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營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范方案實(shí)施細(xì)則[門店]-在線瀏覽

2025-06-15 20:27本頁面
  

【正文】 應(yīng)有播放業(yè)務(wù)宣傳片的影像設(shè)備并能在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)連續(xù)播放宣傳片.B22在顯著位置懸掛時(shí)鐘和日歷、顯示準(zhǔn)確(時(shí)間誤差正負(fù)5分鐘以內(nèi))。需答復(fù)客戶意見的48小時(shí)內(nèi)回復(fù),并做好處理經(jīng)過及處理結(jié)果的記錄。B25區(qū)域內(nèi)要有舒適的沙發(fā)及配套茶幾,并有飲水機(jī)等必備設(shè)施。B27設(shè)有獨(dú)立的資料展架或重點(diǎn)銷售產(chǎn)品展架;提供重點(diǎn)業(yè)務(wù)宣傳資料、報(bào)刊、雜志等。B29設(shè)置供客戶等待用的沙發(fā)或椅凳、飲水設(shè)施等,并擺放有綠色植物。C2在與客戶交談時(shí)正視客戶,耐心、細(xì)致地為客戶服務(wù),解答客戶疑問。C4工作時(shí)間內(nèi)(含保安、保潔工),不與其他人員閑聊,無高聲喧嘩、逗笑打鬧、廳內(nèi)奔跑、會(huì)私客、玩手機(jī)(或發(fā)短信)、玩游戲、吃東西、看閑書、隨意串崗、離崗等;如接待客戶過程中確有事需離開或接電話,主動(dòng)向客戶表示歉意。C5營(yíng)業(yè)員離開臺(tái)席時(shí),需告知客戶請(qǐng)其稍等(如“對(duì)不起,我去為您……,請(qǐng)您稍等”)返回時(shí)向客戶致謙(如“對(duì)不起讓您久等了”),不必?cái)[放暫停營(yíng)業(yè)標(biāo)識(shí)牌。C7不出現(xiàn)其他讓人感到不愉快或與工作無關(guān)的行為(如服務(wù)態(tài)度不好、與客戶爭(zhēng)辯頂撞、工作出現(xiàn)差錯(cuò)也強(qiáng)詞奪理、不接受客戶批評(píng)等)。C9在需要同事協(xié)助時(shí),稱呼禮貌得體,避免出現(xiàn)隨意或大聲喊叫等。C11當(dāng)客戶較多時(shí),營(yíng)業(yè)員要做到接一待二招呼三,盡可能兼顧到其他客戶的感受,用語言或眼神示意客戶稍等,盡快為其辦理業(yè)務(wù)。C13業(yè)務(wù)辦理過程中,雙手將單據(jù)、錢幣、客戶證件、業(yè)務(wù)資料等遞交給客戶(遞送的物品應(yīng)按規(guī)范方向遞送給客戶),做到不拋不丟,輕拿輕放;執(zhí)行唱收唱付;所收現(xiàn)金及時(shí)放入保險(xiǎn)柜內(nèi);對(duì)2G/3G移動(dòng)業(yè)務(wù)的入網(wǎng)、補(bǔ)卡客戶要當(dāng)場(chǎng)測(cè)試開通。營(yíng)業(yè)員要主動(dòng)詢問客戶服務(wù)評(píng)價(jià)情況,并送上道別語:“謝謝光臨,再見/請(qǐng)慢走”!。無推諉C16嚴(yán)格執(zhí)行《首問負(fù)責(zé)制》,有客戶前來辦理業(yè)務(wù)/咨詢/投訴時(shí),不得簡(jiǎn)單指使或推諉客戶(可引導(dǎo)客戶使用自助服務(wù)設(shè)施或?qū)9褶k理業(yè)務(wù)、或?qū)⒂脩舴从硢栴}做相關(guān)記錄進(jìn)行首問負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),并告知用戶答復(fù)時(shí)限也可代用戶拔打相關(guān)的咨詢熱線或報(bào)障熱線)。不得直接推諉客戶,引發(fā)客戶不滿。C20確保等待的客戶在一米線之外排隊(duì),避免柜臺(tái)前客戶聚集C21采用叫號(hào)排隊(duì)系統(tǒng)的服務(wù)廳應(yīng)該盡量使用直觀易見的叫號(hào)顯示屏,如果30秒內(nèi)顧客仍未到達(dá)相應(yīng)的柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)時(shí)再進(jìn)行叫號(hào)廣播提醒;C22對(duì)于插隊(duì)客戶應(yīng)及時(shí)提醒,并詢問客戶著急辦理的原因,在表達(dá)理解、尊重的前提下幫助客戶盡量節(jié)省等待時(shí)間。引導(dǎo)員D2迎賓員應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶;面帶微笑、微側(cè)身向客戶問好;使用您好/早上好/中午好/下午好/歡迎光臨、請(qǐng)問您辦理什么業(yè)務(wù)?/“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?/請(qǐng)問您是辦業(yè)務(wù),還是交費(fèi)?”等用語。D3視情況為進(jìn)、出營(yíng)業(yè)廳客戶提供開門、掀門簾等服務(wù);有老、弱、殘及抱小孩者或攜帶物品較多的客戶主動(dòng)提供幫助。D7負(fù)責(zé)回答客戶咨詢;維持營(yíng)業(yè)廳秩序;遇有抱怨情緒、高聲喧嘩等過激客戶,要熱情微笑穩(wěn)定客戶情緒,詢問原因后及時(shí)處理或引導(dǎo)至管理人員處理。D9臺(tái)席前不得出現(xiàn)混亂、擁擠現(xiàn)象;在等候客戶比較多的情況下,咨詢員、引導(dǎo)員會(huì)同保安人員維持廳內(nèi)的良好秩序,避免吵鬧、嘈雜、圍堆等。D11觀察自助服務(wù)區(qū)客戶使用自助設(shè)備情況,根據(jù)客戶需求主動(dòng)介紹自助設(shè)備的使用方法;D12營(yíng)業(yè)員、導(dǎo)購(gòu)員、咨詢員在回答客戶問題時(shí),主動(dòng)詢問客戶是否清楚。D13自助服務(wù)區(qū)客戶較多時(shí),主動(dòng)使用致歉聲,并引導(dǎo)客戶排隊(duì)等候。D17要根據(jù)客戶情況,積極推介新業(yè)務(wù)(先生,您的業(yè)務(wù)正在辦理中,現(xiàn)在告訴您一個(gè)好消息(業(yè)務(wù)內(nèi)容、資費(fèi)的)D18用戶確認(rèn)簽字(雙手遞交用戶證件及回執(zhí));受理單及資料平整、正向擺放客戶面前,加以說明,并用手勢(shì)示意,如需用筆,及時(shí)將筆遞上(筆尖朝向自己)D19結(jié)束語(服務(wù)用語,告知用戶咨詢電話及網(wǎng)址,以便用戶及時(shí)了解新資訊),完成業(yè)務(wù)受理時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問您對(duì)本次服務(wù)是否滿意?”如用戶表示滿意,營(yíng)業(yè)員應(yīng)致謝并告知:“如果電話回訪到您,請(qǐng)您說非常滿意,謝謝”;如用戶回答“不滿意”,向用戶致歉,并表示今后改進(jìn)提醒D20在業(yè)務(wù)受理過程中或客戶離開前,及時(shí)將服務(wù)時(shí)限、服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、保修范圍等相關(guān)內(nèi)容向客戶作出必要提醒;營(yíng)業(yè)員應(yīng)向客戶提供使用該業(yè)務(wù)的說明資料,包括業(yè)務(wù)功能、故障申告、咨詢服務(wù)熱線等,并明確公司與客戶之間的權(quán)利和義務(wù)。營(yíng)銷D21營(yíng)業(yè)員可選擇下列時(shí)機(jī)進(jìn)行營(yíng)銷:客戶辦理業(yè)務(wù)的過程中;受理客戶咨詢過程中;客戶等候辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候;客戶參觀服務(wù)廳,并對(duì)我公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳廣告流露出感興趣時(shí)。善于與客戶溝通與交流,發(fā)掘客戶的潛在消費(fèi)點(diǎn);與客戶交流的過程中注意保持微笑,語氣親切。熟練性E2營(yíng)業(yè)人員、咨詢臺(tái)人員獨(dú)立使用知識(shí)庫(kù)系統(tǒng),回答問題不得詢問別人,查詢時(shí)間不能超過30秒。六、突發(fā)事件的處理(5分)應(yīng)對(duì)能力F1出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),營(yíng)業(yè)員、引導(dǎo)員或咨詢員要及時(shí)匯報(bào)營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人,營(yíng)業(yè)廳負(fù)責(zé)人以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理,穩(wěn)定局面并及時(shí)向上級(jí)反饋。解決能力F2出現(xiàn)異動(dòng)情況時(shí),營(yíng)業(yè)員或?qū)з?gòu)員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q客戶的問題,盡可能讓客戶感到滿意。否決指標(biāo)一、營(yíng)業(yè)廳達(dá)標(biāo)服務(wù)單據(jù)提供與簽字確認(rèn)H1營(yíng)業(yè)廳為各類用戶提供最新版的受理單據(jù),不得使用過期單據(jù);按照各類受理單據(jù)要求,100%留存用戶相關(guān)證件,并進(jìn)行100%用戶簽字確認(rèn)執(zhí)行“一臺(tái)清”和“免填單”服務(wù)H2客戶在營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)是否做到免填單;客戶辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的所有環(huán)節(jié)在一個(gè)臺(tái)席完成。H8儀容端莊,女營(yíng)業(yè)員著淡妝;不染夸張色彩頭發(fā),長(zhǎng)發(fā)女營(yíng)業(yè)員需盤發(fā),配帶統(tǒng)一頭飾;不佩戴過多飾物;不涂有色指甲油及裝飾;男士系統(tǒng)一領(lǐng)帶,無染發(fā),頭發(fā)露耳;手部干凈整潔。說明:此檢查標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分。如《檢查標(biāo)準(zhǔn)》中未涉及到的項(xiàng)目,均酌情按120分進(jìn)行考核。 附件二營(yíng)業(yè)中心營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表各崗位人員上崗時(shí)應(yīng)做到:著裝統(tǒng)一,男襯衣下擺要系入長(zhǎng)褲內(nèi),女襯衣下擺要系入裙內(nèi)或裙外(各廳自行統(tǒng)一);內(nèi)衣、毛衣領(lǐng)不得超出襯衣領(lǐng);應(yīng)穿黑皮鞋上崗,女營(yíng)業(yè)人員著裙裝時(shí)應(yīng)當(dāng)穿肉色長(zhǎng)筒絲襪;必戴胸卡或工號(hào)牌;首飾除一枚戒指(不得過于夸張)、手表外不得佩戴任何飾物;身體裸露處不得有刺青痕跡;女營(yíng)業(yè)人員統(tǒng)一淡妝上崗,頭發(fā)梳理整齊,且長(zhǎng)發(fā)劉海要梳于腦后,短發(fā)劉海不過眉,長(zhǎng)發(fā)者應(yīng)使用頭飾將長(zhǎng)發(fā)整齊盤于腦后,男營(yíng)業(yè)人員不留胡須,頭發(fā)梳理整齊,長(zhǎng)度應(yīng)前不過眉,后不過衣領(lǐng),鬢發(fā)不能太長(zhǎng);指甲應(yīng)保持清潔,不染指甲且指甲長(zhǎng)不得超過指尖2毫米;10服務(wù)規(guī)范客戶臨近柜臺(tái)一米時(shí)營(yíng)業(yè)員應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)招呼(站迎),同時(shí)向客戶問“您好,請(qǐng)問需要辦理什么業(yè)務(wù)”,使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)“您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)問辦理什么業(yè)務(wù)”;當(dāng)客戶離開時(shí),柜臺(tái)營(yíng)業(yè)人員應(yīng)起身站送且面帶微笑“請(qǐng)拿好慢走”、“歡迎下次光臨”;
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