【正文】 總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 　　公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 　　公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　　公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 二 、員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料，甲方下發(fā)的各種文件資料，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 二、收文的管理，對文件進行檢查簽收，所有公司收文均由辦公室負責人或行政人員開拆，其他人不得開拆。，按收文登記簿上要求準確登記。，按其意見處理，做好保密工作。，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。公文的編號保管 （1）、須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 四、為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處理。（3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責。（3）、（4）、不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 二、各部室應(yīng)在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案并履行清交手續(xù)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由主管財富的副總經(jīng)理歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。（測繪部門的圖紙、成果屬于國家機密）。四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準發(fā)布、公布、評價測量結(jié)果，也不準通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量數(shù)據(jù)和結(jié)果。六、通過委托代理人領(lǐng)取的技術(shù)報告，應(yīng)憑有效的《技術(shù)服務(wù)合同》，并簽字領(lǐng)取。八、測繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設(shè)專人管理。九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。 十一、外業(yè)生產(chǎn)時注意保管好成果，對控制點和原始記錄等資料不得遺失、丟失。 十二、測量圖紙、資料、文件如果不是工作需要，不得隨身攜帶。 十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。 十六、丟失圖紙、資料、文件要立即報告領(lǐng)導和資料檔案事，迅速查找。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　。尚枨蟛块T填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字?！。?）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。?。?）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈公司副總經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理?！?. 印章保管人的責權(quán)范疇：　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！。?）、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。?。?）、　（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（6）、公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還?！。?）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記?！。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。五、證照管理制度一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》六、證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。七、會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責人參加，行政辦公室人員做好會議記錄。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。（2）、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導決策時參考。會后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，一天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負責解釋。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責人的責任。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。九、車輛管理制度一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足工程需要和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。不準隨便亂竄其他辦公室。 三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。上班時間車輛鑰匙統(tǒng)一集中放在后勤部保管，如有臨時安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由后勤保障部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。駕駛員通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴禁亂扔垃圾，保持車內(nèi)衛(wèi)生。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。發(fā)生任何事故必須第一時間報告公司領(lǐng)導。車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負責打掃，原則上出工回到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。四、油料管理實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由后勤保障部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。工作期間公司領(lǐng)導辦事，原則上不得自駕車輛。非工作時間公司人員私自用車： ① 市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準方可使用車輛。 ③ 駕駛員無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。1本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。二、作息時間：公司辦公室人員每周工作五天，辦公室每周末安排一人值班，工程部人員每月休假4天，采用輪休方式，加班可于事后調(diào)休。三、考勤公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。員工無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推，月累計兩次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。五、病假病假：因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年。子女、兄弟姊妹結(jié)婚可請假3天(包括法定假日)。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括法定假日)。員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。員工請休假時，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填寫員工請假審核單，核準后填寫員工請假記錄卡并存檔每六個月上報公司一次)，并覓妥職務(wù)代理人，辦妥職務(wù)交待后才能休假。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。情節(jié)嚴重者加重處罰。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次100元的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十二、出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機高鐵火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷部門經(jīng)理、項目經(jīng)理經(jīng)濟艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可酌情考慮選擇相應(yīng)等級的交通工具。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。八、自帶汽車出差不