【正文】 ，還占著品牌營(yíng)銷權(quán)2) 收款混亂：空吃促銷費(fèi)、廣告費(fèi)、砸價(jià)、沖貨、抬價(jià)3) 獨(dú)家經(jīng)銷但不經(jīng)銷獨(dú)家4) 損壞辦展機(jī)構(gòu)名譽(yù)形象的風(fēng)險(xiǎn)六、招展策劃與展位營(yíng)銷（一）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù) 收集目標(biāo)參展商的信息（1） 聯(lián)系聲譽(yù)較好且長(zhǎng)期合作或者有意長(zhǎng)期合作的參展商，讓他們提供自己公司的信息。期間要做詳細(xì)的展會(huì)介紹，讓客戶對(duì)此次展會(huì)充滿興趣，最好邀請(qǐng)客戶親臨展館。 1000元 紀(jì)念品共計(jì)：5000元禮品環(huán)保袋+小禮品 5000元 門票制作共計(jì)：2000元設(shè)計(jì)、印刷 2000元 一次性物資費(fèi)共計(jì)：1000元一次性水杯等一次性用品 8元/張/展期8*155*2=2480元 100W/220V3）泡貨按體積計(jì)算：按80元/M3計(jì)算。加上，曲江新區(qū)全面貫徹落實(shí)市委十一屆六次全會(huì)精神，緊緊圍繞“保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅(jiān)定不移地實(shí)施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅(jiān)定不移地推進(jìn)文化體制改革、堅(jiān)定不移地做大做強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)為原則。隨著城市面貌的不斷現(xiàn)代化，西安有形的“古”的確不多了，但“西安（長(zhǎng)安）”這個(gè)詞卻有一種使“古”脫離物質(zhì)載體而活在人們意象之中的神奇力量，“西安”已成為世界上最為人熟悉的品牌之一，這些都是歷史文化的優(yōu)勢(shì)。 尤其農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革帶來(lái)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。經(jīng)濟(jì)路線以旅游為主。辦展時(shí)期氣溫特點(diǎn)：夏季（6～8月）：炎熱多雨是其顯著的特征。四季分明，夏季炎熱多雨，冬季寒冷少雨雪，春秋時(shí)有連陰雨天氣出現(xiàn)。 西安為千年古都，軍事重鎮(zhèn)，西安歷史悠久，有著7000多年文明史、3100多年建城史、1100多年的建都史，是中華文明和中華民族重要發(fā)祥地，絲綢之路的起點(diǎn)。人口流動(dòng)一年約一千五百萬(wàn)人，利于文化傳播。 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。（4）T威脅：市場(chǎng)需求較少，快節(jié)奏生活及高信息時(shí)代，人們漸漸將關(guān)注轉(zhuǎn)移。⑤國(guó)家和地方政策的大力扶持⑥招募各個(gè)新興科技公司人員加盟會(huì)展，廣泛運(yùn)用于會(huì)展之中，體現(xiàn)“智生活，活文化”主題。⑤ 個(gè)性化及智能化定制參展需求。從“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，到“文化+”，“會(huì)展+”， 。本著“新常態(tài)、新會(huì)展、新教育”的理念，結(jié)合五大會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶的日益完善，本屆展會(huì)將以各省特具代表性的歷史、民族、旅游文化特色的展覽展示為核心，以現(xiàn)代創(chuàng)新科技智慧型系統(tǒng)為輔助，傳播民族文化、實(shí)現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)與會(huì)展行業(yè)轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，運(yùn)用多種營(yíng)銷手段和宣傳方式，實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的戰(zhàn)略發(fā)展，教育和培養(yǎng)新一代民族文化創(chuàng)新型人才。⑥ 新技術(shù)的推廣創(chuàng)新：RFID運(yùn)用、二維碼簽到、3D打印技術(shù)、二維碼多維互動(dòng)、360度幻影成像、三維數(shù)字沙盤、電子邀請(qǐng)函等。（2）W弊端：①因技術(shù)單調(diào)導(dǎo)致展現(xiàn)不全面?？萍己坑写岣?，開(kāi)發(fā)程度淺薄。 展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)可以舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。西安地處中國(guó)陸地版圖中心，是長(zhǎng)三角、珠三角和京津冀通往西北和西南的門戶城市與重要交通樞紐，北瀕渭河，南依秦嶺，八水繞長(zhǎng)安（渭、涇、灃、澇、潏、滈、浐、灞）。西安也是國(guó)家重要的科研、教育和工業(yè)基地，陜西省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和科教中心，中國(guó)歷史文化名城，中國(guó)最佳旅游目的地城市之一?！妗Ｎ靼彩惺侨珖?guó)四大“火爐”城市之一。西安幾十年的建設(shè)和發(fā)展，已形成以一批大中型企業(yè)為骨干，以機(jī)械、電子、紡織、國(guó)防工業(yè)為主體，包括輕工、化工、食品、冶金、建材、電力、醫(yī)藥等多種門類的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)體系，其中，高壓輸變電設(shè)備、飛機(jī)制造、電子及通信設(shè)備、自動(dòng)化儀表、石油勘探儀器、光學(xué)儀器、制冷設(shè)備、鐵路罐車、手表、縫紉機(jī)等工業(yè)在全國(guó)名列前茅，紡織、重型機(jī)械、通用機(jī)械、專用機(jī)械、化工原料、醫(yī)藥、印刷、造紙、建材、服裝、飲料、食品工業(yè)也有相當(dāng)規(guī)模。西安風(fēng)味食品源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，品種繁多。另外，經(jīng)濟(jì)越全球化，文化越部落化，這也是我們強(qiáng)調(diào)城市文化特長(zhǎng)的原因。以構(gòu)建門類齊全的文化產(chǎn)業(yè)體系和公共文化服務(wù)體系為基礎(chǔ)，打造西部文化產(chǎn)業(yè)“巨無(wú)霸”創(chuàng)建國(guó)際一流文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，促進(jìn)西安又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。4）人工搬運(yùn)：50KG/件以內(nèi)按10元收費(fèi)。 1500公斤10元/只/展期10*200=2000元J. 擱板1 (M) 10元/塊/展期80*10=800元 U型、Q型、圓頭 1000元 保險(xiǎn)費(fèi)用共計(jì)：50000元展品保險(xiǎn)、觀展客意外傷害保險(xiǎn)、會(huì)展設(shè)備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會(huì)展融資信用保險(xiǎn)費(fèi)用共計(jì)5萬(wàn)元八、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用（賠償費(fèi)等）——50萬(wàn)總支出：5，798，140元（二）展會(huì)收入預(yù)算一、政府撥款：200萬(wàn)二、展位費(fèi)收入共計(jì)：800萬(wàn)元展位類型價(jià)格備注特裝展位4000元/ m2（最少36平方米起租）光地不配備任何設(shè)施，由參展商自備或委托組委會(huì)指定搭建公司設(shè)計(jì)、裝修標(biāo)準(zhǔn)展位10000元/9 m2轉(zhuǎn)角展位加收10%展位費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展位配置：三圍板、地毯、一張咨詢臺(tái)、兩把椅子、二只射燈、一個(gè)220V電源插座、參展單位楣板三、贊助收入共計(jì)：300萬(wàn)廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊(cè)廣告等等）：250萬(wàn)贊助明細(xì)見(jiàn)贊助策劃方案。所有受到入場(chǎng)券的客戶都要嚴(yán)格進(jìn)行登記，并留下詳細(xì)聯(lián)系方式以便及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤回訪。（2） 讓公司員工對(duì)目標(biāo)參展商進(jìn)行仔細(xì)詳細(xì)的調(diào)查，并寫成報(bào)告。利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)服務(wù)終端平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)展商和展會(huì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)人群的匹配，并利用云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)展會(huì)資源的共享。 半島型：三面向通道敞開(kāi) 優(yōu)點(diǎn)：設(shè)計(jì)靈活、視野開(kāi)闊，容易形成景觀 缺點(diǎn)：可利用的展墻少178。 展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1） 展臺(tái)要布置的非常醒目，以吸引觀眾的注意力。行政安排：包含展臺(tái)人員的食、宿、行、日程等安排。對(duì)添加VIP的參展商提供額外優(yōu)惠和優(yōu)先搭建展臺(tái)的特權(quán)。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)制定承建商、制定運(yùn)輸代理、制定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)展品的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、貨運(yùn)文件的提交、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸?shù)染唧w說(shuō)明。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等、目的是使展臺(tái)人員熟悉業(yè)務(wù)。3） 談判員（10人）：重點(diǎn)負(fù)責(zé)招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。l 展后宣傳：隨時(shí)跟蹤報(bào)道展后情況，總結(jié)吸取意見(jiàn)，為以后辦展做基礎(chǔ)（六）推廣渠道l 媒介宣傳（一）專業(yè)媒體1）形式：與展會(huì)題材有關(guān)的行業(yè)專業(yè)報(bào)紙、雜志、展會(huì)目錄、展會(huì)會(huì)刊 2）特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)，富有專業(yè)性，直接面向展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾（二）大眾媒體1）形式：電視、廣播、各種報(bào)刊、戶外媒體、網(wǎng)站等，這些傳媒普及性強(qiáng)，社會(huì)接觸面廣，即面對(duì)目標(biāo)參展商與專業(yè)觀眾，也面向展會(huì)的普通觀眾2）特點(diǎn)：實(shí)效性強(qiáng)，覆蓋面廣，具有一定的新聞性和可信度（三）合作媒體：1）宣傳途徑：新華社、中國(guó)新聞社、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、中國(guó)青年報(bào)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、新民晚報(bào)、華夏時(shí)報(bào)、中國(guó)企業(yè)報(bào)、文化科技報(bào)、中國(guó)文化報(bào)、中國(guó)民族報(bào)、全球報(bào)、西安三秦都市報(bào)、西安日?qǐng)?bào)、西安華商報(bào)、西安城市金融報(bào)、西安城市經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)、西安晚報(bào)2）實(shí)施方式：首次登錄各大報(bào)紙頭條，引起全球關(guān)注，之后每周更新最新展會(huì)動(dòng)態(tài)：禪苑揭諦，易照天下3. 視聽(tīng)媒體：1）宣傳途徑：中央電視臺(tái)10,、CNN、BBC、鳳凰衛(wèi)視、西安衛(wèi)視、北京衛(wèi)視、環(huán)球衛(wèi)視、西安三套商務(wù)資訊頻道、西安四套文化影視頻道2)實(shí)施方式：在各大衛(wèi)視插播有關(guān)會(huì)展宣傳的廣告，廣告做到新穎獨(dú)特，引人注目；固定階段有關(guān)新聞欄目播報(bào)展會(huì)每日動(dòng)態(tài)進(jìn)程；在西安商務(wù)資訊頻道設(shè)立專門采訪欄目，邀請(qǐng)有關(guān)專家專業(yè)人士解讀此次展會(huì)意義與影響：1）宣傳途徑：新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、雅虎網(wǎng)、網(wǎng)易、酷6網(wǎng)、土豆網(wǎng)、貓撲、人人網(wǎng) 2）實(shí)施方式：在每個(gè)網(wǎng)站都設(shè)有動(dòng)態(tài)展會(huì)信息版塊，閃爍放大變動(dòng)吸引網(wǎng)友注意；在貼吧等網(wǎng)友聚集的地方發(fā)放展會(huì)帖子，展開(kāi)討論，引起轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)（四）戶外媒體：1）地理位置（選擇西安最繁華地段）：a鐘樓商圈：以鐘樓作為中心，輻射南北東西四條大街，歷史最為悠久，商業(yè)氛圍最為濃厚； b小寨商圈：以小寨十字為中心，輻射長(zhǎng)安路及小寨東西路，波延到電子城等處； c雁塔路商圈：以雁塔路為軸心，輻射到文藝路等處；d太白商圈：以邊家村為軸心，輻射到勞動(dòng)路等處； e長(zhǎng)樂(lè)路商圈：以長(zhǎng)樂(lè)路為軸心，輻射到幸福路等處； f土門商圈：以土門十字為中心，輻射到西郊g機(jī)場(chǎng)、地鐵、公交站牌2)宣傳途徑：》在繁華地段張貼大型展會(huì)特色海報(bào)、傳遞展會(huì)時(shí)間、內(nèi)容、意義、創(chuàng)新等信息，同時(shí)利用LED顯示屏，播放展會(huì)特制民族文化系列片》戶外墻體廣告：展館周邊戶外媒體、廣場(chǎng)LED 屏、大牌廣告》商場(chǎng)樓體廣告及宣傳方式：商場(chǎng)張貼展會(huì)海報(bào)，安排專門人士發(fā)放展會(huì)宣傳單（宣傳單設(shè)計(jì)為使用獨(dú)特的卡片或書簽、扇子等實(shí)用物品），并與商場(chǎng)合作，制作民族特色小禮品，包裝袋，附有展會(huì)信息，贈(zèng)送給消費(fèi)者》車身廣告及內(nèi)部擺設(shè)：公交車車身采用展會(huì)宣傳海報(bào)包裝，出租車頂部播放展會(huì)相關(guān)信息，交通頻道播放展會(huì)最新動(dòng)態(tài)，車內(nèi)放有展會(huì)相關(guān)讀物》公交站牌及社區(qū)燈箱廣告》西安機(jī)場(chǎng)高速單立柱廣告：機(jī)場(chǎng)高速公路南起六村堡，北達(dá)西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)，全長(zhǎng)18公里，全程雙向四車道，平均日車流量10萬(wàn)以上，是西安市通往機(jī)場(chǎng)唯一公路，也是西安北去主要路線 》西安LED視頻宣傳廣告：機(jī)場(chǎng)、地下通道、車站、旅游景點(diǎn)及各大商場(chǎng)，超市，醫(yī)院，酒店，餐飲娛樂(lè)等人流量數(shù)量多的地方》西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)候機(jī)廳，人流量大，與機(jī)場(chǎng)合作，免費(fèi)提供印有展會(huì)內(nèi)容的濕巾》西安西三環(huán)雙面單立柱廣告：以其“承接?xùn)|西，連接南北”的顯著區(qū)位優(yōu)勢(shì)成為西部地區(qū)最重要的航空港，其進(jìn)出國(guó)際航班約580架一日，年旅客吞吐量達(dá)2000萬(wàn)人次，隨著國(guó)際旅游的熱潮，這里人流量巨大，所以宣傳力度也大l 公關(guān)宣傳1） 策劃實(shí)施公共關(guān)系事件2） 目的：一是擴(kuò)大展覽影響，吸引更多參展商參加展出，二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系3） 形式：新聞發(fā)布會(huì)、公益贊助、拜會(huì)、主題講座、大型宣傳片、專家訪談專家訪談：媒體場(chǎng)數(shù)主要對(duì)象嘉賓新浪20組委會(huì)和少數(shù)展商選定搜狐15展商媒體自選騰訊15無(wú)限制自薦網(wǎng)易8無(wú)限制自薦西安地區(qū)平煤7無(wú)限制自薦其他網(wǎng)絡(luò)媒體15無(wú)限制自薦l 人員宣傳 形式：發(fā)函（直接發(fā)函、信函、禮品、貴賓卡）打電話：一對(duì)一溝通傳真 直接郵寄：1）在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，把恰當(dāng)?shù)恼箷?huì)宣傳資料、展會(huì)說(shuō)明、邀請(qǐng)函和信息郵寄給恰當(dāng)?shù)娜?，并使其做出預(yù)期反應(yīng)。機(jī)場(chǎng)飛行區(qū)等級(jí)4F火車站火車站西安站 電話：02982130402地址：西安市環(huán)城北路44號(hào)簡(jiǎn)介：西安火車站，全國(guó)客流量第四大火車站，全國(guó)六大鐵路樞紐之一，全國(guó)僅有的3個(gè)通達(dá)除臺(tái)北外所有省會(huì)的車站之一，始建于1934年。西安城南客運(yùn)站 電話：02988667788地址：陜西省西安市南三環(huán)和朱雀大街西南角簡(jiǎn)介：西安城南客運(yùn)站，是陜西省綜合樞紐示范工程，位于西安市主軸線朱雀大街與西安南繞城高速交匯處，與京昆、包茂、福銀、瀘陜四條三府灣客運(yùn)站 電話：02983136088 地址：西安新城區(qū)長(zhǎng)纓西路353號(hào)(多彩商城對(duì)面) 簡(jiǎn)介：西安市三府灣客運(yùn)站，位于長(zhǎng)纓西路353號(hào)，于1999年12月建成使用，隸屬于陜西平安運(yùn)輸集團(tuán)公司。西安環(huán)建旅游客運(yùn)站 電話：02987420683地址：西安市東六路106號(hào)簡(jiǎn)介：西安環(huán)建旅游客運(yùn)站座落于西安市解放路東六路口，距火車站百米之外，占地5000多平方米，現(xiàn)擁有高、中、低等各類營(yíng)運(yùn)車輛。簡(jiǎn)介：西安南站位于西安市長(zhǎng)安區(qū)引鎮(zhèn)，西康鐵路約52千米處，距西安站43千米。重要客戶，附上主要負(fù)責(zé)人親筆簽名。5） 信息資料：產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息、第三方信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信