【正文】 范圍：公司的辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。 采購原則1) 廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)；2) 嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；3) 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品；4) 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；5) 加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；6) 認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；7) 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；8) 采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商。緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于《采購申請(qǐng)單》上加注“緊急采購”。B、重要物品采購：行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商議價(jià)，篩選出可靠供應(yīng)商后，由行政人員執(zhí)行采購。D、貨物檢驗(yàn)：行政人事部對(duì)采購貨物進(jìn)行驗(yàn)收后登記入庫。B、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的物品，行政人事部應(yīng)事先篩選供應(yīng)商，貨比三家，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后依需要進(jìn)行采購。2) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6) 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。8) 一般性決定、決議、通告、通知、行政人事部管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3. 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。6. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。 泄露公司秘密，但未使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失的行為，公司將給予警告。泄露公司秘密，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害，公司將根據(jù)損失情況，追究泄露者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予除名。三、 公文管理1. 公文種類主要有：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決定、決議、函、會(huì)議紀(jì)要。1) 公文用紙一律用A4紙。 3) 文字一律從左至右橫寫橫排。統(tǒng)一采用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，采用3號(hào)黑體字。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號(hào)。7) 主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后表全角冒號(hào)；詞目用小3號(hào)宋體字；詞目之間空1漢字。8) 抄送單位。如“抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，集團(tuán)公司各部室。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。5. 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。2) 數(shù)字的寫法。3) 不要濫用簡稱。7. 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門經(jīng)理審核后送行政人事部核稿。8. 公文辦理完畢后，由行政人事部及時(shí)整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。2. 行政人事部對(duì)所有辦公用品進(jìn)行登記并建立辦公用品使用登記表。4. 節(jié)約用電，電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)下班后必須切斷電源。6. 公司辦公電腦全部設(shè)立密碼，防止信息泄露。辦公設(shè)備的購買由行政人事部進(jìn)行。9. 員工離職時(shí)，必須向行政人事部做好辦公設(shè)備移交工作。11. 辦公、防暑降溫用品根據(jù)需要領(lǐng)用，辦公用具愛惜使用，避免損壞延長使用日期。13. 洗手記得關(guān)閉水龍頭，發(fā)現(xiàn)有損壞的水閥要及時(shí)維修，避免浪費(fèi)。五、 報(bào)刊、郵件收發(fā)管理1. 公司報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)收發(fā)。3. 外來信件管理1) 外來信件一律經(jīng)前臺(tái)文員簽收分發(fā)。4. 報(bào)刊訂購與收發(fā) 1) 報(bào)刊的訂購：訂購時(shí)間為下半年。2) 報(bào)刊收發(fā)：前臺(tái)文員每天對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)要求補(bǔ)缺退余。2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。4. 前臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，金浩置業(yè)，其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。各部門因工作需要開通國內(nèi)長途電話的，只可拔打與工作相關(guān)的電話。7. 公司員工在使用電話時(shí)必須在所指定的電話機(jī)上拔打。七、 著裝管理1. 員工著裝規(guī)范的原則是：端莊、大方、整潔、得體，便于工作；營銷策劃部人員與銷售人員穿著統(tǒng)一工作服。2. 公司推薦男性員工的著裝要求為：深色西裝、淺色襯衫、領(lǐng)帶、深色襪子、皮鞋；夏令時(shí)節(jié)著深色西裝、淺色襯衫系領(lǐng)帶。4. 正常工作時(shí)間內(nèi)禁止穿戴以下服飾：1) 不得穿著背心、迷彩裝、超短裙、超短褲、露臍（背）裝等服裝。女性員工不宜濃妝艷抹。八、 衛(wèi)生管理1. 衛(wèi)生要求：辦公桌面擺放整齊，無灰塵、廢棄物，及時(shí)倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。2. 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。4. 公司的公共場所（走廊、董事長室、總經(jīng)理室、會(huì)議室等），由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)打掃，員工個(gè)人辦公區(qū)域自己負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理配合行政人事部執(zhí)行及監(jiān)督。6. 行政人事部每天隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，不合格者可給予警告并限期整改，在期限內(nèi)沒有完成的，可視其輕重給予處罰，各部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。2. 會(huì)議分類：1) 股東大會(huì)：每年一次，每年度結(jié)束后的第一個(gè)季度召開；主要內(nèi)容為：審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告；審議批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算、決算方案；審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等事項(xiàng)。3) 董事長辦公會(huì)議：參加對(duì)象為公司董事長、總部分管副總（視情況）、總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）以及要求列席的其他人員。5) 部門會(huì)議：各部門根據(jù)工作需要，視情況召開。7) 員工大會(huì)：每年一次，每年度結(jié)束次月召開；主要內(nèi)容為：各部門經(jīng)理做部門工作總結(jié)和計(jì)劃；總經(jīng)理做全公司工作、經(jīng)營情況總結(jié)及下達(dá)下一年任務(wù)和工作方向；員工發(fā)言、提問；表彰、嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體和個(gè)人。2) 董事長辦公會(huì)議、總經(jīng)理月度辦公會(huì)議、員工大會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員，并作好會(huì)議通知。4) 專題會(huì)議：根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、重要程度，由總經(jīng)理指定人員或部門負(fù)責(zé)組織。記錄方式主要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。達(dá)成的決議應(yīng)及時(shí)分發(fā)到與會(huì)人員處。6. 會(huì)議紀(jì)律1) 參加會(huì)議人員須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場，不得遲到、早退及中途離席。 7. 會(huì)議禁忌事項(xiàng)：發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以5分鐘為限) ，不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。不可取用不正確的資料。8. 與會(huì)者必須在決議公布后盡快對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 十、 計(jì)算機(jī)使用管理1. 硬件管理1) 公司根據(jù)每位員工的工作需要，為每位在職員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備。老員工申請(qǐng)?jiān)黾踊蛏?jí)電腦設(shè)備時(shí)，由本人向所在部門的部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一配備。對(duì)由部門公用設(shè)備，如投影儀，打印機(jī)等，要求部門經(jīng)理指定專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理使用。4) 行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)及維修，其它員工不得私自拆卸或加裝任何電腦設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以書面警告，二次以上按違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。2) 為確保公司互聯(lián)網(wǎng)暢通，員工禁止在互聯(lián)網(wǎng)主機(jī)上使用BT、迅雷、風(fēng)行等下載軟件進(jìn)行下載或在公司的電腦系統(tǒng)上加裝游戲。上班時(shí)間，不允許通過及MSN進(jìn)行私人聊天。但不允許員工在上班時(shí)間進(jìn)行炒股。 2) 印章的管理部門：行政人事部（公司公章、公司合同章、法定代表人章）、財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章）。外聯(lián)文件（通知類、報(bào)告類、非承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類）加蓋公章的由主管副總審批，外聯(lián)文件（涉及財(cái)務(wù)類、承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟(jì)責(zé)任類）加蓋公章的由總經(jīng)理審批。對(duì)外投資業(yè)務(wù)合同須董事會(huì)審批后蓋章。公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管；法定代表人章由行政人事部保管，發(fā)票專用章由出納保管使用；財(cái)務(wù)章、法定代表人章根據(jù)董事會(huì)授權(quán)由董事長或總經(jīng)理審批使用?；鶎訂T工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后由行政人事部經(jīng)理代表公司與其簽訂；中層員工勞動(dòng)合同簽定由總經(jīng)理審批后蓋章；高層員工由由董事會(huì)審批后由董事長代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同。如簽批人不在公司，需申請(qǐng)人聯(lián)系簽批人電話或手機(jī)短信授權(quán)，回來再辦補(bǔ)簽手續(xù)。妥善保管印章，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。 (三) 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，或特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)人標(biāo)明借用時(shí)間并簽字后確認(rèn)后，方可外借使用，且用后應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人要做好歸還情況的登記記錄。2) 蓋印文件多頁時(shí)，有必要蓋“騎縫章”。(五) 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。十二、 出差管理1. 審批程序和權(quán)限1) 公司員工出差，應(yīng)填寫《出差審批單》，寫明出差日程、出差目的地及出差事由等，并按以下權(quán)限審批：a) 基層人員出差，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案，b) 部門經(jīng)理出差，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。d) 總經(jīng)理出差經(jīng)董事長批準(zhǔn)，報(bào)行政人事部備案。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差回來后三天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。4) 出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的，須及時(shí)通知上級(jí)主管并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。2. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)l 出差補(bǔ)貼1) 市外出差一天，予以補(bǔ)貼100元；2) 市外出差按上班時(shí)段計(jì)算，中午12點(diǎn)前出差者，給予全天的補(bǔ)貼；下午出差者，給予50%的補(bǔ)貼。l 住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)a、高層人員：800元/日b、中層人員：500元/日c、基層人員：300元/日除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，同級(jí)別、同性別倆人在同一地方出差，住宿費(fèi)按一人房費(fèi)報(bào)銷。房間內(nèi)消費(fèi)由個(gè)人支付；如遇特殊情況的，需提前報(bào)行政人事部批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。交通工具的選擇要在經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上由公司統(tǒng)一安排。l 出差期間伙食費(fèi)自理。如遇休息日或節(jié)假日出差的，中層及基層人員予以當(dāng)月補(bǔ)休，不愿補(bǔ)休者可按日工資標(biāo)準(zhǔn)核算加班費(fèi)。3. 出差費(fèi)用報(bào)銷1) 員工的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)及其它費(fèi)用經(jīng)上級(jí)主管初審、財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。市內(nèi)以外的出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)及其它費(fèi)用按次報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間定為出差回來后的三天內(nèi)。4) 員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。6) 各出差人員應(yīng)本著為公司著想的原則，兼顧公司形象合理安排支出。十三、 車輛管理1. 為防止新購車輛在保險(xiǎn)生效前產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，要求新購車輛在購買交強(qiáng)險(xiǎn)之前不得從車行提車。3. 司機(jī)在使用過程中必須遵守以下規(guī)定：a) 司機(jī)對(duì)所駕駛的車輛要認(rèn)真檢查、保養(yǎng)，每天出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全狀況的檢查，冬天要注意進(jìn)行發(fā)動(dòng)預(yù)熱，做好出車準(zhǔn)備；b) 司機(jī)應(yīng)時(shí)刻愛護(hù)車輛，定期請(qǐng)專業(yè)服務(wù)人員對(duì)車輛進(jìn)行性能檢測(cè)和維修保養(yǎng)；c) 行政人事部負(fù)責(zé)所有車輛的保險(xiǎn)辦理、路費(fèi)購買、證照年檢等事宜；d) 司機(jī)在駕駛過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，因個(gè)人違反交通規(guī)則導(dǎo)致的處罰支出由個(gè)人承擔(dān)，不得以任何形式在公司報(bào)銷；e) 原則上不得公車私用（各部門或人員非為履行本部門或人員的工作職責(zé)使用車輛的為公車私用）。在外時(shí)原則上必須停放在有人管理的停車場，外出完畢后車輛必須停放到公司指定停車位。7. 未遵守購買保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等規(guī)定，從而導(dǎo)致車輛損失或被盜無法獲得保險(xiǎn)公司理賠，或者被政府部門處罰的，造成的損失由公司行政人事部負(fù)責(zé)人承擔(dān)。9. 違反規(guī)定進(jìn)行公車私用的，車輛私用所產(chǎn)生的費(fèi)用、損失由使用人自行承擔(dān)，并對(duì)行政人事部負(fù)責(zé)人處以每次相應(yīng)的處罰。11. 違反派車規(guī)定或車輛夜間停放的規(guī)定，對(duì)司機(jī)及行政人事部負(fù)責(zé)人處以相應(yīng)的處罰。13. 公司在無法派車的情況下，員工外出辦理公事時(shí)，公司可根據(jù)實(shí)際情況，給予報(bào)銷打車費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┱?guī)出租車發(fā)票，附上詳細(xì)出行路線及費(fèi)用明細(xì)，每月報(bào)銷一次，過期不予報(bào)銷。為激發(fā)員工的工作積極性，使員工融入公司融入團(tuán)隊(duì)，提高員工的職業(yè)道德，鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上，做出更好的工作績效，防止和糾正員工的違規(guī)行為，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利完成，公司要求每位員工需提出合理化建議，公司將給與一定獎(jiǎng)勵(lì)，并可作為員工轉(zhuǎn)正、升職、加薪、績效考核等有效依據(jù)。十五、員工滿意度。第四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施及解釋。第七條 附 件附件一：人員招聘需求表附件二：應(yīng)聘登記表附件三：面試評(píng)估表附件四：錄用審批表附件五：轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表附件六：員工辭職申請(qǐng)表附件七：員工離職交接單附件八：員工崗位變動(dòng)申請(qǐng)表附件九：員工崗位調(diào)動(dòng)通知單附件十：員工解聘申請(qǐng)表附件十一：員工解聘通知書附件十二：續(xù)簽合同申請(qǐng)表附件十三：未考勤說明單附件十四：員工出入登記表附件十五：出差申請(qǐng)單附件十六：加班申請(qǐng)單附件十七：假期申請(qǐng)單附件十八：月考勤明細(xì)報(bào)表附件十九：調(diào)薪申請(qǐng)表附件二十：采購申請(qǐng)單附件二十一：派車單附件一：人員招聘需求表申請(qǐng)公司　申請(qǐng)部門　招聘崗位　崗位類別　現(xiàn)部門人數(shù)　招聘人數(shù)　薪資待遇　緊急程度 □特急 □急 □一般 □合適人選再進(jìn)招聘性質(zhì)□編制內(nèi) □編制外申請(qǐng)理由 □崗位空缺 □辭職補(bǔ)充 □儲(chǔ)備人員 □其他序號(hào)招聘崗位內(nèi)容（主要職責(zé)）1　2　3　4　應(yīng)具備的資格及條件性別□男 □女 □不限年齡□不限 □ 歲以下學(xué)歷□高中 □大專 □本科 □碩士或以上專業(yè)　計(jì)算機(jī)水平□不限 □優(yōu)秀 □良好 □普通婚姻□不限 □已婚 □未婚外語水平□不限 □優(yōu)秀 □良好 □一般其他　獲得的證書、職稱、執(zhí)業(yè)資格等