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物業(yè)企業(yè)規(guī)章制度-在線瀏覽

2025-06-05 12:48本頁面
  

【正文】 等),交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),其它?! 【C合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單,每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動情況。根據(jù)誰使用、誰保管原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作?! ∥濉⒐潭ㄙY產(chǎn)管理:  固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識  綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實(shí)相符。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識?! ×魉枺阂粋€部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加?! ?,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。  固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。  ,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案?!? ?! ?、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批?!  ! ∝?zé)任部門(人)  使用部門  固定資產(chǎn)一級管理部門及財(cái)務(wù)部門  公司總經(jīng)理  原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財(cái)務(wù)部門  固定資產(chǎn)二級管理部門  綜合事務(wù)部5固定資產(chǎn)核查  、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告?! 。?zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償?! 。骸  恫少徤暾垎巍贰  豆潭ㄙY產(chǎn)管理臺帳》  《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》  《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》編制:審核:批準(zhǔn):日期:第10節(jié) 關(guān)于發(fā)票、收據(jù)、支票的管理規(guī)定一、支票的管理 1.支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。2.支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。4.借用支票人員必須對所借支票予以妥善保管,不得隨便亂改。二、發(fā)票和收據(jù)管理1.企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。2.發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”。如因保管不善,遺失發(fā)票及收據(jù),造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。4.企業(yè)不得填寫大頭小尾的發(fā)票。5. 發(fā)票及收據(jù)由財(cái)務(wù)科人員同意負(fù)責(zé)收發(fā)及建檔保管;服務(wù)業(yè)專用發(fā)票、租賃發(fā)票、服務(wù)業(yè)定額發(fā)票的購買與保管由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。填開內(nèi)容如下表:收費(fèi)項(xiàng)目開具名稱發(fā)票品種物業(yè)費(fèi)物業(yè)管理費(fèi)服務(wù)業(yè)發(fā)票水費(fèi)代收代繳水費(fèi)服務(wù)業(yè)發(fā)票電費(fèi)代收代繳電費(fèi)服務(wù)業(yè)發(fā)票其他服務(wù)收入服務(wù)費(fèi)服務(wù)業(yè)發(fā)票包月停車費(fèi)車位租賃費(fèi)租賃業(yè)專用發(fā)票臨時停車費(fèi)定額服務(wù)業(yè)發(fā)票附件:第11節(jié) 會計(jì)檔案資料管理規(guī)定一、 企業(yè)的會計(jì)檔案包括:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計(jì)資料。財(cái)務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)科歸檔的會計(jì)資料,按順序立卷登記有效。會計(jì)檔案保管期限滿需要銷毀時,由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、會計(jì)檔案的借用。各部門若因公需要查閱會計(jì)檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,方能接待查閱。會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶室外復(fù)制時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。五、會計(jì)檔案保管期限:檔案名稱 保管期限(一) 會計(jì)憑證類、記賬憑證 15年其中:涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證 永久 3年(二) 會計(jì)賬簿類:1. 日記賬 15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年2. 明細(xì)賬、總賬、輔助賬 15年3. 涉及外來和對私改造的會計(jì)賬簿 永久 (三)會計(jì)報(bào)表類:1. 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年2. 月、季度報(bào)表 15年3. 年度會計(jì)報(bào)表 永久(三) 其它類1. 會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 25年2. 主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久第12節(jié) 會計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定 第一條 會計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括會計(jì)理論、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、技能訓(xùn)練和職業(yè)道德等?! 〉诙l 會計(jì)人員可以自愿選擇參加本辦法規(guī)定的繼續(xù)教育形式。第13節(jié) 員工勞動合同管理規(guī)程對新簽、續(xù)簽員工勞動合同的工作過程進(jìn)行控制,確保勞動合同管理工作規(guī)范化。、續(xù)簽工作。、續(xù)簽工作,并建立本部門《勞動簽訂情況一覽表》,按要求做好登記。 ,并按審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,簽訂勞動合同。,行政人事部或服務(wù)中心主任按公司簽合同的有關(guān)規(guī)定,與其簽訂《用工協(xié)議》。,不需我司辦理社會保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)正員工,由行政人事部或服務(wù)中心負(fù)責(zé)向員工了解情況,做好員工的思想工作。向員工說明不辦社保所負(fù)的責(zé)任,與員工簽訂自愿不辦社保的《承諾書》。,負(fù)責(zé)提前30天向合同期滿須續(xù)簽勞動合同的員工發(fā)出《員工勞動合同續(xù)簽通知書》,并按通知書所注明的審批權(quán)限進(jìn)行上報(bào)審批,跟進(jìn)續(xù)簽工作。因社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)只能辦理下一個月的停保。,由行政人事部在員工合同期滿前一周內(nèi),按審批的合同年限及合同范本正確填寫勞動合同文本,發(fā)給員工簽署。 《南京市勞動合同》或《用工協(xié)議》為一式兩份。,并加蓋勞動合同專用章。,由服務(wù)中心主任審批。 、職責(zé)范圍和個人表現(xiàn)確定員工的工資。 公司發(fā)薪日為每月10日,即本月10日發(fā)放上月薪資。 公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個人所得稅及社保、公積金個人應(yīng)承擔(dān)的部分,并代員工向政府部門繳納。第四條 薪酬保密 公司實(shí)行薪資保密制度,與工資計(jì)算、審核或?qū)徟娜藛T有對所接觸的工資資料保密的義務(wù)。 員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、產(chǎn)期、哺乳期的待遇,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。:實(shí)行每周44小時工作制和法定節(jié)假日。保潔綠化安護(hù)(客服管家部)等操作層(部門)員工根據(jù)工作需要另行規(guī)定 )?!秵T工考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》(包括考核轉(zhuǎn)正資料)報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。、督促本部門的考勤工作,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。對弄虛作假者,應(yīng)追究其責(zé)任。病假須有醫(yī)生證明。因公外出須辦理登記手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心主任或會所主任批準(zhǔn),部門經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心主任或會所主任因公外出需經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。超過三天須經(jīng)總經(jīng)理審批。超過三天須經(jīng)總經(jīng)理審批。、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請假需報(bào)請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。:15分鐘以內(nèi)每次從當(dāng)月工資中扣除10元,超過15分鐘的,按曠工半日處理;一月內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過三次(含三次)的,須作書面檢查,并扣1分。:員工因事請假,須提前辦理請假手續(xù),未能按時上班或遇其他突發(fā)性情況無法事先請假的,應(yīng)先電話通知各部門負(fù)責(zé)人,上班后補(bǔ)辦事假手續(xù),否則作曠工處理。經(jīng)批準(zhǔn)的事假超過半天扣除日工資的100%。每月2天(含2天以內(nèi))病假不扣工資,第3天到第7天的,每天扣除日工資的50%,超過7天以上的,每天扣除日工資的100%,全月病假扣除月工資的100%。曠工一天,扣除日工資的200%,連續(xù)曠工兩天(含兩天)或一個月內(nèi)累計(jì)曠工七天(含七天)以上的,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司可立即與其解除勞動合同。加班指超出當(dāng)月應(yīng)考勤日部分的工作日(或工作時間);當(dāng)月應(yīng)考勤日指當(dāng)月工資考勤起止時段內(nèi)扣除雙休日、法定節(jié)假日后的工作日累計(jì)天數(shù)。(特殊情況于加班后第一個工作日)部門主管將加班人員、事 由報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人按《加班申請表》程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字同意后交行政人事部備案。,由部門負(fù)責(zé)人視工作情況進(jìn)行安排。本制度適用于公司總部各部門、各服務(wù)中心::培訓(xùn)的目的在于提高公司全體員工的綜合素質(zhì)與工作能力,所有人員都應(yīng)充分認(rèn)識培訓(xùn)工作的重要性,從管理層到員工層都要積極參加培訓(xùn)、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步;:培訓(xùn)要有目的,以提高員工自身業(yè)務(wù)水平和技能為目標(biāo),遵循學(xué)習(xí)、工作需要與公司發(fā)展相結(jié)合,講求實(shí)效;:培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行;:培訓(xùn)工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉升的全過程;:培訓(xùn)內(nèi)容上注重基礎(chǔ)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等多項(xiàng)能力的綜合學(xué)習(xí),培訓(xùn)方式上采用講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式的綜合運(yùn)用;:培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,考核要有結(jié)果與獎懲,要定期、及時檢驗(yàn)、評估培訓(xùn)效果。包括考察、各種展覽會、技術(shù)研討會、內(nèi)部培訓(xùn)、外聘講師來公司進(jìn)行培訓(xùn)、外培機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識培訓(xùn)、由公司承擔(dān)費(fèi)用的各類自修及其他特殊崗位的實(shí)習(xí)。包括:教材費(fèi)、學(xué)費(fèi)、簽證費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、證書費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)。,具體負(fù)責(zé):;;;、交流的工作;,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作。,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)管理以及統(tǒng)一組織公司核心能力培訓(xùn)(指對公司發(fā)展有重大影響的如項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等)。、提升任職能力及增進(jìn)工作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn),包括以下三類培訓(xùn)::針對崗位橫向變動、績效低于崗位要求的員工,進(jìn)行的專業(yè)知識、 操作技能等方面的培訓(xùn);:針對公司重點(diǎn)培養(yǎng)的管理儲備人員、業(yè)務(wù)骨干,進(jìn)行的業(yè)務(wù)知識、管理技能等方面的培訓(xùn);:針對目標(biāo)晉升人員,進(jìn)行的專業(yè)知識、管理技能等方面的培訓(xùn)。、院校所接受短期培訓(xùn)或到大專院校、專業(yè)機(jī)構(gòu)定向脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn);此外,根據(jù)公司發(fā)展需要,適當(dāng)安排出國考察、參觀展覽會和技術(shù)研討會等短期外派培訓(xùn)。,指定公司內(nèi)部培訓(xùn)師,以講座或研討會、交流會的形式進(jìn)行的各類培訓(xùn)。第三章 培訓(xùn)計(jì)劃《員工培訓(xùn)制度》和公司實(shí)際工作需要,編制下年度《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理審批?!豆灸甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》,結(jié)合實(shí)際工作需要,制定本管理處《員工培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)管理處經(jīng)理審批后,報(bào)行政人事部備案。,及時調(diào)整公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。、培訓(xùn)預(yù)算、技能評估以及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行判斷,提出培訓(xùn)申請,財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算對培訓(xùn)的申請進(jìn)行審核,查看培訓(xùn)是否在預(yù)算內(nèi)。;受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前,應(yīng)將工作安排妥當(dāng),不能因培訓(xùn)造成生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理問題。員工參加外派培訓(xùn)需要脫產(chǎn)一周以上者,需提前提出脫產(chǎn)培訓(xùn)申請,在獲得服務(wù)中心主任、行政人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)之后執(zhí)行。,向?qū)W員明確培訓(xùn)目的、意義、紀(jì)律要求、考核獎懲等。,行政人事部視培訓(xùn)內(nèi)容組織安排相關(guān)培訓(xùn)考核,考核可采取筆試、書寫心得體會、實(shí)際操作技能、溝通面談等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)期間請假,須向行政人事部或培訓(xùn)講師書面請假,同意后方可離開;否則,按曠工處理。,有以下行為者,行政人事部將根據(jù)培訓(xùn)預(yù)定方案,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用個人承擔(dān)、待崗、轉(zhuǎn)崗、降職、降級等處罰措施:,在培訓(xùn)室接聽電話,影響課堂秩序;、干私事、看與會無關(guān)的書報(bào)、雜志、文件或吃零食;,不尊重培訓(xùn)講師,態(tài)度傲慢,漠視培訓(xùn)紀(jì)律;,培訓(xùn)考核不合格;,維護(hù)培訓(xùn)環(huán)境整潔,影響課程正常進(jìn)行。連續(xù)三次學(xué)員評估反應(yīng)較差者,將免去內(nèi)部培訓(xùn)講師資格。,需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;,在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績、項(xiàng)目開發(fā)成果乃至發(fā)明制造權(quán)歸屬公司所有,任何個人或單位無權(quán)占有。第六章 培訓(xùn)費(fèi)用管理。:參加入職培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)期視為正常工作日,享受正常薪酬待遇;:參加在職培訓(xùn)的員工,如在休息日受訓(xùn)的,不計(jì)加班,短期在職培訓(xùn)不影響當(dāng)月薪酬待遇;:由公司安排,參加長期外派脫產(chǎn)培訓(xùn)(一個月以上)的員工,培訓(xùn)期間執(zhí)行基本工資及最低福利標(biāo)準(zhǔn)。違約補(bǔ)償額=公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用(規(guī)定服務(wù)年限-已服務(wù)年限 / 規(guī)定服務(wù)年限)第七章 附則。附件:《員工培訓(xùn)檔案表》《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》《員工培訓(xùn)效果評估表》《員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計(jì)表》《各崗位人員能力評價匯總表》《外出培訓(xùn)協(xié)議書》第17節(jié) 獎勵與處罰制度考核員工基本行為規(guī)范全體員工 (每分10元),工作無故拖延 (5分),服裝、儀容、儀表、禮節(jié)不符合公司規(guī)定成績 (1次1分,2次3分,3次5分) (1次1分,2次3分,3次5分),按事假半天論處(占用辦公電話)打私人電話(超過3分鐘)聊天、玩手機(jī)、看報(bào)、吃零食、聽收音機(jī) (1次1分,2次3分,3次5分)、亂丟煙蒂、紙屑、雜物、不能保持工作場所環(huán)境整潔 (1分) (3分)、竄崗、上班后不到規(guī)定崗位或扎堆聊天 (3分),損壞公物(不含損壞物品賠償費(fèi)用) (3分) (2分)
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