【正文】 。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。 員工的保密守則。 機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6 實(shí)施辦法 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 會(huì)議管理。 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。 來賓管理。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。 檔案室管理。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。 音像制品管理。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 傳真件管理。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 文件發(fā)送管理。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 其他公司秘密事項(xiàng)。 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。 各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款，自覺地嚴(yán)格要求自己。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。2 政令下達(dá) 公司各級(jí)管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。XZZD01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。9. 定期向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。5. 參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。3. 按公司規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。27． 定期向安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。25． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。23． 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。21． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。19． 及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。17． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。15． 在崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對(duì)出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。完成車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理化建議。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范，按計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。降低油耗，并做好行車記錄。服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。13． 做好保密工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。4． 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。權(quán)限范圍：i. 對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評(píng)員崗位名稱：培訓(xùn)考評(píng)員直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。12． 做好保密工作。10． 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。8． 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。6． 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。4． 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。2． 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫(kù)。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。4． 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。11. 定期進(jìn)行健康檢查。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。3. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。7． 定期辦公室主任述職。5． 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。3． 及時(shí)清理公司垃圾。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。12． 定期向辦公室主任述職。10． 公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。8． 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。6． 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。4． 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。12． 定期向辦公室主任述職。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。8． 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。4． 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。11． 定期向辦公室主任述職。9． 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。5． 辦公用品入庫(kù)登記、保管、發(fā)放登記。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。13． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。5． 負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。11． 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。c) 對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。主要權(quán)力：a) 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4． 對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。2． 對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。9． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。7． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。6． 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。4． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。2． 定期向行政總監(jiān)述職。9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。7． 調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。5． 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。3． 組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。崗位描述車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行