【正文】 西安紡織城客運(yùn)站地址：西安灞橋區(qū)長樂東路(近西安城東交通樞紐) 簡介：西安紡織城客運(yùn)站項(xiàng)目總地面積172畝,客運(yùn)站設(shè)置購票窗口36個(gè)、發(fā)車位48個(gè)，設(shè)計(jì)日發(fā)送1408班次，日均旅客發(fā)送量3萬。西安南站 地址：西安南站位于西安市長安區(qū)引鎮(zhèn),西康鐵路約52千米處,距西安站43千米。一般提前23個(gè)月，展會(huì)結(jié)束后，給參展商郵寄感謝信、展會(huì)評(píng)估結(jié)果，同時(shí)達(dá)成共識(shí)，繼續(xù)合作 2）郵寄方式：信函包裹 3)注意事項(xiàng)：面向參展商：介紹展會(huì)程序，注意強(qiáng)調(diào)展覽會(huì)的觀眾組織和配音服務(wù)。4） 信息搜集（510人）：到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并與其深入交流達(dá)成共識(shí)。2） 展出介紹。7） 會(huì)展旅游信息要詳細(xì)列出各指定接待酒店的定價(jià)、地址、聯(lián)系電話、傳真以及聯(lián)系人、到展館的路程距離等。對(duì)于辦展時(shí)間要具體化到布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人、如果有網(wǎng)址和電子郵件等也最好公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。 展會(huì)招商和宣傳計(jì)劃主要包括：招商計(jì)劃（介紹計(jì)劃邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的辦法和渠道）宣傳推廣計(jì)劃（介紹展會(huì)宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會(huì)計(jì)劃、擴(kuò)大其影響的范圍等）相關(guān)活動(dòng)（介紹展會(huì)間要舉辦的相關(guān)活動(dòng)及活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)以及參展商參加活動(dòng)的聯(lián)系辦法） 參展辦法主要包括：辦理參展手續(xù)的方法（針對(duì)參展商）付款方式（列明展會(huì)的開戶銀行、開戶名稱和賬號(hào)、收款單位名稱、參展商參展的付款流程、應(yīng)付定金額度和付款時(shí)間）聯(lián)系辦法（列明辦展單位的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址、Email、官方微信公眾號(hào)、官方微博等）交通圖等（展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等）（二） 編制招展函的原則1. 內(nèi)容全面準(zhǔn)確2. 簡單實(shí)用3. 美觀大方4. 便于郵寄和攜帶七、招展方案（一） 招展計(jì)劃1. 項(xiàng)目分析（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：分析舉辦該展會(huì)是否具備所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等。展前檢查：1核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款及各設(shè)備工具等） 2展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場。展示給觀眾需要的信息。 環(huán)島型：四面敞開，位于展廳中央 優(yōu)點(diǎn)：靈活、視野開闊。（二）展場的設(shè)計(jì)與布置l 內(nèi)容與形式的統(tǒng)一和規(guī)范l 整體與局部的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)l 科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一和創(chuàng)意l 繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一和融合 展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備主要考慮因素1） 展覽的性質(zhì)：綜合性、商業(yè)性，并融入一定程度的公益性2） 展館資料：展臺(tái)的規(guī)定、展覽用具的規(guī)定、消防的規(guī)定、參展商的企業(yè)文化和形象 展臺(tái)設(shè)計(jì)階段場館布置主要考慮的因素統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)：形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)：文化、智慧、創(chuàng)意時(shí)代性標(biāo)準(zhǔn)：生態(tài)、環(huán)保、信息、高科技行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)：形式和內(nèi)容的統(tǒng)一文化性標(biāo)準(zhǔn)：文化品位、地域特色、民族創(chuàng)意環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)：音響、光線、色彩 展臺(tái)搭建階段場館布置主要考慮的因素圖紙審核辦理搭建手續(xù)熟悉展覽搭建時(shí)間安排（三）一般性場館展廳布置要素規(guī)劃展廳規(guī)劃要考慮的因素： 展廳外觀（符合主題、標(biāo)新立異） 展廳面積（通常是展位面積的兩倍） 展廳層高（最好是單層，一般高度1316米） 地面條件（承重問題） 布展空間規(guī)劃（根據(jù)展示內(nèi)容合理規(guī)劃分區(qū)，要考慮消防、觀眾流量、通道寬度）（四）商業(yè)性場館的場地布置（一） 案頭類展區(qū)：展覽面積有限、參展商較少，無法搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)時(shí)使用。提供參展商個(gè)性化服務(wù)，建立VIP參展商群，對(duì)VIP參展商提供優(yōu)惠服務(wù)。之后建立一個(gè)完整的目標(biāo)客戶通訊錄，利于展會(huì)有效真實(shí)的傳遞信息，促進(jìn)招商?？偸杖耄?3，000，000元（三）利潤預(yù)算總支出5，798，140元總收入13，000，000元總利潤7，201，860元四、展會(huì)人員分工計(jì)劃部門名稱部門主管成員備注總指揮1人負(fù)責(zé)本次會(huì)議的進(jìn)程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時(shí)按照項(xiàng)目需求進(jìn)行各部門調(diào)動(dòng)，處理突發(fā)事件，對(duì)整個(gè)會(huì)議總指揮的作用總協(xié)調(diào)1+1人協(xié)助總監(jiān)督、負(fù)責(zé)會(huì)議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目過程中各自單位人員工作會(huì)場部會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議流程，講師、嘉賓出場安排，會(huì)場人員分工。 50元/個(gè)/展期50*3*3=450元（飲水機(jī)、打印機(jī)、DVD電視設(shè)備等）共計(jì)10000元六、配套活動(dòng)費(fèi)用——725600元具體費(fèi)用包括開幕式費(fèi)用共計(jì)：528000元① 主席臺(tái)搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 演員邀請(qǐng)及服裝租賃：420000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元會(huì)議、研討會(huì)共計(jì)：7500元① 會(huì)場布置金額總共為3000元② 提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)等費(fèi)用800元/天*3天③ 貴賓會(huì)晤室：20座 1元/個(gè)/展期500*1=500元 9 ，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 60元/輛/小時(shí)3*60*8=1440元50KG/件按10元遞增。（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測1，專業(yè)人才匱乏2，天氣狀況不佳影響辦展效三、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算（一） 財(cái)務(wù)支出預(yù)算一、展覽場地及相關(guān)費(fèi)用——2805400元具體費(fèi)用包括 展覽場地租金：展期4天，共計(jì)：2250000元場地面積：50000 m2 （六個(gè)展廳）平日20元/ m2/天公眾假日25元/ m2/天備注： 從布展之日起至撤展日計(jì)算租金，室內(nèi)展館照明電、動(dòng)力電、空調(diào)用電另計(jì)?！巴掏氯f象”，指的是大度包容，吞吐與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的一切優(yōu)秀的精神元素，這是一個(gè)城市長盛不衰的重要品格。地方風(fēng)味獨(dú)特，如水晶餅、臘羊肉、黃桂稠酒等。西安市有西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、西安曲江旅游度假區(qū)、西安現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)等四個(gè)開發(fā)區(qū)。7月是全年最熱月，℃，6月、℃、℃。年極端最高氣溫35～℃；極端最低16～20℃。文化底蘊(yùn)深厚。地勢(shì)：境內(nèi)海拔高度差異懸殊位列全國各城市之冠。 辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)十分熟悉。面對(duì)威脅，需要進(jìn)行會(huì)展文化推廣，創(chuàng)意會(huì)展，智慧會(huì)展，吸引民眾眼球，精益求精。②特色民族文化因群體少難以保留完全。⑦ 嚴(yán)格保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，打擊盜版侵權(quán)行為。2016首屆民族文化創(chuàng)意博覽會(huì)，將最大限度的優(yōu)化展區(qū)資源，發(fā)揮區(qū)位優(yōu)勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)今節(jié)能減排政策，進(jìn)一步提升民族文化宣傳，屆時(shí)將會(huì)有58000平方的展出面積，吸引近千家文化知名企業(yè)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人參展學(xué)習(xí)交流，涉及當(dāng)前民族文化現(xiàn)存問題和發(fā)展前景規(guī)劃的會(huì)議討論，以及文化遺產(chǎn)的保護(hù)和發(fā)展教育等主題討論。2015年，在大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)發(fā)展的背景下，會(huì)展業(yè)也在向“智慧”和“互聯(lián)網(wǎng)+”轉(zhuǎn)型。④ 從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代邁向“會(huì)展+”時(shí)代。且該地不為少數(shù)民族聚集地，對(duì)其他地域民族的了解存有空白。會(huì)展發(fā)展空間廣闊，讓會(huì)展“活起來”。 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，發(fā)展速度快。（2）城市基礎(chǔ)建設(shè)完善，有好的會(huì)展條件。 （4）氣候環(huán)境優(yōu)良西安氣候?qū)倥瘻貛О霛駶櫞箨懶约撅L(fēng)氣候。 m/s，全年盛行風(fēng)向?yàn)闁|北風(fēng)。 經(jīng)濟(jì)區(qū)位（1）經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平西安屬二線城市，發(fā)展速度較快，發(fā)展前景良好。外商投資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)迅速發(fā)展。（3）獨(dú)特性意象化石”在為西安作全球公關(guān)時(shí)，就起到了不斷“襲擊”人們印象的作用。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務(wù)體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進(jìn)西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。2）10噸以上，價(jià)格可與參展商面議。 100元/半天5臺(tái)*100*2=1000元 橫豎方三種規(guī)格 200元/個(gè)/展期 50*200=1000元I. 長臂射燈 4元/只/展期2*155*4=1240元 300*2=600共計(jì)：900元新聞發(fā)布會(huì)共計(jì)：17000元① 主席臺(tái)搭建（場地租金\地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、升空小氣球等：3000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 音響設(shè)備等：2000元晚宴共計(jì)：97000元① 場地布置主要包括舞臺(tái)的搭建、地毯、燈光等共計(jì)21000元② 花卉、貴賓胸花等：2000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：6000元④ 音響設(shè)備等：3000元⑤ 餐飲：60000元⑥ 其他費(fèi)用：5000元頒獎(jiǎng)禮暨閉幕式共計(jì)：42000元① 主席臺(tái)搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 禮品及證書：10000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元其他特殊布置費(fèi)用：30000元七、其他相關(guān)費(fèi)用——133500元具體費(fèi)用包括 辦公費(fèi)用共計(jì)：500元① 胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計(jì)、編訂、印刷）300元② 文具紙張等相關(guān)用于辦公的費(fèi)用 200元 接待費(fèi)共計(jì)：70000元酒店房間、交通費(fèi)、餐飲：70000元 茶歇點(diǎn)心共計(jì)：3000元包括會(huì)議茶歇點(diǎn)心等：3000元 裝飾品共計(jì)：1000元開幕式、會(huì)議及展覽會(huì)場1000元 服裝共計(jì)：1000元展覽會(huì)紀(jì)念LOGO衫在經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)之后，各小組開始正式下市場，拜訪客戶。：針對(duì)普通觀眾：需求客戶幾乎相同：信息傳遞快，范圍廣，效率高。 建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)明確，完善的信息管理系統(tǒng)，如給參展商編號(hào)等。 雙向通道型：兩端敞開的展位 優(yōu)點(diǎn)：展示面好、人流暢通、展示效果好178。將圖片以黃金分割比例在標(biāo)準(zhǔn)身高視野范圍內(nèi)放置。 展臺(tái)設(shè)計(jì)原則（1） 展位利用率的最大化（2） 受眾心理及流向（3） 符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向（4） 考慮施工難度及安全性（5） 考慮施工成本（七）展位類展區(qū)前期工作準(zhǔn)備工作安排：給展臺(tái)工作人員安排工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談資料分發(fā)及一些后續(xù)工作等）安排明確的分工，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)必使站臺(tái)上的每一位人員理解此次展出的目的。2） 加強(qiáng)對(duì)招展代理的管理，使其嚴(yán)格遵守招展價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。（注意：標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，表明展館在該城市的具體位置、到展館可利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯的容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)情況等。上述指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利安全的布展有較大幫助。2. 人員培訓(xùn)要有相應(yīng)的培訓(xùn)材料進(jìn)行培訓(xùn)。帶領(lǐng)經(jīng)銷商至準(zhǔn)確的位置，告知本公司展位及展品。（五） 招展預(yù)算（1） 招展宣傳推廣費(fèi)（2） 招展工作人員費(fèi)（3） 代理費(fèi)（4） 招展資料的編印和郵寄費(fèi)（5） 其他不可預(yù)見費(fèi)用（詳細(xì)情況請(qǐng)參考價(jià)格預(yù)算表）八、展會(huì)宣傳推廣策劃（一）宣傳指導(dǎo)推廣原則