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正文內(nèi)容

前廳客房服務(wù)與管理-在線瀏覽

2025-06-06 02:55本頁面
  

【正文】   餐飲娛樂   酒店可將各類餐飲、娛樂、康體設(shè)施列名介紹,更加方便客人查看,并將消費(fèi)價(jià)格列表供客人參考。系統(tǒng)還可以針對(duì)以上服務(wù)為客人提供了預(yù)定服務(wù)的功能,客人可根據(jù)需求進(jìn)行預(yù)定,酒店服務(wù)人員可根據(jù)客人的需求,及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù),極大提高了酒店的服務(wù)水平。   呼叫服務(wù)   客人可以通過呼叫服務(wù)通知總臺(tái),打掃房間、送餐、訂車、送鮮花、送禮品等。客人能有針對(duì)性地找到自己感興趣的地方。   消費(fèi)查詢   客人可以在房?jī)?nèi)通過電視隨時(shí)方便地查詢自己在酒店內(nèi)的各項(xiàng)消費(fèi)情況。   其他功能   服務(wù)預(yù)約功能   客人可通過遙控器發(fā)送酒店定制的服務(wù)消息,進(jìn)行酒店相關(guān)服務(wù)的預(yù)定預(yù)約,酒店服務(wù)總臺(tái)即可根據(jù)這些信息提供相關(guān)的服務(wù)。直播查看的方式不但便捷、人性,而且效率很高,可以很大程度地提高酒店的綜合效益,同時(shí)也提高了酒店的服務(wù)能力和服務(wù)水平。星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)可以使客人回來時(shí)還可重新進(jìn)入點(diǎn)播畫面接著收看,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從電影中斷的地方接著播放影片,系統(tǒng)只會(huì)記錄一次費(fèi)用。   背景音樂   系統(tǒng)以頻道的方式提供23種可選的背景音樂,音樂格式為MP3和CDDA。   商務(wù)信息查詢   系統(tǒng)可以向客人提供航班次、火車車次的查詢與預(yù)訂和天氣預(yù)報(bào)、股票等信息。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)   星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)主要由視頻服務(wù)器和節(jié)目庫、計(jì)費(fèi)管理模塊、節(jié)目制作工作站、客房點(diǎn)播終端和網(wǎng)絡(luò)組成。   節(jié)目庫用于存儲(chǔ)數(shù)字視頻節(jié)目的磁盤庫,有SCSI和IDE兩種磁盤組或磁盤陣列,節(jié)目庫容量根據(jù)酒店實(shí)際需求擴(kuò)充。  計(jì)費(fèi)管理模塊   該系統(tǒng)主要完成用戶信息管理和計(jì)費(fèi),影視材料的整理和安全保密、以及各種酒店信息的提供等。   節(jié)目制作工作站   節(jié)目制作工作站由PC機(jī)、視頻編碼壓縮卡及相關(guān)軟件組成。   在星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)中,節(jié)目制作非常簡(jiǎn)捷,只需將視頻源(VCD、DVD)通過CD-ROM或DVD-ROM將其拷入節(jié)目存儲(chǔ)庫中即可。   客房點(diǎn)播終端   數(shù)字機(jī)頂盒是以普通電視機(jī)為顯示設(shè)備,基于寬帶IP網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字家電產(chǎn)品,機(jī)項(xiàng)盒采用以太網(wǎng)絡(luò)接入方式,可在10M帶寬環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)完美的數(shù)字視頻節(jié)目的交互式點(diǎn)播(VOD),達(dá)到高質(zhì)量的視聽效果。在星光無線酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)中,推薦用戶采用數(shù)字機(jī)頂盒。   四、系統(tǒng)特點(diǎn)   星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)具備以下特點(diǎn):    標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)計(jì)為酒店投資提供可靠保障,酒店可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活擴(kuò)展和輕松升級(jí)。    客房點(diǎn)播終端采用數(shù)字機(jī)頂盒,設(shè)備成本大大降低。    完全數(shù)字化傳輸保證了視音頻品質(zhì),上網(wǎng)、娛樂、消費(fèi)等綜合服務(wù)功能很容易實(shí)現(xiàn),并且功能強(qiáng)大,交換機(jī)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比有線電視數(shù)字化和調(diào)制等設(shè)備價(jià)格低廉??芍苯优c酒店收費(fèi)系統(tǒng)連接,客人結(jié)帳時(shí)可直接打印消費(fèi)結(jié)帳清單。    系統(tǒng)客戶端采用Web瀏覽方式,使用電視機(jī)搖控器進(jìn)行TV/AV模式切換,即可實(shí)現(xiàn)有線電視信號(hào)與VOD數(shù)字信號(hào)的同時(shí)接收。   五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接入方式   基于有線電視網(wǎng)(HFC):星光無限CATV酒店VOD點(diǎn)播服務(wù)系統(tǒng)利用酒店雙向有限網(wǎng)來進(jìn)行傳輸?shù)姆绞?,系統(tǒng)是利用空余電視頻道傳輸模擬視頻信號(hào)(模擬VOD)給客房機(jī)頂盒來實(shí)現(xiàn)的。是目前最通用、最先進(jìn)的也是性能價(jià)格比最高的寬帶信息傳輸網(wǎng)絡(luò),通過以太網(wǎng)傳輸數(shù)字視頻節(jié)目及交互信息(數(shù)字VOD)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。   八、典型用戶   博鰲亞洲論壇會(huì)議中心索菲特酒店   三亞喜來登酒店   華北電力大廈   廊坊高爾夫俱樂部   ……………   九、售后服務(wù)   昆達(dá)星光公司在提供高性能系統(tǒng)設(shè)備的同時(shí),還將通過規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù),保證用戶的視頻點(diǎn)播系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。通過與用戶方多次接觸交流最終確認(rèn)系統(tǒng)方案及報(bào)價(jià)。在正式施工階段,我方將派遣具有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工程師到系統(tǒng)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試,對(duì)我方提供的系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量及軟件技術(shù)進(jìn)行全面負(fù)責(zé),保證系統(tǒng)安裝調(diào)試后能夠完全達(dá)到合同所規(guī)定的要求,直至系統(tǒng)正式開通運(yùn)行。重大問題派專人到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。對(duì)系統(tǒng)軟件,按照合同相關(guān)規(guī)定,我方可以提供軟件免費(fèi)升級(jí)等服務(wù)。    培訓(xùn)   昆達(dá)星光公司選派具有豐富理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員對(duì)用戶提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)培訓(xùn),以使用戶方的維護(hù)人員能熟練掌握系統(tǒng)的操作、維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。(思考題)一、飯店開展預(yù)訂業(yè)務(wù)的任務(wù)有哪些?二、客房預(yù)訂的種類.三、確認(rèn)預(yù)訂的方式.四、保證預(yù)訂的具體實(shí)施方法.五、什么是超額訂房?六、如何確認(rèn)超額訂房? 前臺(tái)接待第一節(jié) 接待準(zhǔn)備第二節(jié) 入住登記登記的內(nèi)容(注意登記項(xiàng)目)入住登記程序(六個(gè)步驟)團(tuán)隊(duì)入主登記的程序案例:一位VIP客人的遭遇  一日,酒店即將到店的客人中,有兩位是日本某跨國(guó)公司的高級(jí)行政人員。客人到店之前,相關(guān)部門均作好了準(zhǔn)備工作。然而,就在一切準(zhǔn)備就緒,等待VIP客人到店之際,其中一位VIP客人出現(xiàn)在酒店,并聲稱已入住在普通樓層的客房。但這并非客人要求,而是由于接待員的工作失誤造成的。其實(shí),這張預(yù)訂單上的三位該公司本應(yīng)入住普通樓層客人的預(yù)訂,A在只核實(shí)到其中一位客人入住普通樓層的情況下,不經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)就將本應(yīng)入往行政樓層客房的客人與其他客人一同安排在普通樓層。B雖然中客人出示該公司名片后確認(rèn)客房為該公司員工,并馬上安排此客人入住,但已使客人對(duì)酒店的的服務(wù)水平產(chǎn)生質(zhì)疑。于是酒店一方面在行政樓層為客人保留了房間,另外在VIP客人房間內(nèi)留下一封致歉信,就此事向客人致歉??腿嗽诮邮芫频甑狼钢螅硎緦?duì)下榻之客房比較滿意,無需再轉(zhuǎn)去其他房間。客人表示并不介意此次不愉快的經(jīng)歷,并對(duì)酒店對(duì)于他的重視很滿意。   當(dāng)時(shí)的處理結(jié)果:   雖然在VIP客人入住之時(shí),接待員未仔細(xì)查詢客人的預(yù)訂而使客人未按預(yù)訂入住行政樓層,導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。   可能預(yù)見對(duì)酒店的影響:   由于此客人為酒店重要商務(wù)客人——某跨國(guó)大公司的VIP客人,酒店接待工作因疏忽給客人留下不愉快的印象,使客人對(duì)酒店的信心產(chǎn)生動(dòng)搖,很有可能因此而失去這位重要客戶。     ——工作不細(xì)致,未在客人抵店時(shí)仔細(xì)查詢客人預(yù)訂。   ——工作準(zhǔn)確性不夠。   “失之毫厘,差以千里”,因?yàn)榍敖哟龁T工作中一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,造成客人到店后產(chǎn)生一系列的問題,影響到后續(xù)各個(gè)工作部門的工作;所謂“1001=0”,由于一位員工的一疏忽,而使酒店所有部門所做的工作都在客人心目中大打折扣。   工作的準(zhǔn)確性和細(xì)致性,是服務(wù)性行業(yè)的基本工作準(zhǔn)則。對(duì)于在將服務(wù)看作是行業(yè)第一生命要素的酒店業(yè)來說,只有給客人提供準(zhǔn)確到位、細(xì)致周到的服務(wù),才能使客人對(duì)酒店留下一個(gè)良好的印象,使酒店在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。小夏馬上翻閱預(yù)訂記錄,回答客人說 3天以后飯店要接待一個(gè)大型會(huì)議的幾百名代表,標(biāo)準(zhǔn)間已全部預(yù)訂完,小夏講到這里用商量的口吻繼續(xù)說道:“霍曼先生,您是是否可以推遲3天來店?”霍曼先生回答說:“我們?nèi)找寻才藕?,南京是我們?cè)谥袊?guó)的最后一個(gè)日程安排,還是請(qǐng)你給想想辦法”。小夏講到這里,等待霍曼先生回答,對(duì)方似乎猶豫不決,小夏又說:“霍曼先生,我想您不會(huì)單純計(jì)較房?jī)r(jià)的高低,而是在考慮豪華套房是否物有所值吧?!被袈壬犘∠倪@樣講,倒覺得還不錯(cuò),想了想欣然同意先預(yù)訂3天豪華套房。2. 小夏在推銷豪華套房的過程中,采用的是利益引誘法,即嚴(yán)格遵循了飯店推銷的是客房而不價(jià)格這個(gè)原則,因而在報(bào)價(jià)中報(bào)價(jià)委婉,采用了“三明治式”報(bào)價(jià)方式,避免了高價(jià)格對(duì)客人心理產(chǎn)生的沖擊力如: (1)先介紹客房情況: A: 先住兩天我們飯店的豪華套房,套房是外景房,可以眺望紫金山的優(yōu)美景色; B: 房間內(nèi)有中國(guó)傳統(tǒng)雕刻的紅木家具,古玩瓷器擺飾;(2)報(bào)價(jià)委婉: 豪華套房每天每套收費(fèi)不過280美元(3)在報(bào)價(jià)后,在介紹選擇后的好處,所提供的服務(wù):A : 我們到時(shí)派車來機(jī)場(chǎng)接您們B: 我們的服務(wù)是上乘的C: 免費(fèi)提供美式早餐這里所講的利益引誘法,并非是讓客人上當(dāng)受騙,而是一種促銷技巧,在客人權(quán)衡以后,感到物有所值,因而接受其價(jià)格。(三)案例小結(jié)小夏積極主動(dòng),成功的銷售客房遵循了飯店銷售的是客房而不是價(jià)格,在銷售過程中,反應(yīng)靈活,運(yùn)用了心理學(xué)知識(shí),提供了針對(duì)性服務(wù),同時(shí)辦事效率高,體現(xiàn)了小夏良好的思想素質(zhì)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。喜來登飯店成功經(jīng)驗(yàn)背景資料:市場(chǎng)調(diào)研是市場(chǎng)戰(zhàn)略的第一步,在對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)初步了解后,接下來該做的便是怎樣運(yùn)用合適的促銷戰(zhàn)術(shù)去開拓鞏固市場(chǎng)。)T)的子公司。到1989年,其麾下旅館總數(shù)已達(dá)540家,擁有154萬間客房,遍布全球72個(gè)國(guó)家。雄心勃勃的董事長(zhǎng)亨德森先生不顧65歲的高齡親自主持管理高層的辦公會(huì)議。他們大多數(shù)剛剛走出機(jī)場(chǎng),風(fēng)塵仆仆,然而顯得非常的平靜,畢竟對(duì)于這樣的場(chǎng)面他們已經(jīng)非常熟悉了,而且不用多問,就已經(jīng)知道被召來總部的真正的原因是亨德森先生收購了一家飯店,喜來登大家族里增添了新成員。他最擅長(zhǎng)看準(zhǔn)機(jī)會(huì),收購一些經(jīng)營(yíng)不善而富有潛力的飯店。當(dāng)然,這種看似簡(jiǎn)單的方法并不是每一個(gè)都可以仿效的。首先是長(zhǎng)期一貫的高投入,每年光是美國(guó)境內(nèi)本土的廣告宣傳費(fèi)就超過4000萬美元。其次是舉辦多種有創(chuàng)意的促銷活動(dòng),優(yōu)惠??偷南瞾淼菄?guó)際俱樂部活動(dòng),針對(duì)商務(wù)旅游者的喜來登公務(wù)旅行者計(jì)劃(SET),喜來登家庭旅行計(jì)劃等,至于創(chuàng)立全球性的預(yù)訂網(wǎng)絡(luò)和率先設(shè)置無煙客房等舉措則早已為酒店業(yè)界紛紛仿效。新飯店還設(shè)有能提供許多娛樂設(shè)施的室內(nèi)游泳池、四室外網(wǎng)球場(chǎng)、四套豪華套房、十間行政辦公室,以及可以停放250輛轎車的停車場(chǎng)。舉步維艱,回天無力的店主只好忍痛低價(jià)將它出售了。60多名經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售員像蝗蟲一樣地鉆進(jìn)了新飯店所在的城市。分析報(bào)告中認(rèn)為::①、本地150家生意興隆的輕工生產(chǎn)廠家,主要是改裝修配廠和代理機(jī)構(gòu);②、三所主要的大學(xué),即阿成工學(xué)院,醫(yī)科大學(xué)和文法學(xué)院;③、經(jīng)過飯店的全國(guó)州際公路出口處;:①、 星期一、二、三、四晚上生意不好,來客稀少,除非大學(xué)舉行足球賽、畢業(yè)典禮或一些特殊事情發(fā)生;②、旺季集中在九月到來后,五月圣誕節(jié)期間生意不多,夏季是明顯的淡季;③、主要住店客人是出差到昆來的商務(wù)客人和當(dāng)?shù)氐墓と恕⒋髮W(xué)辦事人員。④、在市場(chǎng)上占有率較高時(shí)期,食品和酒吧的生意主要來自住店的客人.住店商務(wù)會(huì)議舉行宴會(huì)的生意也不錯(cuò),大多是當(dāng)?shù)馗鞴S參加的會(huì)議;⑤、本地散客市場(chǎng)潛力大,但顧客普遍認(rèn)為飯店客房?jī)r(jià)格過高,尤其是停車場(chǎng)每天五美元的收費(fèi)讓人難以接受;⑥、飯店的食品、娛樂項(xiàng)目根本沒有打開本地市場(chǎng),本地人在飯店舉行婚宴或一日慶典的非常少。六個(gè)小分隊(duì)各由一名資深的區(qū)域銷售經(jīng)理帶隊(duì),負(fù)責(zé)某個(gè)方面的攻關(guān)。 第一分隊(duì)由科夫曼博士率領(lǐng),專攻三所大學(xué)的市場(chǎng)。全年度招攬業(yè)務(wù)最多者將獲得最新款的福特跑車一架;他們將全城居民分為20個(gè)小片,每個(gè)銷售員負(fù)責(zé)一個(gè)小片,并根據(jù)各片實(shí)際情況不同,確立相應(yīng)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。并從中獲取訂單,發(fā)展建立起龐大的代理人網(wǎng)絡(luò);第四章我發(fā)現(xiàn)從上海抵寧的K2列車進(jìn)站后,8號(hào)車廂一直無人下車,職業(yè)的敏感使我意識(shí)到一定是出了問題。憑著金鑰匙服務(wù)理念,作為金鑰匙的我毫不猶豫地主動(dòng)將30多件行李卸下了火車。原來這是中國(guó)對(duì)外友好交流協(xié)會(huì)組織的一個(gè)日本貴賓團(tuán)來寧。并對(duì)我說:你們的飯店考慮得真周到,都服務(wù)到站臺(tái)來了。   意外的服務(wù)讓客人感到驚喜。從您的身上我們感到你們的酒店不愧為全國(guó)最佳星級(jí)酒店之一,所以我們決定到南京原入住其他酒店的團(tuán)隊(duì)改為入住玄武飯店。一次偶然的店外服務(wù)贏得了一次253個(gè)間/天的開房于是,我迅速通知了港龍公司的陳小姐,并派服務(wù)生將郵件及時(shí)送去,陳小姐非常感激,因?yàn)檫@是他們公司一份重要的加急而查詢未果的郵件,為此港龍航空南京辦的佘總,還特地打來電話感謝我及時(shí)高效的服務(wù),為他們公司避免了損失,贏得了旅客的信任,贏得了市場(chǎng)。整架飛機(jī)的客人必須滯留南京一天,當(dāng)時(shí)南京的很多家飯店都想爭(zhēng)奪這批客源,而佘總當(dāng)場(chǎng)拍板:我們只選擇玄武飯店,并主動(dòng)與我聯(lián)系,于是,我立即調(diào)配飯店班車到機(jī)場(chǎng),在最短的時(shí)間內(nèi)將機(jī)上140多位旅客,全部接到玄武飯店,不僅為港龍公司解決了困難,平息了旅客對(duì)航空公司的抱怨,而且為飯店創(chuàng)造了近10萬元客房營(yíng)收。   國(guó)際金鑰匙組織的創(chuàng)始人Ferdinand案例:《客人要游覽長(zhǎng)城》(一)案例簡(jiǎn)介一個(gè)星期天,北京某賓館服務(wù)臺(tái)問訊處,一位英國(guó)來華的喬治先生,在問訊臺(tái)前躊躇,似有為難之事,問訊員小胡見狀,便主動(dòng)詢問是否需要幫助?!毙『鷨枺骸皢讨蜗壬?,你昨天預(yù)訂旅行車票了嗎?”喬治答:“沒有,因?yàn)樽蛱觳幌肴?,今天我又冒出想去的念頭。”小胡馬上打電話給旅行社,旅行社告之:去八達(dá)嶺的車剛開走,請(qǐng)直接與導(dǎo)游聯(lián)系,并告訴之導(dǎo)游手機(jī)號(hào),于是,小胡又馬上給導(dǎo)游聯(lián)系,導(dǎo)游同意并說馬上將車開到賓館接喬治先生?!眴讨蜗壬苁歉袆?dòng)的連聲說:“謝謝!”(二)案例評(píng)析1. 問訊員小胡對(duì)喬治先生的接待是積極主動(dòng)的,熱情禮貌的,如見到前臺(tái)問訊處躊躇的喬治先生,主動(dòng)詢問:?jiǎn)讨蜗壬?,您有什么事需要我?guī)椭鷨幔慨?dāng)?shù)弥闆r后,對(duì)喬治先生說:請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系。2. 小胡即遵守賓館的規(guī)定,又在不違反原則的情況下,為喬治先生提供超常規(guī)服務(wù),表現(xiàn)了小胡善于動(dòng)腦,思維敏捷,辦事效率高,使喬治先生能很快實(shí)現(xiàn)自己游長(zhǎng)城八達(dá)嶺的愿望。本案例中的問訊員小胡深知這一點(diǎn),因此他在工作中觀察細(xì)心,主動(dòng)及時(shí)給予喬治先生的幫助,給客人留下美好的印象。 商務(wù)中心服務(wù)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)程序?qū)嵱?xùn):酒店前臺(tái)服務(wù)第一組(一)前臺(tái)術(shù)語解釋:*Skipper答:1.故意逃帳者。3.
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