【正文】 西安紡織城客運站地址：西安灞橋區(qū)長樂東路(近西安城東交通樞紐) 簡介：西安紡織城客運站項目總地面積172畝,客運站設置購票窗口36個、發(fā)車位48個，設計日發(fā)送1408班次，日均旅客發(fā)送量3萬。西安南站 地址：西安南站位于西安市長安區(qū)引鎮(zhèn),西康鐵路約52千米處,距西安站43千米。一般提前23個月，展會結(jié)束后，給參展商郵寄感謝信、展會評估結(jié)果，同時達成共識，繼續(xù)合作 2）郵寄方式：信函包裹 3)注意事項：面向參展商：介紹展會程序，注意強調(diào)展覽會的觀眾組織和配音服務。4） 信息搜集（510人）：到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并與其深入交流達成共識。2） 展出介紹。7） 會展旅游信息要詳細列出各指定接待酒店的定價、地址、聯(lián)系電話、傳真以及聯(lián)系人、到展館的路程距離等。對于辦展時間要具體化到布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人、如果有網(wǎng)址和電子郵件等也最好公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。 展會招商和宣傳計劃主要包括：招商計劃（介紹計劃邀請專業(yè)觀眾的辦法和渠道）宣傳推廣計劃（介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃、擴大其影響的范圍等）相關(guān)活動（介紹展會間要舉辦的相關(guān)活動及活動舉辦的時間、地點以及參展商參加活動的聯(lián)系辦法） 參展辦法主要包括：辦理參展手續(xù)的方法（針對參展商）付款方式（列明展會的開戶銀行、開戶名稱和賬號、收款單位名稱、參展商參展的付款流程、應付定金額度和付款時間）聯(lián)系辦法（列明辦展單位的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址、Email、官方微信公眾號、官方微博等）交通圖等（展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等）（二） 編制招展函的原則1. 內(nèi)容全面準確2. 簡單實用3. 美觀大方4. 便于郵寄和攜帶七、招展方案（一） 招展計劃1. 項目分析（1） 項目發(fā)展空間：分析舉辦該展會是否具備所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等。展前檢查：1核對參展的各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款及各設備工具等） 2展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好并準時到達現(xiàn)場。展示給觀眾需要的信息。 環(huán)島型：四面敞開，位于展廳中央 優(yōu)點：靈活、視野開闊。（二）展場的設計與布置l 內(nèi)容與形式的統(tǒng)一和規(guī)范l 整體與局部的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)l 科學與藝術(shù)的統(tǒng)一和創(chuàng)意l 繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一和融合 展臺設計準備主要考慮因素1） 展覽的性質(zhì)：綜合性、商業(yè)性，并融入一定程度的公益性2） 展館資料：展臺的規(guī)定、展覽用具的規(guī)定、消防的規(guī)定、參展商的企業(yè)文化和形象 展臺設計階段場館布置主要考慮的因素統(tǒng)一性標準：形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一創(chuàng)造性標準：文化、智慧、創(chuàng)意時代性標準：生態(tài)、環(huán)保、信息、高科技行業(yè)性標準：形式和內(nèi)容的統(tǒng)一文化性標準：文化品位、地域特色、民族創(chuàng)意環(huán)境性標準：音響、光線、色彩 展臺搭建階段場館布置主要考慮的因素圖紙審核辦理搭建手續(xù)熟悉展覽搭建時間安排（三）一般性場館展廳布置要素規(guī)劃展廳規(guī)劃要考慮的因素： 展廳外觀（符合主題、標新立異） 展廳面積（通常是展位面積的兩倍） 展廳層高（最好是單層，一般高度1316米） 地面條件（承重問題） 布展空間規(guī)劃（根據(jù)展示內(nèi)容合理規(guī)劃分區(qū)，要考慮消防、觀眾流量、通道寬度）（四）商業(yè)性場館的場地布置（一） 案頭類展區(qū)：展覽面積有限、參展商較少，無法搭建標準展臺時使用。提供參展商個性化服務，建立VIP參展商群，對VIP參展商提供優(yōu)惠服務。之后建立一個完整的目標客戶通訊錄，利于展會有效真實的傳遞信息，促進招商。總收入：13，000，000元（三）利潤預算總支出5，798，140元總收入13，000，000元總利潤7，201，860元四、展會人員分工計劃部門名稱部門主管成員備注總指揮1人負責本次會議的進程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時按照項目需求進行各部門調(diào)動，處理突發(fā)事件，對整個會議總指揮的作用總協(xié)調(diào)1+1人協(xié)助總監(jiān)督、負責會議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項目過程中各自單位人員工作會場部會前設計會議流程，講師、嘉賓出場安排，會場人員分工。 50元/個/展期50*3*3=450元（飲水機、打印機、DVD電視設備等）共計10000元六、配套活動費用——725600元具體費用包括開幕式費用共計：528000元① 主席臺搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 演員邀請及服裝租賃：420000元⑤ 音響設備等：2000元會議、研討會共計：7500元① 會場布置金額總共為3000元② 提供茶水、音響設備、聯(lián)網(wǎng)設備、空調(diào)等費用800元/天*3天③ 貴賓會晤室：20座 1元/個/展期500*1=500元 9 ，12m2標準規(guī)格 60元/輛/小時3*60*8=1440元50KG/件按10元遞增。（四）風險預測1，專業(yè)人才匱乏2，天氣狀況不佳影響辦展效三、展會價格和展會預算（一） 財務支出預算一、展覽場地及相關(guān)費用——2805400元具體費用包括 展覽場地租金：展期4天，共計：2250000元場地面積：50000 m2 （六個展廳）平日20元/ m2/天公眾假日25元/ m2/天備注： 從布展之日起至撤展日計算租金，室內(nèi)展館照明電、動力電、空調(diào)用電另計?！巴掏氯f象”，指的是大度包容，吞吐與市場經(jīng)濟相適應的一切優(yōu)秀的精神元素，這是一個城市長盛不衰的重要品格。地方風味獨特，如水晶餅、臘羊肉、黃桂稠酒等。西安市有西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、西安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、西安曲江旅游度假區(qū)、西安現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)等四個開發(fā)區(qū)。7月是全年最熱月，℃，6月、℃、℃。年極端最高氣溫35～℃；極端最低16～20℃。文化底蘊深厚。地勢：境內(nèi)海拔高度差異懸殊位列全國各城市之冠。 辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)十分熟悉。面對威脅，需要進行會展文化推廣，創(chuàng)意會展，智慧會展，吸引民眾眼球，精益求精。②特色民族文化因群體少難以保留完全。⑦ 嚴格保護知識產(chǎn)權(quán)，打擊盜版侵權(quán)行為。2016首屆民族文化創(chuàng)意博覽會，將最大限度的優(yōu)化展區(qū)資源，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢，結(jié)合現(xiàn)今節(jié)能減排政策，進一步提升民族文化宣傳，屆時將會有58000平方的展出面積，吸引近千家文化知名企業(yè)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人參展學習交流，涉及當前民族文化現(xiàn)存問題和發(fā)展前景規(guī)劃的會議討論，以及文化遺產(chǎn)的保護和發(fā)展教育等主題討論。2015年，在大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)發(fā)展的背景下，會展業(yè)也在向“智慧”和“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型。④ 從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代邁向“會展+”時代。且該地不為少數(shù)民族聚集地，對其他地域民族的了解存有空白。會展發(fā)展空間廣闊，讓會展“活起來”。 展會的舉辦地點適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。經(jīng)濟發(fā)達，發(fā)展速度快。（2）城市基礎建設完善，有好的會展條件。 （4）氣候環(huán)境優(yōu)良西安氣候?qū)倥瘻貛О霛駶櫞箨懶约撅L氣候。 m/s，全年盛行風向為東北風。 經(jīng)濟區(qū)位（1）經(jīng)濟發(fā)展水平西安屬二線城市，發(fā)展速度較快，發(fā)展前景良好。外商投資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)及其他經(jīng)濟類型企業(yè)迅速發(fā)展。（3）獨特性意象化石”在為西安作全球公關(guān)時，就起到了不斷“襲擊”人們印象的作用。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務體系為基礎，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻。2）10噸以上，價格可與參展商面議。 100元/半天5臺*100*2=1000元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個/展期 50*200=1000元I. 長臂射燈 4元/只/展期2*155*4=1240元 300*2=600共計：900元新聞發(fā)布會共計：17000元① 主席臺搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：3000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 音響設備等：2000元晚宴共計：97000元① 場地布置主要包括舞臺的搭建、地毯、燈光等共計21000元② 花卉、貴賓胸花等：2000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：6000元④ 音響設備等：3000元⑤ 餐飲：60000元⑥ 其他費用：5000元頒獎禮暨閉幕式共計：42000元① 主席臺搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 禮品及證書：10000元⑤ 音響設備等：2000元其他特殊布置費用：30000元七、其他相關(guān)費用——133500元具體費用包括 辦公費用共計：500元① 胸牌、席卡制作費等（設計、編訂、印刷）300元② 文具紙張等相關(guān)用于辦公的費用 200元 接待費共計：70000元酒店房間、交通費、餐飲：70000元 茶歇點心共計：3000元包括會議茶歇點心等：3000元 裝飾品共計：1000元開幕式、會議及展覽會場1000元 服裝共計：1000元展覽會紀念LOGO衫在經(jīng)過嚴格培訓之后，各小組開始正式下市場，拜訪客戶。：針對普通觀眾：需求客戶幾乎相同：信息傳遞快，范圍廣，效率高。 建立目標參展商數(shù)據(jù)庫建立一個明確，完善的信息管理系統(tǒng)，如給參展商編號等。 雙向通道型：兩端敞開的展位 優(yōu)點：展示面好、人流暢通、展示效果好178。將圖片以黃金分割比例在標準身高視野范圍內(nèi)放置。 展臺設計原則（1） 展位利用率的最大化（2） 受眾心理及流向（3） 符合參觀對象的審美導向（4） 考慮施工難度及安全性（5） 考慮施工成本（七）展位類展區(qū)前期工作準備工作安排：給展臺工作人員安排工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談資料分發(fā)及一些后續(xù)工作等）安排明確的分工，并提出要求和標準，務必使站臺上的每一位人員理解此次展出的目的。2） 加強對招展代理的管理，使其嚴格遵守招展價格標準。（注意：標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時，表明展館在該城市的具體位置、到展館可利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯的容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應情況等。上述指南對指導參展商順利安全的布展有較大幫助。2. 人員培訓要有相應的培訓材料進行培訓。帶領(lǐng)經(jīng)銷商至準確的位置，告知本公司展位及展品。（五） 招展預算（1） 招展宣傳推廣費（2） 招展工作人員費（3） 代理費（4） 招展資料的編印和郵寄費（5） 其他不可預見費用（詳細情況請參考價格預算表）八、展會宣傳推廣策劃（一）宣傳指導推廣原則