【正文】 每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。3． 對下級人員的檢查結果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。5． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。7． 審核公司月度工資表。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。10． 定期向行政總監(jiān)述職。2． 參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。4． 根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。6． 配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。8． 制訂人力資源部年度培訓計劃，并呈報行政總監(jiān)。3． 對公司招聘的員工素質負責。5． 對培訓工作實施的效果負責。7． 對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。13． 在權限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。3． 人力資源部所屬辦公用具、設備設施。崗位描述安保隊隊長崗位名稱： 安保隊隊長直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負責公司員工的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作直接責任：1． 制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。3． 主持安保隊的工作例會。5． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。7． 各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場。9． 建立公司夜間防火安全檔案。11． 與公安機關保持固定的聯(lián)系。13． 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。2． 對安保隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。4． 對公司的夜間防火安全負責。2． 對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權。2． 安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。4． 案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關系。4． 負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續(xù)。6． 定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。8． 負責司機行駛里程的登記工作。1． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。3． 及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。5． 每月組織下級人員召開一次車隊管理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。以此作為月度考核的依據(jù)。8． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。領導責任： 1． 對車隊負責檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情況負責。3． 對車隊管轄的設備設施的完好性負責。5． 對車隊的年度、月度工作計劃的有效執(zhí)行負責。b) 有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權力范圍內(nèi)提出處理意見的權力。管轄范圍：10． 車隊所屬員工。12． 公司機動車輛、維修設備設施。2． 負責公司日常接待和有關活動安排。4． 參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。6． 負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。8． 負責保管公司印鑒和證照。10． 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。12． 做好本崗位的保密工作。14． 定期向辦公室主任述職。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。2． 負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。4． 做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養(yǎng)。6． 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。8． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。10． 做好本崗位的保密工作。12． 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務并即時復命 。工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。3． 負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。5． 負責有目的地收集網(wǎng)絡信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關部門提供信息加以利用。7． 負責公司網(wǎng)頁的建設、更新和維護。9． 負責電腦知識與技能的培訓工作。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。3． 掌握國家有關檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。5． 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。7． 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。9． 定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2． 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。4． 清掃公司衛(wèi)生間。6． 按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。8． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。6. 妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。8. 努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。10. 定期向辦公室主任述職。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2. 負責安排住宿職工的床位。4. 負責住宿員工的登記、造冊。6. 負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。10. 定期向辦公室主任述職。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務工作責任：1． 掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關政策。3． 負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。5． 審核公司證照申辦和年檢等相關文件的手續(xù)是否齊全。7． 主動提出合理化建議。9． 做好本崗位的保密工作。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經(jīng)理本職工作： 負責公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責任：1． 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。3． 安排組織應聘人員的面試工作。5． 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關勞資手續(xù)。7． 建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學歷證書等），負責人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。9． 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。11． 公司勞保用品的采購申請?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。13． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務并及時復命。工作責任：1． 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。3． 負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人力資源部經(jīng)理。5． 負責培訓師、培訓地點、培訓時間的落實工作。8． 負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。10． 負責公司的績效考核工作，并記錄考核結果。12． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。14． 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務并及時復命。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。 按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。定期向車隊隊長述職。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：14． 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。16． 執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護公司形象。18． 看護公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。20． 維持突發(fā)性、災害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。22． 嚴格遵守《安保人員執(zhí)勤準則》，做好工作日志和日志的保管工作。24． 負責公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。26． 保守公司秘密。28． 完成安保隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。2. 接受上級領導和相關人員的監(jiān)督、檢查，保質保量按時完成工作任務。4. 根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計劃、月度計劃，經(jīng)批準后實施。6. 保守本崗位的工作秘密。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。10. 完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復命。 管理者的命令應簡潔、明確、全面。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。 任何人無權人為阻止政令下達或扣壓政令。 公司管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，應向命令下達人做出保證。3 督辦 在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。 總經(jīng)理辦公會議紀要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負責；系統(tǒng)間會議紀要的決議由辦公室主任負責，受令人無論級別高低均應主動配合。 四小時復命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務的困難或原因；如已完成任務，也要復命。 復命內(nèi)容為完成任務的質量和結果。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 檢查反饋體系。 專職檢查：設立專人對某項工作進行檢查。 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總人，各部門的檢查結果應按規(guī)定送到秘書處進行匯總。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務。 對各類檢查的結果必須進行相應的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴肅性。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。 本制度適用于公司全體員工。 公司技術方面的秘密事項。 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關資料。 公司人事檔案資料。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。 公司生產(chǎn)技術的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質量標準。 機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司薪酬制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質量標準。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括： 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。 公司大事記。 財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。 公司重要工作崗位人員資料。3 各密級內(nèi)容知曉范圍 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應處理。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 文件打印完畢，由文印員轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 文件復印管理。 文件復印應做好登記。 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。 董事長、總經(jīng)理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內(nèi)。 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 重要會議的紀要由記錄員在指