【正文】 合性雜志：優(yōu)惠措施鼓勵展商自行邀請買家到訪洽談，以及廣播14．電話邀請：通過語言溝通知道對方是否前來，了解對方想法建議（三）招商代理種類：國內(nèi)招商采取一般代理，國外招商采用獨家代理選擇代理商標(biāo)準(zhǔn)1) 實力2) 行銷意識3) 市場能力4) 管理能力5) 口碑6) 合作意愿是否強(qiáng)烈 代理商權(quán)利與責(zé)任1) 從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必須詳細(xì)資料2) 按合同規(guī)定收取傭金3) 在規(guī)定時間內(nèi)預(yù)算贊助費用能得到保證4) 按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對會展及代理商的宣傳推廣支持責(zé)任5) 按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)，依法經(jīng)營6) 有責(zé)任對所代理的展覽項目進(jìn)行宣傳和推廣7) 定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況8) 對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議9) 維護(hù)辦展機(jī)構(gòu)和展會的聲譽(yù)和形象10)按辦展不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件做私自改動11)必須協(xié)助辦展機(jī)構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作（四）代理風(fēng)險1) 覆蓋力不足，還占著品牌營銷權(quán)2) 收款混亂：空吃促銷費、廣告費、砸價、沖貨、抬價3) 獨家經(jīng)銷但不經(jīng)銷獨家4) 損壞辦展機(jī)構(gòu)名譽(yù)形象的風(fēng)險六、招展策劃與展位營銷（一）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 收集目標(biāo)參展商的信息（1） 聯(lián)系聲譽(yù)較好且長期合作或者有意長期合作的參展商，讓他們提供自己公司的信息。提供參展商個性化服務(wù)，建立VIP參展商群，對VIP參展商提供優(yōu)惠服務(wù)。回執(zhí)單上面的二維碼標(biāo)志是不可或缺的一部分。合理分析參展商的知名度、規(guī)模等，依據(jù)展位位置進(jìn)行分配。需要時可利用搜索引擎迅速查找參展商信息。（二）展場的設(shè)計與布置l 內(nèi)容與形式的統(tǒng)一和規(guī)范l 整體與局部的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)l 科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一和創(chuàng)意l 繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一和融合 展臺設(shè)計準(zhǔn)備主要考慮因素1） 展覽的性質(zhì)：綜合性、商業(yè)性，并融入一定程度的公益性2） 展館資料：展臺的規(guī)定、展覽用具的規(guī)定、消防的規(guī)定、參展商的企業(yè)文化和形象 展臺設(shè)計階段場館布置主要考慮的因素統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)：形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)：文化、智慧、創(chuàng)意時代性標(biāo)準(zhǔn)：生態(tài)、環(huán)保、信息、高科技行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)：形式和內(nèi)容的統(tǒng)一文化性標(biāo)準(zhǔn)：文化品位、地域特色、民族創(chuàng)意環(huán)境性標(biāo)準(zhǔn)：音響、光線、色彩 展臺搭建階段場館布置主要考慮的因素圖紙審核辦理搭建手續(xù)熟悉展覽搭建時間安排（三）一般性場館展廳布置要素規(guī)劃展廳規(guī)劃要考慮的因素： 展廳外觀（符合主題、標(biāo)新立異） 展廳面積（通常是展位面積的兩倍） 展廳層高（最好是單層，一般高度1316米） 地面條件（承重問題） 布展空間規(guī)劃（根據(jù)展示內(nèi)容合理規(guī)劃分區(qū)，要考慮消防、觀眾流量、通道寬度）（四）商業(yè)性場館的場地布置（一） 案頭類展區(qū)：展覽面積有限、參展商較少，無法搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺時使用。（二） 分區(qū)類展區(qū)：根據(jù)展示品的需要特別設(shè)置的展區(qū)。 雙開面型：拐彎處、十字形處 優(yōu)點：視野寬、展墻少178。 內(nèi)角型：場館的墻角處 優(yōu)點：兩個通道的觀眾可以注意到展位178。 環(huán)島型：四面敞開，位于展廳中央 優(yōu)點：靈活、視野開闊。（五）展位編號規(guī)則展位號：216。選用少量、大幅的展示圖片，創(chuàng)造出類似于平面廣告的強(qiáng)烈視覺效果。此處要使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺遠(yuǎn)觀時便可凸現(xiàn)出來。展示給觀眾需要的信息。（2） 展會應(yīng)當(dāng)首推企業(yè)的新產(chǎn)品和受眾不了解的有潛力的產(chǎn)品。（3） 展會應(yīng)當(dāng)明確劃分出展示區(qū)、洽談區(qū)、接待區(qū)等。管理安排：包含工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。展前檢查：1核對參展的各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款及各設(shè)備工具等） 2展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好并準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。 招展價格制定展廳正中的展位價格相比其他展位高出三十個百分比，其他展位價格基本平衡。 執(zhí)行招展價格時應(yīng)注意的問題1） 嚴(yán)格執(zhí)行價格及折扣標(biāo)準(zhǔn)。3） 防止在展會末期傾銷展位4） 嚴(yán)格控制差別折扣和特別折扣價格如圖所示：展館名稱平日費用公眾假日費用A區(qū)：絲綢之路展館20元/ m2/天25元/ m2/天B1區(qū)：泛珠三角及京津冀特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B2區(qū)：長三角及東北地區(qū)特色展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B3區(qū)：中西部展區(qū)20元/ m2/天25/ m2/天B4區(qū)：非物質(zhì)文化館20元/ m2/天25/ m2/天（九）展會招展函（一） 招展函的主要內(nèi)容 展會基本內(nèi)容邀請函展會名稱和LOGO（用較大字體放在最醒目的位置）展會舉辦的時間和地點（在封面有所體現(xiàn)，其中招展時間在內(nèi)頁還要再附一次）辦展單位、辦展起因和辦展目標(biāo)（強(qiáng)調(diào)展會規(guī)模和觀眾人數(shù)）展會特色（宣傳口號、展會主題）展品范圍（要詳細(xì)名列展品范圍）價格（空地價格、標(biāo)準(zhǔn)展位價格）電子邀請函運(yùn)用易啟秀、31會展等互聯(lián)網(wǎng)平臺，在線制作和發(fā)放電子邀請函至參展商郵箱、微博、微信等，并開放電子邀請函有獎回饋內(nèi)容，及時了解客戶需求和意見，并增加電子邀請函的趣味和創(chuàng)意。 展會招商和宣傳計劃主要包括：招商計劃（介紹計劃邀請專業(yè)觀眾的辦法和渠道）宣傳推廣計劃（介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃、擴(kuò)大其影響的范圍等）相關(guān)活動（介紹展會間要舉辦的相關(guān)活動及活動舉辦的時間、地點以及參展商參加活動的聯(lián)系辦法） 參展辦法主要包括：辦理參展手續(xù)的方法（針對參展商）付款方式（列明展會的開戶銀行、開戶名稱和賬號、收款單位名稱、參展商參展的付款流程、應(yīng)付定金額度和付款時間）聯(lián)系辦法（列明辦展單位的聯(lián)系地址、電話、傳真、網(wǎng)址、Email、官方微信公眾號、官方微博等）交通圖等（展館圖、展館周邊地區(qū)交通圖等）（二） 編制招展函的原則1. 內(nèi)容全面準(zhǔn)確2. 簡單實用3. 美觀大方4. 便于郵寄和攜帶七、招展方案（一） 招展計劃1. 項目分析（1） 項目發(fā)展空間：分析舉辦該展會是否具備所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等。2. 給與參展商參展說明書1） 首先歡迎參展商參加本展會，闡明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。包含展覽及展區(qū)平面圖、到達(dá)展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。）3） 展會基本信息。對于辦展時間要具體化到布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人、如果有網(wǎng)址和電子郵件等也最好公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。包括展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)列明參展商使用展位的注意事項，參展商需要增加展位等的處理辦法，材料的使用要求，動火作業(yè)的規(guī)定，消防安全的規(guī)定和要求和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。6） 展品運(yùn)輸指南包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。7） 會展旅游信息要詳細(xì)列出各指定接待酒店的定價、地址、聯(lián)系電話、傳真以及聯(lián)系人、到展館的路程距離等。8） 相關(guān)附件注：參展說明書編制后，可印刷成冊，可在參展開幕前寄給參展商，也可將說明書內(nèi)容發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載。（二） 招展分工1. 參展人員職責(zé)范圍：布展、撤展、參展安全、后勤、發(fā)放展覽資料，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、回收等。內(nèi)容如下：1） 情況介紹。2） 展出介紹。3） 技術(shù)訓(xùn)練。3. 工作內(nèi)容1） 迎賓（68人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁。2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)產(chǎn)品、品牌展示、講解及營銷策略的介紹，把有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。4） 信息搜集（510人）：到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并與其深入交流達(dá)成共識。4. 工作人員名單1） 迎賓（68人）2） 產(chǎn)品介紹員（1520人）3） 談判員（10人）4） 信息搜集（510人）（三） 招展代理l 招展代理的種類：國內(nèi)招展一般代理 國外招展獨家代理l 招聘具備如下條件的代理：多年策劃承辦大型會展活動有豐富經(jīng)驗者與官方政府部門良好的互動關(guān)系資深的專業(yè)人員豐富的市場資源精良的自備專業(yè)公司，如影視公司等。 傭金的支付：定期結(jié)算、定期支付l 代理風(fēng)險的防范 多頭對外的風(fēng)險 代理商欺騙客戶的風(fēng)險 損壞辦展機(jī)構(gòu)聲譽(yù)和形象的風(fēng)險 收款和展位劃分混亂的風(fēng)險 展位臨期空缺的風(fēng)險（四） 招展宣傳 堅持定期書面報告制度 對招展價格進(jìn)行控制 收款于展位劃定 妥善制定參展商的參展費可通過召開新聞發(fā)布會，在專業(yè)報紙和雜志上做廣告，向有關(guān)人員直接郵寄展會資料，在網(wǎng)上宣傳推廣等多種渠道進(jìn)行。l 展中宣傳：為有意向但不能親臨現(xiàn)場的觀眾隨時報道現(xiàn)場展會內(nèi)容情況，通過現(xiàn)場直播與展外互動聯(lián)系，呈現(xiàn)展館特色亮點。一般提前23個月，展會結(jié)束后，給參展商郵寄感謝信、展會評估結(jié)果，同時達(dá)成共識，繼續(xù)合作 2）郵寄方式：信函包裹 3)注意事項：面向參展商：介紹展會程序，注意強(qiáng)調(diào)展覽會的觀眾組織和配音服務(wù)。 面向?qū)I(yè)觀眾：強(qiáng)調(diào)參展的數(shù)量，檔次以及主辦方能夠提供的洽談環(huán)境，同時郵寄觀展指南。 l 同類展會國內(nèi)外同類展會是客戶集中地方，這里宣傳可起到良好效果，尤其與國外相關(guān)展會加強(qiáng)溝通聯(lián)系，吸引更多國際觀眾。簡介：咸陽機(jī)場是中國主要的干線機(jī)場、國際定期航班機(jī)場、我國十大機(jī)場之一，也是民航總局規(guī)劃的八大樞紐機(jī)場之一。西安南站 地址：西安南站位于西安市長安區(qū)引鎮(zhèn),西康鐵路約52千米處,距西安站43千米。西安南站改擴(kuò)建工程已經(jīng)正式啟動。 占地800畝，汽車站汽車站西安汽車站 電話02987427420地址：碑林區(qū)解放路354號簡介：陜西省西安汽車站是國家一級汽車客運(yùn)站，于1983年12月1日建成投產(chǎn)營運(yùn)。西安城北客運(yùn)站 電話：02986523019地址：未央?yún)^(qū)北二環(huán)路西段9號 簡介：西安城北客運(yùn)有限責(zé)任公司（西安城北客運(yùn)站）成立于2003年4月，是由西安市交通運(yùn)輸局組織發(fā)起，按現(xiàn)代企業(yè)制度組建的公司西安城西客運(yùn)站 電話：02984630000地址：西安市棗園東路92號簡介：西安城西客運(yùn)站作為西安市重點工程項目和交通部確定的全國45個交通樞紐之一，它的建設(shè)是完全按照西安市城市整體建設(shè)的規(guī)劃。西安紡織城客運(yùn)站地址：西安灞橋區(qū)長樂東路(近西安城東交通樞紐) 簡介：西安紡織城客運(yùn)站項目總地面積172畝,客運(yùn)站設(shè)置購票窗口36個、發(fā)車位48個，設(shè)計日發(fā)送1408班次，日均旅客發(fā)送量3萬。陜西省汽車站 電話：029－87427420地址：西安市解放路354簡介：國家一級汽車客運(yùn)站2016首屆中國（西安）民族文化創(chuàng)意博覽會 NATIONAL CULTURE amp