【正文】 的是大度包容，吞吐與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的一切優(yōu)秀的精神元素，這是一個(gè)城市長(zhǎng)盛不衰的重要品格。曲江新區(qū)全面貫徹落實(shí)市委十一屆六次全會(huì)精神，緊緊圍繞“保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定”大局，以堅(jiān)定不移地實(shí)施“文化立區(qū)”戰(zhàn)略、堅(jiān)定不移地推進(jìn)文化體制改革、堅(jiān)定不移地做大做強(qiáng)文化產(chǎn)業(yè)為原則。（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)1，專業(yè)人才匱乏2，天氣狀況不佳影響辦展效三、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)預(yù)算（一） 財(cái)務(wù)支出預(yù)算一、展覽場(chǎng)地及相關(guān)費(fèi)用——2805400元具體費(fèi)用包括 展覽場(chǎng)地租金：展期4天，共計(jì)：2250000元場(chǎng)地面積：50000 m2 （六個(gè)展廳）平日20元/ m2/天公眾假日25元/ m2/天備注： 從布展之日起至撤展日計(jì)算租金，室內(nèi)展館照明電、動(dòng)力電、空調(diào)用電另計(jì)。750個(gè)展位*9 m2*30=202500元, 特裝費(fèi)需多加10元/平米/天展館地毯及鋪設(shè)費(fèi)用： 10元/ m2共計(jì)50000元/展期備注： 按實(shí)耗地毯面積計(jì)算各展位為同一地毯，公共區(qū)域不鋪設(shè)地毯展位搭建加班費(fèi)： 共計(jì)480000元備注：由主辦方統(tǒng)一聯(lián)系加班加班時(shí)間上限為4小時(shí)會(huì)議廳租金：共計(jì)40萬大宴會(huì)廳*4天網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)費(fèi)用：共8000元備注：專用于官方網(wǎng)站的建設(shè)費(fèi)用，用于布置網(wǎng)上展臺(tái)二、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)——7000元具體費(fèi)用包括問卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打印）：1000元①材料費(fèi)：400元 （，2000份）②人工費(fèi)：600元數(shù)據(jù)調(diào)查（購(gòu)買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費(fèi)）：2000元實(shí)施調(diào)研：3000元資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：1000元三、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用——735200元具體費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)用：共計(jì)486000元①電視廣告：60萬元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費(fèi)：20萬元B、電視廣告播放代理費(fèi)：25萬元C、移動(dòng)電視廣告（公交）：5萬元②紙質(zhì)廣告：152000元A、紙面廣告制作：2000元B、報(bào)紙廣告：彩板4萬元,黑白1萬元C、雜志廣告：10萬元③網(wǎng)絡(luò)廣告：15000元A、制作費(fèi) 旗幟、banner、logo：5000元B、網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜索引擎或者其他）：1萬元新聞宣傳費(fèi)用共計(jì)：18000元①電視新聞:13000元電視新聞、滾動(dòng)字幕播報(bào)：10000元網(wǎng)絡(luò)新聞投放：3000元②新聞發(fā)布會(huì):7000元新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：7000元海報(bào)宣傳費(fèi)用共計(jì)：10000元①設(shè)計(jì)制作、印刷、材料費(fèi)：8000元②海報(bào)張貼租金：2000元宣傳資料印制共計(jì)：55000元①宣傳冊(cè)+秩序冊(cè)：20000元設(shè)計(jì)、印刷、材料（各5000本，2元/本，內(nèi)含參展商，贊助商性息等相關(guān)報(bào)道）：20000元：②DM宣傳單：35000元設(shè)計(jì)、印刷、材料（20萬份，35000元）宣傳人員辦公費(fèi)：20000元四、招展與招商費(fèi)用——605000元具體費(fèi)用包括招展代理費(fèi)用共計(jì)：565000元代理商傭金：30萬差旅費(fèi)（外出招展人員）：5萬元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)：5萬元辦公費(fèi)（含招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：5萬元電話營(yíng)銷費(fèi)：1萬元資料編印和郵寄費(fèi)：5000元客戶聯(lián)系費(fèi)（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：5萬元宣傳推廣公關(guān)費(fèi)：5萬元專業(yè)觀眾邀請(qǐng)及招商費(fèi)用共計(jì)：100000元信件郵寄費(fèi)：4萬元招商聯(lián)系費(fèi)（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：5萬元辦公費(fèi)：1元備用費(fèi)用共計(jì)：20000元用于不可預(yù)見的支出費(fèi)用：2萬元五、籌備相關(guān)費(fèi)用——293440元具體費(fèi)用包括 停車費(fèi)用共計(jì)：51600元首小時(shí)4元/小時(shí)，首小時(shí)后2元/小時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用共計(jì)：61000元500 倉(cāng)庫租賃 2元/m2每天500 m2*2*3天=6000元②倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理費(fèi)：1000元③裝卸服務(wù)：3000元備注：1）不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增500KG按75元逐增。50KG/件按10元遞增。 M高 60元/輛/小時(shí)3*60*8=1440元 (M)80元/張/展期 100*80=8000元 1元/個(gè)/展期500*1=500元 9 ，12m2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 200元/端/展期200*3*3=1800元 50元/個(gè)/展期50*3*3=450元（飲水機(jī)、打印機(jī)、DVD電視設(shè)備等）共計(jì)10000元六、配套活動(dòng)費(fèi)用——725600元具體費(fèi)用包括開幕式費(fèi)用共計(jì)：528000元① 主席臺(tái)搭建（地毯\背景板\擋板等）：8000元② 花卉、綢帶彩球、貴賓胸花、PVC氣球、禮炮等：18000元③ 彩旗、禮儀小姐、綬帶等：4000元④ 演員邀請(qǐng)及服裝租賃：420000元⑤ 音響設(shè)備等：2000元會(huì)議、研討會(huì)共計(jì)：7500元① 會(huì)場(chǎng)布置金額總共為3000元② 提供茶水、音響設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、空調(diào)等費(fèi)用800元/天*3天③ 貴賓會(huì)晤室：20座總收入：13，000，000元（三）利潤(rùn)預(yù)算總支出5，798，140元總收入13，000，000元總利潤(rùn)7，201，860元四、展會(huì)人員分工計(jì)劃部門名稱部門主管成員備注總指揮1人負(fù)責(zé)本次會(huì)議的進(jìn)程監(jiān)控，檢查每天各部門，同時(shí)按照項(xiàng)目需求進(jìn)行各部門調(diào)動(dòng)，處理突發(fā)事件，對(duì)整個(gè)會(huì)議總指揮的作用總協(xié)調(diào)1+1人協(xié)助總監(jiān)督、負(fù)責(zé)會(huì)議總協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目過程中各自單位人員工作會(huì)場(chǎng)部會(huì)前設(shè)計(jì)會(huì)議流程，講師、嘉賓出場(chǎng)安排，會(huì)場(chǎng)人員分工。再邀請(qǐng)人員問題上，單獨(dú)設(shè)計(jì)會(huì)展入場(chǎng)券和門票，與招商會(huì)邀請(qǐng)函一起贈(zèng)送給目標(biāo)客戶。之后建立一個(gè)完整的目標(biāo)客戶通訊錄，利于展會(huì)有效真實(shí)的傳遞信息，促進(jìn)招商。）：信息容量大，信息存留時(shí)間長(zhǎng)，可對(duì)展會(huì)進(jìn)行深度宣傳，展覽會(huì)信息和媒體可產(chǎn)生互動(dòng)作用。提供參展商個(gè)性化服務(wù)，建立VIP參展商群，對(duì)VIP參展商提供優(yōu)惠服務(wù)。合理分析參展商的知名度、規(guī)模等，依據(jù)展位位置進(jìn)行分配。（二）展場(chǎng)的設(shè)計(jì)與布置l 內(nèi)容與形式的統(tǒng)一和規(guī)范l 整體與局部的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)l 科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一和創(chuàng)意l 繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一和融合 展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備主要考慮因素1） 展覽的性質(zhì)：綜合性、商業(yè)性，并融入一定程度的公益性2） 展館資料：展臺(tái)的規(guī)定、展覽用具的規(guī)定、消防的規(guī)定、參展商的企業(yè)文化和形象 展臺(tái)設(shè)計(jì)階段場(chǎng)館布置主要考慮的因素統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)：形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)：文化、智慧、創(chuàng)意時(shí)代性標(biāo)準(zhǔn)：生態(tài)、環(huán)保、信息、高科技行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)：形式和內(nèi)容的統(tǒng)一文化性標(biāo)準(zhǔn)：文化品位、地域特色、民族創(chuàng)意環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)：音響、光線、色彩 展臺(tái)搭建階段場(chǎng)館布置主要考慮的因素圖紙審核辦理搭建手續(xù)熟悉展覽搭建時(shí)間安排（三）一般性場(chǎng)館展廳布置要素規(guī)劃展廳規(guī)劃要考慮的因素： 展廳外觀（符合主題、標(biāo)新立異） 展廳面積（通常是展位面積的兩倍） 展廳層高（最好是單層，一般高度1316米） 地面條件（承重問題） 布展空間規(guī)劃（根據(jù)展示內(nèi)容合理規(guī)劃分區(qū)，要考慮消防、觀眾流量、通道寬度）（四）商業(yè)性場(chǎng)館的場(chǎng)地布置（一） 案頭類展區(qū)：展覽面積有限、參展商較少，無法搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)時(shí)使用。 雙開面型：拐彎處、十字形處 優(yōu)點(diǎn)：視野寬、展墻少178。 環(huán)島型：四面敞開，位于展廳中央 優(yōu)點(diǎn)：靈活、視野開闊。選用少量、大幅的展示圖片，創(chuàng)造出類似于平面廣告的強(qiáng)烈視覺效果。展示給觀眾需要的信息。（3） 展會(huì)應(yīng)當(dāng)明確劃分出展示區(qū)、洽談區(qū)、接待區(qū)等。展前檢查：1核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款及各設(shè)備工具等） 2展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 執(zhí)行招展價(jià)格時(shí)應(yīng)注意的問題1） 嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格及折扣標(biāo)準(zhǔn)。 展會(huì)招商和宣傳計(jì)劃主要包括：招商計(jì)劃（介紹計(jì)劃邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的辦法和渠道）宣傳推廣計(jì)劃（介紹展會(huì)宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會(huì)計(jì)劃、擴(kuò)大其影響的范圍等）相關(guān)活動(dòng)（介紹展會(huì)間要舉辦的相關(guān)活動(dòng)及活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)以及參展商參加活動(dòng)的聯(lián)系辦法） 參展辦法主要包括：辦理參展手續(xù)的方法（針對(duì)參展商）付款方式（列明展會(huì)的開戶銀行、開戶名稱和賬號(hào)、收款單位名稱、參展商參展的付款流程、應(yīng)付定金額度和付款時(shí)間）聯(lián)系辦法（列明辦展單位的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址、Email、官方微信公眾號(hào)、官方微博等）交通圖等（展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等）（二） 編制招展函的原則1. 內(nèi)容全面準(zhǔn)確2. 簡(jiǎn)單實(shí)用3. 美觀大方4. 便于郵寄和攜帶七、招展方案（一） 招展計(jì)劃1. 項(xiàng)目分析（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：分析舉辦該展會(huì)是否具備所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等。包含展覽及展區(qū)平面圖、到達(dá)展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。對(duì)于辦展時(shí)間要具體化到布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人、如果有網(wǎng)址和電子郵件等也最好公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)列明參展商使用展位的注意事項(xiàng)，參展商需要增加展位等的處理辦法，材料的使用要求，動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定，消防安全的規(guī)定和要求和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。7） 會(huì)展旅游信息要詳細(xì)列出各指定接待酒店的定價(jià)、地址、聯(lián)系電話、傳真以及聯(lián)系人、到展館的路程距離等。（二） 招展分工1. 參展人員職責(zé)范圍：布展、撤展、參展安全、后勤、發(fā)放展覽資料，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、回收等。2） 展出介紹。3. 工作內(nèi)容1） 迎賓（68人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁。4） 信息搜集（510人）：到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并與其深入交流達(dá)成共識(shí)。 傭金的支付：定期結(jié)算、定期支付l 代理風(fēng)險(xiǎn)的防范 多頭對(duì)外的風(fēng)險(xiǎn) 代理商欺騙客戶的風(fēng)險(xiǎn) 損壞辦展機(jī)構(gòu)聲譽(yù)和形象的風(fēng)險(xiǎn) 收款和展位劃分混亂的風(fēng)險(xiǎn) 展位臨期空缺的風(fēng)險(xiǎn)（四） 招展宣傳 堅(jiān)持定期書面報(bào)告制度 對(duì)招展價(jià)格進(jìn)行控制 收款于展位劃定 妥善制定參展商的參展費(fèi)可通過召開新聞發(fā)布會(huì)，在專業(yè)報(bào)紙和雜志上做廣告，向有關(guān)人員直接郵寄展會(huì)資料，在網(wǎng)上宣傳推廣等多種渠道進(jìn)行。一般提前23個(gè)月，展會(huì)結(jié)束后，給參展商郵寄感謝信、展會(huì)評(píng)估結(jié)果，同時(shí)達(dá)成共識(shí)，繼續(xù)合作 2）郵寄方式：信函包裹 3)注意事項(xiàng)：面向參展商：介紹展會(huì)程序，注意強(qiáng)調(diào)展覽會(huì)的觀眾組織和配音服務(wù)。 l 同類展會(huì)國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)是客戶集中地方，這里宣傳可起到良好效果，尤其與國(guó)外相關(guān)展會(huì)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，吸引更多國(guó)際觀眾。西安南站 地址：西安南站位于西安市長(zhǎng)安區(qū)引鎮(zhèn),西康鐵路約52千米處,距西安站43千米。 占地800畝，汽車站汽車站西安汽車站 電話02987427420地址：碑林區(qū)解放路354號(hào)簡(jiǎn)介：陜西省西安汽車站是國(guó)家一級(jí)汽車客運(yùn)站，于1983年12月1日建成投產(chǎn)營(yíng)運(yùn)。西安紡織城客運(yùn)站地址：西安灞橋區(qū)長(zhǎng)樂東路(近西安城東交通樞紐) 簡(jiǎn)介：西安紡織城客運(yùn)站項(xiàng)目總地面積172畝,客運(yùn)站設(shè)置購(gòu)票窗口36個(gè)、發(fā)車位48個(gè)，設(shè)計(jì)日發(fā)送1408班次，日均旅客發(fā)送量3萬