界限分明，構(gòu)成西安市的地貌主體。 展會定位與展會規(guī)模之間十分吻合。（二）展會執(zhí)行方案分析以“科學(xué)，合理，周密”的會展理念，在最短的時間，最小的空間，用最低的成本，做最大的生意。（3）O機遇：①國家政策支持。⑧ 多重營銷推廣：傳統(tǒng)營銷推廣以及微信、云數(shù)據(jù)、定制型App、網(wǎng)上展會、展會直播（YY直播）、數(shù)字博物館等首創(chuàng)推廣營銷。首屆民族文化創(chuàng)意博覽會將以巨大的市場潛力，龐大的買家群體，卓越的展示效果，優(yōu)秀的會議環(huán)境，舒適的展會服務(wù)，贏得了更多行業(yè)巨頭的積極參與和信賴，得到國內(nèi)外知名參展商的認可與支持，定將成為中西部地區(qū)具有行業(yè)廣泛影響力的大型博覽會地位，也是業(yè)內(nèi)人士了解行業(yè)最新市場動態(tài)，宣傳發(fā)揚和學(xué)習(xí)交流民族文化遺產(chǎn)的黃金平臺。 CREATIVE EXHIBITION一、 展會基本信息（一）展會名稱：2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會（二） 展會地點：西安曲江國際會展中心（三）辦展機構(gòu)l 主辦單位：中華人民共和國文化部文化產(chǎn)業(yè)司、中華人民共和國財政部文資辦、中國文化產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國會展經(jīng)濟研究會l 承辦單位：陜西省文化廳、陜西省會展行業(yè)協(xié)會 l 協(xié)辦單位：西安曲江國際會展(集團)有限公司（四）辦展時間布展時間：2016年4月7日—8日，每天7:00—20:00展覽時間：2016年4月9日—3月11日，每天9:00—17:00觀眾開放：2016年4月9日(專業(yè)觀眾開放日) 2016年4月10日—11日(公眾開放日)撤展時間：2016年4月12日，7:00—21:00（五） 辦展頻率：每年一屆（六）展會規(guī)模展覽總面積58000平方米，所用展廳：A館一層,B1展區(qū),B2展區(qū),B3展區(qū),B4展區(qū)，室外用地：17000平方米（七）展會定位隨著重塑“一帶一路”的戰(zhàn)略的實施，使沿線各國經(jīng)濟繁榮和區(qū)域經(jīng)濟合作發(fā)展，加強了不同文明交流互鑒，讓古絲綢之路煥發(fā)新的生機活力，包括“藏羌彝文化產(chǎn)業(yè)走廊”的提出和建設(shè)，使民族文化產(chǎn)業(yè)正在呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展景象。③ “大、云、平、移”的新會展。④競爭力優(yōu)勢，西安為文化古都和人員集散地，利于傳播交流。商務(wù)部最新數(shù)據(jù)顯示我國已經(jīng)成為最廣大的網(wǎng)絡(luò)銷售市場，%。 辦展時間、辦展頻率符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。西安古稱長安，鎬京。西安城區(qū)便建立在渭河平原的二級階地上。使西安成為連通省內(nèi)及西北、中原、西南的重要交通樞紐；東起中國連云港、西至荷蘭鹿特丹的橫跨歐亞大陸的鐵路線從西安市區(qū)穿過：西安國際航空港西安咸陽國際機場已開通國際國內(nèi)航線80多條。年平均相對濕度70%左右。六月上旬天氣主打溫?zé)幔晁m量，適合出行。西安工業(yè)的所有制結(jié)構(gòu)也發(fā)生顯著變化，形成以公有制為主體， 多種經(jīng)濟成份并存并竟相發(fā)展的新格局。曲江新區(qū)是西部最重要的文化、旅游集散地，是陜西文化、旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的標志性區(qū)域。曲江新區(qū)全面貫徹落實市委十一屆六次全會精神，緊緊圍繞“保增長、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅定不移地實施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅定不移地推進文化體制改革、堅定不移地做大做強文化產(chǎn)業(yè)為原則。750個展位*9 m2*30=202500元, 特裝費需多加10元/平米/天展館地毯及鋪設(shè)費用： 10元/ m2共計50000元/展期備注： 按實耗地毯面積計算各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯展位搭建加班費： 共計480000元備注：由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班加班時間上限為4小時會議廳租金：共計40萬大宴會廳*4天網(wǎng)站建設(shè)與維護費用：共8000元備注：專用于官方網(wǎng)站的建設(shè)費用，用于布置網(wǎng)上展臺二、市場調(diào)研費——7000元具體費用包括問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?000元①材料費：400元 （，2000份）②人工費：600元數(shù)據(jù)調(diào)查（購買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費）：2000元實施調(diào)研：3000元資料費、復(fù)印費、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費用：1000元三、宣傳推廣相關(guān)費用——735200元具體費用包括廣告宣傳費用：共計486000元①電視廣告：60萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費：20萬元B、電視廣告播放代理費：25萬元C、移動電視廣告（公交）：5萬元②紙質(zhì)廣告：152000元A、紙面廣告制作：2000元B、報紙廣告：彩板4萬元,黑白1萬元C、雜志廣告：10萬元③網(wǎng)絡(luò)廣告：15000元A、制作費 旗幟、banner、logo：5000元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費（網(wǎng)站合作、付費搜索引擎或者其他）：1萬元新聞宣傳費用共計：18000元①電視新聞:13000元電視新聞、滾動字幕播報：10000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：3000元②新聞發(fā)布會:7000元新聞發(fā)布會會場布置費用：7000元海報宣傳費用共計：10000元①設(shè)計制作、印刷、材料費：8000元②海報張貼租金：2000元宣傳資料印制共計：55000元①宣傳冊+秩序冊：20000元設(shè)計、印刷、材料（各5000本，2元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息等相關(guān)報道）：20000元：②DM宣傳單：35000元設(shè)計、印刷、材料（20萬份，35000元）宣傳人員辦公費：20000元四、招展與招商費用——605000元具體費用包括招展代理費用共計：565000元代理商傭金：30萬差旅費（外出招展人員）：5萬元勞務(wù)費：5萬元辦公費（含招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：5萬元電話營銷費：1萬元資料編印和郵寄費：5000元客戶聯(lián)系費（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：5萬元宣傳推廣公關(guān)費：5萬元專業(yè)觀眾邀請及招商費用共計：100000元信件郵寄費：4萬元招商聯(lián)系費（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：5萬元辦公費：1元備用費用共計：20000元用于不可預(yù)見的支出費用：2萬元五、籌備相關(guān)費用——293440元具體費用包括 停車費用共計：51600元首小時4元/小時，首小時后2元/小時倉儲、運輸?shù)荣M用共計：61000元500 倉庫租賃 2元/m2每天500 m2*2*3天=6000元②倉儲服務(wù)管理費：1000元③裝卸服務(wù)：3000元備注：1）不足一噸按一噸計算，凡每增500KG按75元逐增。 M高 (M)80元/張/展期 100*80=8000元 200元/端/展期200*3*3=1800元再邀請人員問題上，單獨設(shè)計會展入場券和門票，與招商會邀請函一起贈送給目標客戶。）：信息容量大，信息存留時間長，可對展會進行深度宣傳，展覽會信息和媒體可產(chǎn)生互動作用。合理分析參展商的知名度、規(guī)模等，依據(jù)展位位置進行分配。 雙開面型：拐彎處、十字形處 優(yōu)點：視野寬、展墻少178。選用少量、大幅的展示圖片，創(chuàng)造出類似于平面廣告的強烈視覺效果。（3） 展會應(yīng)當(dāng)明確劃分出展示區(qū)、洽談區(qū)、接待區(qū)等。 執(zhí)行招展價格時應(yīng)注意的問題1） 嚴格執(zhí)行價格及折扣標準。包含展覽及展區(qū)平面圖、到達展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)列明參展商使用展位的注意事項，參展商需要增加展位等的處理辦法，材料的使用要求，動火作業(yè)的規(guī)定，消防安全的規(guī)定和要求和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。（二） 招展分工1. 參展人員職責(zé)范圍：布展、撤展、參展安全、后勤、發(fā)放展覽資料，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、回收等。3. 工作內(nèi)容1） 迎賓（68人）：負責(zé)接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁。 傭金的支付：定期結(jié)算、定期支付l 代理風(fēng)險的防范 多頭對外的風(fēng)險 代理商欺騙客戶的風(fēng)險 損壞辦展機構(gòu)聲譽和形象的風(fēng)險 收款和展位劃分混亂的風(fēng)險 展位臨期空缺的風(fēng)險（四） 招展宣傳 堅持定期書面報告制度 對招展價格進行控制 收款于展位劃定 妥善制定參展商的參展費可通過召開新聞發(fā)布會，在專業(yè)報紙和雜志上做廣告，向有關(guān)人員直接郵寄展會資料，在網(wǎng)上宣傳推廣等多種渠道進行。 l 同類展會國內(nèi)外同類展會是客戶集中地方，這里宣傳可起到良好效果，尤其與國外相關(guān)展會加強溝通聯(lián)系，吸引更多國際觀眾。 占地800畝，汽車站汽車站西安汽車站 電話02987427420地址：碑林區(qū)解放路354號簡介：陜西省西安汽車站是國家一級汽車客運站，于1983年12月1日建成投產(chǎn)營運