【正文】 ，保障公司財務規(guī)章制度的貫徹落實，防范財務風險； 負責按時繳納各種稅金，負責稅收、價格的研究及納稅策劃管理； 負責公司地方稅務報表的編制和申報，協(xié)調(diào)地方工商、稅務等部門的工作關系； 負責公司的財務審計、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權登記、財務處理等財務資產(chǎn)相關事項； 負責公司貨幣資金的管理，保障資金安全、平衡調(diào)度資金，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定資金籌措和使用方案，并具體實施； 接受上級主管部門的檢查、審計，負責全公司的會計核算，編制上報公司月、季會計報表和年度財務決算報表； 負責財務系統(tǒng)隊伍建設、財務業(yè)務培訓和會計人員管理工作； 負責公司固定資產(chǎn)處置的審批，定期反映固定資產(chǎn)的增減變動情況及資產(chǎn)評估的報批工作； 負責編制、上報公司總體年度財務預算，并對預算的執(zhí)行情況進行控制、分析和反饋；對進行會簽的合同審查財務有關條款；1負責根據(jù)工程實際情況及庫存情況，制訂資金需求計劃； 1負責辦公用品及項目所需材料、設備、成品、半成品的詢價、比價及招標；1負責完善采購數(shù)據(jù)庫，以便進行工程項目材料結(jié)算；1負責解決辦公用品、材料、設備、成品、半成品的售后服務問題；1負責采購相關資料的檔案管理，并于工程竣工驗收之后移交至綜合部保管； 1完成領導交辦的其他工作。 固定資產(chǎn)的核定登記（同財務）； 負責做好計算機打字、復印等工作； 做好檔案材料管理工作、嚴格借檔手續(xù)； 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司各項管理制度的制定、會議的組織安排及記錄與整理服務工作，貫徹落實公司各項會議決議；協(xié)助部門經(jīng)理開展人才招聘、培訓考核、職稱申報、節(jié)假日安排、福利發(fā)放等人事工作；負責維護公司辦公秩序，督促各部門保持良好的工作環(huán)境，檢查公司辦公場所的衛(wèi)生情況，做好公司的后勤保障工作；負責保管使用印章、執(zhí)照和介紹信，及各類證照的辦理和年審工作；負責機要文件收集、整理、保密、保管工作；協(xié)助部門經(jīng)理組織安排節(jié)假日值班工作；完成領導交辦的其它工作。 配合公司各部門工作的開展，完成總經(jīng)理交辦的其它工作。組織實施招聘工作、員工的培訓和發(fā)展計劃、組織員工的考核、評價考核結(jié)果。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持； 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策；負責制定和完善公司各項管理制度，負責督促管理制度的有效執(zhí)行；負責人力資源管理的各項事務。負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。完成領導交辦的其它工作。 負責分管部門員工的思想教育工作，確保員工隊伍的穩(wěn)定。 組織分管部門實施工作計劃，并定期檢查和監(jiān)督分管工作的開展、完成情況。二、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營目標及工作計劃，并負責具體實施。配合公司董事會各部門在公司各項工作的開展。 負責組織召開月度安全生產(chǎn)例會及其他各種會議。 嚴格控制本公司的各項費用支出，并審核各項用款計劃。 定期檢查和監(jiān)督領導班子成員分管工作的開展、完成情況。燃氣有限公司管理制度某燃氣有限公司 58 / 63目錄第一篇 崗位職責 1 一、總經(jīng)理 1 二、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 1 三、綜合部 2 （一）部門經(jīng)理 3 （二）部門副經(jīng)理（主管） 4 （三）文員 4 四、財務部 5 （一）部門經(jīng)理(會計) 6 （二）出納 7 （三）采購員 7 （四）材料員（庫管員） 8 五、工程項目部 9 （一）部門經(jīng)理 9 （二）技術員 10 六、市場部 10 （一）部門經(jīng)理 11 （二）市場調(diào)研員 11 第二篇 管理制度 12 一、行政管理制度 12 （一）公共辦公區(qū)域環(huán)境 12 （二）工作紀律 12 二、考勤管理制度 13 （一）作息時間 13 （二）考勤管理 13 三、公司車輛管理制度 16 四、衛(wèi)生管理制度 17 五、會議管理制度 17 （一）周工作例會 17 （二）月工作例會 18 （三）總經(jīng)理辦公會議 19 六、采購管理制度 19 七、庫房管理制度 21 （一）入庫 21 （二）管庫 22 （三）出庫 22 八、借款和報銷制度 23 （一）借款審批及標準 23 （二）固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批 24 （三）各項費用報銷要求 24 （四）補充說明 25 九、檔案管理制度 25 （一）文件材料的收集管理 25 （二）歸檔范圍 25 （三）歸檔要求 26 （四）檔案的利用 26 十、食堂管理制度 27 （一）廚房管理 27 （二）員工用餐公約 28 附 件 29 一、組織構(gòu)架 29 二、審批流程 30 三、借用現(xiàn)金或銀行存款申請單 32 四、動用現(xiàn)金或銀行存款申請單 32 五、招待物品申請領用單 33 六、采購申請單 33 七、訂貨單 34 八、辦公用品庫存明細報 35 九、辦公用品領用登記表 36 十、施工用辦公用品領用登記表 37 十一、辦公用品領用表 38 十二、招待用品領用表 39 十三、招待申請表 40 十四、招待用品庫存明細表 41 十五、公司文件借閱登記表 42 十六、公司印章借用登記表 43 十七、公司印章使用登記表 44 十八、用章申請單 45 十九、印章外帶申請單 45 二十、文件領取簽字表 46 二十一、文件交接清單 47 二十二、文件存檔清單 48 二十三、公司車輛使用登記表 49 二十四、固定資產(chǎn)登記表 50 二十五、合同會簽表 51 二十六、會議簽到表 52 二十七、新員工入職表 53 二十八、新入職員工轉(zhuǎn)正審批表 54 二十九、請假條 55 三十、加班審批表 55 三十一、加班記錄表 56 第一篇 崗位職責一、總經(jīng)理 全面負責公司各項經(jīng)營管理工作，制訂并組織實施公司年度經(jīng)營計劃和各項工作計劃。 堅決貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度。 負責日常監(jiān)督和檢查公司各部門各項工作開展和執(zhí)行情況。 負責與當?shù)卣?、相關部門保持良好關系。 推進企業(yè)文化建設，維護企業(yè)在當?shù)氐牧己糜绊?，樹立企業(yè)形象。完成公司董事會交辦的其它工作。 堅決貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度。 負責分管部門日常業(yè)務開展過程中的各種報表審核及審批工作。 配合公司董事會在公司各項工作的開展。三、綜合部 負責公司綜合性會議及重要活動的組織籌備工作，并負責跟蹤落實會議決議及活動的進展情況； 負責公司內(nèi)外部文件和重要資料的收發(fā)、報批、整理、歸檔工作； 負責公司工作總結(jié)、工作報告、日常文件、會議紀要、介紹信的起草和管理工作； 負責公司與上級部門和地方政府的聯(lián)絡工作，負責公關接待工作； 負責公司會議決定事項及其他重大事項的督辦考核工作，并及時向總經(jīng)理反饋工作進展情況； 負責公司印鑒及公司經(jīng)營的相關資質(zhì)管理，公司采購合同的簽訂（各部門進行合同會簽）及保密工作； 負責制定和實施公司管理制度和規(guī)范； 負責制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、建立薪酬體系，并組織貫徹實施； 負責公司人事管理工作，包括人才招聘和分配安置工作、薪酬管理、社會保險、勞動合同管理、人事檔案管理、員工培訓及職稱申報管理工作； 負責辦公用品存放管理及掌握庫存工作； 1負責各類票據(jù)審核、整理、上報工作； 1負責公務用車的調(diào)度和安全管理工作，衛(wèi)生管理以及其他后勤工作，負責協(xié)調(diào)突發(fā)事件； 1負責辦公設備和密碼、辦公用品及招待煙酒管理工作； 1完成領導交辦的其他工作；（一）部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理負責綜合部全面工作，并堅決執(zhí)行公司各項管理制度和工作流程。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。根據(jù)公司的情況，提出組織機構(gòu)設置和崗位職責設計方案，組織制定公司管理制度并組織實施。組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資； 負責上級領導、兄弟單位、地方政府和其它客人的接待管理工作，對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查調(diào)查；負責對外文件的承辦與起草工作，合同的簽訂（各部門進行合同會簽）、管理、保密工作；負責各類票據(jù)、材料單審核工作；負責公司辦公資產(chǎn)管理、后勤物資的購置審批，以及辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。（二）部門副經(jīng)理（主管）負責協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，并做好本部門的日常管理工作； 堅決貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章管理制度，并負責具體實施，并定期檢查和監(jiān)督分管工作的開展、完成情況。（三）文員 負責解決來訪事宜，接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄，及時匯報、處理； 負責各類文件的分類呈送發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，請公司領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理，并做好登記存檔； 負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理； 負責辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的保存、發(fā)放管理，車輛調(diào)度及維護管理等； 負責考勤記錄、員工人事檔案材料建立與完善、離入職手續(xù)的辦理、保險手續(xù)辦理。配合公司各部門工作的開展、積極完成領導交辦的其他工作。（一）部門經(jīng)理(會計) 財務部經(jīng)理負責財務部全面工作，并堅決執(zhí)行公司各項管理制度和工作流程。 負責公司會計核算總帳及會計報表的審核工作。 負責材料物資的往來款項結(jié)算和資金收付管理工作。 負責公司日常財務報銷審核和工資核算。 建立健全會計檔案資料的管理工作，保守公司財務機密。 接受董事會、財務部的監(jiān)督、指導、檢查，參加相關業(yè)務技能培訓。（二）出納 負責公司現(xiàn)金和銀行業(yè)務，并及時登記日記賬； 負責核對各業(yè)務部門的收入報表； 負責日常報銷及工資發(fā)放工作； 材料的監(jiān)督盤點統(tǒng)計匯總； 配合綜合部做好公司固定資產(chǎn)的登記；領導交代的其他事宜。（四）材料員（庫管員）負責材料及配套器具的出入庫工作；凡是入庫物資做到認真核對，仔細清點，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。負責跟蹤施工項目材料的使用情況，根據(jù)工程項目部擬定的物料采購計劃，編制《訂貨單》； 負責庫存物資做到零整分開、分類存放，每天堅持打掃衛(wèi)生，清除浮灰，每周整理倉庫一次，定期盤點庫房； 負責庫區(qū)材料存放及庫存合理掌握工作，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴防一切事故的發(fā)生； 負責組織清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，盤活存量，減少浪費，為采購部采購工作提供庫存依據(jù)； 配合公司各部門工作的開展，積極完成領導交辦的其他工作。 （一）部門經(jīng)理 工程項目部經(jīng)理負責工程項目部全面工作，并堅決執(zhí)行公司各項管理制度和工作流程。 負責項目設計文件的編制、施工圖的審核工作。 負責按項目計劃組織施工，做好工程施工進度及質(zhì)量控制、現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)工作。 負責工程人員業(yè)務培訓管理工作。 負責日常監(jiān)督和檢查公司生產(chǎn)設備保養(yǎng)維護方案的實施。 負責日常監(jiān)督和檢查各項工作的開展及各項工程技術管理規(guī)章制度和規(guī)范的執(zhí)行情況。（二）技術員 堅決執(zhí)行公司各項技術管理規(guī)章制度和規(guī)范，對工程項目部經(jīng)理負責。 負責工程施工管理及協(xié)調(diào)等工作。 負責工程進度跟蹤及竣工資料、竣工圖的驗收、整理、歸檔等工作。 完成領導交辦的其它工作。（一）部門經(jīng)理 市場部經(jīng)理負責市場部全面工作，并堅決執(zhí)行公司各項管理制度和工作流程。（二）市場調(diào)研員 協(xié)助部門經(jīng)理開展市場部的工作，落實各項燃氣市場調(diào)研，定期編制調(diào)研報告，提交相關領導作為決策參考；協(xié)助部門經(jīng)理進行合同的起草、談判，負責合同執(zhí)行過程中用戶關系處理；完成領導交代的其他工作。一、行政管理制度（一）公共辦公區(qū)域環(huán)境 每位員工應注意自身的著裝、衛(wèi)生和言談舉止。 上班時間必須著工裝，工裝要干凈整潔，工裝在使用期限內(nèi)發(fā)生破損或丟失，可以到綜合辦公室另行申領，并交納工裝成本費。非工作相關的物品嚴禁擺放在桌面上。（二）工作紀律工作時應注意提高工作效率，嚴禁使用公司電話撥打私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關的書報雜志；嚴禁在上班時間玩游戲、上網(wǎng)、閑聊。非正式上報文件應合理利用紙張反面打印。電話、燈具、傳真機、打印機、空調(diào)及其他電器應按規(guī)定使用。嚴禁攜帶危險品進入辦公區(qū)域；嚴禁將公司公物私自帶出據(jù)為己有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除處分。二、考勤管理制度 為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制訂本制度。（一）作息時間本省員工周一至周六為工作日，周日為休息日。上午：08:0012:00 下午：14:0018:00早餐：