【正文】 商4）設(shè)計多種邀請函，紙質(zhì)版精美邀請函，動態(tài)美幻電子邀請函5）友情建議回饋本次展會集納中華傳統(tǒng)民族文化于一體 ，結(jié)合現(xiàn)代科技創(chuàng)新為世人呈現(xiàn)具有特色的民族文化，承古顯新，不但發(fā)揚民族文化，而且推動時代前沿潮流，展會的舉辦，將推出一股新式的潮流文化，深深影響伴隨人們生活1) 通過專業(yè)報刊收集2) 通過同類展會收集3) 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集4) 通過商會、行業(yè)協(xié)會收集5) 通過外國駐華機構(gòu)收集1) 信息真實可靠2) 記錄分類明確清晰3) 標記重點老客戶以及未來潛力客戶（二）招商渠道及原因（主要是與展覽會題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報紙、網(wǎng)站。會中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部負責協(xié)調(diào)好以下五個部門的工作，并及時做好每個時間段的安排和總結(jié)溝通組12人負責配合各部門與酒店一切事項（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時負責與廣告公司、演藝公司、禮儀公司等溝通，按會議要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價格VIP組負責所有VIP各戶、明星、講師、貴賓、食宿安排等工作財務(wù)組12人會前負責政策核算，會中負責支付產(chǎn)生的相關(guān)費用等，簽單、刷卡餐務(wù)組12人負責所有參會人員會議期間就餐安排以及工作人員會前準備期間的用餐安排物料組12人負責會議期間所有的物料采購 制作 運輸 回收等設(shè)計組1人對會場布置進行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設(shè)計五、招商方案（一）招商前期工作安排為了讓招商會工作萬無一失，我們在組織內(nèi)部進行明確招商分工，分配專門工作人員聯(lián)系合作多年的老客戶以及挖掘有潛力的高端客戶，專人負責每個項目，以免活動期造成混亂局面。 15元/塊/展期120*15=1800元 5元/塊/展期150塊*5=750元10元/塊/展期10*30=300元 三孔+兩空100元/輛/小時2*100*4=800元 1(M) 100元/張/展期 50*100=5000元20元/輛/小時10輛*20*10=2000元 展館照明動力用電費：預(yù)算為18000元/4天220V/30A100+電費380V/40A200+電費380V/50A300+電費備注：押金2000元標準展位搭建費：30元/m2政治區(qū)位《西安市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》重點闡明“十二五”時期西安市經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標、戰(zhàn)略導(dǎo)向和發(fā)展重點，是政府履行職責和制定實施各類專項規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、年度計劃及相關(guān)政策的重要依據(jù)，是未來五年建設(shè)西安國際化大都市的行動綱領(lǐng)。坐落于全國首個全媒文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)暨首批國家級文化產(chǎn)業(yè)示范區(qū)—西安曲江文化產(chǎn)業(yè)園內(nèi)，第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，是西安未來的CBD中心。西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)初步形成以大唐電信、海星集團、開元集團、彩虹股份、圣方科技等一批大型企業(yè)集團和一批知識型小巨人企業(yè)為代表的電子信息產(chǎn)業(yè)群； 以東盛制藥、天誠制藥、 太極制藥、萃生制藥、一枝劉制藥等為代表的生物制藥產(chǎn)業(yè)群：以陜西制冷集團、西安長嶺股份、大金慶安、慶安冷機、慶安雙加工程以及高科遠東制冷等為代表的制冷產(chǎn)業(yè)群。各月平均雨日在8～11天，全年暴雨日有二分之一出現(xiàn)在夏季。降水的季節(jié)分配也極不均勻，有78%的雨量集中在5～10月，其中7～9月的雨量即占全年雨量的47%，且時有暴雨出現(xiàn)。全市公路里程2800千米，有5條國道和12條省道經(jīng)過市域，目前，西安至潼關(guān)、至黃陵、至天水、至閻良、至藍田高等級公路已建成通車。渭河平原海拔400—700米，其中東北端渭河床最低處海拔345米。（1）、各項工作進程安排合理 （2）、各階段工作目標準確 （3）、各項工作安排配套 （4）、各項工作安排可行 （5）、各階段工作安排統(tǒng)一、現(xiàn)場管理計劃周密、現(xiàn)場管理計劃可控、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動協(xié)調(diào)（三）場館區(qū)位優(yōu)勢分析地理區(qū)位（1）西安地處經(jīng)濟文化交流中心，具有較高流通性。展會名稱符合展會的展品范圍、展會定位。②“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，帶來的會展業(yè)于其他行業(yè)的相互融。③展示內(nèi)容，用另一種新的視角看待民族傳承。② 智慧型展會、人性化體驗。2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會NATIONAL CULTURE amp。(八)展會關(guān)鍵詞 ① 一帶一路主題館特色。二、可行性分析（一）市場環(huán)境分析SWOT分析：（1）S優(yōu)勢：①招展方式和展商的新措施②技術(shù)技能上，展會結(jié)合新型科技，例如3D打印，IMAX播放儀器，全方位的展示具有特色的民族風采?！耙粠б宦贰蔽膭?chuàng)思想提出，利于會展支撐。使展會具真實性、正確性、新穎性、概括性，發(fā)展智能經(jīng)濟，打造專業(yè)會展。招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃在實際實施時會互相影響。秦嶺主脊海拔2000—2800米，主峰太白山海拔3767米，是中國大陸東部最高峰。（3）交通便利，海陸空三線通達，是北方城市重要運輸樞紐。降水年際變化很大，多雨年和少雨年雨量差別很大，兩者最大差值可達590 mm。夏季雨量占全年雨量的37%。高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)已迅速形成電子和微電子、機電儀一體化、生物工程、新型材料、節(jié)能技術(shù)等五大支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)Q=∑nipiqi空間公式，還具廣闊開發(fā)空間。在社會轉(zhuǎn)型時期的與時俱進，理論觀念上的探索和創(chuàng)新，更是“吞吐萬象，承古開新”的應(yīng)有之義。場地租賃免費提供保潔、保安。20元/架/天(10+5)*20*4=1200元 (M)9 M高 展位標準規(guī)格共計1200元，提供茶水 、空調(diào)、的服務(wù)員一名④ 會議橫幅制作50元/條，會議噴繪背景制作300元/塊6*50=300負責嘉賓、客戶的交通、以及員工的交通、接站、往返接送等事項。提交初步確定到會名單，并繼續(xù)跟進所有拜訪過的意向客戶，強化客戶對本次活動的印象，隨后幾天開始第二輪回訪，做最后的確定工作?；貓?zhí)單上面的二維碼標志是不可或缺的一部分。（二） 分區(qū)類展區(qū)：根據(jù)展示品的需要特別設(shè)置的展區(qū)。（五）展位編號規(guī)則展位號：216。（2） 展會應(yīng)當首推企業(yè)的新產(chǎn)品和受眾不了解的有潛力的產(chǎn)品。 招展價格制定展廳正中的展位價格相比其他展位高出三十個百分比，其他展位價格基本平衡。2. 給與參展商參展說明書1） 首先歡迎參展商參加本展會，闡明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。包括展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。8） 相關(guān)附件注：參展說明書編制后，可印刷成冊，可在參展開幕前寄給參展商，也可將說明書內(nèi)容發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載。3） 技術(shù)訓(xùn)練。4. 工作人員名單1） 迎賓（68人）2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）3） 談判員（10人）4） 信息搜集（510人）（三） 招展代理l 招展代理的種類：國內(nèi)招展一般代理 國外招展獨家代理l 招聘具備如下條件的代理：多年策劃承辦大型會展活動有豐富經(jīng)驗者與官方政府部門良好的互動關(guān)系資深的專業(yè)人員豐富的市場資源精良的自備專業(yè)公司，如影視公司等。 面向?qū)I(yè)觀眾：強調(diào)參展的數(shù)量，檔次以及主辦方能夠提供的洽談環(huán)境，同時郵寄觀展指南。西安南站改擴建工程已經(jīng)正式啟動。陜西省汽車站 電話：029－87427420地址：西安市解放路354簡介：國家一級汽車客運站2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會 NATIONAL CULTURE amp。西安城北客運站 電話：02986523019地址：未央?yún)^(qū)北二環(huán)路西段9號 簡介：西安城北客運有限責任公司（西安城北客運站）成立于2003年4月，是由西安市交通運輸局組織發(fā)起，按現(xiàn)代企業(yè)制度組建的公司西安城西客運站 電話：02984630000地址：西安市棗園東路92號簡介：西安城西客運站作為西安市重點工程項目和交通部確定的全國45個交通樞紐之一，它的建設(shè)是完全按照西安市城市整體建設(shè)的規(guī)劃。簡介：咸陽機場是中國主要的干線機場、國際定期航班機場、我國十大機場之一，也是民航總局規(guī)劃的八大樞紐機場之一。l 展中宣傳：為有意向但不能親臨現(xiàn)場的觀眾隨時報道現(xiàn)場展會內(nèi)容情況，通過現(xiàn)場直播與展外互動聯(lián)系，呈現(xiàn)展館特色亮點。2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責產(chǎn)品、品牌展示、講解及營銷策略的介紹，把有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。內(nèi)容如下：1） 情況介紹。6） 展品運輸指南包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。）3） 展會基本信息。3） 防止在展會末期傾銷展位4） 嚴格控制差別折扣和特別折扣價格如圖所示：展館名稱平日費用公眾假日費用A區(qū)：絲綢之路展館20元/ m2/天25元/ m2/天B1區(qū)：泛珠三角及京津冀特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B2區(qū)：長三角及東北地區(qū)特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B3區(qū)：中西部展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B4區(qū)：非物質(zhì)文化館20元/ m2/天25/ m2/天（九）展會招展函（一） 招展函的主要內(nèi)容 展會基本內(nèi)容邀請函展會名稱和LOGO（用較大字體放在最醒目的位置）展會舉辦的時間和地點（在封面有所體現(xiàn)，其中招展時間在內(nèi)頁還要再附一次）辦展單位、辦展起因和辦展目標（強調(diào)展會規(guī)模和觀眾人數(shù)）展會特色（宣傳口號、展會主題）展品范圍（要詳細名列展品范圍）價格（空地價格、標準展位價格）電子邀請函運用易啟秀、31會展等互聯(lián)網(wǎng)平臺，在線制作和發(fā)放電子邀請函至參展商郵箱、微博、微信等，并開放電子邀請函有獎回饋內(nèi)容，及時了解客戶需求和意見，并增加電子邀請函的趣味和創(chuàng)意。管理安排：包含工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。此處要使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺遠觀時便可凸現(xiàn)出來。 內(nèi)角型：場館的墻角處 優(yōu)點：兩個通道的觀眾可以注意到展位178。需要時可利用搜索引擎迅速查找參展商信息。：政府相應(yīng)部門影響力度大：辦展密切合作者：能夠帶動國際影響，吸引國際關(guān)注（群發(fā)）（群發(fā)），派發(fā)宣傳資料，邀請觀眾：借助進出口經(jīng)理人、中國海關(guān)、國際市場等綜合性雜志：優(yōu)惠措施鼓勵展商自行邀請買家到訪洽談，以及廣播14．電話邀請：通過語言溝通知道對方是否前來，了解對方想法建議（三）招商代理種類：國內(nèi)招商采取一般代理，國外招商采用獨家代理選擇代理商標準1) 實力2) 行銷意識3) 市場能力4) 管理能力5) 口碑6) 合作意愿是否強烈 代理商權(quán)利與責任1) 從辦展機構(gòu)獲取招展必須詳細資料2) 按合同規(guī)定收取傭金3) 在規(guī)定時間內(nèi)預(yù)算贊助費用能得到保證4) 按合同享受辦展機構(gòu)對會展及代理商的宣傳推廣支持責任5) 按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營6) 有責任對所代理的展覽項目進行宣傳和推廣7) 定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責人匯報情況8) 對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議9) 維護辦展機構(gòu)和展會的聲譽和形象10)按辦展不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件做私自改動11)必須協(xié)助辦展機構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作（四）代理風險1) 覆蓋力不足