【正文】 商4）設(shè)計(jì)多種邀請(qǐng)函，紙質(zhì)版精美邀請(qǐng)函，動(dòng)態(tài)美幻電子邀請(qǐng)函5）友情建議回饋本次展會(huì)集納中華傳統(tǒng)民族文化于一體 ，結(jié)合現(xiàn)代科技創(chuàng)新為世人呈現(xiàn)具有特色的民族文化，承古顯新，不但發(fā)揚(yáng)民族文化，而且推動(dòng)時(shí)代前沿潮流，展會(huì)的舉辦，將推出一股新式的潮流文化，深深影響伴隨人們生活1) 通過專業(yè)報(bào)刊收集2) 通過同類展會(huì)收集3) 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集4) 通過商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)收集5) 通過外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)收集1) 信息真實(shí)可靠2) 記錄分類明確清晰3) 標(biāo)記重點(diǎn)老客戶以及未來(lái)潛力客戶（二）招商渠道及原因（主要是與展覽會(huì)題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站。會(huì)中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好以下五個(gè)部門的工作，并及時(shí)做好每個(gè)時(shí)間段的安排和總結(jié)溝通組12人負(fù)責(zé)配合各部門與酒店一切事項(xiàng)（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時(shí)負(fù)責(zé)與廣告公司、演藝公司、禮儀公司等溝通，按會(huì)議要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價(jià)格VIP組負(fù)責(zé)所有VIP各戶、明星、講師、貴賓、食宿安排等工作財(cái)務(wù)組12人會(huì)前負(fù)責(zé)政策核算，會(huì)中負(fù)責(zé)支付產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用等，簽單、刷卡餐務(wù)組12人負(fù)責(zé)所有參會(huì)人員會(huì)議期間就餐安排以及工作人員會(huì)前準(zhǔn)備期間的用餐安排物料組12人負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有的物料采購(gòu) 制作 運(yùn)輸 回收等設(shè)計(jì)組1人對(duì)會(huì)場(chǎng)布置進(jìn)行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計(jì)五、招商方案（一）招商前期工作安排為了讓招商會(huì)工作萬(wàn)無(wú)一失，我們?cè)诮M織內(nèi)部進(jìn)行明確招商分工，分配專門工作人員聯(lián)系合作多年的老客戶以及挖掘有潛力的高端客戶，專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，以免活動(dòng)期造成混亂局面。 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空100元/輛/小時(shí)2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期 50*100=5000元20元/輛/小時(shí)10輛*20*10=2000元 展館照明動(dòng)力用電費(fèi)：預(yù)算為18000元/4天220V/30A100+電費(fèi)380V/40A200+電費(fèi)380V/50A300+電費(fèi)備注：押金2000元標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)：30元/m2政治區(qū)位《西安市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》重點(diǎn)闡明“十二五”時(shí)期西安市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要目標(biāo)、戰(zhàn)略導(dǎo)向和發(fā)展重點(diǎn)，是政府履行職責(zé)和制定實(shí)施各類專項(xiàng)規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、年度計(jì)劃及相關(guān)政策的重要依據(jù)，是未來(lái)五年建設(shè)西安國(guó)際化大都市的行動(dòng)綱領(lǐng)。坐落于全國(guó)首個(gè)全媒文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)暨首批國(guó)家級(jí)文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū)—西安曲江文化產(chǎn)業(yè)園內(nèi)，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，是西安未來(lái)的CBD中心。西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)初步形成以大唐電信、海星集團(tuán)、開元集團(tuán)、彩虹股份、圣方科技等一批大型企業(yè)集團(tuán)和一批知識(shí)型小巨人企業(yè)為代表的電子信息產(chǎn)業(yè)群； 以東盛制藥、天誠(chéng)制藥、 太極制藥、萃生制藥、一枝劉制藥等為代表的生物制藥產(chǎn)業(yè)群：以陜西制冷集團(tuán)、西安長(zhǎng)嶺股份、大金慶安、慶安冷機(jī)、慶安雙加工程以及高科遠(yuǎn)東制冷等為代表的制冷產(chǎn)業(yè)群。各月平均雨日在8～11天，全年暴雨日有二分之一出現(xiàn)在夏季。降水的季節(jié)分配也極不均勻，有78%的雨量集中在5～10月，其中7～9月的雨量即占全年雨量的47%，且時(shí)有暴雨出現(xiàn)。全市公路里程2800千米，有5條國(guó)道和12條省道經(jīng)過市域，目前，西安至潼關(guān)、至黃陵、至天水、至閻良、至藍(lán)田高等級(jí)公路已建成通車。渭河平原海拔400—700米，其中東北端渭河床最低處海拔345米。（1）、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排合理 （2）、各階段工作目標(biāo)準(zhǔn)確 （3）、各項(xiàng)工作安排配套 （4）、各項(xiàng)工作安排可行 （5）、各階段工作安排統(tǒng)一、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃周密、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃可控、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)協(xié)調(diào)（三）場(chǎng)館區(qū)位優(yōu)勢(shì)分析地理區(qū)位（1）西安地處經(jīng)濟(jì)文化交流中心，具有較高流通性。展會(huì)名稱符合展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位。②“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，帶來(lái)的會(huì)展業(yè)于其他行業(yè)的相互融。③展示內(nèi)容，用另一種新的視角看待民族傳承。② 智慧型展會(huì)、人性化體驗(yàn)。2016首屆中國(guó)（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會(huì)NATIONAL CULTURE amp。(八)展會(huì)關(guān)鍵詞 ① 一帶一路主題館特色。二、可行性分析（一）市場(chǎng)環(huán)境分析SWOT分析：（1）S優(yōu)勢(shì)：①招展方式和展商的新措施②技術(shù)技能上，展會(huì)結(jié)合新型科技，例如3D打印，IMAX播放儀器，全方位的展示具有特色的民族風(fēng)采?！耙粠б宦贰蔽膭?chuàng)思想提出，利于會(huì)展支撐。使展會(huì)具真實(shí)性、正確性、新穎性、概括性，發(fā)展智能經(jīng)濟(jì)，打造專業(yè)會(huì)展。招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。秦嶺主脊海拔2000—2800米，主峰太白山海拔3767米，是中國(guó)大陸東部最高峰。（3）交通便利，海陸空三線通達(dá)，是北方城市重要運(yùn)輸樞紐。降水年際變化很大，多雨年和少雨年雨量差別很大，兩者最大差值可達(dá)590 mm。夏季雨量占全年雨量的37%。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)已迅速形成電子和微電子、機(jī)電儀一體化、生物工程、新型材料、節(jié)能技術(shù)等五大支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)Q=∑nipiqi空間公式，還具廣闊開發(fā)空間。在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的與時(shí)俱進(jìn)，理論觀念上的探索和創(chuàng)新，更是“吞吐萬(wàn)象，承古開新”的應(yīng)有之義。場(chǎng)地租賃免費(fèi)提供保潔、保安。20元/架/天(10+5)*20*4=1200元 (M)9 M高 展位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格共計(jì)1200元，提供茶水 、空調(diào)、的服務(wù)員一名④ 會(huì)議橫幅制作50元/條，會(huì)議噴繪背景制作300元/塊6*50=300負(fù)責(zé)嘉賓、客戶的交通、以及員工的交通、接站、往返接送等事項(xiàng)。提交初步確定到會(huì)名單，并繼續(xù)跟進(jìn)所有拜訪過的意向客戶，強(qiáng)化客戶對(duì)本次活動(dòng)的印象，隨后幾天開始第二輪回訪，做最后的確定工作?；貓?zhí)單上面的二維碼標(biāo)志是不可或缺的一部分。（二） 分區(qū)類展區(qū)：根據(jù)展示品的需要特別設(shè)置的展區(qū)。（五）展位編號(hào)規(guī)則展位號(hào)：216。（2） 展會(huì)應(yīng)當(dāng)首推企業(yè)的新產(chǎn)品和受眾不了解的有潛力的產(chǎn)品。 招展價(jià)格制定展廳正中的展位價(jià)格相比其他展位高出三十個(gè)百分比，其他展位價(jià)格基本平衡。2. 給與參展商參展說(shuō)明書1） 首先歡迎參展商參加本展會(huì)，闡明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。包括展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。8） 相關(guān)附件注：參展說(shuō)明書編制后，可印刷成冊(cè)，可在參展開幕前寄給參展商，也可將說(shuō)明書內(nèi)容發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載。3） 技術(shù)訓(xùn)練。4. 工作人員名單1） 迎賓（68人）2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）3） 談判員（10人）4） 信息搜集（510人）（三） 招展代理l 招展代理的種類：國(guó)內(nèi)招展一般代理 國(guó)外招展獨(dú)家代理l 招聘具備如下條件的代理：多年策劃承辦大型會(huì)展活動(dòng)有豐富經(jīng)驗(yàn)者與官方政府部門良好的互動(dòng)關(guān)系資深的專業(yè)人員豐富的市場(chǎng)資源精良的自備專業(yè)公司，如影視公司等。 面向?qū)I(yè)觀眾：強(qiáng)調(diào)參展的數(shù)量，檔次以及主辦方能夠提供的洽談環(huán)境，同時(shí)郵寄觀展指南。西安南站改擴(kuò)建工程已經(jīng)正式啟動(dòng)。陜西省汽車站 電話：029－87427420地址：西安市解放路354簡(jiǎn)介：國(guó)家一級(jí)汽車客運(yùn)站2016首屆中國(guó)（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會(huì) NATIONAL CULTURE amp。西安城北客運(yùn)站 電話：02986523019地址：未央?yún)^(qū)北二環(huán)路西段9號(hào) 簡(jiǎn)介：西安城北客運(yùn)有限責(zé)任公司（西安城北客運(yùn)站）成立于2003年4月，是由西安市交通運(yùn)輸局組織發(fā)起，按現(xiàn)代企業(yè)制度組建的公司西安城西客運(yùn)站 電話：02984630000地址：西安市棗園東路92號(hào)簡(jiǎn)介：西安城西客運(yùn)站作為西安市重點(diǎn)工程項(xiàng)目和交通部確定的全國(guó)45個(gè)交通樞紐之一，它的建設(shè)是完全按照西安市城市整體建設(shè)的規(guī)劃。簡(jiǎn)介：咸陽(yáng)機(jī)場(chǎng)是中國(guó)主要的干線機(jī)場(chǎng)、國(guó)際定期航班機(jī)場(chǎng)、我國(guó)十大機(jī)場(chǎng)之一，也是民航總局規(guī)劃的八大樞紐機(jī)場(chǎng)之一。l 展中宣傳：為有意向但不能親臨現(xiàn)場(chǎng)的觀眾隨時(shí)報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)內(nèi)容情況，通過現(xiàn)場(chǎng)直播與展外互動(dòng)聯(lián)系，呈現(xiàn)展館特色亮點(diǎn)。2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）：派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書，負(fù)責(zé)產(chǎn)品、品牌展示、講解及營(yíng)銷策略的介紹，把有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。內(nèi)容如下：1） 情況介紹。6） 展品運(yùn)輸指南包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。）3） 展會(huì)基本信息。3） 防止在展會(huì)末期傾銷展位4） 嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣價(jià)格如圖所示：展館名稱平日費(fèi)用公眾假日費(fèi)用A區(qū)：絲綢之路展館20元/ m2/天25元/ m2/天B1區(qū)：泛珠三角及京津冀特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B2區(qū)：長(zhǎng)三角及東北地區(qū)特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B3區(qū)：中西部展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B4區(qū)：非物質(zhì)文化館20元/ m2/天25/ m2/天（九）展會(huì)招展函（一） 招展函的主要內(nèi)容 展會(huì)基本內(nèi)容邀請(qǐng)函展會(huì)名稱和LOGO（用較大字體放在最醒目的位置）展會(huì)舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)（在封面有所體現(xiàn)，其中招展時(shí)間在內(nèi)頁(yè)還要再附一次）辦展單位、辦展起因和辦展目標(biāo)（強(qiáng)調(diào)展會(huì)規(guī)模和觀眾人數(shù)）展會(huì)特色（宣傳口號(hào)、展會(huì)主題）展品范圍（要詳細(xì)名列展品范圍）價(jià)格（空地價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格）電子邀請(qǐng)函運(yùn)用易啟秀、31會(huì)展等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，在線制作和發(fā)放電子邀請(qǐng)函至參展商郵箱、微博、微信等，并開放電子邀請(qǐng)函有獎(jiǎng)回饋內(nèi)容，及時(shí)了解客戶需求和意見，并增加電子邀請(qǐng)函的趣味和創(chuàng)意。管理安排：包含工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。此處要使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)遠(yuǎn)觀時(shí)便可凸現(xiàn)出來(lái)。 內(nèi)角型：場(chǎng)館的墻角處 優(yōu)點(diǎn)：兩個(gè)通道的觀眾可以注意到展位178。需要時(shí)可利用搜索引擎迅速查找參展商信息。：政府相應(yīng)部門影響力度大：辦展密切合作者：能夠帶動(dòng)國(guó)際影響，吸引國(guó)際關(guān)注（群發(fā)）（群發(fā)），派發(fā)宣傳資料，邀請(qǐng)觀眾：借助進(jìn)出口經(jīng)理人、中國(guó)海關(guān)、國(guó)際市場(chǎng)等綜合性雜志：優(yōu)惠措施鼓勵(lì)展商自行邀請(qǐng)買家到訪洽談，以及廣播14．電話邀請(qǐng)：通過語(yǔ)言溝通知道對(duì)方是否前來(lái)，了解對(duì)方想法建議（三）招商代理種類：國(guó)內(nèi)招商采取一般代理，國(guó)外招商采用獨(dú)家代理選擇代理商標(biāo)準(zhǔn)1) 實(shí)力2) 行銷意識(shí)3) 市場(chǎng)能力4) 管理能力5) 口碑6) 合作意愿是否強(qiáng)烈 代理商權(quán)利與責(zé)任1) 從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必須詳細(xì)資料2) 按合同規(guī)定收取傭金3) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)預(yù)算贊助費(fèi)用能得到保證4) 按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展及代理商的宣傳推廣支持責(zé)任5) 按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)，依法經(jīng)營(yíng)6) 有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳和推廣7) 定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況8) 對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議9) 維護(hù)辦展機(jī)構(gòu)和展會(huì)的聲譽(yù)和形象10)按辦展不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件做私自改動(dòng)11)必須協(xié)助辦展機(jī)構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作（四）代理風(fēng)險(xiǎn)1) 覆蓋力不足