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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司供方管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 05:06本頁面
  

【正文】 源中心組織開標(biāo)工作時(shí)評(píng)委不得在場(chǎng),并做好開標(biāo)記錄。(與工程招標(biāo)階段同時(shí)開始和完成):標(biāo)底編制分三種情況:⑴由委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制。⑶由招標(biāo)委員會(huì)組織造價(jià)工程師編制(小型、特殊招標(biāo)項(xiàng)目)。:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小為7~15天。⑵合同審算中心編制評(píng)標(biāo)辦法,由工程副總審批。⑷合同審算中心匯總評(píng)分匯總表,報(bào)批。時(shí)間要求:3天內(nèi)完成。⑵時(shí)間控制:1~2個(gè)工作日。⑵時(shí)間控制:1~2個(gè)工作日。⑴招標(biāo)委員會(huì)在組織的評(píng)標(biāo)會(huì)議上決定詢標(biāo)事宜。詢標(biāo)后,合同審算中心對(duì)詢標(biāo)記錄進(jìn)行匯總、整理,報(bào)招標(biāo)委員會(huì)。⑵詢標(biāo)在1~3天內(nèi)完成。⑷材料設(shè)備采購招標(biāo)詢標(biāo)主要內(nèi)容:a)報(bào)價(jià);b)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;c)設(shè)備安裝時(shí)間;d)后期服務(wù)(保修)承諾;e)運(yùn)輸保管方式;f)付款條件,支付方式;g)質(zhì)量承諾;h)其他。:⑴招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目發(fā)包類型統(tǒng)一制定相應(yīng)的評(píng)分辦法。有“標(biāo)底”的項(xiàng)目,“標(biāo)底”于評(píng)標(biāo)辦法公布后公開。⑶招標(biāo)主控部門負(fù)責(zé)做好評(píng)標(biāo)會(huì)議的評(píng)標(biāo)決議記錄,由參加評(píng)標(biāo)會(huì)議的評(píng)委或代表簽字。要求重點(diǎn)詢標(biāo)單位在統(tǒng)一報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上重新報(bào)價(jià),并與之就合同文本細(xì)節(jié)進(jìn)行談判。推薦順序根據(jù)最后一次評(píng)委決議決定。被推薦的單位一般為兩家。⑺對(duì)總經(jīng)理最后審定的單位由合同審算中心發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)抄報(bào)項(xiàng)目部及各工程相關(guān)職能部門。:1~5個(gè)工作日。⑵合同審算中心同時(shí)分送主控部門、財(cái)務(wù)管理中心征詢意見。⑷最終合同文件及各項(xiàng)附件(附送所有招投標(biāo)資料)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽約。下列文件資料送交檔案室統(tǒng)一歸檔。合格供應(yīng)商資格審批表、評(píng)委名單、項(xiàng)目(工程)定標(biāo)表。5 附則。6 附件《工程招投標(biāo)流程圖》 工程招投標(biāo)流程圖項(xiàng)目部提交招標(biāo)聯(lián)系單確定合格供方名單編制招標(biāo)文件(必要時(shí)編制標(biāo)底)發(fā)出招標(biāo)文件收標(biāo)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)候選人排序詢標(biāo),合同初步洽談定標(biāo)并簽訂正式合同進(jìn)入合同審批流程 3 供方管理細(xì)則 設(shè)計(jì)供方管理辦法1 目的為了有效的評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)供方,選擇合格設(shè)計(jì)單位,并使設(shè)計(jì)單位能按公司要求為公司設(shè)計(jì)出精品建筑、景觀等,并在設(shè)計(jì)階段有效控制工程造價(jià),特制定本辦法。3 職責(zé)分配,負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)單位《合格供方名冊(cè)》,并調(diào)整設(shè)計(jì)單位《合格供方名冊(cè)》。,并對(duì)方案和圖紙?zhí)岢鼋ㄗh和整改意見。,負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)、審批、簽訂全過程。;,提出策劃意見;。負(fù)責(zé)參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審。4工作程序《初選供方名冊(cè)》,搜集有以下途徑:⑴以往合作過的設(shè)計(jì)單位;⑵其他開發(fā)企業(yè)所使用的設(shè)計(jì)單位;⑶本地、市的設(shè)計(jì)單位;⑷由原建筑公司、監(jiān)理公司、營銷策劃代理公司推薦的設(shè)計(jì)單位;⑸通過媒體發(fā)布設(shè)計(jì)招標(biāo)信息;⑹由專業(yè)書刊或通過網(wǎng)絡(luò)查找;⑺本公司人員推薦?!豆┓阶运]書》。,選定3~5家較合適的設(shè)計(jì)單位。,做出選擇意見,填寫《供方選擇意見書》,將選定的3~5家設(shè)計(jì)單位錄入設(shè)計(jì)單位《合格供方名冊(cè)》,并報(bào)合同審算中心匯總存檔。公司招標(biāo)委員會(huì)按照邀請(qǐng)招標(biāo)的方式(也可委托招標(biāo)代理單位)進(jìn)行招標(biāo),要求以下幾點(diǎn):⑴設(shè)計(jì)方案做出的具體時(shí)間,以及方案評(píng)審?fù)ㄟ^后全部圖紙或報(bào)告做出的時(shí)間;⑵提供具體本項(xiàng)目設(shè)計(jì)的所有設(shè)計(jì)師的情況;⑶每家設(shè)計(jì)單位做出1~2套設(shè)計(jì)方案。《規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書》轉(zhuǎn)發(fā)(或由招標(biāo)代理單位轉(zhuǎn)發(fā))各設(shè)計(jì)方,作為設(shè)計(jì)依據(jù)?!兑?guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書》報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)選、設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂設(shè)計(jì)合同并對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行管理的主要依據(jù)。、規(guī)劃定點(diǎn)圖、周圍環(huán)境圖紙及說明等。,包括是否滿足規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);是否經(jīng)濟(jì)適用;是否安全美觀;有無重大缺陷;有無漏缺圖紙等現(xiàn)象。,設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)組織進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。,主控人要如實(shí)記錄并留存雙方人員、電話、資料、信函(包括正式的《工作聯(lián)系單》)的往來情況,作為評(píng)審的依據(jù)。階段評(píng)審有:⑴設(shè)計(jì)方案報(bào)送后;⑵重大設(shè)計(jì)方案改進(jìn)后;⑶施工圖紙報(bào)送后;⑷重大施工圖紙變更后;⑸施工期間每滿三個(gè)月。評(píng)審結(jié)果作為付款、合同中止的參考依據(jù)。中止合同執(zhí)行《合同管理制度》。,分管副總經(jīng)理組織主控部門和相關(guān)部門人員對(duì)合作供方進(jìn)行“綜合評(píng)審”。評(píng)審不合格的,主控部門報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理同意后,從《合格供方名冊(cè)》中刪除。2 適用范圍適用于公司委托工程招標(biāo)標(biāo)底編制和竣工結(jié)算委托審價(jià)供方的管理?!冻踹x供方名冊(cè)》,報(bào)合同審算中心存檔?!冻踹x供方名冊(cè)》,通知所有供方填寫造價(jià)咨詢《供方自薦書》。⑴了解造價(jià)咨詢單位的基本情況:企業(yè)概況、技術(shù)力量、人員素質(zhì)等;⑵核準(zhǔn)造價(jià)咨詢單位提供的具有法律地位的證明文件;⑶近兩年所編制的標(biāo)底和審價(jià)的結(jié)算數(shù)量及情況;⑷企業(yè)投訴、法律糾紛、社會(huì)信譽(yù)的情況;⑸以往的客戶的評(píng)價(jià)情況。,在約定具體某一時(shí)間到公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo)?!豆┓竭x擇意見書》、《合格供方名冊(cè)》、《供方自薦書》、供方相關(guān)證明材料和供方信譽(yù)、能力調(diào)查資料、競(jìng)標(biāo)標(biāo)書等一同報(bào)總經(jīng)理審批。、條款。,按《合同管理制度》的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。《標(biāo)底編制說明書》,內(nèi)容包括:工程量計(jì)算依據(jù)及計(jì)算規(guī)則、材料取價(jià)說明、造價(jià)依據(jù)的定額、造價(jià)取費(fèi)說明、補(bǔ)充定額規(guī)定、人材機(jī)分析,其他應(yīng)說明的事項(xiàng)等。,制定嚴(yán)密的保密措施,并嚴(yán)格遵守保密承諾,不得發(fā)生泄密事件,合同審算中心應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督其工作進(jìn)展及保密措施實(shí)施情況,若發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)追究其法律責(zé)任并做出經(jīng)濟(jì)處罰。,由合同審算中心按照設(shè)計(jì)圖紙、《標(biāo)底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)人材機(jī)現(xiàn)價(jià)等,進(jìn)行標(biāo)底審查、修改,審查、修改完畢,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),才能作為招標(biāo)標(biāo)底依據(jù)。,否則追究其法律責(zé)任或作出其他嚴(yán)厲處罰。,并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同審查和現(xiàn)場(chǎng)勘查,證明符合竣工結(jié)算條件后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并同時(shí)申請(qǐng)是否進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審核。,不得出現(xiàn)弄虛作假情況,否則一經(jīng)出現(xiàn),應(yīng)追究其法律責(zé)任,并做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。、監(jiān)理單位兩次對(duì)造價(jià)咨詢單位審價(jià)額的溝通、協(xié)商和確認(rèn)。,執(zhí)行《項(xiàng)目管理手冊(cè)》中《工程結(jié)算審核管理規(guī)程》,辦理相應(yīng)的付款手續(xù)。 標(biāo)底編制工作流程領(lǐng)出施工圖紙熟悉施工圖紙*計(jì)算工程量*鋼筋翻樣工程交底并解答投標(biāo)單位疑問查找技術(shù)資料工程量匯總確定標(biāo)底、封標(biāo)*套定額、取費(fèi)主管部門審核依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則分部分項(xiàng)計(jì)算工程量發(fā)工程量清單、標(biāo)底編制說明及對(duì)投標(biāo)單位編制要求注:帶*者為關(guān)鍵過程 委托審價(jià)流程圖供 方 評(píng) 價(jià)合格供方名冊(cè)選 定 供 方簽定委托合同提交結(jié)算申請(qǐng)?zhí)峤唤Y(jié)算文件初步審查審核、批準(zhǔn)申請(qǐng)審核結(jié)算文件形成結(jié)算書委托審價(jià)提交審價(jià)報(bào)告 招標(biāo)代理供方管理辦法1 目的為了選擇優(yōu)秀的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確保招標(biāo)工作順利完成,保證招標(biāo)過程和招標(biāo)結(jié)果符合規(guī)定要求,特制定本辦法。3 職責(zé)分配,負(fù)責(zé)⑴招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇、評(píng)審,建立招標(biāo)代理單位《合格供方名冊(cè)》;⑵合同履行期間的聯(lián)絡(luò)、資料提供以及監(jiān)督招標(biāo)代理單位的工作;⑶提出認(rèn)為不適宜的問題和處理措施;⑷合同履行后的評(píng)審組織工作。4 工作程序《初選供方名冊(cè)》⑴在電視、報(bào)紙上發(fā)布尋求招標(biāo)代理單位;⑵由建筑管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位推薦;⑶以往與公司有業(yè)務(wù)來往的招標(biāo)代理單位;⑷本公司人員推薦。,淘汰與公司要求不適宜的招標(biāo)代理單位。:⑴具有《營業(yè)執(zhí)照》和相應(yīng)的代理資質(zhì);⑵有類似項(xiàng)目的代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn);⑶具有良好的業(yè)務(wù)、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)和職業(yè)道德;⑷有可以作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)?;⑸具有多家大型?xiàng)目代理招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先?!逗细窆┓矫麅?cè)》的代理機(jī)構(gòu)在指定時(shí)間到指定地點(diǎn)競(jìng)標(biāo)。、報(bào)價(jià)、前期的《供方信譽(yù)能力調(diào)查報(bào)告》情況等,做出招標(biāo)代理單位《供方選擇意見書》,選擇最終招標(biāo)代理單位,報(bào)總經(jīng)理審批。協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:⑴招標(biāo)人、招標(biāo)代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點(diǎn);⑵對(duì)投標(biāo)單位的要求、招標(biāo)文件完成時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn);⑶招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)不成功的賠償以及其它需要說明的事項(xiàng)和問題;⑷標(biāo)底保密約定;⑸采用邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)還應(yīng)提供被邀請(qǐng)單位名單?!段写碚袠?biāo)協(xié)議》。,嚴(yán)防泄密。招標(biāo)結(jié)束后,分管副總經(jīng)理組織合同審算中心和公司相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)代理單位進(jìn)行階段評(píng)審,決定是否繼續(xù)合作。2 適用范圍本辦法適用于對(duì)公司營銷策劃單位及其策劃成果的控制。4 工作程序《合格供方名冊(cè)》的建立,從各類專業(yè)營銷策劃代理供方中選擇擬2~3家營銷策劃代理供方名單,報(bào)分管副總經(jīng)理。:⑴具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)的資質(zhì)證書;⑵在營銷策劃代理業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和實(shí)力;⑶具有五年以上的營銷策劃代理經(jīng)驗(yàn);⑷曾經(jīng)代理過10個(gè)以上類似項(xiàng)目的同類營銷策劃的成功經(jīng)驗(yàn);⑸與開發(fā)商有很好的合作,沒有欺詐和違反合同的不良記錄;⑹曾經(jīng)有過初步的接觸。、考察。⑶已完成營銷策劃代理項(xiàng)目,近3年已完成營銷策劃代理的情況以及正在代理實(shí)施的策劃項(xiàng)目情況。、總經(jīng)理與營銷策劃代理公司溝通,確定最終營銷策劃代理供方。財(cái)務(wù)管理中心要全面、詳細(xì)地審查合同,確保公司在合同履行過程中的主動(dòng)性。:⑴制定營銷策劃宣傳計(jì)劃;⑵提出營銷策劃設(shè)計(jì)方案,包括文案方案和平面設(shè)計(jì)方案;⑶設(shè)計(jì)三個(gè)營銷策劃樣稿,供公司和營銷中心選擇;⑷確保能按指定要求完成策劃設(shè)計(jì)方案。2 適用范圍適用于對(duì)監(jiān)理公司的選擇和控制。,負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理?!冻踹x供方名冊(cè)》。《初選供方名冊(cè)》主控人通知所有監(jiān)理單位填寫資審文件。會(huì)同其他有關(guān)部門、分管副總經(jīng)理以及相關(guān)供方填寫《供方選擇意見書》。《合格供方名冊(cè)》中選擇。具體執(zhí)行《招標(biāo)管理辦法》。鑒于標(biāo)的具有的特殊性,公司選擇中標(biāo)人的基本原則是“基于能力的選擇”。因此招標(biāo)選擇監(jiān)理單位時(shí),鼓勵(lì)的是能力競(jìng)爭,而不是價(jià)格競(jìng)爭。⑷邀請(qǐng)投標(biāo)人要少選擇監(jiān)理單位一般采用邀請(qǐng)招標(biāo),且邀請(qǐng)數(shù)量以3~5家為宜。劃分合同發(fā)包的工作范圍時(shí),通常考慮的因素包括:⑴工程規(guī)模中小型工程項(xiàng)目,有條件時(shí)可將全部監(jiān)理工作委托給一個(gè)單位;大型或復(fù)雜工程,則應(yīng)按設(shè)計(jì)、施工等不同階段及監(jiān)理工作的專業(yè)性質(zhì)分別委托給幾家單位。如將土建和安裝工程的監(jiān)理工作分開招標(biāo)。監(jiān)理招標(biāo)實(shí)際上是征詢投標(biāo)人實(shí)施監(jiān)理工作的方案建議。包括項(xiàng)目的主要建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、工程等級(jí)、地點(diǎn)、總投資、現(xiàn)場(chǎng)條件、開竣工日期;⑵委托的監(jiān)理范圍和監(jiān)理業(yè)務(wù);⑶投標(biāo)文件的格式、編制、遞交;⑷無效投標(biāo)文件的規(guī)定;⑸投標(biāo)起止時(shí)間、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn);⑹招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的澄清與修改;⑺評(píng)標(biāo)的原則等。包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、檢測(cè)手段、工程技術(shù)難點(diǎn)等方面的要求;⑶有關(guān)技術(shù)規(guī)定;⑷必要的設(shè)計(jì)文件、圖紙和有關(guān)資料;⑸其它事項(xiàng)。施工監(jiān)理招標(biāo)的評(píng)分內(nèi)容及分值分配表評(píng)審內(nèi)容分值投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)及總體素質(zhì)10~15監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理大綱10~20總監(jiān)理工程師資格及業(yè)績10~20專業(yè)配套5~10職稱、年齡結(jié)構(gòu)等5~10各專業(yè)工程師資格及業(yè)績10~15監(jiān)理取費(fèi)5~10檢測(cè)儀器、設(shè)備5~10監(jiān)理單位業(yè)績10~20企業(yè)獎(jiǎng)懲及社會(huì)信譽(yù)5~10總計(jì):100分公
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