【正文】 ，還占著品牌營銷權2) 收款混亂：空吃促銷費、廣告費、砸價、沖貨、抬價3) 獨家經(jīng)銷但不經(jīng)銷獨家4) 損壞辦展機構名譽形象的風險六、招展策劃與展位營銷（一）建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 收集目標參展商的信息（1） 聯(lián)系聲譽較好且長期合作或者有意長期合作的參展商，讓他們提供自己公司的信息。期間要做詳細的展會介紹，讓客戶對此次展會充滿興趣，最好邀請客戶親臨展館。 1000元 紀念品共計：5000元禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元 門票制作共計：2000元設計、印刷 2000元 一次性物資費共計：1000元一次性水杯等一次性用品 8元/張/展期8*155*2=2480元 100W/220V3）泡貨按體積計算：按80元/M3計算。加上，曲江新區(qū)全面貫徹落實市委十一屆六次全會精神，緊緊圍繞“保增長、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅定不移地實施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅定不移地推進文化體制改革、堅定不移地做大做強文化產(chǎn)業(yè)為原則。隨著城市面貌的不斷現(xiàn)代化，西安有形的“古”的確不多了，但“西安（長安）”這個詞卻有一種使“古”脫離物質(zhì)載體而活在人們意象之中的神奇力量，“西安”已成為世界上最為人熟悉的品牌之一，這些都是歷史文化的優(yōu)勢。 尤其農(nóng)村經(jīng)濟體制改革帶來鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。經(jīng)濟路線以旅游為主。辦展時期氣溫特點：夏季（6～8月）：炎熱多雨是其顯著的特征。四季分明，夏季炎熱多雨，冬季寒冷少雨雪，春秋時有連陰雨天氣出現(xiàn)。 西安為千年古都，軍事重鎮(zhèn)，西安歷史悠久，有著7000多年文明史、3100多年建城史、1100多年的建都史，是中華文明和中華民族重要發(fā)祥地，絲綢之路的起點。人口流動一年約一千五百萬人，利于文化傳播。 在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能舉辦如此規(guī)模和定位的展會。（4）T威脅：市場需求較少，快節(jié)奏生活及高信息時代，人們漸漸將關注轉移。⑤國家和地方政策的大力扶持⑥招募各個新興科技公司人員加盟會展，廣泛運用于會展之中，體現(xiàn)“智生活，活文化”主題。⑤ 個性化及智能化定制參展需求。從“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，到“文化+”，“會展+”， 。本著“新常態(tài)、新會展、新教育”的理念，結合五大會展經(jīng)濟帶的日益完善，本屆展會將以各省特具代表性的歷史、民族、旅游文化特色的展覽展示為核心，以現(xiàn)代創(chuàng)新科技智慧型系統(tǒng)為輔助，傳播民族文化、實現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)與會展行業(yè)轉型為目標，運用多種營銷手段和宣傳方式，實現(xiàn)新常態(tài)下的戰(zhàn)略發(fā)展，教育和培養(yǎng)新一代民族文化創(chuàng)新型人才。⑥ 新技術的推廣創(chuàng)新：RFID運用、二維碼簽到、3D打印技術、二維碼多維互動、360度幻影成像、三維數(shù)字沙盤、電子邀請函等。（2）W弊端：①因技術單調(diào)導致展現(xiàn)不全面?？萍己坑写岣?，開發(fā)程度淺薄。 展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)可以舉辦如此規(guī)模和定位的展會。西安地處中國陸地版圖中心，是長三角、珠三角和京津冀通往西北和西南的門戶城市與重要交通樞紐，北瀕渭河，南依秦嶺，八水繞長安（渭、涇、灃、澇、潏、滈、浐、灞）。西安也是國家重要的科研、教育和工業(yè)基地，陜西省的政治、經(jīng)濟、文化和科教中心，中國歷史文化名城，中國最佳旅游目的地城市之一?！妗Ｎ靼彩惺侨珖拇蟆盎馉t”城市之一。西安幾十年的建設和發(fā)展，已形成以一批大中型企業(yè)為骨干，以機械、電子、紡織、國防工業(yè)為主體，包括輕工、化工、食品、冶金、建材、電力、醫(yī)藥等多種門類的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)體系，其中，高壓輸變電設備、飛機制造、電子及通信設備、自動化儀表、石油勘探儀器、光學儀器、制冷設備、鐵路罐車、手表、縫紉機等工業(yè)在全國名列前茅，紡織、重型機械、通用機械、專用機械、化工原料、醫(yī)藥、印刷、造紙、建材、服裝、飲料、食品工業(yè)也有相當規(guī)模。西安風味食品源遠流長，品種繁多。另外，經(jīng)濟越全球化，文化越部落化，這也是我們強調(diào)城市文化特長的原因。以構建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務體系為基礎，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無霸”創(chuàng)建國際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻。4）人工搬運：50KG/件以內(nèi)按10元收費。 1500公斤10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元 U型、Q型、圓頭 1000元 保險費用共計：50000元展品保險、觀展客意外傷害保險、會展設備安裝與拆卸工程保險、會展融資信用保險費用共計5萬元八、其他不可預見費用（賠償費等）——50萬總支出：5，798，140元（二）展會收入預算一、政府撥款：200萬二、展位費收入共計：800萬元展位類型價格備注特裝展位4000元/ m2（最少36平方米起租）光地不配備任何設施，由參展商自備或委托組委會指定搭建公司設計、裝修標準展位10000元/9 m2轉角展位加收10%展位費標準展位配置：三圍板、地毯、一張咨詢臺、兩把椅子、二只射燈、一個220V電源插座、參展單位楣板三、贊助收入共計：300萬廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊廣告等等）：250萬贊助明細見贊助策劃方案。所有受到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯(lián)系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。（2） 讓公司員工對目標參展商進行仔細詳細的調(diào)查，并寫成報告。利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)服務終端平臺，實現(xiàn)展商和展會數(shù)據(jù)的實時更新和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速實現(xiàn)目標人群的匹配，并利用云平臺實現(xiàn)展會資源的共享。 半島型：三面向通道敞開 優(yōu)點：設計靈活、視野開闊，容易形成景觀 缺點：可利用的展墻少178。 展臺設計要求（1） 展臺要布置的非常醒目，以吸引觀眾的注意力。行政安排：包含展臺人員的食、宿、行、日程等安排。對添加VIP的參展商提供額外優(yōu)惠和優(yōu)先搭建展臺的特權。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會制定承建商、制定運輸代理、制定旅游代理、指定接待酒店等。對展品的運輸方式和運輸線路、貨運文件的提交、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸?shù)染唧w說明。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等、目的是使展臺人員熟悉業(yè)務。3） 談判員（10人）：重點負責招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。l 展后宣傳：隨時跟蹤報道展后情況，總結吸取意見，為以后辦展做基礎（六）推廣渠道l 媒介宣傳（一）專業(yè)媒體1）形式：與展會題材有關的行業(yè)專業(yè)報紙、雜志、展會目錄、展會會刊 2）特點：針對性強，富有專業(yè)性，直接面向展會的目標參展商和觀眾（二）大眾媒體1）形式：電視、廣播、各種報刊、戶外媒體、網(wǎng)站等，這些傳媒普及性強，社會接觸面廣，即面對目標參展商與專業(yè)觀眾，也面向展會的普通觀眾2）特點：實效性強，覆蓋面廣，具有一定的新聞性和可信度（三）合作媒體：1）宣傳途徑：新華社、中國新聞社、人民日報、經(jīng)濟日報、中國青年報、21世紀經(jīng)濟報道、新民晚報、華夏時報、中國企業(yè)報、文化科技報、中國文化報、中國民族報、全球報、西安三秦都市報、西安日報、西安華商報、西安城市金融報、西安城市經(jīng)濟導報、西安晚報2）實施方式：首次登錄各大報紙頭條，引起全球關注，之后每周更新最新展會動態(tài)：禪苑揭諦，易照天下3. 視聽媒體：1）宣傳途徑：中央電視臺10,、CNN、BBC、鳳凰衛(wèi)視、西安衛(wèi)視、北京衛(wèi)視、環(huán)球衛(wèi)視、西安三套商務資訊頻道、西安四套文化影視頻道2)實施方式：在各大衛(wèi)視插播有關會展宣傳的廣告，廣告做到新穎獨特，引人注目；固定階段有關新聞欄目播報展會每日動態(tài)進程；在西安商務資訊頻道設立專門采訪欄目，邀請有關專家專業(yè)人士解讀此次展會意義與影響：1）宣傳途徑：新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、網(wǎng)易、酷6網(wǎng)、土豆網(wǎng)、貓撲、人人網(wǎng) 2）實施方式：在每個網(wǎng)站都設有動態(tài)展會信息版塊，閃爍放大變動吸引網(wǎng)友注意；在貼吧等網(wǎng)友聚集的地方發(fā)放展會帖子，展開討論，引起轉發(fā)群發(fā)（四）戶外媒體：1）地理位置（選擇西安最繁華地段）：a鐘樓商圈：以鐘樓作為中心，輻射南北東西四條大街，歷史最為悠久，商業(yè)氛圍最為濃厚； b小寨商圈：以小寨十字為中心，輻射長安路及小寨東西路，波延到電子城等處； c雁塔路商圈：以雁塔路為軸心，輻射到文藝路等處；d太白商圈：以邊家村為軸心，輻射到勞動路等處； e長樂路商圈：以長樂路為軸心，輻射到幸福路等處； f土門商圈：以土門十字為中心，輻射到西郊g機場、地鐵、公交站牌2)宣傳途徑：》在繁華地段張貼大型展會特色海報、傳遞展會時間、內(nèi)容、意義、創(chuàng)新等信息，同時利用LED顯示屏，播放展會特制民族文化系列片》戶外墻體廣告：展館周邊戶外媒體、廣場LED 屏、大牌廣告》商場樓體廣告及宣傳方式：商場張貼展會海報，安排專門人士發(fā)放展會宣傳單（宣傳單設計為使用獨特的卡片或書簽、扇子等實用物品），并與商場合作，制作民族特色小禮品，包裝袋，附有展會信息，贈送給消費者》車身廣告及內(nèi)部擺設：公交車車身采用展會宣傳海報包裝，出租車頂部播放展會相關信息，交通頻道播放展會最新動態(tài)，車內(nèi)放有展會相關讀物》公交站牌及社區(qū)燈箱廣告》西安機場高速單立柱廣告：機場高速公路南起六村堡，北達西安咸陽國際機場，全長18公里，全程雙向四車道，平均日車流量10萬以上，是西安市通往機場唯一公路，也是西安北去主要路線 》西安LED視頻宣傳廣告：機場、地下通道、車站、旅游景點及各大商場，超市，醫(yī)院，酒店，餐飲娛樂等人流量數(shù)量多的地方》西安咸陽國際機場候機廳，人流量大，與機場合作，免費提供印有展會內(nèi)容的濕巾》西安西三環(huán)雙面單立柱廣告：以其“承接東西，連接南北”的顯著區(qū)位優(yōu)勢成為西部地區(qū)最重要的航空港，其進出國際航班約580架一日，年旅客吞吐量達2000萬人次，隨著國際旅游的熱潮，這里人流量巨大，所以宣傳力度也大l 公關宣傳1） 策劃實施公共關系事件2） 目的：一是擴大展覽影響，吸引更多參展商參加展出，二是建立關系，與參展商建立發(fā)展關系3） 形式：新聞發(fā)布會、公益贊助、拜會、主題講座、大型宣傳片、專家訪談專家訪談：媒體場數(shù)主要對象嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15展商媒體自選騰訊15無限制自薦網(wǎng)易8無限制自薦西安地區(qū)平煤7無限制自薦其他網(wǎng)絡媒體15無限制自薦l 人員宣傳 形式：發(fā)函（直接發(fā)函、信函、禮品、貴賓卡）打電話：一對一溝通傳真 直接郵寄：1）在恰當?shù)臅r間，把恰當?shù)恼箷麄髻Y料、展會說明、邀請函和信息郵寄給恰當?shù)娜耍⑹蛊渥龀鲱A期反應。機場飛行區(qū)等級4F火車站火車站西安站 電話：02982130402地址：西安市環(huán)城北路44號簡介：西安火車站，全國客流量第四大火車站，全國六大鐵路樞紐之一，全國僅有的3個通達除臺北外所有省會的車站之一，始建于1934年。西安城南客運站 電話：02988667788地址：陜西省西安市南三環(huán)和朱雀大街西南角簡介：西安城南客運站，是陜西省綜合樞紐示范工程，位于西安市主軸線朱雀大街與西安南繞城高速交匯處，與京昆、包茂、福銀、瀘陜四條三府灣客運站 電話：02983136088 地址：西安新城區(qū)長纓西路353號(多彩商城對面) 簡介：西安市三府灣客運站，位于長纓西路353號，于1999年12月建成使用，隸屬于陜西平安運輸集團公司。西安環(huán)建旅游客運站 電話：02987420683地址：西安市東六路106號簡介：西安環(huán)建旅游客運站座落于西安市解放路東六路口，距火車站百米之外，占地5000多平方米，現(xiàn)擁有高、中、低等各類營運車輛。簡介：西安南站位于西安市長安區(qū)引鎮(zhèn)，西康鐵路約52千米處，距西安站43千米。重要客戶，附上主要負責人親筆簽名。5） 信息資料：產(chǎn)品信息、市場信息、第三方信息、競爭對手信