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企業(yè)培訓(xùn)管理模式體系建設(shè)-在線瀏覽

2025-06-06 02:11本頁面
  

【正文】 建立圖書資料室,檢索收集國內(nèi)外有關(guān)企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的圖書資料及教材,編寫、翻譯和印制給有關(guān)部門參考使用,或輸入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,建立企業(yè)知識庫,通過局域網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部員工分享; 提供培訓(xùn)用場地和培訓(xùn)輔助設(shè)備(包括幻燈機、投影儀、電視機、錄像機、錄音機等,條件許可的可以建立計算機多媒體教室),加強對培訓(xùn)設(shè)備硬件的投資和管理。對如下情況應(yīng)該繼續(xù)再培訓(xùn):(1) 試用期員工的再培訓(xùn);(2) 培訓(xùn)考核和評估不合格人員的再培訓(xùn);(3) 造成工作失誤人員的再培訓(xùn);(4) 對部分元老級員工的新知識、新技術(shù)再培訓(xùn)。注意以下幾方面: 建立健全培訓(xùn)經(jīng)費管理制度 培訓(xùn)經(jīng)費的管理要求做到??顚S?,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,照章辦事。 履行培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算決算制度 經(jīng)費預(yù)算是為了確保各培訓(xùn)項目的經(jīng)費保障,要求按項目單列計劃,同時也要考慮適當(dāng)?shù)臋C動經(jīng)費,報主管部門審批;按照財務(wù)管理要求,執(zhí)行經(jīng)費決算,其目的在于通過經(jīng)費收支額的年度核算,檢查、總結(jié)度預(yù)算的執(zhí)行情況,同時,為下一年度的經(jīng)費預(yù)算提供參考。 突出重點,統(tǒng)籌兼顧 培訓(xùn)經(jīng)費的使用要與培訓(xùn)工作的總體思路統(tǒng)一起來。把培訓(xùn)經(jīng)費的使用與培訓(xùn)的效益結(jié)合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。 培訓(xùn)上崗制度 制定先培訓(xùn)后上崗和持培訓(xùn)證上崗制度,規(guī)定新進(jìn)員工、新提拔員工、到新崗位工作的員工必須首先參加培訓(xùn)。 培訓(xùn)獎懲制度 把培訓(xùn)結(jié)果與獎懲掛鉤,把是否接受培訓(xùn)以及受訓(xùn)學(xué)習(xí)的好壞作為晉級、晉職、提薪的重要依據(jù)。同時,培訓(xùn)工作的主管部門及執(zhí)行部門也要進(jìn)行考核,把培訓(xùn)工作的好壞作為評價其工作實績的重要依據(jù)。規(guī)定員工培訓(xùn)期間待遇同上班期間待遇一樣。要對員工的人均培訓(xùn)經(jīng)費、培訓(xùn)經(jīng)費占公司全部支出的比例做出明確的規(guī)定。 培訓(xùn)考評制度 對培訓(xùn)中心、培訓(xùn)師等進(jìn)行考評。(七)培訓(xùn)質(zhì)量跟蹤制度培訓(xùn)中心對人員培訓(xùn)的質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)采取各項措施對參加過公司培訓(xùn)的人員進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,將之與繼續(xù)培訓(xùn)有機結(jié)合起來;在受訓(xùn)者返崗工作后定期跟蹤反饋,以發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者在各方面的進(jìn)步,也可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)工作中仍然存在的問題,為制定下一批人的培訓(xùn)計劃提供現(xiàn)實依據(jù),也為對該受訓(xùn)者的下一輪培訓(xùn)做好準(zhǔn)備工作; 質(zhì)量跟蹤除包括以往培訓(xùn)的內(nèi)容外,還應(yīng)包括公司對員工基本的儀態(tài)儀表、語言表達(dá)、知識技能和敬業(yè)精神要求等等; 質(zhì)量跟蹤調(diào)查的方法: 1)普查法:包括員工自查、互查及主管部門發(fā)表意見; 2)抽樣調(diào)查法:由培訓(xùn)部隨機從員工中抽取人員按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查; 3)匿名調(diào)查法:采取問卷調(diào)查的方式,一般也是在公司員工中隨機抽取樣本,填卷將不被別人知道也完全不必對所填內(nèi)容負(fù)責(zé); 4)用戶反饋調(diào)查法:設(shè)計用戶反饋調(diào)查表,隨服務(wù)項目送達(dá)用戶手中,注意要采取適當(dāng)激勵形式確保調(diào)查表的回收率。 受訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案 員工的基本情況,包括學(xué)歷、進(jìn)公司年限、所經(jīng)歷的崗位、現(xiàn)在崗位工作情況等; 上崗培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)檔次、培訓(xùn)成績等; 晉級升職培訓(xùn)情況,包括任職時間、任職評任職提拔晉升等情況; 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)情況,包括技術(shù)種類、技術(shù)水平、技能素質(zhì)以及培訓(xùn)的難易程度; 其他培訓(xùn)情況,比如在其他地方參加培訓(xùn)的經(jīng)歷、培訓(xùn)的成績; 考核與評估情況,包括考核定級的檔次,群眾評議情況等。(九)堅持以人為本確立員工的主體地位 在企業(yè)中通過員工代表大會等形式實行民主管理,充分調(diào)動員工的積極性、智慧和創(chuàng)造力,動員和組織廣大員工參加企業(yè)生產(chǎn)品經(jīng)營管理,既可以增強企業(yè)活力,又可以提高經(jīng)濟(jì)效益,同時還可以達(dá)到監(jiān)督企業(yè)各級干部、維護(hù)員工合法權(quán)益的作用。實踐以人為本的管理思想,最根本的就是要在共同的企業(yè)價值觀統(tǒng)領(lǐng)下,高度重視人力資源的開發(fā)和利用。完善激勵機制,調(diào)動受訓(xùn)者的積極性 對待整體要以目標(biāo)激勵、工作激勵和規(guī)范激勵為主,通過調(diào)置和實現(xiàn)目標(biāo),來激發(fā)群體和積極性,迎接復(fù)雜和艱巨工作的挑戰(zhàn)。要注意滿足與貢獻(xiàn)成正比,把員工追求欲望滿足的動力引導(dǎo)到追求做出更大的貢獻(xiàn)上來。在年終進(jìn)行綜合考評,凡培訓(xùn)工作開展不好的任務(wù)完成不好的單位,對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰,只有真正地將培訓(xùn)指標(biāo)同基層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,基層的培訓(xùn)工作現(xiàn)狀才能有所好轉(zhuǎn)。在滿負(fù)荷工作法情況下,工學(xué)矛盾顯得十分穿突出。 推行上崗競爭,競爭靠技能的良好用人機制。 制定重獎?wù)?,激勵員工自覺鉆研技術(shù)業(yè)務(wù)積極性,改要我學(xué)為我要學(xué)。 建立一支以兼職為主,專職為輔的教師隊伍 企業(yè)內(nèi)部工種多,人員多,人數(shù)有限的培訓(xùn)中心不可能直接進(jìn)行全方位授課,所以培訓(xùn)中心應(yīng)主要起組織管理作用。四、 企業(yè)培訓(xùn)的需求分析與計劃設(shè)計當(dāng)員工現(xiàn)有的知識的技能低于所要求的水平時,培訓(xùn)的需求就自然產(chǎn)生了。培訓(xùn)需求分析的目的是確定培訓(xùn)需求,最終目標(biāo)是幫助員工實現(xiàn)自我發(fā)展,達(dá)到企業(yè)的要求,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。同樣企業(yè)中特定群體和企業(yè)整體都會有培訓(xùn)需求。產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因大致包括:工作變化、人員變化和缺乏績效。培訓(xùn)活動最高管理層職能部門人力資源部員工確定培訓(xùn)需要和目的部分參與參與負(fù)責(zé)參與決定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)——參與負(fù)責(zé)——選擇培訓(xùn)師——參與負(fù)責(zé)——確定培訓(xùn)教材——參與負(fù)責(zé)——計劃培訓(xùn)項目部分參與參與負(fù)責(zé)——實施培訓(xùn)項目——偶爾負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)參與評價培訓(xùn)項目部分參與參與負(fù)責(zé)參與確定培訓(xùn)預(yù)算負(fù)責(zé)參與參與——(三)培訓(xùn)需求的途徑培訓(xùn)需求分析有多種途徑,如從工作說明書和工作規(guī)范著手,或?qū)ΜF(xiàn)有工作績效進(jìn)行分析,或由工作中的一些重大事件(一般為失誤)引起等等。這種分析方法適用于新員工的上崗引導(dǎo),或引進(jìn)新技術(shù),增設(shè)新的職位,或重新定義工作職位,或重新定義工作職責(zé)等情況。工作說明書不僅說明了工作職責(zé),而且指出工作應(yīng)達(dá)到的績效標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的工作中人的行為。(2) 把職務(wù)(或工藝)分解成若干項主要任務(wù)。(4) 確定所有的任務(wù)和子任務(wù),在工作表格用正確的術(shù)語將它們列出來,每一任務(wù)單列一項,并列出子任務(wù)。(6) 確定對哪些任務(wù)和技能需要進(jìn)行員工培訓(xùn)。 使用現(xiàn)有的業(yè)績管理和評估體系,在業(yè)績較差或者可以繼續(xù)提高的領(lǐng)域中確認(rèn)所需的培訓(xùn)項目。(3) 精確地記錄(實行)業(yè)績。(5) 確定通過培訓(xùn)是否能夠達(dá)到理想的業(yè)績水平。確定重大事件的原則是,工作過程中發(fā)生的對企業(yè)的效能產(chǎn)生重大影響的特定事件。采用重大事件分析法,一般分為下列幾步:(1) 確認(rèn)哪些為重大事件,將其與日常工作分離;(2) 制定保存重大事件記錄的指導(dǎo)原則;(3) 確定記錄人和記錄媒體;(4) 對記錄進(jìn)行定期的分析,以確定某一重大事件對企業(yè)效率的正面和負(fù)面的影響;(5) 由此確定培訓(xùn)項目的受訓(xùn)人。這也是獲取培訓(xùn)需求信息的重要方面。通過對現(xiàn)有記錄分析,找到員工的現(xiàn)狀與期望之間的差距,并由此定出培訓(xùn)計劃。各種培訓(xùn)方法的學(xué)習(xí)效果比較培訓(xùn)方法反饋強化實踐激勵轉(zhuǎn)移適應(yīng)個體費用案例研究中中良中中差低研討會優(yōu)良良優(yōu)良中中偏低授課差差差差差差低游戲優(yōu)中差良中差中偏高電影差差差差差差中計劃性指導(dǎo)優(yōu)中良良差中偏良高角色扮演良良良中良中中偏低T小組中中良中中中中偏高 各種培訓(xùn)方法與內(nèi)容的效果比較的評估獲得知識轉(zhuǎn)變態(tài)度解決問題技 能人際關(guān)系技 能參與者接受性保持知識案例研究451514研討會134452授課877873游戲542327電影668645計劃性指導(dǎo)386781角色扮演223136T小組715268(五)培訓(xùn)計劃的組成一個培訓(xùn)計劃能夠使受訓(xùn)者真正學(xué)有所獲,而且激起受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)的渴望,愿意繼續(xù)接受培訓(xùn),從而促進(jìn)培訓(xùn)過程的良性循環(huán)。培訓(xùn)計劃包括: 達(dá)到何種目標(biāo)建立具體的、可度量的培訓(xùn)目標(biāo)是通過確定培訓(xùn)需求應(yīng)達(dá)到的最終目標(biāo)。 培訓(xùn)什么內(nèi)容培訓(xùn)的內(nèi)容,是以理論為主,還是以實踐經(jīng)驗為主,間或以引進(jìn)新思想、新技術(shù)為主? 誰來指導(dǎo)選擇誰來擔(dān)當(dāng)指導(dǎo)老師,他們的知識水平、實踐經(jīng)驗如何?他們是否有充當(dāng)教師的愿望?他們是否有指導(dǎo)的經(jīng)歷等。 使用哪些輔助設(shè)備培訓(xùn)時要使用哪些設(shè)備。尤其是一些特殊的培訓(xùn),需要一些特殊的設(shè)備,事前一定要準(zhǔn)備好。培訓(xùn)地點的選擇。要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容來布置培訓(xùn)場所。 培訓(xùn)時間的安排。培訓(xùn)預(yù)算。案例:團(tuán)隊精神培訓(xùn) 培訓(xùn)目標(biāo)與要求: 通過培訓(xùn),改進(jìn)員工之間的關(guān)系及其對企業(yè)的認(rèn)識,提高工作效率,促進(jìn)個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一,充分發(fā)揮團(tuán)隊精神。 培訓(xùn)時間: 2天。按照擬訂好的計劃。 合理安排好培訓(xùn)進(jìn)程,注重每一堂課都有收到通知。 發(fā)通知。 組織培訓(xùn)。 邊實施邊反饋。 根據(jù)實施結(jié)果,修正培訓(xùn)計劃。一般都會做出小小的調(diào)整。 充分準(zhǔn)備。細(xì)心地計劃總是會避免更多的問題、頭痛事,甚至災(zāi)難。 授課效率。授課時注意與學(xué)員的溝通交流,要充分調(diào)動學(xué)員的主觀能動性,集中學(xué)員的注意力,避免照本宣科,漠視學(xué)員的態(tài)度等。在培訓(xùn)過程中調(diào)動學(xué)員參與的積極性,是使培訓(xùn)工作取得成功的關(guān)鍵之舉。學(xué)員的參與程度越高,學(xué)習(xí)效果就越好。 考核。培訓(xùn)考核有兩種方式: (1)培訓(xùn)結(jié)束時要進(jìn)行考核。也可要求每位學(xué)員寫出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在思想、知識、技能、作風(fēng)上的進(jìn)步,與培訓(xùn)成績一起放進(jìn)人事檔案。 (2)培訓(xùn)結(jié)束后回工作的評價?;厝喂ぷ骺己说闹饕獌?nèi)容是:思想上有無進(jìn)步,對企業(yè)文化的認(rèn)同感有無增加,工作態(tài)度和作風(fēng)有無改變,業(yè)務(wù)能力有無提高,工作效率有無增進(jìn)。
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