【正文】 建材、電力、醫(yī)藥等多種門類的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)體系，其中，高壓輸變電設(shè)備、飛機制造、電子及通信設(shè)備、自動化儀表、石油勘探儀器、光學(xué)儀器、制冷設(shè)備、鐵路罐車、手表、縫紉機等工業(yè)在全國名列前茅，紡織、重型機械、通用機械、專用機械、化工原料、醫(yī)藥、印刷、造紙、建材、服裝、飲料、食品工業(yè)也有相當規(guī)模。西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)初步形成以大唐電信、海星集團、開元集團、彩虹股份、圣方科技等一批大型企業(yè)集團和一批知識型小巨人企業(yè)為代表的電子信息產(chǎn)業(yè)群； 以東盛制藥、天誠制藥、 太極制藥、萃生制藥、一枝劉制藥等為代表的生物制藥產(chǎn)業(yè)群：以陜西制冷集團、西安長嶺股份、大金慶安、慶安冷機、慶安雙加工程以及高科遠東制冷等為代表的制冷產(chǎn)業(yè)群。西安風(fēng)味食品源遠流長，品種繁多。坐落于全國首個全媒文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)暨首批國家級文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū)—西安曲江文化產(chǎn)業(yè)園內(nèi)，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，是西安未來的CBD中心。另外，經(jīng)濟越全球化，文化越部落化，這也是我們強調(diào)城市文化特長的原因。政治區(qū)位《西安市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》重點闡明“十二五”時期西安市經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標、戰(zhàn)略導(dǎo)向和發(fā)展重點，是政府履行職責(zé)和制定實施各類專項規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、年度計劃及相關(guān)政策的重要依據(jù)，是未來五年建設(shè)西安國際化大都市的行動綱領(lǐng)。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務(wù)體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻。 展館照明動力用電費：預(yù)算為18000元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注：押金2000元標準展位搭建費：30元/m24）人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。20元/輛/小時10輛*20*10=2000元 1500公斤100元/輛/小時2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期 50*100=5000元10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空 U型、Q型、圓頭 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元 1000元 保險費用共計：50000元展品保險、觀展客意外傷害保險、會展設(shè)備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險費用共計5萬元八、其他不可預(yù)見費用（賠償費等）——50萬總支出：5，798，140元（二）展會收入預(yù)算一、政府撥款：200萬二、展位費收入共計：800萬元展位類型價格備注特裝展位4000元/ m2（最少36平方米起租）光地不配備任何設(shè)施，由參展商自備或委托組委會指定搭建公司設(shè)計、裝修標準展位10000元/9 m2轉(zhuǎn)角展位加收10%展位費標準展位配置：三圍板、地毯、一張咨詢臺、兩把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板三、贊助收入共計：300萬廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：250萬贊助明細見贊助策劃方案。會中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部負責(zé)協(xié)調(diào)好以下五個部門的工作，并及時做好每個時間段的安排和總結(jié)溝通組12人負責(zé)配合各部門與酒店一切事項（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時負責(zé)與廣告公司、演藝公司、禮儀公司等溝通，按會議要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價格VIP組負責(zé)所有VIP各戶、明星、講師、貴賓、食宿安排等工作財務(wù)組12人會前負責(zé)政策核算，會中負責(zé)支付產(chǎn)生的相關(guān)費用等，簽單、刷卡餐務(wù)組12人負責(zé)所有參會人員會議期間就餐安排以及工作人員會前準備期間的用餐安排物料組12人負責(zé)會議期間所有的物料采購 制作 運輸 回收等設(shè)計組1人對會場布置進行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計五、招商方案（一）招商前期工作安排為了讓招商會工作萬無一失，我們在組織內(nèi)部進行明確招商分工，分配專門工作人員聯(lián)系合作多年的老客戶以及挖掘有潛力的高端客戶，專人負責(zé)每個項目，以免活動期造成混亂局面。所有受到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯(lián)系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。1. 招商分工階段一：重點對主要企業(yè)進行招商，提高知名度階段二：擴大招商范圍階段三：根據(jù)需要補足展位空缺，針對性的招有潛力特色的企業(yè)1）設(shè)計具有民族特色的封面（新穎，創(chuàng)新）2）介紹展會基本內(nèi)容3）顯示展會活動相關(guān)合作商4）設(shè)計多種邀請函，紙質(zhì)版精美邀請函，動態(tài)美幻電子邀請函5）友情建議回饋本次展會集納中華傳統(tǒng)民族文化于一體 ，結(jié)合現(xiàn)代科技創(chuàng)新為世人呈現(xiàn)具有特色的民族文化，承古顯新，不但發(fā)揚民族文化，而且推動時代前沿潮流，展會的舉辦，將推出一股新式的潮流文化，深深影響伴隨人們生活1) 通過專業(yè)報刊收集2) 通過同類展會收集3) 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集4) 通過商會、行業(yè)協(xié)會收集5) 通過外國駐華機構(gòu)收集1) 信息真實可靠2) 記錄分類明確清晰3) 標記重點老客戶以及未來潛力客戶（二）招商渠道及原因（主要是與展覽會題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報紙、網(wǎng)站。（2） 讓公司員工對目標參展商進行仔細詳細的調(diào)查，并寫成報告。（通過掃描二維碼可以及時快速搜集參展商信息，以便與數(shù)據(jù)的查找、管理以及分析） 整理目標參展商的信息。利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)服務(wù)終端平臺，實現(xiàn)展商和展會數(shù)據(jù)的實時更新和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速實現(xiàn)目標人群的匹配，并利用云平臺實現(xiàn)展會資源的共享。（三） 展位類展區(qū)：178。 半島型：三面向通道敞開 優(yōu)點：設(shè)計靈活、視野開闊，容易形成景觀 缺點：可利用的展墻少178。 館號+樓層號+通道號（英文字母）+展位序號（六）展臺與展位設(shè)計 布置展臺方略：平面展示與實物展示相結(jié)合。 展臺設(shè)計要求（1） 展臺要布置的非常醒目，以吸引觀眾的注意力。并結(jié)合企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)秀產(chǎn)品，進行立體包裝。行政安排：包含展臺人員的食、宿、行、日程等安排。 招展價格的折扣正中位置的展臺沒有折扣，其他展位租用三個以上打八折。對添加VIP的參展商提供額外優(yōu)惠和優(yōu)先搭建展臺的特權(quán)。2） 展覽場地基本情況等。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會制定承建商、制定運輸代理、制定旅游代理、指定接待酒店等。5） 展位搭裝指南主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。對展品的運輸方式和運輸線路、貨運文件的提交、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸?shù)染唧w說明。如果有海外參展商，應(yīng)相應(yīng)編制譯本。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等、目的是使展臺人員熟悉業(yè)務(wù)。包括接待技巧和推銷技巧等。3） 談判員（10人）：重點負責(zé)招商政策，負責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。l 代理商的權(quán)力與責(zé)任：權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金從辦展機構(gòu)獲取招展必須的完整資料按合同享受辦展機構(gòu)和會展及代理商的宣傳推廣支持在規(guī)定時間內(nèi)預(yù)定展位能得到保證義務(wù)：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)，依法經(jīng)營有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳和推廣定期向辦展機構(gòu)有關(guān)責(zé)任人匯報情況對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議維護辦展機構(gòu)的形象和聲譽不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件進行私自改動必須協(xié)助辦展機構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作l 代理傭金 按辦展機構(gòu)實際收到的，由該代理商找來的參展商所交參展費總額的10%比例提成。l 展后宣傳：隨時跟蹤報道展后情況，總結(jié)吸取意見，為以后辦展做基礎(chǔ)（六）推廣渠道l 媒介宣傳（一）專業(yè)媒體1）形式：與展會題材有關(guān)的行業(yè)專業(yè)報紙、雜志、展會目錄、展會會刊 2）特點：針對性強，富有專業(yè)性，直接面向展會的目標參展商和觀眾（二）大眾媒體1）形式：電視、廣播、各種報刊、戶外媒體、網(wǎng)站等，這些傳媒普及性強，社會接觸面廣，即面對目標參展商與專業(yè)觀眾，也面向展會的普通觀眾2）特點：實效性強，覆蓋面廣，具有一定的新聞性和可信度（三）合作媒體：1）宣傳途徑：新華社、中國新聞社、人民日報、經(jīng)濟日報、中國青年報、21世紀經(jīng)濟報道、新民晚報、華夏時報、中國企業(yè)報、文化科技報、中國文化報、中國民族報、全球報、西安三秦都市報、西安日報、西安華商報、西安城市金融報、西安城市經(jīng)濟導(dǎo)報、西安晚報2）實施方式：首次登錄各大報紙頭條，引起全球關(guān)注，之后每周更新最新展會動態(tài)：禪苑揭諦，易照天下3. 視聽媒體：1）宣傳途徑：中央電視臺10,、CNN、BBC、鳳凰衛(wèi)視、西安衛(wèi)視、北京衛(wèi)視、環(huán)球衛(wèi)視、西安三套商務(wù)資訊頻道、西安四套文化影視頻道2)實施方式：在各大衛(wèi)視插播有關(guān)會展宣傳的廣告，廣告做到新穎獨特，引人注目；固定階段有關(guān)新聞欄目播報展會每日動態(tài)進程；在西安商務(wù)資訊頻道設(shè)立專門采訪欄目，邀請有關(guān)專家專業(yè)人士解讀此次展會意義與影響：1）宣傳途徑：新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、網(wǎng)易、酷6網(wǎng)、土豆網(wǎng)、貓撲、人人網(wǎng) 2）實施方式：在每個網(wǎng)站都設(shè)有動態(tài)展會信息版塊，閃爍放大變動吸引網(wǎng)友注意；在貼吧等網(wǎng)友聚集的地方發(fā)放展會帖子，展開討論，引起轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)（四）戶外媒體：1）地理位置（選擇西安最繁華地段）：a鐘樓商圈：以鐘樓作為中心，輻射南北東西四條大街，歷史最為悠久，商業(yè)氛圍最為濃厚； b小寨商圈：以小寨十字為中心，輻射長安路及小寨東西路，波延到電子城等處； c雁塔路商圈：以雁塔路為軸心，輻射到文藝路等處；d太白商圈：以邊家村為軸心，輻射到勞動路等處； e長樂路商圈：以長樂路為軸心，輻射到幸福路等處； f土門商圈：以土門十字為中心，輻射到西郊g機場、地鐵、公交站牌2)宣傳途徑：》在繁華地段張貼大型展會特色海報、傳遞展會時間、內(nèi)容、意義、創(chuàng)新等信息，同時利用LED顯示屏，播放展會特制民族文化系列片》戶外墻體廣告：展館周邊戶外媒體、廣場LED 屏、大牌廣告》商場樓體廣告及宣傳方式：商場張貼展會海報，安排專門人士發(fā)放展會宣傳單（宣傳單設(shè)計為使用獨特的卡片或書簽、扇子等實用物品），并與商場合作，制作民族特色小禮品，包裝袋，附有展會信息，贈送給消費者》車身廣告及內(nèi)部擺設(shè)：公交車車身采用展會宣傳海報包裝，出租車頂部播放展會相關(guān)信息，交通頻道播放展會最新動態(tài)，車內(nèi)放有展會相關(guān)讀物》公交站牌及社區(qū)燈箱廣告》西安機場高速單立柱廣告：機場高速公路南起六村堡，北達西安咸陽國際機場，全長18公里，全程雙向四車道，平均日車流量10萬以上，是西安市通往機場唯一公路，也是西安北去主要路線 》西安LED視頻宣傳廣告：機場、地下通道、車站、旅游景點及各大商場，超市，醫(yī)院，酒店，餐飲娛樂等人流量數(shù)量多的地方》西安咸陽國際機場候機廳，人流量大，與機場合作，免費提供印有展會內(nèi)容的濕巾》西安西三環(huán)雙面單立柱廣告：以其“承接?xùn)|西，連接南北”的顯著區(qū)位優(yōu)勢成為西部地區(qū)最重要的航空港，其進出國際航班約580架一日，年旅客吞吐量達2000萬人次，隨著國際旅游的熱潮，這里人流量巨大，所以宣傳力度也大l 公關(guān)宣傳1） 策劃實施公共關(guān)系事件2） 目的：一是擴大展覽影響，吸引更多參展商參加展出，二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系3） 形式：新聞發(fā)布會、公益贊助、拜會、主題講座、大型宣傳片、專家訪談專家訪談：媒體場數(shù)主要對象嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15展商媒體自選騰訊15無限制自薦網(wǎng)易8無限制自薦西安地區(qū)平煤7無限制自薦其他