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組織機(jī)構(gòu)運(yùn)營設(shè)計(jì)方案-在線瀏覽

2025-06-15 12:07本頁面
  

【正文】 /分公司下發(fā)、整理、保存自己公司的文件,但文件要按照集團(tuán)公司的規(guī)定,統(tǒng)一交集團(tuán)公司總裁辦備案。集團(tuán)建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度,各子/分公司發(fā)生重大事故時(shí),如人身傷亡,交通事故、財(cái)產(chǎn)被盜、火災(zāi)等,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告。企業(yè)文化建設(shè)(1)、編制企業(yè)文化發(fā)展綱要(2)、編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計(jì)劃,與人力資源部公共組織實(shí)施(3)、搜集企業(yè)文化在公司內(nèi)外的反饋意見,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(4)、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物(5)、組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)(6)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)(7)、對企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)形象設(shè)計(jì)的費(fèi)用進(jìn)行控制對外宣傳工作(1)、搜集整理并編輯集團(tuán)的對外宣傳資料(2)、與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關(guān)系(3)、統(tǒng)一管理集團(tuán)對外信息的發(fā)布公關(guān)業(yè)務(wù)管理(1)、統(tǒng)一組織策劃集團(tuán)的市場、公關(guān)活動(dòng)(2)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團(tuán)各子/分公司的公關(guān)業(yè)務(wù)(3)、對集團(tuán)的公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一控制、管理顧問團(tuán)工作(1)、協(xié)助董事會(huì)作好顧問或?qū)<业钠溉喂ぷ鳎?)、按照董事會(huì)的決議組織顧問團(tuán)的工作(3)、為顧問團(tuán)的專家安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件法律事務(wù)(1)、組織對集團(tuán)和各子/分公司各類經(jīng)濟(jì)合同的法律咨詢、審核(2)、參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,起草文件(3)、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)與各子/分公司的對外訴訟糾紛(4)、組織員工的法律教育(5)、負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒管理制定規(guī)章制度(1)、編制投資管理的規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對投資管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查信息管理(1)、根據(jù)集團(tuán)的投資方向進(jìn)行市場調(diào)研(2)、通過各種途徑搜集有關(guān)的市場信息資料(3)、定期對市場調(diào)查的信息資料進(jìn)行匯兌,整理和分析(4)、定期或不定期編制市場調(diào)查報(bào)告,供集團(tuán)及子/分公司領(lǐng)導(dǎo)參考(5)、負(fù)責(zé)信息管理的整體規(guī)劃以及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站管理??偛棉k一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能行政與辦公事務(wù)管理對外聯(lián)絡(luò)(1)、協(xié)調(diào)集團(tuán)和政府等相關(guān)部門的關(guān)系(2)、協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織的關(guān)系(3)、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜(4)、代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會(huì)議對內(nèi)協(xié)調(diào)(1)、安排總裁辦會(huì)議及其他各種日常會(huì)議(2)、協(xié)調(diào)總裁與公司各部門及子/分公司的工作關(guān)系、安排總裁的日常活動(dòng)(3)、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大公關(guān)活動(dòng)制定行政管理制度(1)、起草集團(tuán)的行政管理制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查行政費(fèi)用控制(1)、根據(jù)各子/分公司上報(bào)的年度行政費(fèi)用預(yù)算,制定行政費(fèi)用計(jì)劃,并上報(bào)董事會(huì)審批后執(zhí)行(2)、按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政開支(3)、確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月向各部門、各子/分公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用文書檔案管理(1)、制訂集團(tuán)的文件管理制度(2)、對集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼(3)、對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記、管理(4)、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、檔案的管理會(huì)議組織管理(1)、負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦會(huì)議,記錄、整理會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門(2)、對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理(3)、負(fù)責(zé)總裁辦公室的清潔工作后勤保障管理(1)、公司員工集體宿舍管理(2)、通信器材管理和通訊費(fèi)用管理(3)、根據(jù)日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)(4)、集團(tuán)公司伙食團(tuán)管理車輛管理(1)、制定集團(tuán)行政車輛使用制度(2)、集團(tuán)行政車輛的管理與使用(3)、建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案(4)、集團(tuán)車輛的保養(yǎng)與維護(hù)(5)、駕駛員管理(6)、交通費(fèi)用控制安全保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作人力資源部一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能人力資源管理與開發(fā)制定規(guī)章制度(1)、編制人力資源管理的規(guī)章制度 ,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查人力資源規(guī)劃(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行修補(bǔ)員工招聘(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司需求情況,編制員工需求計(jì)劃(2)、根據(jù)員工需求計(jì)劃選擇員工招聘途徑(內(nèi)部、外部或媒介)(3)、組織對應(yīng)聘原進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等(4)、與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)(5)、與用人部門共同確定錄用對象(6)、為錄用員工辦理入司手續(xù)員工日常管理(1)、組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫職位說明書(2)、員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)的辦理(3)、進(jìn)行員工綜合檔案管理(4)、辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)員工培訓(xùn)(1)、根據(jù)子/分公司及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、培訓(xùn)費(fèi)用來源與預(yù)算(3)、組織培訓(xùn)實(shí)施(4)、進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估員工考核(1)、根據(jù)集團(tuán)各公司的職能分解和員工的職位說明書,組織實(shí)施業(yè)績考核(2)、配合相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃對中層以上人員實(shí)施考核(3)、根據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實(shí)施干部晉升考核薪酬與福利管理(1)、制定集團(tuán)薪酬福利制政策,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、進(jìn)行集團(tuán)薪酬福利體系設(shè)計(jì),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行(3)、對集團(tuán)公司員工進(jìn)行考勤管理(4)、確定集團(tuán)員工的工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)(5)、編制集團(tuán)公司員工工資表勞動(dòng)合同(1)、根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本(2)、組織員工簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù)(3)、協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭議提案建議(1)、接受集團(tuán)員工有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)全過程建議和方案(2)、編制提案申請表,報(bào)請各部門簽署意見,統(tǒng)一匯總,提交董事會(huì)評(píng)價(jià)、確認(rèn)(3)、對評(píng)價(jià)結(jié)果和提案進(jìn)行反饋(4)、按照董事會(huì)決議,對有價(jià)值的提案給予獎(jiǎng)勵(lì) 財(cái)務(wù)部一級(jí)職能二級(jí)職能三級(jí)職能財(cái)務(wù)核算與管理制定規(guī)章制度(1)、編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和考核辦法,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查組織會(huì)計(jì)核算(1)、組織會(huì)計(jì)核算(2)、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理(3)、定期收集、匯總子公司的會(huì)計(jì)報(bào)表(4)、準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表(4)、及時(shí)向董事會(huì)和相關(guān)政府部門上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表融資管理(1)、根據(jù)董事會(huì)、總裁的指示,作好集團(tuán)的資金籌集,供應(yīng)和管理等工作(2)、與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為集團(tuán)建立有效的融資途徑財(cái)務(wù)計(jì)劃(1)、統(tǒng)一組織編制集團(tuán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃(2)、作好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(3)、落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況(4)、對年度預(yù)算的執(zhí)行能夠情況進(jìn)行分析,并上報(bào)董事會(huì)財(cái)務(wù)分析(1)、定期對財(cái)務(wù)綜合分析與預(yù)測(2)、針對問題,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議,并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考(3)、對新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)分析財(cái)務(wù)考核(1)、設(shè)定財(cái)務(wù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(2)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的考評(píng)(3)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的考核財(cái)務(wù)監(jiān)督(1)、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度(2)、嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支(3)、為違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事件及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(4)、配合審計(jì)部,對子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)提案建議(1)、參與集團(tuán)的經(jīng)營決策(2)、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作好經(jīng)營前景的前瞻性預(yù)測(3)、為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策備選方案(4)、做好同行業(yè)相關(guān)信息的收集與整理,及時(shí)向集
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